CAMO-Vertrag

BVC Behörde für Inneres und Sport | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Polizei Hamburg - Beschaffungs- und Vergabecenter der BIS - LPV 211 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 06. Oktober 2026

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Polizei Hamburg sucht eine zugelassene Organisation (CAMO), die die Lufttüchtigkeit von zwei Polizei-Hubschraubern des Typs Airbus Helicopters EC135 P2 über 4 Jahre sicherstellt.

Was ist zu tun?

Datenübernahme aus dem bisherigen CAMO-Vertragjährliche CAMO-Überwachung je Hubschrauberjährliche Ausstellung des Lufttüchtigkeitszeugnisses (ARC)Wartungsplanung, Dokumentation, Schnittstellenmanagement

Was muss man mitbringen?

Zwingend: gültige EASA Part-CAMO-Zulassung (Ausschlusskriterium ohne Nachweis!)Eigenerklärungen zur Eignung (EEA), Handelsregister, Umsatz, ReferenzenAbgabe elektronisch über das Hamburger Vergabeportal bis 09.10.2026, 12:00 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung3. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Okt. 2026

Bindefrist9. Okt. – 30. Nov. 2026

Ablauf bestehender CAMO-Vertrag11. Dez. 2026

Leistungsübernahme12. Dez. 2026

Vertragslaufzeit 1. Jahrca. 12. Dez. 2026 – 11. Dez. 2027

Verlängerungskündigungca. 12. Juni 2027

Verlängerung 1ca. 12. Dez. 2027 – 11. Dez. 2028

Preisanpassung frühestensca. 12. Dez. 2027

Sonderkündigungsrecht bei Preisanpassungca. 12. Dez. 2027 – 12. März 2028

Verlängerung 2ca. 12. Dez. 2028 – 11. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 12. Dez. 2029 – 11. Dez. 2030

Vertragsende (max. Gesamtlaufzeit)ca. 11. Dez. – 12. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlag auf ein bedingungsgemäßes Angebot mit dem bezogen auf 4 Jahre Vertragslaufzeit niedrigsten Preis; keine Verhandlung über Leistungsinhalt und Preis vorgesehen

Niedrigster Preis, bezogen auf eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren (keine Bewertungsformel)

KI-Hinweis: Alle Angaben sind eindeutig: Verfahrenseigenschaft 'Zuschlagskriterium Niedrigster Preis' sowie Bekanntmachung mit Preis 100 % stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme und Datenmigration

Übergangsloser Anschluss an den bestehenden CAMO-Vertrag (DE.CAMO.0007) zum 12.12.2026Einmalige Datenübernahme je Hubschrauber (2 Hubschrauber)Transfer und Übernahme aller vorhandenen Daten und Dokumente aus dem System der bisherigen CAMO

Aircraft Maintenance Programme (AMP)

Erstellung, Pflege und Fortschreibung eines genehmigten AMPBerücksichtigung aller relevanten HerstellerunterlagenAnpassung an den konkreten Einsatz- und Betriebsrahmen der Polizei-Hubschrauber

Instandhaltungsplanung und Steuerung

Enge Abstimmung mit dem Part-145-Betrieb der Polizeihubschrauberstaffel Hamburg (DE.145.0009)Überwachung aller Flug- und Triebwerkstunden, Zyklen (N1, N2, NP), Landungen sowie kalenderbasierter WartungsintervalleKontrolle aller verbauten Komponenten, Triebwerke, Rotorsysteme sowie der polizeilichen Missions- und SonderausrüstungTechnische Bewertung und Einsteuerung von Airworthiness Directives (ADs) und Service Bulletins (SBs)Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen bei Part-145-Organisationen

Lufttüchtigkeitszeugnis (ARC)

Jährliche LufttüchtigkeitsprüfungErstellung und Verlängerung des Airworthiness Review Certificate (ARC)Vorbereitung, Bereitstellung und Begleitung behördlicher Prüfungen und Audits8 Positionen über die Vertragslaufzeit (2 Hubschrauber × 4 Jahre)

Technische Dokumentation und Berichtswesen

Vollständige und revisionssichere Führung/Archivierung aller lufttüchtigkeitsrelevanten DokumenteElektronische Datenhaltung gemäß Part-CAMOPflege von Logbüchern, AD/SB-Nachweisen, Komponentenlisten, Weight-&-Balance-UnterlagenDokumentation lufttüchtigkeitsrelevanter EreignisseBereitstellung aktualisierter Betriebszeitenübersichten/Statuslisten

Schnittstellenmanagement und Verfügbarkeit

Abstimmung mit Betreiber, fliegender Besatzung und technischer OrganisationKoordination mit Part-145-BetriebenKommunikation mit Luftfahrt-Bundesamt (LBA) und weiteren zuständigen StellenErreichbarkeit während der Betriebszeiten des AuftraggebersReaktionszeit für Routinefälle: maximal 24 Stunden

Mengengerüst

| Position | Menge | Einheit |

|---|---|---|

| Datenübernahme je Hubschrauber | 2 | Stück (einmalig) |

| CAMO-Überwachung je Hubschrauber und Jahr | 8 | Stück (2 Hubschrauber × 4 Jahre) |

| Lufttüchtigkeitszeugnis (ARC) je Hubschrauber und Jahr | 8 | Stück (2 Hubschrauber × 4 Jahre) |

Jährliches Flugstundenaufkommen: ca. 400–450 FlugstundenGeschätzter Auftragswert: 295.000 EUR (netto)

Unterauftragnehmer

Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist nicht zugelassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Identifikationsnummer (EEA)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (inkl. Registergericht)Nachweis über die Zulassung nach EASA Part-CAMO (Pflicht; Ausschlusskriterium – ohne Zulassung erfolgt Angebotsausschluss)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen LeistungsfähigkeitAngabe der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zu vorhandenen personellen und technischen MittelnErklärung zu vergleichbaren LeistungenErklärung zur Geschäftstätigkeit (Unternehmen muss seit mindestens 3 Jahren bestehen)Drei geeignete Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren mit Angabe von Leistungsart, Auftragssumme, Zeitraum und Ansprechpartner (auf Verlangen der Vergabestelle)Anschrift eines Referenzobjektes (ggf. mit Einwilligung zur Begutachtung durch die Polizei)

Ausschlussgründe und Auftragsausführungsbedingungen

Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (bzw. § 57, § 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A)Beachtung des Preisrechts (VO PR 30/53)Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErklärung zur VerschwiegenheitEigenerklärung „5. RUS-Sanktionspaket"Tariftreue und Mindestlohn (§§ 3, 3a HmbVgG)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei geeignete Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren mit Angabe von Leistungsart, Auftragssumme, Zeitraum und Ansprechpartner; zusätzlich eine Anschrift eines Referenzobjektes mit ggf. Einwilligung zur Begutachtung durch die Polizei

vergleichbare Leistungen (CAMO / Lufttüchtigkeits-Management); Referenzen sind auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.