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Caritas - Planung Erweiterung Don-Bosco-Schule + Neubau Therapiebad in Recke

Caritasverband Tecklenburger Land e.V. Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH | Kommunal Agentur NRW GmbH | Vergabekammer WestfalenRecke, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Der Caritasverband Tecklenburger Land plant die Erweiterung der Don-Bosco-Schule in Recke um einen Erweiterungsbau mit Aula sowie einen Neubau für ein Therapiebad (ca. 173 m²). Für diese Baumaßnahme (Gesamtprojektvolumen ca. 7,37 Mio. € brutto) werden Architektur- und Ingenieurbüros für die Planung gesucht.

Dieses Los (Los 3) umfasst die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 53 HOAI 2021 – also die Planung aller technischen Gewerke (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, IT, Schwimmbadtechnik etc.) über alle Leistungsphasen 1–9.

Wie läuft das Verfahren?

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit, oberhalb der Schwellenwerte). Interessierte Büros reichen bis zum 28.09.2026 um 11:00 Uhr einen Teilnahmeantrag ein. Drei Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert (voraussichtliche Erstangebote: 04.11.2026). Zuschlag Ende Dezember 2026.

Ein Bieter darf für maximal 3 Lose Angebote abgeben (neben Los 3 gibt es u.a. Objektplanung Gebäude/Freianlagen und Tragwerksplanung).

Was wird gefordert?

3 Referenzen über Technische Ausrüstung der letzten 7 Jahre (mind. Leistungsphasen 3–8 beauftragt), davon mind. 1× Therapiebad/Hallenschwimmbad und 1× Anbau an BestandsgebäudeMindestens 3 Vollzeit-Mitarbeitende, davon 2 IngenieureBerufshaftpflicht mind. 3 Mio. € Sach- und PersonenschädenSchriftliches Konzept (max. 1.000 Wörter + max. 5 Darstellungen)

Zuschlagskriterien: Honorar 30 %, Qualifikation Projektteam 35 %, Schriftliches Konzept 35 %.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung29. Aug. 2026
Teilnahmefrist28. Sep. 2026
Nachfrist nachgeforderte Erklärungenca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026
Abschluss Teilnahmewettbewerb9. Okt. 2026
Einladungsfrist Angebotsabgabeca. 9. Okt. – 4. Nov. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Projektvorbereitungca. 1. Juli – 30. Sep. 2026
Planungsbeginnca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Bindefristca. 4. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. – 31. Dez. 2026
Rügefristca. 31. Dez. 2026 – 10. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Apr. – 30. Juni 2027
Ausführungsendeca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorar30%

    Bewertung des vom Bieter eingetragenen Gesamtendhonorars (netto). Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, doppelt so teures Angebot 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualifikation des Projektteams25%

    Bewertung der konkreten Erfahrungen der Mitglieder des Projektteams (mind. 3 Personen) mit vergleichbaren Projekten anhand von Unterkriterien aus Ziff. 2.3.2 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen. Max. 100 Punkte.

  • Architektonische Skizze25%

    Schematischer konzeptioneller Lösungsansatz mit Lageplan, Darstellung der funktionalen Grundorganisation und textlicher Erläuterung (max. 300 Wörter). Max. 3 DIN-A3-Seiten. Bewertungskriterien gem. Ziff. 2.3.3 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen.

  • Präsentation20%

    Präsentation durch Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter vor einer Jury des Auftraggebers. Aspekte gem. Ziff. 2.3.4 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen. Bei Entfall des Präsentationstermins erhalten alle Bieter die volle Punktzahl.

Honorar: P = 100 – ((Honorar des jeweiligen Angebotes – niedrigstes Honorar) x 100 / niedrigstes Honorar). Die erreichten Punkte je Kriterium werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert und addiert. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Detailbewertungskriterien (Unterkriterien) zu Qualifikation des Projektteams, Architektonische Skizze und Präsentation sind in den Vergabeunterlagen (Ziff. 2.3.2, 2.3.3, 2.3.4) referenziert, aber nicht vollständig im vorliegenden Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext und Standort

Die Baumaßnahme umfasst die Erweiterung der Don-Bosco-Schule in Recke (Schulstraße 29, 49509 Recke, Kreis Steinfurt) sowie den Neubau eines Therapiebads mit ca. 173 m² NGF. Zusätzlich ist eine Aula Bestandteil der Erweiterung. Das Gesamtprojektvolumen beträgt ca. 7,37 Mio. € brutto. Auftraggeber sind der Caritasverband Tecklenburger Land e.V. und die Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH (Klosterstraße 19, 49477 Ibbenbüren). Die Beschaffung wird durch die Kommunal Agentur NRW GmbH begleitet. Es handelt sich um eine EU-weite Vergabe oberhalb der Schwellenwerte.

Die Vergabe erfolgt in mehreren Fachlosen (u.a. Objektplanung Gebäude/Freianlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung, Fachplanung Tragwerksplanung; ein Bieter darf max. 3 Lose bedienen). Die Beauftragung erfolgt grundsätzlich stufenweise.

Gemeinsame Leistungsanforderungen an alle Fachplaner

Alle Fachplaner erbringen ihre Leistungen nach den anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen gesetzlichen sowie öffentlichen Vergabevorschriften (u.a. GWB, VOB/A, VgV, UVgO). Zu beachten sind insbesondere:

Einhaltung von FörderbestimmungenKoordinierung mit SonderfachleutenStufenweise Beauftragung: Stufe 1 = Leistungsphasen 1–4, Stufe 2 = Leistungsphasen 5–9. Der Auftraggeber behält sich die Entscheidungsfreiheit über die Weiterbeauftragung vor. Zwischen den Stufen ist eine angemessene Frist von mindestens 2 Wochen zur Leistungserbringung vorzusehen.Schriftliche Anzeige geplanter Unterauftragnehmer inkl. Leistungsumfang und Eignungs-/ZuverlässigkeitsnachweisenNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen)Abnahme durch den Auftraggeber erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach schriftlicher Aufforderung durch den Auftragnehmer.Auf Verlangen Vorlage steuerlicher Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise nach Vertragsabschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Verfahrensanforderungen

Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV (zweistufig, EU-weit, oberhalb der Schwellenwerte). Geplant sind:

Mindestens 3 Bewerber werden nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe zugelassen.Höchstzahl 3 Bewerber – es findet eine Auswahl der Bewerber statt.Eine Verhandlungsrunde ist nicht zwingend vorgesehen (ggf. Reduzierung auf 3 Bieter vorgesehen).Zuschlagskriterium (nach Phase 2): niedrigste Kosten (Honorar 30 %, Qualifikation Projektteam 35 %, Schriftliches Konzept 35 %).Die Ausschreibung ist ausdrücklich geeignet für KMU, Freiberufler und Startups.Ein Bieter darf für maximal 3 Lose ein Angebot abgeben.Rügefrist: 10 Kalendertage (gemäß § 160 Abs. 3 GWB); zuständige Vergabekammer: Westfalen.Nachfrist für nachgeforderte Erklärungen/Unterlagen: 6 Kalendertage ab dem Tag nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber.Sprache: Deutsch.Die elektronische Einreichung ist verpflichtend über https://www.subreport.de/E78996755. Keine unaufgeforderte Einreichung weiterer Unterlagen.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Von allen Bewerbern (und Mitgliedern von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern, Eignungsleihen) sind Eigenerklärungen abzugeben zu:

Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (u.a. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; Verstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsschutzpflichten; Insolvenz; schwere Verfehlungen).Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50%-Beteiligung, kein >10% Auftragswert über Unterauftragnehmer/Eignungsleiher).Drittstaatlichen Subventionen gemäß EU-VO 2022/2560 (mit Auflistungstabelle).

Werden Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, droht der Ausschluss vom Verfahren.

Berufshaftpflichtversicherung

Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachzuweisen (oder im Auftragsfall zuzusagen):

3.000.000 € für Sachschäden je Schadensfall3.000.000 € für Personenschäden je SchadensfallMind. 3-fach maximiert je Kalenderjahr

Auf Verlangen: Bestätigung des Versicherungsgebers.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 7 Jahre (Rückrechnung ab 28.09.2026)

Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 53 HOAI 2021 für Hochbau (Errichtung, Sanierung oder Umbau)

Mind. begonnen und beauftragt für Leistungsphasen 3–8; ausgefüllte Referenzformulare (Dok. Nr. 4)

1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 7 Jahre

Davon mindestens 1 Referenz Therapiebad oder Hallenschwimmbad

Kann mit Anbau-Referenz in einer einzigen Referenz kombiniert werden

1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 7 Jahre

Davon mindestens 1 Referenz Anbau an ein Bestandsgebäude

Kann mit Therapiebad-Referenz in einer einzigen Referenz kombiniert werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 40%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
2. Verfahrensstufe – Erstangebot (nur bei Aufforderung)
Auf Verlangen vor Zuschlagserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Caritasverband Tecklenburger Land e.V. Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH | Kommunal Agentur NRW GmbH | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
49477 Ibbenbüren
Ort
49509 Recke
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kommunalagentur.nrw

Erfüllungsort

Ort der Leistung
49509 Recke
Nordrhein-Westfalen

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