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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

CCCLXXI-1-2026-TR-Winterdienst_2026-2027

Wohnbau Mainz GmbH | Vergabekammer Rheinland-PfalzVermietungsbezirk Gonsenheim und Parkdeck, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wohnbau Mainz GmbH schreibt den Winterdienst (Schneeräumen und Streuen) für ihre Wohnanlagen in Mainz für die Wintersaison 01.11.2026 – 31.03.2027 öffentlich aus. Die Leistung ist in 10 Lose (Vermietungsbezirke) aufgeteilt: Bretzenheim, Ebersheim, Gonsenheim + Parkdeck Elsa, Hartenberg, Laubenheim, Mombach, Neustadt I, Neustadt II, Oberstadt und Weisenau. Ein Bieter darf maximal 3 Lose erhalten.

Die Abgabe erfolgt elektronisch über das Vergabeportal (Vergabe E93167916). Die Angebotsfrist endet am 08.09.2026 um 08:00 Uhr (MESZ). Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache, ohne Nebenangebote und ohne Mehrfachangebote einzureichen. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis. Der Auftraggeber kann den Vertrag bis zu 3-mal um eine weitere Wintersaison (bis 31.03.2030) verlängern.

Bieter müssen u.a. Referenzen (3 vergleichbare Projekte von 3 verschiedenen Auftraggebern), eine Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mindestens 2.500.000 EUR), Angaben zu Personal/Fuhrpark/Streugut, eine Tariftreue- bzw. Mindestentgelt-Erklärung (LTTG Rheinland-Pfalz) sowie das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und die Excel-Abrechnungstabellen einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Unterlagen verfügbar7. Aug. 2026
Veröffentlichung8. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist Los 1 (Bretzenheim)ca. 8. Sep. – 9. Okt. 2026
Bindefrist Lose 2-10ca. 8. Sep. – 8. Okt. 2026
Informations- und Wartefristca. 9. Sep. – 18. Sep. 2026
Vertragslaufzeit (Basis)1. Nov. 2026 – 31. März 2027
Mängelbeseitigung1. Nov. 2026 – 31. März 2030bis 2030
Archivierungsfrist Daten1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2028
Archivierungsfrist Daten (max. Verlängerung)ca. 1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2031bis 2031
Ausführungs-Ausnahme witterungsbedingt31. März – 15. Apr. 2027
Reinigung/ Streugutentfernung bis31. März – 30. Apr. 2027
Verlängerung Entscheidungsfrist 131. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. März 2028
Verlängerung Entscheidungsfrist 231. Mai 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. März 2029
Verlängerung Entscheidungsfrist 331. Mai 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. März 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Ausschlaggebendes Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis (Wertungssumme des Angebotes).

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis 100% ist klar definiert, Werkstätten-Bonus ist als sonstiges Kriterium ergänzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Leistungsgegenstand

Ausführung des Räum- und Streudienstes gemäß der aktuellen Ortssatzung der Stadt Mainz für die Wohnbau Mainz GmbH. Der Auftragnehmer erbringt alle für den Winterdienst erforderlichen Leistungen auf eigene Rechnung und Gefahr, einschließlich Bereitstellung von Personal, Fahrzeugen, Geräten und Streumitteln. Mit der Leistung ist sicherzustellen, dass die betroffenen Wege, Treppen, Hauszugänge und Parkflächen in der vorgeschriebenen Qualität geräumt und streubar sind.

Einsatzzeiten und Reaktionszeiten

Räum- und Streupflicht an Werktagen: 07:00 – 21:00 UhrAn Sonn- und Feiertagen: 08:00 – 20:00 UhrNach nächtlichem Schneefall müssen Werktagsflächen bis 07:00 Uhr, Sonn-/Feiertagsflächen bis 08:00 Uhr geräumt seinPro Einsatz gilt ein Zeitfenster von 3 Stunden ab Einsatzbeginn; bei Überschreitung erfolgt eine Vergütungskürzung um 25 % pro StundeAuf Abruf muss der Auftragnehmer innerhalb von 60 Minuten vor Ort sein (Betriebsstandort ortsnah)Bei Bedarf kann der Winterdienst witterungsbedingt bis längstens 15.04. andauernErreichbarkeit: Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr; an Winterdiensteinsatztagen 04:00–22:00 Uhr (auch sonn- und feiertags)Mängelbeseitigung innerhalb 1 Stunde nach Anzeige durch den Auftraggeber

Streumittel und Material

Streusalz ist verbotenEs sind ökologische, abstumpfende Streumittel zu verwendenFür Los 4 Hartenberg (insbesondere Jakob-Steffan-Straße 89–95) ist zwingend helles Streugut (z. B. Muschelkalk) einzusetzenStreuen erfolgt nur bei tatsächlichem Glatteintritt, nicht prophylaktischReinigung und Entfernung des Streuguts nach Saisonende bis spätestens 30.04.

Dokumentations- und Nachweispflichten

GPS-Rückverfolgung aller Großfahrzeuge/GroßgeräteFotodokumentation vor und nach jedem EinsatzRapportzettel/Protokolle je EinsatzDaten müssen über die gesamte Vertragslaufzeit sowie mindestens ein weiteres Kalenderjahr vorgehalten werden (bei voller Verlängerung bis 31.12.2031)Datenübermittlung auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 5 TagenAbrechnungstermine: 01.12., 01.01., 01.02., 01.03., 01.04. (jeweils inkl. Vorhaltekosten)

Leistungspositionen (LV)

Die Leistung gliedert sich in folgende Positionen:

1.1 Vorhaltekosten (Personal, Streugut, Maschinen) – EUR/lfdm/Monat × 5 Monate1.2 Öffentliche Gehwege (Breite 1,50 m, schmälere in voller Breite) – EUR/lfdm/Einsatz1.3 Hauszugänge (privat/nicht öffentlich, Breite 1,20 m) – EUR/lfdm/Einsatz1.4 Treppenläufe – EUR/lfdm/Einsatz1.5 Parkplätze/Garagen (Breite 2,50 m; mind. 1,20 m Streifen freihalten) – EUR/lfdm/Einsatz1.6 Wassergebundene Wegedecken (nur Los 4 Hartenberg; Handarbeit oder hochgestelltes Schneeschild; helles, abstumpfendes Streugut)

Geplante Einsätze: 20 Räumungseinsätze pro Saison.

Vertragslaufzeit und Verlängerung

Pflichtsaison: 01.11.2026 – 31.03.2027Verlängerungsoption 1: 01.11.2027 – 31.03.2028Verlängerungsoption 2: 01.11.2028 – 31.03.2029Verlängerungsoption 3: 01.11.2029 – 31.03.2030Verlängerungsentscheidung des Auftraggebers jährlich bis 31.05. (Mitteilung per E-Mail); bei Bedarf kann Verlängerung auch bis 15.04. erklärt werdenInsgesamt maximal 4 Wintersaisons möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Nachweis nicht älter als 6 Monate)Keine Verurteilung nach § 123 Abs. 1–4 GWB; keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWBEigenerklärung, dass keine Geldbuße > 2.500 € nach AEntG in den letzten 2 Jahren vorliegtErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungErfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenAnerkennung der 'Besonderen Bedingungen zur Absicherung der Haftung für illegale Beschäftigung'

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Finanzamt, Krankenkasse, BerufsgenossenschaftBerufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 2.500.000 EUR (für Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Kopie der Versicherungspolice ist beim Auftraggeber zu hinterlegenKeine Mischkalkulationen (führt zum Ausschluss)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 2 abgeschlossenen GeschäftsjahreKolonnenführer-Eignung: Berufserfahrung ≥ 2 Jahre als KolonnenleitungArbeitsschutz-Management-System (AMS)Sprachanforderungen: Projektleitung Deutsch B2, Vorarbeiter Deutsch A2 (auf Anforderung Qualifizierungsnachweis)3 Referenzprojekte von 3 unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang, -art und -dokumentationAufgeschlüsselte Kalkulation und Nachweis über Zahlung von TariflöhnenDokumentationsprogramme (GPS, Fotodokumentation)Betriebsstandort/Depot ortsnah zum Los (Adressen, Mietverträge, Stellplätze und Lagerstätten)Fuhrpark mit GPS-Ausstattung der Großfahrzeuge; Kauf-/Miet-/LeasingverträgePersonaleinsatzplan namentlich mit Position, Kolonnenzuordnung, Fahrzeugzuordnung, Vertretungsregelung, BerufserfahrungVerfügbarkeitserklärung für das jeweilige Los (personelle und technische Ressourcen)Bestehende Infrastruktur und Erfahrung bereits vor Auftragserteilung

Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)

Abgabe einer Tariftreue- und/oder Mindestentgelt-Erklärung (Mustererklärung 3)Verpflichtung, den gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen (gilt nicht für Auszubildende)Nachunternehmer und Verleiher müssen ebenfalls die entsprechenden Erklärungen abgebenBieter muss Nachunternehmer sorgfältig auswählen und prüfen, ob deren Angebote auf Basis des Mindestentgelts kalkuliert sindVollständige und prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte vorhaltenBeschäftigte auf Möglichkeit von Kontrollen hinweisenZwingender Angebotsausschluss bei Fehlen der Erklärung

Personalanforderungen im Einsatz

Mitarbeiter müssen für Dritte als Dienstleister erkennbar sein (Uniform/Arbeitskleidung mit Firmenlogo)Keine illegale Beschäftigung; ordnungsgemäße Anmeldung, Mindestentgeltzahlung, SozialkassenabführungArbeitserlaubnis/-genehmigung aller eingesetzten Mitarbeiter

Verfahrens- und Ausschlusskriterien

Bei Aufträgen > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz wird für den Bestbieter angefordertAusschlussgründe: Insolvenz, Bestechlichkeit/Vorteilsgewährung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen Arbeits-, Sozial-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Betrug/Subventionsbetrug, Täuschung im Vergabeverfahren, mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeNachunternehmer müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen wie der HauptbieterPräqualifizierte Unternehmen (PQ-VOB) können Eignungsnachweise durch Registriernummer ersetzen

Zuschlagskriterium

Zuschlag erfolgt zu 100 % auf den niedrigsten Preis (Preisgebot)Bei Mehrfachbestbieter: Zuschlag für die 3 Lose mit den höchsten angebotenen Brutto-GesamtsummenMaximal 3 Lose pro Bieter
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Nicht konkret vorgegebenVolumen: Nicht konkret vorgegeben (Auftragssumme brutto je Referenz ist anzugeben)

3 Referenzprojekte von 3 unterschiedlichen Auftraggebern für vergleichbaren Winterdienst (Räum- und Streudienst für öffentliche/private Auftraggeber, vergleichbarer Leistungsumfang, -art und -dokumentation).

Pro Referenz sind anzugeben: Bezeichnung der Maßnahme, Land/Ort, Auftraggeber (Ansprechpartner, Telefonnummer), Art und Umfang der Leistung, ggf. Name des ausführenden Mitglieds/ Nachunternehmers (bei Bietergemeinschaft), Auftragssumme (brutto), Ausführungszeitraum (von/bis). Der Auftraggeber behält sich vor, Kontakt zu den genannten Auftraggebern aufzunehmen; negative Auskünfte können bei der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 23%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Registrierung und Plattformzugang
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)
Verfahrenstechnisches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wohnbau Mainz GmbH | Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Anschrift
55122 Mainz
Ort
55122 und 55124 Vermietungsbezirk Gonsenheim und Parkdeck
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wohnbau-mainz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55122 und 55124 Vermietungsbezirk Gonsenheim und Parkdeck
Rheinland-Pfalz

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