Ausschreibungen Bayern
Citrix 2027
Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von OberbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Max-Planck-Gesellschaft (über MaxIT) schreibt im offenen Verfahren die Umwandlung ihrer bestehenden On-Premise-Citrix-Kauflizenzen (Perpetual Licenses) in Mietlizenzen (Subscriptions) aus – wahlweise „Citrix Universal Hybrid Multi Cloud" oder „Citrix Platform" (Transition & Trade-Up).
Die derzeit auf sechs verschiedene Org-IDs verteilten Lizenzen werden auf die zentrale Org-ID 45151004 zusammengeführt. Die Lizenzanzahl wird auf 4.300 erhöht; zusätzlich stehen 500 Lizenzen als Erweiterungskontingent bereit (Abruf in 50er-Schritten).
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate (01.01.2027 – 31.12.2031), der Höchstwert des Rahmenvertrags liegt bei 2.300.000 EUR netto.
Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform tender24.de bis zum 03.11.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 31. Dez. 2026
Bereitstellung Lizenzen7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Migration Abschluss12. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (P) gemäß Angebotsschreiben (Anlage A.2). Der Wertungspreis ergibt sich aus der Summe der im Angebotsschreiben eingetragenen Preise.
KI-Hinweis: Vollständig. Vergabeunterlagen (E.1 Zuschlagskriterien) und Bekanntmachung (Preis 100%, Z=P) stimmen überein; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzbereitstellung und Konsolidierung
Bereitstellung von 4.300 Citrix-Subscriptions (Miet-/Zeitlizenzen) für die Max-Planck-Gesellschaft.Lizenztyp wahlweise „Citrix Universal Hybrid Multi Cloud" oder alternativ „Citrix Platform" im Rahmen eines Transition-&-Trade-Up (TTU).Konsolidierung der bestehenden Lizenzen aus den sechs Org-IDs 31072100, 31079000, 45149078, 45151004, 50492643, 50564866 auf die zentrale Ziel-Org-ID 45151004.Vollständige wertmindernde Anrechnung der vorhandenen unbefristeten On-Premise-Altlizenzen auf den Migrationspreis bzw. die künftigen Gebühren.Migration/Lizenztransfer durch den Auftragnehmer mit eigenem fachkundigem Personal ohne Zusatzkosten, Abschluss zwingend bis 12.01.2027.Bereitstellung der Lizenzen im Citrix-Portal des Auftraggebers spätestens bis 07.12.2026.
Option Erweiterungskontingent
Bereitstellung von 500 zusätzlichen Lizenzen als Erweiterungskontingent.Keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.Abruf in 50er-Schritten, Bereitstellung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach vollständiger Auftragserteilung (im Vertragstext: 30 Tagen nach Bestellung).Position dient ausschließlich der kalkulatorischen Wertung des Angebots.
Hersteller-Support und Softwarepflege
Verschaffung der herstellerseitigen Softwarepflege: Updates, Upgrades, Patches.Garantie des originalen Citrix-Herstellersupports direkt für die MPG (mindestens Level Citrix Select Support).Laufende Pflege über die gesamte Vertragslaufzeit (01.01.2027 – 31.12.2031).
Beratung, Erreichbarkeit und Informationen
Namentlich benannte Kontaktperson plus Vertretung, werktags (Mo–Fr) 09:00–17:00 Uhr per E-Mail und Telefon erreichbar.Maximale Reaktionszeit: 1 Arbeitstag auf Anfragen.Kostenlose Unterstützung bei allen Fragen zu Citrix-Lizenzen (Bereitstellung, Aktivierung, Umstellungen).1x jährlich proaktiv eine Produktpräsentation.Information über Lizenzänderungen durch Citrix innerhalb von 4 Wochen nach Veröffentlichung; bei fristgebundenen Änderungen verkürzt auf 5 Arbeitstage.Aufrechterhaltung der Zertifizierung „Citrix Fusion Resell-Platinum" über die gesamte Vertragslaufzeit.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB
Allgemeine Unternehmensangaben
Vollständige Unternehmensangaben: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Internet, USt-ID, Gründungsjahr, Unternehmensgröße (KMU-Status), Leistungsspektrum, Niederlassungen, Tochtergesellschaften.Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. gleichwertige Erlaubnis.Bei Eignungsleihe, Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern zusätzlich Anlage D.2 verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EUR, 2-fach maximiert.Vermögensschäden: 250.000 EUR, 1-fach maximiert.Police-Nachweis ist nicht bereits mit dem Angebot, aber bei Abschluss oder unverzüglich nach Zuschlag erforderlich.Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes mit Citrix-Lizenzen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Fachliche Eignung und Qualitätssicherung
Zertifizierter „Citrix"-Partner mit Partner-Level-Status „Citrix Fusion Resell-Platinum".Aktuelles und gültiges Zertifikat ist dem Angebot beizufügen (max. 3 Monate alt) und auf Nachfrage während der Vertragslaufzeit jederzeit nachzuweisen.Verlust des Partner-Status während der Vertragslaufzeit ist ein wichtiger Grund zur außerordentlichen Kündigung.
Sprachanforderungen und Tariftreue
Einsatz von Personal mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.Tariftreueversprechen gemäß BTTG.Erklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine Verstöße, kein Eigentum durch gelistete Personen (>50%).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 33%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eigenerklärungen und Nachweise
Qualifikation und Eignungsnachweise
Vertragliche und technische Anlagen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Anschrift
80687 München
Ort
80687 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de/zentrale-einrichtungen/maxit ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80687 München
Bayern
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