Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Meiningen sucht einen Dienstleister, der die bestehende physische Cisco-Telefonanlage im Schloss Elisabethenburg durch eine Cloud-Telefonanlage ersetzt.
Zum Start sollen rund 150 Mitarbeitende versorgt werden, perspektivisch bis zu 250 Beschäftigte und ca. 20 Außenstandorte (Kindergärten, Feuerwehren, Ortsteilbüros).
Die Anlage muss in einem EU-Rechenzentrum mit redundanter Sicherung betrieben werden, eine Ausfallsicherheit von mindestens 99,97 % bieten und eine sanfte Migration der bestehenden Lösung ermöglichen.
Bieter müssen u.a. drei behördliche Referenzen, eine ISO-27001-Zertifizierung sowie ein ausgefülltes Excel-Preisblatt vorlegen. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de bis zum 23.09.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Angebotsendsumme inkl. Umsatzsteuer (kumuliert auf 36 Monate Mindestvertragsdauer). Bewertung über die Formel: Punkte = Preis Min * 100 / Preis Bieter.
- Funktionsumfang10%
Erreichbare Leistungspunkte: 150. Bewertung funktionaler Anforderungen (z.B. Systemintegration, Lokalisierung, Plattformunterstützung, Kompatibilität zu Cisco CP 8851, Headsets, AD-Anbindung, DSGVO-konformes Rechenzentrum, sanfte Migration, Notruffunktionen etc.) mit unterschiedlicher Wichtigkeit (Ausschlusskriterien oder Punkte 5-20).
- Referenzen5%
Erreichbare Leistungspunkte: 20. Nachweis von 3 Referenzen öffentlicher Verwaltungen über das angefragte Leistungsspektrum (Mindestanzahl, sonst Ausschluss). Zusätzlich Bewertung der Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig.
- Produktpräsentation25%
Erreichbare gewichtete Leistungspunkte: 30. Nur die 3 wirtschaftlichsten Bieter werden zur max. 90-minütigen Online-Produktpräsentation eingeladen. Bewertung der Präsentation in 5 Abschnitten (Firmenvorstellung, Produktvorstellung Cloud, mobile APP, Admin-Bereich, User-Bereich) anhand von 5 Kriterien (Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche, Handling/Funktionalität, Integration in Arbeitsabläufe, Kompatibilität mit bestehender Architektur, Transparenz des Geschäftsmodells). Startpunktzahl 10 je Kriterium, je nicht zufriedenstellender Aspekt wird 1 Punkt abgezogen.
Preis-Bewertung: Punkte Bieter = Preis Min * 100 / Preis Bieter. Der günstigste Angebotspreis erhält 100 Punkte, alle übrigen werden anteilig berechnet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – Cloud-Telefonanlage
Lizenzmodelle (Nutzerkategorien)
Funktionen und Module
Kompatibilität Bestandshardware
Sprachtarife
Schulungen und Einrichtung
Support und Service
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsnachweise (Ausschlusskriterien)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Datenschutz und Sicherheit
Zusätzliche bewertete Kriterien (Wertung)
*Hinweis Zuschlagswertung:* Preis 60 %, Funktionsumfang 10 %, Referenzen 5 %, Produktpräsentation 25 %. Die drei wirtschaftlichsten Bieter werden zur Online-Produktpräsentation eingeladen.
Mindestens drei behördliche Referenzen über vergleichbare Leistungen (Cloud-Telefonanlage) aus den letzten drei Jahren
Je Referenz: Name der Behörde/Institution und Ort, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anzahl der aktiven Nutzer. Es müssen öffentliche Verwaltungen (Stadt-, Kreis- oder sonstige öffentliche Verwaltungen) sein. Weniger als 3 Referenzen führen zum Ausschluss.