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Coachpool

München Klinik gGmbHMunich, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die München Klinik gGmbH baut einen Pool externer Coaches auf und lädt interessierte Unternehmen zur Bewerbung ein.

Gesucht werden Anbieter, die Einzelcoaching, Teamcoaching und Supervision für Führungskräfte, Teams und Pflegekräfte/Ärzte der Klinik erbringen können – vor Ort in den Räumen der München Klinik sowie bei Bedarf per Videokonferenz.

Es handelt sich um ein sogenanntes Open-House-Verfahren ohne klassische Angebotsfrist: Bewerbungen sind grundsätzlich jederzeit möglich, werden geprüft und bei Eignung in den Coachpool aufgenommen. Der Vertrag läuft bis spätestens 31.12.2029 und enthält keine Mindestabnahmemenge.

Bieter reichen pro Unternehmen einen Zulassungsantrag ein und fügen für jeden angebotenen Coach die geforderten Nachweise bei (Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachniveau, Referenzen, Versicherungsnachweis u. a.). Pro Unternehmen findet ein Fachgespräch statt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. April 2027
Termin / FristAPR2024 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Versand Bekanntmachung28. Apr. 2023
Veröffentlichung4. Mai 2023
Information über Angebotsabgabe6. Juni 2023
Beantwortung Bieterfragen #17. Juli 2023
Beantwortung Bieterfragen #226. Juli 2023
Beantwortung Bieterfragen #313. Sep. 2023
Erneuter Upload Bieterfragenkatalog #314. Sep. 2023
Einreichungsfrist1. Apr. 2024
Einreichungsfrist letztmalig31. Mai 2027
Auftragsbeginn frühestens1. Juli 2023 – 30. Juni 2029
Upload Bieterfragenkataloge #1 bis #325. Apr. 2024
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Neustart VerfahrenDatum offenDas Verfahren startet jährlich im April neu, letztmalig 2029; konkrete Termine sind nicht genannt.
Anbieterfragen-FristDatum offenJährlich spätestens bis 31.12. 00:00 Uhr der jeweiligen Bekanntmachung; kein festes Datum angegeben.
Fachgespräch (Terminvorschläge)Datum offen14 bis 21 Tage nach Antragseingang; Bezugsdatum Antragseingang ist nicht bekannt.
Zusage-/AbsagefristDatum offen4 bis 6 Wochen nach Antragseingang; Bezugsdatum ist nicht bekannt.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Verstoßes; für erst in den Unterlagen erkennbare Verstöße gilt das Ende der Antragsfrist.
NachprüfungsantragDatum offenHöchstens 15 Kalendertage ab Eingang der Antwort nach Nichtabhilfe der Rüge.
Vertragsabschluss nach InformationDatum offenFrühestens 1 Tag nach Absendung der Information, spätestens 15 Kalendertage danach (bei elektronischer Versendung 10 Kalendertage).
ZuschlagDatum offenDie Betriebshaftpflicht-Versicherung muss spätestens mit der Zuschlagserteilung nachgewiesen sein.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Jahre erbracht worden sein; Bezugspunkt ist nicht genannt.
RechnungsstellungDatum offenMonatlich bis spätestens 10 Werktage nach Ende des Rechnungsmonats.
Kostenfreie Stornierung SitzungDatum offenSitzungen können bis 48 Stunden vor Beginn kostenfrei abgesagt werden; bei kurzfristiger Absage werden 50 Prozent netto erstattet.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis8 Kriterien
  • Kriterium 1 – Mitgliedschaft in einem Dachverband10%

    Mitgliedschaft in einem Dachverband (z.B. DGSv, DGSF, DCV, DVCT oder vergleichbare Darstellung der von den Dachverbänden geprüften Qualifikationsmerkmale). Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • Kriterium 2 – Kompetenzen und Erfahrungen im Healthcare Bereich (Workshops, Moderation, Beratung)40%

    Kompetenzen und Erfahrungen im Healthcare Bereich unter Durchführung themenbezogener Workshops, Moderation, Beratung. Bewertet in 5 Stufen: nicht vorhanden (0), punktuell (10), ausreichend (20), gut (30), sehr umfangreich (40).

  • Kriterium 3 – Kenntnisse und Erfahrungen im Coaching der Berufsfelder Pflege und Ärzte40%

    Kenntnisse und Erfahrungen im Coaching der Berufsfelder Pflege und Ärzte. Bewertet in 5 Stufen: nicht vorhanden (0), punktuell (10), ausreichend (20), gut (30), sehr umfangreich (40).

  • Kriterium 4 – Referenzprojekte von Coaching im Bereich Healthcare50%

    Vergleichbare Referenzprojekte von Coaching im Bereich Healthcare (Auftraggeber Healthcare, Leistungszeitraum innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Jahre, Einzel- und Teamcoaching). Punktevergabe: 1 Projekt (0), 2 Projekte (10), 3 Projekte (25), 4 Projekte (40), 5 Projekte (50).

  • Kriterium 5 – Fachgespräch120%

    Fachgespräch mit Case zu einer Teamentwicklungsmaßnahme (5 Min Vorbereitung, remote oder vor Ort). Bewertet werden: Methodische Kompetenzen (max. 30 Pkt), Sozial-Kommunikative Kompetenzen (max. 30 Pkt), Personale Kompetenzen (max. 30 Pkt), Selbstverständnis (max. 30 Pkt). Bewertung je Teilbereich: Sehr gut (30), Gut (20), Befriedigend (10), Ungenügend (0). Mindestgesamtpunktzahl 135 für Aufnahme in den Pool.

KI-Hinweis: Vollständig: Es handelt sich um ein Open-House-Verfahren mit einheitlichen, nicht verhandelbaren Konditionen und einheitlichem Entgelt; daher kein Preiskriterium (Festpreis/Vorgabe), ausschließlich Qualitätsbewertung anhand von 260 Punkten über 5 Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsarten und Einheiten

Einzelcoaching: 90 Minuten pro Sitzung, in Präsenz in den Räumen der München Klinik oder per Zoom (in der Covid-Situation auch Sitzungen mit bis zu 2 Personen online).Teamcoaching: vorzugsweise 2 bis 4 Stunden je Einheit, Dauer nach Einschätzung des Auftraggebers.Supervision: bei Eignung in 90-Minuten-Einheiten, zu einem Festpreis.Auftragsklärung je Coaching: kostenfreie Leistung.Erfolgsmessung: strukturierte Evaluationsbögen unter Wahrung der Vertraulichkeit.

Themen, Methoden und Auswahl

Themen und Methoden werden mit dem Auftraggeber abgestimmt; Zeitraum und Anzahl der Sitzungen werden einvernehmlich festgelegt.Erwartet wird Vertrautheit mit der Begleitung von Veränderungsprozessen, insbesondere im Teamcoaching.Schwerpunkte: Führungskräfte- und Teamentwicklung für das untere und mittlere Management sowie Supervisionen im Pflegebereich.Die letztendliche Auswahl der Coaches für einzelne Anfragen treffen die Anwender (Bereiche der Klinik), nicht der Auftraggeber.

Vergütung und Abrechnung

Coaching: 175,00 € netto je 60 Minuten.Supervision: 161,06 € netto je 60 Minuten.Nebenkosten, Fahrtkosten sowie Vor- und Nachbereitung sind enthalten (zzgl. gesetzlicher MwSt.).Abrechnung minutengenau nach erbrachter Leistungszeit.Sammelrechnung zum Monatsende mit Kurzbeschreibung zu Verlauf und Prozessergebnis.Keine Abnahmepflicht des Auftraggebers; kein Anspruch auf bestimmtes Volumen.

Technische und organisatorische Anforderungen

Endgerät mit Mikrofon und Kamera sowie stabile Internetverbindung für Online-Durchführung.Bereitschaft, bei pandemischer Lage Online-/Hybridformate anzubieten.Einhaltung der aktuellen Hygienerichtlinien und Zugangsbestimmungen der München Klinik.Selbständige externe Dienstleistung; kein Arbeitsverhältnis.

Vertragsrahmen

Vertragsbeginn: Datum der Unterzeichnung.Vertragsende: spätestens 31.12.2029 (unabhängig vom Vertragsschluss).Ordentliche Kündigung ausgeschlossen; fristlose Kündigung aus wichtigem Grund jederzeit möglich.Stornierung einer Coaching-Sitzung bis 48 Stunden vorher kostenfrei; bei kurzfristiger Absage 50 % netto Erstattung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Ausschluss bei Nichterfüllung). Sofern keine Registereintragung erforderlich ist, genügt die Angabe dieses Umstandes.Gesellschaftsrechtliche Strukturen werden nur auf Nachfrage geprüft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Mindest-Nettoumsatz: 5.000 EUR.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens 250.000 EUR p. a., bei einem EU-zugelassenen Versicherer/Kreditinstitut, während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zertifizierte (systemische) Ausbildung in Coaching/Beratung/Supervision von mindestens 250 Stunden.Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Fach-/Hochschulstudium.Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.Deutschkenntnisse C2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen).Mitgliedschaft in einem Dachverband für Supervision/Coaching/systemische Beratung (z. B. DGSv, DGSF, DCV, DVCT).Kenntnisse und Erfahrungen im Coaching der Berufsfelder Pflege und Ärzte.Kompetenzen und Erfahrungen im Healthcare-Bereich (themenbezogene Workshops, Moderation, Beratung).Referenzprojekte Coaching im Healthcare-Bereich (Anlage 2F4).Eignungsleihe ist möglich, nur mit Verpflichtungserklärung und gemeinsamer Haftung; nachträgliches Einbringen von Nachunternehmern nach Vertragsvoraussetzungen möglich.

Ausschlussgründe und weitere Erklärungen

Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB.Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 2F3).Antikorruptionserklärung (Formblatt 2F2.3).Schutzerklärung Scientology (Formblatt 2F2.5).Vertraulichkeitserklärung (Formblatt 2F2.9).Keine Interessenkollisionen.

Wertungskriterien (Aufnahme in den Coachpool)

Gesamt max. 260 Punkte, Mindestpunktzahl 135.K1 Mitgliedschaft im Dachverband: max. 10 Punkte.K2 Healthcare-Kompetenzen (Workshops, Moderation, Beratung): max. 40 Punkte.K3 Coaching-Kompetenzen Pflege und Ärzte: max. 40 Punkte.K4 Referenzprojekte Healthcare: max. 50 Punkte.K5 Fachgespräch (Teamentrichernehmen, 5 Min. Vorbereitung, u. a. methodische, sozial-kommunikative, personale Kompetenzen, Selbstverständnis): max. 120 Punkte.Hinweis: Eine GbR ohne weitere Nachunternehmer gilt steuerlich als Einzelbieter.
Referenzprojekte
Nicht explizit festgelegt; Wertung nach Anzahl vergleichbarer Projekte (1–5 Projekte möglich, max. 50 Punkte) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten drei abgeschlossenen JahreVolumen: Nicht gefordert

Coaching von Angestellten im Bereich HealthCare, einschließlich Einzel- und Teamcoaching

Auftraggeber aus dem Bereich HealthCare; Nachweis über Referenzformular Anlage 2F4 (alternativ formlos mit allen abgefragten Angaben). Bewertung als Referenzprojekt-Kriterium im Wertungssystem.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 45%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Antragsformulare & Vertrag
Nachweise je angebotenem Coach
Wirtschaftliche / finanzielle Nachweise
Falls zutreffend: Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
München Klinik gGmbH
Anschrift
80337 München
Ort
80337 Munich
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80337 Munich
Bayern

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