Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Common Data Environment (CDE) - cloudbasiert als SaaS
Betriebssitz Gelsenkirchen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Landesbetrieb Straßenbau NRW (Straßen.NRW) sucht einen Anbieter für eine cloudbasierte Common Data Environment (CDE) als Software-as-a-Service (SaaS). Die CDE dient als zentrale, gemeinsame Datenumgebung für die Durchführung von Bauprojekten mit der BIM-Methode (Building Information Modeling) und wird über einen Rahmenvertrag mit 4 Jahren Laufzeit bereitgestellt. Geplant sind rund 90 Projekte in diesem Zeitraum.
Was die Lösung können muss:
Bereitstellung separater Projekträume mit definierten Datenstrukturen, Workflows, Rollen/RechtenIntegrierter Model-Viewer (IFC 2x3 und 4.x, Punktwolken), Dokumenten-Viewer, Projektmanagement-ToolsSchnittstellen für offene Standards (IFC, CPIXML, BCF), browserbasierter ZugriffMehrprojektfähigkeit, beliebig viele Nutzerregistrierungen, flexibel buchbare Concurrent-User-LizenzenSupport auf Deutsch (Mo–Fr, 09:00–16:00 Uhr), Online-Schulungen, WartungDatenhoheit beim Auftraggeber, Datenrückführungskonzept bei Vertragsende
Verfahrensart: Offenes EU-Verfahren, Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung16. Juni 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Bindefristca. 21. Juli – 15. Sep. 2026
Zuschlagca. 24. Aug. 2026
Datenrückführung Konzeptca. 24. Aug. – 21. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 24. Aug. 2026 – 23. Aug. 2030
Kündigungsfristca. 24. Mai 2030
Vertragsendeca. 23. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 24. Aug. – 23. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
- Preis
Der Preis (in €, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
KI-Hinweis: Die EU-Aufforderung verweist für die weiteren Zuschlagskriterien auf die Anlage CSX 42 (Vordruck HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien), die nicht Teil der bereitgestellten Unterlagen ist; daher sind Gewichtungen und konkrete Qualitätskriterien unbekannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenCDE-Plattform & Projekträume
Bereitstellung als SaaS:
Cloudbasierte Bereitstellung in der Infrastruktur des Auftragnehmers, browserbasierter ZugriffMehrprojektfähigkeit, Einrichtung separater Projekträume je Projekt mit vorgegebener DatenstrukturUnbegrenzte Nutzerregistrierungen, projektspezifische Rollen- und RechtekonzepteProjekträume bestehen über die gesamte Vertragslaufzeit
Concurrent-User-Lizenzen (CU):
Mindestanzahl je Projektraum gemäß PreisblattZusätzliche CU-Lizenzen monatsweise zu- und abbuchbar, systemweit (nicht projektraumgebunden)
Workflows, Berechtigungen & Projektmanagement
Definierbare, projektspezifische Workflows (z. B. für Modellfreigaben, Berechtigungsverfahren)Aufgaben- und Aufgabenlistenverwaltung, Dashboard, Benachrichtigungen, Protokoll-ToolsSuch- und Filterfunktionen, FormulareRollen- und Rechtekonzept wird nach Zuschlag gemeinsam mit dem Auftraggeber erstelltPasswortmanagement nach LS-NRW-Regelungen, Multi-Faktor-Authentifizierung möglichEntzug von Berechtigungen innerhalb von 2 Stunden während Servicezeiten
Model- & Dokumenten-Viewer
Model-Viewer:
IFC-Versionen 2x3 und 4.xPunktwolken-Darstellung, Messfunktionen, Schnitte, Hintergrundkarten (WMTS/WMS)
Dokumenten-Viewer:
PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPG/JPEG, TIFF, BMP, MP4, WMVRedlining-/Markup-FunktionenUnterstützung von OpenDocument-Format
Schnittstellen & Datenmanagement
Browserbasierter Download und Upload von DateienOffene Dateistandards: IFC, CPIXML, BCFZentrale Ablagestruktur ohne Daten-DopplungenMetadaten, lückenlose ÄnderungsverfolgungSuch- und Filterfunktionen
Schulungen, Support & Wartung
Schulungen (Online):
Halbtägig (4 Stunden), 09:00–16:00 Uhr werktags (nach Absprache)Allgemeine Schulung: bis zu 30 TeilnehmerAdmin-Schulung: bis zu 5 PersonenDeutsche SchulungsunterlagenPauschaler Festpreis je Schulung
Support:
Deutschsprachiger Telefon- und E-Mail-Support, Mo–Fr, 09:00–16:00 UhrBenutzerhandbuch / Webhilfe in deutscher Sprache
Wartung:
Wartungsfenster gemäß EVB-IT Cloud AGBWartungsankündigungen außerhalb der Wartungsfenster: 5 Werktage Vorlauf plus Systemmitteilung und E-MailBenutzeranmeldungen/-anpassungen: Reaktion innerhalb von 3 WerktagenWorkflowänderungen/zusätzliche Workflows: Reaktion innerhalb von 10 Werktagen
Datenhoheit & Datenrückführung
Auftraggeber bleibt uneingeschränkter Eigentümer aller DatenKeine Nutzung, Vervielfältigung oder Veröffentlichung durch den AuftragnehmerAuftragnehmer legt innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag ein Konzept zur Datenrückführung vorStrukturierte Datenübergabe bei Ende eines ProjektraumsBereitstellung Projektraum inkl. aller Funktionen spätestens 2 Wochen nach Kick-OffKick-Off-Termin spätestens 7 Werktage nach Abruf durch den Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen
ISO 27001-Zertifizierung:
Nachweis per Eigenerklärung zunächst ausreichendZertifikat muss spätestens zum Zuschlag vorgelegt werdenOhne Nachweis: Ausschluss vom Verfahren
Kenntnis und Anwendung von DIN EN ISO 19650 (BIM-Norm):
Wird vorausgesetzt
Nachweis sicherer Softwareentwicklung:
Wird vorausgesetzt
Kriterienkatalog CDE (zwingende Kriterien, blaue Felder):
Alle zwingend erforderlichen Kriterien müssen uneingeschränkt erfüllt werdenNichterfüllung führt zum Ausschluss
Kriterienkatalog CDE (Konzept-Kriterien):
Müssen schriftlich beantwortet werdenNichtbeantwortung führt zum Ausschluss
Fachliche Eignung (Eigenerklärung zur Eignung)
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. Verurteilungen, schwere Verstöße gegen Steuern, Sozialversicherung, Schwarzarbeit)Keine laufenden Insolvenzverfahren oder LiquidationEintragung im Berufs- oder Handelsregister (bzw. gleichwertiger Nachweis)Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Mindestjahresumsatz wird vom Auftraggeber festgelegt)Nachweis der letzten 2–3 JahresumsätzeAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Wünschenswerte / optionale Anforderungen
BSI-C5-Testierung: wünschenswert, aber nicht zwingendNebenangebote sind zugelassen, sofern sie die Mindestanforderungen erfüllenKeine besonderen Anforderungen an die gewerbliche RechtsformKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlichAusschreibung ist ausdrücklich geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Kapazitäten Dritter / Unterauftragnehmer
Benennung von Unterauftragnehmern und anderen Unternehmen im AngebotVerpflichtungserklärungen können erforderlich werdenBei Eignungsleihe ggf. HaftungserklärungLeistungen Dritter müssen im Unterauftragnehmer-Verzeichnis aufgeführt werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Kriterienkatalog CDE (Anlage)
Preisblatt
Sonstige einzureichende Unterlagen
Kommunikation & Fristen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 02.07.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (02.07.2026)
- 16.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Betriebssitz Gelsenkirchen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45888 Gelsenkirchen
Ort
45888 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bezreg-muenster.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45888 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen
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