Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landesbetrieb Straßenbau NRW (Straßen.NRW) beschafft eine cloudbasierte Common Data Environment (CDE) als Software-as-a-Service für die Durchführung von Bauprojekten mit der BIM-Methode.
Es wird ein Rahmenvertrag über mindestens 4 Jahre geschlossen, in dem voraussichtlich ca. 90 BIM-Projekte bearbeitet werden. Nutzer sind Projektbearbeiter in den Niederlassungen, Beschäftigte im Betriebssitz Gelsenkirchen sowie externe Beteiligte. Gebraucht werden u. a. Workflows für Modellfreigaben, ein integrierter 2D/3D-Model- und Dokumenten-Viewer, Multiprojektfähigkeit, ein Rollen-/Rechtekonzept, Support, Schulungen und eine geregelte Datenrückführung.
Das Angebot wird über 70 % Preis und 30 % Funktionalität (Kriterienkatalog mit max. 329 Punkten) gewertet. Eine ISO 27001-Zertifizierung ist Pflicht und muss mit dem Angebot nachgewiesen werden (sonst Ausschluss).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eventuellem Nachlass ohne Bedingungen). Lineare Interpolation auf einer Skala von 0 (bei 2-fachem des niedrigsten Preises) bis 70 Punkte (niedrigster Preis).
- Qualität / fachliche Kriterien30%
Bewertung anhand des Kriterienkatalogs CDE mit maximal 329 erreichbaren Punkten. Jeder Punkt des Kriterienkatalogs entspricht 30/329 Wertungspunkten. Die Kriterien sind in vier Hauptbereiche gegliedert: Organisatorische Anforderungen, Fachliche Anforderungen, Funktionale Anforderungen und Nichtfunktionale Anforderungen.
Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (70 Punkte) und dem 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte), alle Preise darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Qualität: Jeder der 329 Punkte im Kriterienkatalog entspricht 30/329 Wertungspunkten. Gesamtbewertung: Preis (70%) + Qualität (30%) = 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung der CDE-Plattform (SaaS)
Bereitstellung einer cloudbasierten Common Data Environment als Software-as-a-Service in der Cloud-Umgebung des Auftragnehmers.
Die Plattform ist die zentrale, verbindliche Datenquelle ("single source of truth") für alle BIM-Projekte und dient dem verlustfreien Datenaustausch zwischen Projektbearbeitern in den Niederlassungen, dem Betriebssitz Gelsenkirchen und externen Akteuren.
Anforderungen an Daten-/Revisionssicherheit, Leistungsfähigkeit, Gebrauchstauglichkeit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit sind zu erfüllen.
Projekträume und Nutzerverwaltung
Pro BIM-Projekt ist ein separater Projektraum mit vorgegebener Datenstruktur, Workflows, Benutzerverwaltung und Rechteverteilung bereitzustellen.
Nutzerregistrierungen sind unbegrenzt möglich; Rollen und Rechte sind projektspezifisch zu vergeben. Pro Projektraum gilt eine im Preisblatt definierte Mindestanzahl an Nutzern; darüber hinaus können zusätzliche Nutzer separat gebucht werden. Bereitstellung des Projektraums inkl. aller Funktionen spätestens 2 Wochen nach Kick-Off; Benutzeranmeldungen/Rollenänderungen spätestens innerhalb von 3 Werktagen.
Workflows und Projektmanagement-Funktionen
Es sind konfigurierbare Workflows für Modellfreigaben und Berechtigungen bereitzustellen, inklusive Status-/Genehmigungszuständen, Benachrichtigungen und parametrisierbaren Abläufen.
Workflow-Änderungen oder zusätzliche Workflows sind innerhalb von 10 Werktagen nach Anforderung umzusetzen.
Gehören Programmierkenntnisse zur Workflow-Erstellung, sind diese im Angebot zu beschreiben.
Projektmanagementwerkzeuge umfassen Dashboard, Protokolle, Aufgaben, Benachrichtigungen, Formulare sowie Such- und Filterfunktionen.
Integrierter Model-Viewer
Anzeige von 2D- und 3D-Modellen, IFC 2x3 und 4.x, Punktwolken; mit Messfunktionen, Schnitten/Ansichten, Redlining, BCF-Import/Export und Anzeige von Modellattributen.
Unterstützung weiterer Formate wie ECW, WMS, DWG, GeoJSON und OKSTRA; Schnittebenen, Verlinkung mit Dokumenten/BCF sowie Kollisions- und Attributprüfungen.
Integrierter Dokumenten-Viewer
Anzeige von PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPG/JPEG, TIFF, BMP, MP4 und WMV mit Redlining/Markup-Funktionen, Versionenvergleich sowie OpenDocument-Interoperabilität.
Datenmanagement und Nachvollziehbarkeit
Zentrale Ablagestruktur, Prüfung von Namenskonventionen, Versionierung und lückenlose Änderungsverfolgung.
Daten dürfen nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers gelöscht werden. Such- und Filterfunktionen sind bereitzustellen.
Schulungen und Einweisung
Online-Schulungen zu jedem Projektbeginn, halbtags (4 Stunden, 09–16 Uhr, werktags), bis zu 30 Teilnehmer.
Zusätzlich Administrator-Schulungen für bis zu 5 Personen, ein deutschsprachiges Online-Benutzerhandbuch sowie Tutorialvideos. Nutzungsrecht an Schulungsunterlagen zeitlich unbeschränkt.
Support und Wartung
Kostenlose Telefon-Hotline und E-Mail-Support, montags bis freitags 09:00–16:00 Uhr, in deutscher Sprache, inklusive Wartung.
Entzug von Berechtigungen innerhalb von 2 Stunden (Servicezeiten). Wartungsarbeiten außerhalb des Wartungsfensters mit mindestens 5 Werktagen Vorlauf und in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Verfügbarkeit, Datensicherung und Wiederherstellung
Systemverfügbarkeit montags bis freitags 08:00–18:00 Uhr mindestens 99 %, außerhalb dieser Zeiten mindestens 98 %.
Wiederherstellung nach Ausfall innerhalb von 24 Stunden. Tägliche Datensicherung. Datenrückführung bei Projektraumende vollständig, strukturiert, in offenem Format und Originalformat inklusive Metadaten.
Barrierefreiheit und IT-Sicherheit/Datenschutz
Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0; eine vollständige Umsetzung ist wahrscheinlich nicht durchgängig möglich, die Darstellung ist aber erforderlich.
IT-Sicherheit: ISO 27001 verpflichtend, C5-Testierung wünschenswert mit vertraglicher Zusicherung der C5-Basiskriterien, Passwörter mindestens 14/10 Zeichen, Mehr-Faktor-Authentifizierung möglich. Datenverarbeitung nur in EU/EWR/Schweiz oder Ländern mit Angemessenheitsbeschluss; für US-Anbieter EU-USA Data Privacy Framework erforderlich.
Vertragsrahmen und Abnahmemengen
Rahmenvertrag über mindestens 48 Monate (4 Jahre). Geschätzte Abnahmemengen: Jahr 1 = 10 Projekte (max. 300 Benutzer) / 10 Schulungen, Jahr 2 = 20 Projekte (max. 600 Benutzer) / 8 Schulungen, Jahr 3 = 30 Projekte (max. 900 Benutzer) / 6 Schulungen, Jahr 4 = 30 Projekte (max. 900 Benutzer) / 4 Schulungen (insgesamt rund 90 Projekte und 28 Schulungen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Falls gefordert: Nachweis eines vom Auftraggeber festgelegten Mindestjahresumsatzes (Gesamt und im Tätigkeitsbereich) sowie ggf. Bilanzen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vorlage geeigneter Referenzen über früher erbrachte vergleichbare Leistungen (Leistungen der letzten max. 3 Jahre; ältere werden akzeptiert). Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber. Auf Verlangen sind Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung nachzureichen.
Anwendung der Normen DIN EN ISO 19650 (BIM) und Maßnahmen zur Informationssicherheit nach ISO 27001 bzw. BSI IT-Grundschutz.
Zertifizierungen und IT-Sicherheitsanforderungen
Pflichtnachweis ISO 27001-Zertifizierung mit Angebotsabgabe – Bieter ohne Nachweis werden ausgeschlossen. Bei Einbindung eines Cloud-Anbieters ebenfalls von diesem ISO 27001 verlangen.
Wünschenswert: BSI-C5-Testierung; die C5-Basiskriterien müssen aber unabhängig davon vertraglich zugesichert werden. Wünschenswert: unabhängige Softwarezertifizierung/Sicherheitsprüfung Dritter (z. B. TÜV, Common Criteria). Bei Hybridmodellen mit Vor-Ort-Verarbeitung BSI-Schutzbedarf 'normal'.
Mindestlohn und Tariftreue (TVgG NRW)
Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW, Mindestlohngesetz und ggf. allgemeinverbindlichen Tarifverträgen. Sicherstellung der Einhaltung durch Nachunternehmer. Auf Verlangen Vorlage anonymisierter Unterlagen und Hinweis an Beschäftigte über Kontrollmöglichkeiten.
Formelle Anforderungen an das Angebot
Vergleichbare Referenzen über früher erbrachte Liefer-/Dienstleistungen (CDE/SaaS-Themen plausibel, aber nicht in Unterlagen weiter konkretisiert)
Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber; Nachweis auf Verlangen durch Bescheinigung über ordnungsgemäße Ausführung