Common Data Environment (CDE) - cloudbasiert als SaaS_NEU

Bereitstellung einer cloudbasierten Common Data Environment als Software-as-a-Service in der Cloud-Umgebung des Auftragnehmers.

Die Plattform ist die zentrale, verbindliche Datenquelle ("single source of truth") für alle BIM-Projekte und dient dem verlustfreien Datenaustausch zwischen Projektbearbeitern in den Niederlassungen, dem Betriebssitz Gelsenkirchen und externen Akteuren.

Anforderungen an Daten-/Revisionssicherheit, Leistungsfähigkeit, Gebrauchstauglichkeit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit sind zu erfüllen.

Pro BIM-Projekt ist ein separater Projektraum mit vorgegebener Datenstruktur, Workflows, Benutzerverwaltung und Rechteverteilung bereitzustellen.

Nutzerregistrierungen sind unbegrenzt möglich; Rollen und Rechte sind projektspezifisch zu vergeben. Pro Projektraum gilt eine im Preisblatt definierte Mindestanzahl an Nutzern; darüber hinaus können zusätzliche Nutzer separat gebucht werden. Bereitstellung des Projektraums inkl. aller Funktionen spätestens 2 Wochen nach Kick-Off; Benutzeranmeldungen/Rollenänderungen spätestens innerhalb von 3 Werktagen.

Es sind konfigurierbare Workflows für Modellfreigaben und Berechtigungen bereitzustellen, inklusive Status-/Genehmigungszuständen, Benachrichtigungen und parametrisierbaren Abläufen.

Workflow-Änderungen oder zusätzliche Workflows sind innerhalb von 10 Werktagen nach Anforderung umzusetzen.

Gehören Programmierkenntnisse zur Workflow-Erstellung, sind diese im Angebot zu beschreiben.

Projektmanagementwerkzeuge umfassen Dashboard, Protokolle, Aufgaben, Benachrichtigungen, Formulare sowie Such- und Filterfunktionen.

Anzeige von 2D- und 3D-Modellen, IFC 2x3 und 4.x, Punktwolken; mit Messfunktionen, Schnitten/Ansichten, Redlining, BCF-Import/Export und Anzeige von Modellattributen.

Unterstützung weiterer Formate wie ECW, WMS, DWG, GeoJSON und OKSTRA; Schnittebenen, Verlinkung mit Dokumenten/BCF sowie Kollisions- und Attributprüfungen.

Anzeige von PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPG/JPEG, TIFF, BMP, MP4 und WMV mit Redlining/Markup-Funktionen, Versionenvergleich sowie OpenDocument-Interoperabilität.

Zentrale Ablagestruktur, Prüfung von Namenskonventionen, Versionierung und lückenlose Änderungsverfolgung.

Daten dürfen nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers gelöscht werden. Such- und Filterfunktionen sind bereitzustellen.

Online-Schulungen zu jedem Projektbeginn, halbtags (4 Stunden, 09–16 Uhr, werktags), bis zu 30 Teilnehmer.

Zusätzlich Administrator-Schulungen für bis zu 5 Personen, ein deutschsprachiges Online-Benutzerhandbuch sowie Tutorialvideos. Nutzungsrecht an Schulungsunterlagen zeitlich unbeschränkt.

Kostenlose Telefon-Hotline und E-Mail-Support, montags bis freitags 09:00–16:00 Uhr, in deutscher Sprache, inklusive Wartung.

Entzug von Berechtigungen innerhalb von 2 Stunden (Servicezeiten). Wartungsarbeiten außerhalb des Wartungsfensters mit mindestens 5 Werktagen Vorlauf und in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Systemverfügbarkeit montags bis freitags 08:00–18:00 Uhr mindestens 99 %, außerhalb dieser Zeiten mindestens 98 %.

Wiederherstellung nach Ausfall innerhalb von 24 Stunden. Tägliche Datensicherung. Datenrückführung bei Projektraumende vollständig, strukturiert, in offenem Format und Originalformat inklusive Metadaten.

Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0; eine vollständige Umsetzung ist wahrscheinlich nicht durchgängig möglich, die Darstellung ist aber erforderlich.

IT-Sicherheit: ISO 27001 verpflichtend, C5-Testierung wünschenswert mit vertraglicher Zusicherung der C5-Basiskriterien, Passwörter mindestens 14/10 Zeichen, Mehr-Faktor-Authentifizierung möglich. Datenverarbeitung nur in EU/EWR/Schweiz oder Ländern mit Angemessenheitsbeschluss; für US-Anbieter EU-USA Data Privacy Framework erforderlich.

Rahmenvertrag über mindestens 48 Monate (4 Jahre). Geschätzte Abnahmemengen: Jahr 1 = 10 Projekte (max. 300 Benutzer) / 10 Schulungen, Jahr 2 = 20 Projekte (max. 600 Benutzer) / 8 Schulungen, Jahr 3 = 30 Projekte (max. 900 Benutzer) / 6 Schulungen, Jahr 4 = 30 Projekte (max. 900 Benutzer) / 4 Schulungen (insgesamt rund 90 Projekte und 28 Schulungen).

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Falls gefordert: Nachweis eines vom Auftraggeber festgelegten Mindestjahresumsatzes (Gesamt und im Tätigkeitsbereich) sowie ggf. Bilanzen.

Vorlage geeigneter Referenzen über früher erbrachte vergleichbare Leistungen (Leistungen der letzten max. 3 Jahre; ältere werden akzeptiert). Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber. Auf Verlangen sind Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung nachzureichen.

Anwendung der Normen DIN EN ISO 19650 (BIM) und Maßnahmen zur Informationssicherheit nach ISO 27001 bzw. BSI IT-Grundschutz.

Pflichtnachweis ISO 27001-Zertifizierung mit Angebotsabgabe – Bieter ohne Nachweis werden ausgeschlossen. Bei Einbindung eines Cloud-Anbieters ebenfalls von diesem ISO 27001 verlangen.

Wünschenswert: BSI-C5-Testierung; die C5-Basiskriterien müssen aber unabhängig davon vertraglich zugesichert werden. Wünschenswert: unabhängige Softwarezertifizierung/Sicherheitsprüfung Dritter (z. B. TÜV, Common Criteria). Bei Hybridmodellen mit Vor-Ort-Verarbeitung BSI-Schutzbedarf 'normal'.

Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW, Mindestlohngesetz und ggf. allgemeinverbindlichen Tarifverträgen. Sicherstellung der Einhaltung durch Nachunternehmer. Auf Verlangen Vorlage anonymisierter Unterlagen und Hinweis an Beschäftigte über Kontrollmöglichkeiten.