Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) schreibt ein Computer-Aided Facility Management System (CAFM) als zentrale Plattform für ihr Gebäudemanagement aus. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in mehreren Phasen.
Was zu beschaffen ist:
Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Inbetriebnahme, mit Verlängerungsoption.
Wichtigster Termin: Teilnahmefrist 23.09.2026, 12:00 Uhr MESZ.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistung
Gesamtbewertung der Leistung über vier Unterkriterien (Leistungsverzeichnis 50%, Implementierungskonzept 15%, Schlüsselpersonal 20%, Vertragsergänzungen 15%). Maximal 5 Punkte pro Unterkriterium. Fließt als Leistungspunktzahl L in die Kennzahl Z ein.
- Bewertungspreis
Kosten des geschätzten Bedarfs für eine Laufzeit von vier Jahren (brutto). Bei On-Premise-Lösung fließt eigener Aufwand des Auftraggebers durch Kalkulationszuschlag von 10% ein. Ergibt sich aus Zeile 99 des Preisblatts Anhang D1 bzw. Zeile 106 Anhang D2. Fließt als Preis P in die Kennzahl Z ein.
Z = L (Leistungspunktzahl) / P (Preis in EUR). Das Angebot mit dem höchsten Z-Wert ist das wirtschaftlichste. Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2017 Kap. F.4.2.3.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPflicht-Leistungsumfang (Erstes Lieferpaket)
Systemmodule und Lizenzen:
Einführungsleistungen:
Laufende Pflege und Support:
Optionale Module (Zweites Lieferpaket, kein Abnahmepflicht)
Die folgenden Module sind optional und werden nur bei Bedarf beauftragt. Lizenzangaben aus dem Lastenheft:
Zusätzlich: abrufbares Dienstleistungskontingent (1. Laufzeit max. 50 Personentage, je Verlängerung max. 25 PT pro 24 Monate) für Einführung optionaler Module, Konfigurations-, Anpassungs-, Integrations- und Unterstützungsleistungen.
Technische und funktionale Anforderungen
Betriebsart: Wahlweise Cloud oder On-Premises (Bieter entscheidet).
Allgemeine Funktionen (beide Pakete):
Künstliche Intelligenz: KI-basierte Funktionen sind nur nach ausdrücklicher Freigabe durch die DFG zulässig.
Bestandsdaten für Migration (ca.):
Übergabe und Lieferung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingende Eignungsvoraussetzung)
Der Bewerber darf nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestanforderungen an das Schlüsselpersonal (Pflicht im Angebot)
Zuschlags- und Auswahlkriterien
Mindestens 3 geeignete Referenzen über die Implementierung oder den Betrieb vergleichbarer CAFM-Systeme bzw. vergleichbarer IT-Dienstleistungen
Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Art: öffentlich/privat, Tätigkeitsfeld), Anzahl Mitarbeitende und Liegenschaften des Auftraggebers, Leistungsbeschreibung, zu erfüllende Prozesse/gesetzliche Vorgaben (Maßstab Deutschland), Leistungszeitraum, Auftragswert; bei Bietergemeinschaft: welches Mitglied die Leistung erbracht hat. Vergleichbarkeit wird mit bis zu 5 Punkten je Referenz bewertet (max. 25 Punkte).