CRM-System

Energieservice Westfalen Weser GmbH | Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kirchlengern, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Energieservice Westfalen Weser GmbH beschafft ein cloud-basiertes CRM-System (Software-as-a-Service). Der Auftragnehmer soll die Software bereitstellen, in die bestehende IT-Landschaft integrieren, die Mitarbeiter schulen und Wartung/Support sicherstellen.

Was zu tun ist:

Teilnahmeantrag bis 25.09.2026, 12:00 Uhr MESZ einreichenAufklärungsfragen (1. Runde) bis 16.09.2026, 23:59 UhrBei Qualifikation: Angebot bis 16.11.2026, 12:00 Uhr einreichenFinale Angebote voraussichtlich Mitte Februar 2027

Was beschafft wird: SaaS-CRM-Lösung mit Implementierung, Integration ins Corporate Network, Schulung, Wartung/Lizenzen. Vertrag läuft ab 01.04.2028 (Regelbetrieb) bis 31.03.2033, mit Verlängerungsoption bis 2038.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung25. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026

Teilnahmefrist25. Sep. 2026

Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe15. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026

Angebotsfrist16. Nov. 2026

Verhandlungen/Angebotspräsentationenca. 16. Dez. – 17. Dez. 2026

Verhandlungen/Angebotspräsentationenca. 13. Jan. – 26. Jan. 2027

Angebotsfristca. 15. Feb. 2027

Bekanntmachung beabsichtigter Zuschlagca. 15. März 2027

Zuschlagca. 31. März 2027

Implementierungsphase1. Apr. 2027 – 31. März 2028

Vertragsbeginn1. Apr. 2028

Vertragslaufzeit1. Apr. 2028 – 31. März 2033

Maximale Vertragslaufzeit1. Apr. 2028 – 31. März 2038bis 2038

Ausübung Verlängerungsoption30. Sep. 2032

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2033 – 31. März 2038bis 2038

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung CRM-Software (SaaS)

Cloud-basierte CRM-Lösung als Software-as-a-Service für die Energieservice Westfalen Weser GmbH. Lizenzkosten, Stundensätze und Sonderkonditionen sollen auch für die Westfalen Weser Energiespeicher GmbH & Co. KG gelten. Die Lösung muss flexibel an zukünftige Anforderungen anpassbar sein.

Implementierung und Integration

Einrichtung, Datenübernahme und technische Integration in die bestehende Systemlandschaft des Auftraggebers (Corporate Network). Erfüllungsort überwiegend remote am Standort des Auftragnehmers; Kick-Off-Veranstaltungen an Standorten Herford, Bad Oeynhausen und Paderborn (Kirchlengern, 32278). Projekt- und Testphase voraussichtlich 01.04.2027 – 31.03.2028; Go-Live geplant Q2 2028.

Schulung

Anwenderschulungen für die Mitarbeiter des Auftraggebers.

Wartung und Support

Laufende technische Unterstützung, Fehlerbehebung, Updates und Lizenzmanagement im Regelbetrieb ab 01.04.2028.

Optionale und separate Leistungen

Zusätzliche Leistungen auf Stundenbasis. Die Implementierung kann zu einem späteren Zeitpunkt gesondert angefragt werden. Die Westfalen Weser Energiespeicher GmbH & Co. KG plant die Nutzung des gleichen Systems unter denselben Konditionen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument in deutscher Sprache, nicht älter als 6 Monate.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verstöße gegen EU-Russland-Sanktionen (Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bilanzen inkl. Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Gesamtjahresumsatz und Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstands für die letzten 3 Jahre (Anlage FB IV).Bonitätsnachweis (Anlage FB BI), nicht älter als 6 Monate.Eigenerklärung Steuern/Abgaben (Anlage FB StA) plus Bestätigung Finanzamt (≤ 6 Monate alt).Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei EU-ansässigem Versicherer:Personen- und Sachschäden mit Vermögensschäden: mindestens 5.000.000 EUR pro SchadensfallEchte Vermögensschäden: mindestens 500.000 EUR pro Schadensfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Mindestanforderungen (Anlage FB MA).Erklärung Beschäftigtenzahl Stand 31.12.2023/2024/2025 (Anlage FB V).Deutschsprachige Ansprechpartner (technisch und kaufmännisch) für die gesamte Vertragslaufzeit.Nachweis einer Informationssicherheitszertifizierung (z. B. DIN EN ISO/IEC 27001:2023, IDW PS 951 Typ 2, ISAE, IT-Grundschutz) inkl. Anwendungsbereich.

Weitere Erklärungen und organisatorische Anforderungen

Verzeichnis Drittunternehmen/Nachunternehmer (Anlage FB II).DSGVO-Eigenerklärung nach Art. 28 Abs. 3 (Anlage FB IX-1).Vertraulichkeitserklärung (Anlage FB VI) und NDA-Eigenerklärung (Anlage FB X-1).Lieferanten-Fragebogen (Anlage LFB).Bei Eignungsleihe: Nachweis der Verfügbarkeit bereits mit Teilnahmeantrag.Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; keine bestimmte Rechtsform erforderlich.Vertragsbestandteil: Allgemeine Einkaufsbedingungen der Westfalen Weser Netz GmbH 12/2021 sowie Ergänzende Einkaufsbedingungen zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) 01/2024.Sicherheitsleistung erforderlich.

Referenzprojekte

Keine expliziten Referenzprojekte im Dokument gefordert

Eignung wird über Umsatzerklärung (Anlage FB IV) und Mindestanforderungen (Anlage FB MA) nachgewiesen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 54%4–10 · 29%11+ · 17%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Formblätter und Eigenerklärungen

Nachweise und Dokumente

Verfahrensschritte und Fristen

Mit TendiGo

Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.

Ausschreibung prüfen & bewerben

Zur Original-Ausschreibung ↗

Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung

Neue passende Ausschreibungen per E-Mail

Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.

Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.

Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber

Energieservice Westfalen Weser GmbH | Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

32278 Kirchlengern

Ort

32278 Kirchlengern

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Zuschlagskriterium

Qualität

Veröffentlicht

25. August 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.westfalenweser.com/ ↗

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

32278 Kirchlengern

Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →

Nordrhein-Westfalen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit

CRM-System

Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Leistungsumfang

Bereitstellung CRM-Software (SaaS)

Implementierung und Integration

Schulung

Wartung und Support

Optionale und separate Leistungen

Eignungskriterien

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Weitere Erklärungen und organisatorische Anforderungen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Auf einen Blick

Erfüllungsort

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Dachsanierung und Balkonarbeiten

Wasserleitungserneuerung mittels Bohr-Spuel-Verfahren in Bad Laasphe - Grossenbach und Bad Laasphe - Weide

Sicherheitsdienstleistungen fuer die provisorische Notunterkunft Winchenbachturnhalle 2026 - 2027

AVE - Bau einer Lagerhalle

MW - Neubau RBF Brandenberg - Elektrotechnik - Rückversetzung in den Stand vor Angebotseinreichung

A30, Fällarbeiten

Bereit für die Zukunft der Vergabe?