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Crossmedia Support Englisch

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht im offenen Verfahren einen Dienstleister für Crossmedia Support in englischer Sprache über ca. 4 Jahre (Rahmenvereinbarung).

Gefragt sind Übersetzung, Redaktion und Content-Produktion auf muttersprachlichem Niveau für DLR-Webseite, Blogs, DLRmagazin, Broschüren sowie Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, YouTube u.a.). Außerdem gehören Bildauswahl, Video-Untertitelung und Begleitung von Live-Events zum Umfang.

Angebote werden bis 30.10.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 4 Jahren sowie Personalnachweise (2–5 Personen) erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Vertragsende28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
RügefristDatum offen10 Kalendertage vor Angebotsfrist – erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb dieser Frist gerügt werden.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Rüge – Frist für einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer.
Reaktionszeit ÜbersetzungDatum offen2 Tage Reaktionszeit nach Meldung des Übersetzungsbedarfs.
Reaktionszeit Ad-hoc-AnfragenDatum offen1 Tag Reaktionszeit bei kurzfristigen Ad-hoc-Texten.
Monatliche BerichterstattungDatum offenWährend der Vertragslaufzeit: monatliche Berichte zu Arbeitsstunden und Budgetstand.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang der Abrechnungsdokumente.
GeheimhaltungsfristDatum offen5 Jahre nach Schlusszahlung – Vertraulichkeitsdauer.
Höhere-Gewalt-WartefristDatum offen3 Monate ununterbrochene Störung berechtigen zum Rücktritt vom Vertrag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität (Q1–Q8)70%

    Qualitative Zuschlagskriterien Q1 bis Q8, insgesamt 140 von 200 erreichbaren Punkten

  • Preis (P1–P2)30%

    Preiskriterien P1 und P2 (Projektkalkulationen für die beiden fiktiven Aufgabenstellungen), bewertet nach Formel: max. Punkte x (niedrigster Preis / angebotener Preis)

Preisbewertung: Punkte = (max. Punktzahl A) x (niedrigster Angebotspreis a / zu bewertender Angebotspreis b), Rundung ab erster Nachkommastelle (ab 5 aufrunden, sonst abrunden). Qualitative Kriterien: 0/5/10/20 Punkte je nach Erfüllungsgrad.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Q1–Q8 zu 70% und P1–P2 zu 30%), deren Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Datei 06 Bewertungsmatrix und Datei 01 Aufforderung) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen

Erbringung von Crossmedia-Support in englischer Sprache in muttersprachlicher Qualität. Dazu gehören:

Übersetzung Deutsch → Englisch (Britisches Englisch)Redaktion und Autorschaft englischsprachiger TexteContent-Administration für die genannten KanäleErstellung von SEO-/MetadatenThemenrecherche, Faktencheck, StorytellingKI darf eingesetzt werden, muss aber je bearbeiteter Textstelle in Kommentarform dokumentiert werden (Umfang und eingesetztes KI-Programm)

Mengengerüst pro Jahr

| Produkt | Umfang | Format | Anzahl p.a. |

|---|---|---|---|

| News-/Presseartikel, Hintergrundartikel, Blogposts | 1–3 DIN A4 | DLR-Webportal, Blogs | 170 |

| Originalinhalte Textform | 0,5–3 DIN A4 | DLR-Magazin, Webportal, Blogs | 35 |

| DLR-Magazin | 60 Seiten | DIN A4 | 4 |

| Wandkalender | 14 Seiten | 680×400 mm | 1 |

| Image-Broschüre Kurzversion | 16 Seiten | DIN A6 | 1 |

| Image-Broschüre Langversion | 40 Seiten | DIN A4 | 1 |

| Sonderpublikationen | 20 Seiten | 210×210 mm | 1 |

| Broschüren (Missionen/Großprojekte/Forschungsbereiche) | 20–40 Seiten | DIN A4 | 8 |

| Facebook-Posts | Post mit Bild/Video | Facebook | 300 |

| Instagram-Posts | Stories/Reels | Instagram | tbd |

| Video-Untertitel | 30 sec – 8 min (regelhaft 3–4 min) | YouTube DLR-Hauptkanal | ca. 36/Monat |

| Live-Events (Messen, Ausstellungen, Meilensteine) | – | Social-Media-Kanäle | 4 |

Medienkanäle

DLR-Webportal (www.DLR.de/en)DLR-Blogs (www.DLR.de/blogs/en)DLR-Magazin und DruckerzeugnisseSoziale Netzwerke: Instagram, Facebook, YouTube, BlueSky, Reddit, LinkedIn, Flickr, MastodonInteraktive Features, Videos, Animationen

Personalumfang

Insgesamt ca. 4,5 FTE:

| Rolle | FTE | Mindest-Berufserfahrung |

|---|---|---|

| Projektmanager/Teamleitung & leitende(r) Redakteur(in) | 1,0 | 8 Jahre |

| Redakteurspool (Wissenschaftsjournalisten) | 1,0 | 5 Jahre |

| Content-Administration | 0,5 | – |

| Social Media Englisch (DLR) | 1,5 | – |

| Social Media Support Deutsch | 0,5 | – |

Aufgabenstellungen als Teil des Angebots

Im Angebot sind zwei fiktive Aufgabenstellungen verbindlich zu bearbeiten (in englischer Sprache):

1. Übersetzung einer DLR-Webnews (Deutsch → Englisch, Britisches Englisch) inkl. SEO-Metadaten; Zeitschätzung ca. 8 h.

2. Originalartikel für das DLRmagazin über die Raketenprüfstände in Lampoldshausen, max. 10.000 Zeichen, inkl. 3 online freier Bilder mit Bildunterschriften und Copyright; Zeitschätzung ca. 40 h.

Hinweis: Die Aufgaben sind fiktiv, realitätsnah und ohne Umsetzungsrelevanz. Bieter dürfen keine DLR-Standorte oder -Mitarbeitenden kontaktieren.

Reaktions- und Berichtspflichten

Reaktionszeit Übersetzung: 2 Tage nach Meldung des BedarfsReaktionszeit Ad-hoc-Anfragen: 1 Tag bei kurzfristigen TextenMonatliche Berichte über geleistete Arbeitsstunden und BudgetstandNachweis über eingekaufte Fremdleistungen (ohne Aufschlag, mit Belegen)Reisekosten gemäß Bundesreisekostengesetz

Vertragsrahmen

Art: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbBeginn (geschätzt): 01.03.2027Initiale Laufzeit: 2 Jahre (bis 28.02.2029)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 1 Jahr (max. bis 28.02.2030)Erfüllungsort: DLR Köln, Linder Höhe, 51147Arbeitssprachen: Deutsch und EnglischGeschätztes Volumen: ca. 1.750.000 € netto für 4 JahreHöchstvolumen: 2.000.000 € netto für 4 JahreAbrechnung: monatlich nach tatsächlichem Aufwand (Aufschlüsselung nach Dienstleistung, Tagessatz, Arbeitsstunden)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Selbstreinigung gemäß §§ 123, 124, 125 GWB (im 04 Eignungsformblatt, Ziffer II.1)Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegenGgf. Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWBGilt für Bieter, Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaftsmitglieder und eignungsleihende Unternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unternehmensprofil mit Darstellung der technischen, fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit (04 Anlage Unternehmensprofil)Pflichtangaben: Name/Anschrift, Gründungsdatum, Kontaktdaten, Standorte, Rechtsform, Registergericht/Registernummer, USt-ID, KMU-/Start-Up-Einstufung, Börsennotierung, Staatsangehörigkeit wirtschaftlicher Eigentümer, Kerngeschäft, KundenspektrumBei Bietergemeinschaften: 04 Anlage Bietergemeinschaft für jedes MitgliedBei Eignungsleihe/Unterauftragnehmern: 04 Anlage Unterauftragnehmer

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal:

2–5 hauptverantwortliche Personen als Ansprechpersonen/Projektleitende (04 Anlage Personal)Projektmanager: mindestens 8 Jahre BerufserfahrungWissenschaftsjournalisten/Redakteure: mindestens 5 Jahre BerufserfahrungNachweis einer Stellvertretung für den ProjektmanagerArbeitssprache Deutsch und Englisch auf Muttersprachler- bzw. C2-Niveau

Referenzen:

Mindestens 3 vergleichbare Aufträge aus den letzten 4 JahrenErfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern sind, soweit möglich, erwünschtPro Referenz: Referenzgeber, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Zeitraum in Arbeitsstunden, Durchführungsart, Auftragswert

Sonstige Nachweise

BMWK-Eigenerklärung (Art. 5k VO 833/2014): keine Geschäftstätigkeit/Unternehmensbeteiligung in Russland oder Belarus, auch nicht durch Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert, während gesamter VertragslaufzeitILO-Kernarbeitsnormen-EigenerklärungErklärung zur Arbeitssprache Deutsch und Englisch (Muttersprachler bzw. C2)Kenntnisnahme DSGVO/elektronischer ZahlungsverkehrOptional: Präqualifizierungsnachweis
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 4 Jahre vor Abgabetermin (vor 30.10.2026)Volumen: nicht beziffert; pro Referenz ist der Auftragswert (netto) anzugeben

Vergleichbare Crossmedia-/Übersetzungs-/Redaktions-Aufträge (Englisch) mit Bezug zu Webseite, Blogs, Magazinen und/oder Social Media

Pflichtangaben je Referenz: Referenz-Nr., Referenzgeber (Name + Anschrift), Ansprechpartner mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung des Referenzobjekts, Zeitraum in Arbeitsstunden, Durchführungsart (Eigenleistung / Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer), Auftragswert. Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern sind, soweit möglich, erwünscht.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 43%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformular & Preisblatt
Eignungsnachweise & Formblätter
Personal
Referenzen
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Aufgabenstellungen (Pflicht-Bestandteil)
Sonstiges / Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51147 Köln
Ort
51147 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
1,8 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dlr.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51147 Köln
Nordrhein-Westfalen

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