d-NRW_Arbeitssicherheit_2026-08-31

d-NRW Anstalt des öffentlichen Rechts44269 Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die d-NRW AöR in Dortmund sucht einen externen Dienstleister, der die Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) übernimmt.

Betreut werden rund 120 Beschäftigte an einem Standort in Dortmund mit überwiegender Büro- und IT-Tätigkeit inkl. Homeoffice.

Die Leistung umfasst die gesetzliche Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2 (Betreuungsgruppe III): Beratung, Sicherheitsbegehungen, Unfalluntersuchungen und Unterstützung bei Unterweisungen.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 06.10.2026, 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristJAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

KündigungsfristDatum offen3 Monate zum jeweiligen Laufzeitende.

nach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Wirtschaftlichkeit / Gesamtpreis 1 Jahr50%
Bewertung des Gesamtpreises pro Jahr (Wertungssumme Teil A des Preisblatts: Pos. 1.1 bis 1.4). Das günstigste Angebot erhält 50 Punkte, die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu bewertet.
Qualität des Personals40%
Bewertung der Qualität der vom Bieter benannten Haupt-Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa).
Zertifizierung des Dienstleistungsunternehmens10%
Organisatorische Absicherung des Arbeitsschutzes und der Qualität beim Bieter. Kumulierbar: ISO 45001 (oder gleichwertig) 5 Pkt., ISO 9001 5 Pkt.

Punkte Preis = Maximalpunkte (50) x (günstigstes Angebot / Gesamtpreis zu bewertendes Angebot)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (Seite 3-5) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Übernahme der Aufgaben einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) nach § 6 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) in Verbindung mit der DGUV Vorschrift 2. Die Betreuung erfolgt in Betreuungsgruppe III und besteht aus Grundbetreuung und betriebsspezifischer Betreuung. Der Auftragnehmer arbeitet weisungsfrei und eigenverantwortlich. Die regelmäßige Fortbildung der eingesetzten Fachkräfte nach § 5 Abs. 3 ASiG ist sicherzustellen.

Zu betreuen sind rund 120 Beschäftigte an einem Standort in Dortmund (Freie-Vogel-Straße 387, 44269 Dortmund) mit überwiegender Büro- und IT-Tätigkeit und Anteilen mobiler Arbeit bzw. Homeoffice.

Konkrete Aufgaben nach § 6 ASiG

Beratung bei Planung, Ausführung und Unterhaltung von Arbeitsstätten, einschließlich ergonomischer und sicherer Gestaltung von Büro-, Bildschirm- und Homeoffice-Arbeitsplätzen.Sicherheitstechnische Überprüfungen und Begehungen der Dienststelle, der technischen Arbeitsmittel und der Arbeitsverfahren, auch vor Inbetriebnahme oder Einführung neuer Verfahren.Feststellung und Dokumentation sicherheitstechnischer Mängel mit konkreten Maßnahmenvorschlägen.Unfalluntersuchung und Ursachenanalyse bei Arbeitsunfällen und Beinahe-Unfällen, Erarbeitung von Maßnahmen zur Unfallvermeidung sowie Unterstützung bei gesetzlichen Unfallanzeigen.Schulung und Motivation der Beschäftigten, Unterstützung bei Sicherheitsunterweisungen, Hinwirken auf sicherheitsgerechtes Verhalten und Beratung bei der Schulung von Sicherheitsbeauftragten.

Fixe Bestandteile pro Jahr (Teil A – Pauschalen)

Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 (Basisaufgaben nach § 6 ASiG) als Jahrespauschale.Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA): Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung, 4 Sitzungen pro Jahr (eine je Quartal).Regelmäßige Betriebsbegehungen der Dienststelle Dortmund inkl. Mängelbericht, 2 Begehungen pro Jahr (Richtwert).Reise- und Fahrtkosten für die Fixtermine (ASA und geplante Begehungen) nach Dortmund als Pauschale.

Leistungen auf Abruf (Teil B – Stundensätze)

Anlassbezogene Sonderleistungen, z.B. Unfalluntersuchungen, Ursachenanalysen, Beratung bei Umbau- oder Umzugsplanungen – Abrechnung pro Stunde.Prüfung von Bildschirm- und Homeoffice-Arbeitsplätzen (ergonomische Beratung, Gefährdungsbeurteilung) – pro Stunde.Zusätzliche Begehungen oder außerordentliche Termine vor Ort – pro Stunde.Fahrtkosten für Einsätze auf Abruf – pro Kilometer oder als Pauschale pro Fahrt.

Einsatzzeiten und Vertretung

Die Einsatzzeiten ergeben sich aus der DGUV Vorschrift 2 (Grundbetreuung + betriebsspezifische Betreuung). Anrechenbar sind sowohl Präsenzzeiten vor Ort als auch Vor- und Nachbereitung, Auswertung, Dokumentation und Berichtserstellung.

Die im Angebot benannte Haupt-Fachkraft muss bei Zuschlag tatsächlich eingesetzt werden; ein Austausch ist nur aus wichtigem Grund und mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Eine Vertretung ist zu benennen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Die eingesetzte Haupt-Fachkraft muss eine der folgenden Qualifikationen nachweisen:

Ingenieur/-in mit staatlich anerkannter Sifa-Ausbildung (oder gleichwertig)Techniker/-in mit staatlich anerkannter Sifa-AusbildungMeister/-in mit staatlich anerkannter Sifa-Ausbildung

Voraussetzungen gemäß § 7 ASiG und § 4 DGUV Vorschrift 2 müssen erfüllt sein. Die Aufgabenwahrnehmung muss eigenverantwortlich und weisungsfrei erfolgen. Die Fortbildungspflicht nach § 5 Abs. 3 ASiG ist einzuhalten.

Branchenerfahrung und Branchenkenntnis

Gefordert wird nachweisbare Erfahrung in der sicherheitstechnischen Betreuung von Verwaltungen, Dienstleistungsunternehmen oder IT-/Digitalisierungsinstituten des öffentlichen Sektors (z.B. öffentlicher Dienst, öffentlich-rechtliche Institutionen/AöR). Bewertet wird die Erfahrung der Fachkraft in vergleichbaren Strukturen innerhalb der letzten 5 Jahre.

Persönliche Anforderungen und Vertraulichkeit

Verschwiegenheit über betriebliche Abläufe, Geschäftsgeheimnisse und interne Daten.Bereitschaft zur persönlichen Bindung: Die im Angebot benannte Haupt-Fachkraft ist bei Zuschlag einzusetzen; Personalwechsel nur aus wichtigem Grund und mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.

Zusatzqualifikationen (wertungsrelevant)

Folgenden Zusatzqualifikationen der Sifa werden in der Wertung mit jeweils 5 Punkten berücksichtigt (kumulierbar):

Ergonomie / BildschirmarbeitsplätzeGrundbetreuung psychische BelastungenBetriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) / Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Nachweise in Form von Zertifikaten/Urkunden sind auf Verlangen vor Zuschlagserteilung oder bei Personalwechsel vorzulegen.

Qualität des Bieters (wertungsrelevant)

Vom Bieterunternehmen werden – sofern vorhanden – folgende ISO-Zertifizierungen gewertet (kumulierbar):

ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagementsystem) – 5 PunkteISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) – 5 Punkte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.