Ausschreibungen Berlin
Datenbank Unternehmensverzeichnis in der Gesundheitswirtschaft
Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Germany Trade and Invest (GTAI) sucht einen Dienstleister, der eine webbasierte Online-Datenbank mit Unternehmensprofilen der deutschen Gesundheitswirtschaft bereitstellt. Inhaltlich abgedeckt werden medizinische Biotechnologie, Pharma, Medizintechnik, digitale Gesundheit und Diagnostik.
Zur Leistung gehören außerdem bis zu drei virtuelle oder hybride Matchmaking-Veranstaltungen pro Jahr, mit denen ausländische Interessenten direkt mit deutschen Unternehmen in Kontakt gebracht werden.
Der Vertrag läuft mindestens bis Ende 2028 und verlängert sich automatisch bis maximal Ende 2031.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist29. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ablauf eines Kalenderjahres (z. B. bis spätestens 30.09. zum 31.12.).
Reaktion Kundenbetreuung (Routine)Datum offenReaktion auf Routineanfragen binnen 3 Arbeitstagen ab Eingang (SLA während Vertragslaufzeit).
Reaktion Störung Priorität 1Datum offenReaktion auf geschäftskritische Störungen binnen 8 Stunden ab Störungsmeldung.
Reaktion Störung Priorität 2Datum offenReaktion auf Störungen der Priorität 2 binnen 12 Stunden ab Störungsmeldung.
Reaktion Störung Priorität 3Datum offenReaktion auf Störungen der Priorität 3 binnen 24 Stunden ab Störungsmeldung.
Wiederherstellungszeit bei AusfällenDatum offenWiederherstellung nach einem Ausfall binnen höchstens 24 Stunden.
Quartalsweise DatenupdatesDatum offenQuartalsweise Aktualisierung und Bereinigung veralteter Daten während der Vertragslaufzeit (wiederkehrend).
Jährliche Erweiterung DatenbestandDatum offenJährliche Erweiterung um mindestens 50 neue Unternehmenseinträge pro Vertragsjahr.
PenetrationstestsDatum offenMindestens jährlich während der Vertragslaufzeit durchzuführen.
Monatliche SLA-BerichterstattungDatum offenMonatliche Berichterstattung zu SLA-Kennzahlen während der Vertragslaufzeit.
Tägliche DatensicherungDatum offenTägliche Datensicherung mit einer Aufbewahrung von 30 Tagen.
Information Arbeitnehmer (BTTG)Datum offenSchriftliche/Textform-Information der eingesetzten Arbeitnehmer bis zum 15. des auf den Monat der ersten Tätigkeit folgenden Monats (§ 4 Abs. 3 BTTG).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
- Preis40%
Wirtschaftlichkeitsberechnung nach der Preis-Quotienten-Methode; der Bruttoangebotspreis (zzgl. 19% USt.) fließt zu 40% in die Wertung ein.
- Größe der Datenbank30%
Zahl der abgebildeten Unternehmen über die Mindestanforderung von 3.000 Unternehmen hinaus: 10 Punkte ab >4.000, 8 Punkte ab 3.000, 6 Punkte ab 2.000, 4 Punkte ab 1.500, 2 Punkte ab 1.000, 1 Punkt ab 800 Unternehmen. Innerhalb der 30% (Anteil an Gesamtqualität 60% ergibt 18% Gesamtwertung).
- Nutzerfreundlichkeit der Datenbank50%
Bewertet wird die Nutzerfreundlichkeit anhand von Auffindbarkeit, flexiblen Selektions- und Zugriffsmöglichkeiten, intuitiver Anwendbarkeit/Nutzerführung/Design und Servicefunktionen. Bewertung mit gradueller Punkteskala 1–10. Innerhalb der 50% (Anteil an Gesamtqualität 60% ergibt 30% Gesamtwertung).
- Durchführung der virtuellen/hybriden Matchmaking-Veranstaltungen20%
Bewertung der Konzeption, Organisation und Durchführung virtueller/hybrider Matchmaking-Veranstaltungen. Innerhalb der 20% (Anteil an Gesamtqualität 60% ergibt 12% Gesamtwertung).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40%, Qualität 60% mit Hauptkriterien 30/50/20 sowie Unterkriterien) und die Bewertungsmethode (Preis-Quotienten-Methode, graduelle Bewertung 1–10 Punkte) sind in der Bewertungsmatrix und im Dokument 'Anforderungen zur Erstellung des Konzeptes' vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDatenbank – Kernleistung
Webbasierte Software-Lösung, integrierbar in die Webseite der GTAI-Exportinitiative (u. a. iframe-Einbettung, Anpassung an GTAI Corporate Design)Abdeckung der Branchenbereiche: medizinische Biotechnologie, pharmazeutische Industrie, Medizintechnik, digitale Gesundheit (und Diagnostik)Englische Profile und englische EingabemaskeInhalte: mind. 3.000 Unternehmensprofile bei Vertragsbeginn, jährliche Erweiterung um mind. 50 neue EinträgePflichtangaben je Profil: Name, Tätigkeitsschwerpunkt, KontaktQuartalsweise Updates und Bereinigung veralteter DatenVolltext- und Filtersuche (z. B. Branche, Region, Umsatzgrößenklasse, Mitarbeiterzahl, Boolesche Operatoren)Suchprofile und SuchhistorieProfil muss über Navigation in höchstens drei Klicks erreichbar sein (Musskriterium)Exporte: Excel, PDF, JPG, CSVMind. 3 namentlich zuordenbare Nutzerkonten, erweiterbar auf 8
Betrieb, Sicherheit und Support
Hosting in EU-Rechenzentren; Nachweis ISO/IEC 27001 oder gleichwertigBSI-Grundschutz, mind. jährliche PenetrationstestsVerfügbarkeit mind. 99,5 % im Monatsdurchschnitt (Musskriterium)Tägliche Datensicherung mit 30-tägiger Aufbewahrung; Backups georedundant; SSL/TLS-VerschlüsselungZwei-Faktor-Authentifizierung für Administratoren; ProtokollierungWiederherstellungszeit bei Ausfällen max. 24 StundenReaktion Kundenbetreuung auf Routineanfragen innerhalb von 3 ArbeitstagenReaktionszeiten bei Störungen: Priorität 1 = 8 Stunden, Priorität 2 = 12 Stunden, Priorität 3 = 24 StundenSupport Mo–Fr 08:00–17:00 UhrMonatliche SLA-Berichterstattung; Kriterien für Prioritätseinstufung und Datenbereinigung sind der AG vor Vertragsbeginn mitzuteilenDSGVO-Konformität; Datenschutz-Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Unternehmens- und KontaktdatenDokumentierte, englischsprachige API mit Nutzungsrechten innerhalb der LizenzE-Mail-Verkehr mit GTAI ausschließlich TLS-verschlüsselt
Matchmaking – Veranstaltungen
Bis zu 3 virtuelle oder hybride Veranstaltungen pro Jahr (Höchstzahl, nur auf Abruf durch AG)Leistungsumfang: Konzeption, Organisation, Durchführung und NachbereitungB2B-Gespräche: Terminierung, Organisation, DurchführungTeilnehmendenmanagement; gezielte Ansprache internationaler Teilnehmer, Multiplikatoren und Akteure aus den Zielmärkten (auch unter Nutzung eigener Netzwerke)Nachbereitung inkl. Erfolgsmessung, z. B. Umfrage zu Zufriedenheit, Nutzen und UmsatzchancenBietet sein Konzept als Teil des Angebots an (Inhalte u. a. Plattform, Rollen, Kommunikation, Erfolgsmessung)
Optionale Leistungen
Erstellung einer Land-/Europa-/Weltkartenübersicht der registrierten Unternehmen (Tagespauschale)Anbindung der Karte an die GTAI-Exportinitiative-Webseite inkl. kontinuierlicher Aktualisierung (Pauschalpreis pro Jahr)Leistungen nur bei Bedarf und nach genehmigter Vorabkalkulation (kein Abnahmezwang)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Mindestanforderungen an die Leistung (Ausschluss bei Nichterfüllung)
Software-Lösung, integrierbar in die Webseite der GTAI-Exportinitiative, GTAI Corporate Design, iframe-EinbettungMindestens 3.000 Unternehmensprofile bei VertragsbeginnHosting in EU-Rechenzentren mit ISO/IEC 27001 oder gleichwertigem Nachweis; BSI-Grundschutz; regelmäßige Penetrationstests; DSGVO-KonformitätVerfügbarkeit ≥ 99,5 % im MonatsdurchschnittDokumentierte API mit englischer DokumentationMindestens 3 namentlich zuordenbare NutzerkontenEnglische Profile und EingabemaskeProfil über Navigation in max. drei Klicks erreichbarUneingeschränkte Nutzbarkeit auf Desktop- und Mobilgeräten sowie in gängigen Browsern
Ausschlussgründe und gesetzliche Pflichten
Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen nach § 30 OWiG gegen das UnternehmenKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel)Keine Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungsrückstände (§ 123 Abs. 4 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte)Einhaltung von AEntG (§ 21), AufenthG (§ 98c), MiLoG (§ 19), SchwarzArbG (§ 21), LkSG (§ 125)Keine Eintragung im Wettbewerbsregister für das Unternehmen oder verantwortliche PersonenKeine Sanktionen nach EU-Verordnungen / § 3 GwG; Russland-Sanktionen gemäß VO (EU) 833/2014 (gesondertes Formblatt)Bestätigung der Einhaltung der Arbeitsbedingungen nach BTTG (u. a. Entlohnung, Mindesturlaub, Höchstarbeitszeiten) sowie Verpflichtung zur Weitergabe an NachunternehmerErfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen zur Berufsausübung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erfahrung mit der Durchführung vergleichbarer Leistungen, nachzuweisen über mind. eine Referenz aus den letzten fünf Geschäftsjahren (Bereitstellung/Betrieb einer webbasierten Unternehmens-, Branchen- oder Wirtschaftsdatenbank mit Such- und Filterfunktionen und Pflege strukturierter Daten)
Sonstige Bedingungen
Hinweis zur Losstruktur
Die Ausschreibung umfasst nur ein Los (LOT-0000); alle Eignungsanforderungen gelten für das Gesamtangebot.
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz (Mindestanforderung) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre erbracht oder derzeit erbringendVolumen: nicht vorgegeben
Bereitstellung und/oder Betrieb einer webbasierten Unternehmens-, Branchen- oder Wirtschaftsdatenbank bzw. eines vergleichbaren Informations- und Rechercheportals mit Such- und Filterfunktionen sowie Pflege strukturierter Unternehmensdaten
Beschreibung der Datenbanklösung, der Datenbestände, Such- und Filtermöglichkeiten sowie Pflege/Aktualisierung; Kennzahlen zu Datensätzen, Betriebszeitraum, Nutzergruppe; Kontaktdaten der Referenzgeber; GTAI behält sich Überprüfung vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 32%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formales & Angebotsunterlagen
Preisblatt & Preisangaben
Konzepte und Nachweise zur Leistung
Eignung & Referenzen
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Auftraggeber
Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Anschrift
Berlin
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin
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