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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Datenerfassungssystem

Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-HolsteinBremen, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Es wird eine zentrale Softwarelösung zur Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Umweltmessdaten beschafft – aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 – Luftmessnetz und Los 2 – Wassergütemessnetz.

Bieter können für eines oder beide Lose Angebote abgeben. Gefordert werden u. a. Konzepte (Validierung, Fehlererkennung, Support, Inbetriebnahme/Migration), vergleichbare Referenzen sowie ein vollständig ausgefülltes Preisblatt. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (Wertung nach einfacher Richtwertmethode gemäß UfAB 2018).

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 11.09.2026 um 12:00 Uhr MESZ elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden.

Hinweis: Wegen eines Korrekturzyklus (korrigiertes Preisblatt, ergänzte Anlage „Übersicht Schnittstellen und Komponenten Luft") müssen Bieter ihr Angebot neu einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist23. Aug. 2026
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Veröffentlichung Bieterantworten28. Aug. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 16. Okt. 2026
Versand Vorabinformation21. Sep. 2026
Vertragsbeginn12. Okt. 2026
Mindestlaufzeit Wartung12. Okt. 2026 – 11. Okt. 2030
Kündigungsfrist Vertragca. 11. Juli – 11. Okt. 2030
Vertragsende (Mindestlaufzeit)11. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 12. Okt. 2030 – 11. Okt. 2031
Verlängerung max.ca. 12. Okt. 2030 – 11. Jan. 2031
Verlängerung 2ca. 12. Okt. 2031 – 11. Okt. 2032
Verlängerung 3ca. 12. Okt. 2032 – 11. Okt. 2033
Verlängerung 4ca. 12. Okt. 2033 – 11. Okt. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Vertragsbeginn: voraussichtlich 12.10.2026Vertragsende: voraussichtlich 11.10.2030 (4 Jahre)Verlängerung: automatische jährliche Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Jahresende gekündigt wird; Auftraggeber kann bei verzögertem Nachfolgeverfahren bis zu 3 Monate verlängernVertragsgrundlage: EVB-IT System-AGB, gesamte Kommunikation in deutscher SpracheKaufmodell: ausschließlich Kauf, keine Miete/Leasing/AbonnementOptionale Leistungen: gesondert auszuweisen, fließen nicht in die Wertung ein

Allgemeine Architektur (gilt für beide Lose)

Zentrale Softwarelösung in der Dataport-Systemlandschaft (Los 1: virtueller Server in Dataport d.secure Cloud; Los 2: VM in der Dataport-Systemlandschaft)Windows-basierte Stations-PCs sind bereits vorhanden (fernbedienbar)Roh- und Fertigdatenbank mit mehrstufiger Validierung (Rohdaten, automatisch, täglich, monatlich, jährlich)Speicherung: Minutendaten (Rohdaten) mindestens 2 Jahre; Stundenwerte dauerhaft in FertigdatenbankDatenexport als CSV und XML, automatische csv/PDF-Reports mit individuellem LayoutLizenzkosten für Datenbankkomponenten sind transparent anzugeben (SQL/marktüblich, Open Source bevorzugt)

Datensicherung, Migration und Inbetriebnahme (gilt für beide Lose)

Migrationsumfang: Altdaten vor 01.01.2025 nur Messkomponenten aus Fertigdatenbank übernehmen; Daten ab 01.01.2025 vollständig migrierenParallelbetrieb Alt-/Neusystem während der ÜbergangsphaseStichprobenprüfungen der Datenübernahme sind zu dokumentierenInbetriebnahme mit Meilensteinplan, Schulungen (max. 3 Tage Umfang) und Supportbedarf im ersten Betriebsquartal

Support und Wartung (gilt für beide Lose)

Wartungsvertrag mit Mindestlaufzeit 4 Jahre ab Vertragsbeginn, automatische jährliche VerlängerungQualifiziertes deutschsprachiges Personal über die gesamte Betriebsdauer, inklusive Updates und Feature-DropsDokumentation in deutscher Sprache (vollständig, strukturiert, mit Sprungmarken und Bebilderung)

Rechtliche und fachliche Rahmenbedingungen (gilt für beide Lose)

Geltung der DSGVO und des Bremischen Behindertengleichstellungsgesetzes (BremBGG)Einhaltung der Informationssicherheitsleitlinie der Freien Hansestadt BremenBietergemeinschaften und Unterauftragnehmereinsatz (Eignungsleihe) sind zulässig

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen. Nachweis durch Eigenerklärung bei Angebotsabgabe; der Auftraggeber kann jederzeit weitere Nachweise anfordern.

Ausschlussgründe

Es gelten die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Die Nichteinhaltung von Anforderungen in den Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Sprache und sonstige Pflichten

Referenzprojekte
mindestens 1 (nach oben offen) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist (11.09.2026) erfolgreich abgeschlossen, seit mind. 6 Monaten im Einsatz

Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt: Softwarelösung zur Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Messdaten mit vergleichbarem fachlichen Anspruch, durchgeführt für einen öffentlichen Auftraggeber.

Kumulative Vergleichbarkeit: (1) Art der Leistung (Messdaten-Software), (2) Komplexität fachlich ähnlich, (3) öffentlicher Auftraggeber. Nachweis über ANLAGE Referenzbeschreibung; auf Verlangen Ansprechpartner (Telefon + E-Mail) beim Referenzkunden benennen. Gilt losübergreifend – eine Referenz reicht für beide Lose.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Preisblätter & Angebotsdaten im Portal
Konzepte & technische Unterlagen
Eignung & Referenzen
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Verpflichtungs- & Datenschutzerklärungen
Formale Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

8 Bekanntmachungen
  1. 17.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 02.10.2026 → 03.11.2026
    • Frist für Fragen: 24.09.2026 → 22.10.2026
  2. 21.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 23.09.2026 → 02.10.2026
    • Frist für Fragen: 16.09.2026 → 24.09.2026
  3. 09.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 11.09.2026 → 23.09.2026
    • Frist für Fragen: 23.08.2026 → 16.09.2026
  4. 30.08.2026Ausschreibung
  5. 25.08.2026Ausschreibung
  6. 11.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 28.08.2026 → 11.09.2026
    • Frist für Fragen: 17.08.2026 → 23.08.2026
  7. 23.07.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 17.08.2026 → 28.08.2026
    • Frist für Fragen: 07.08.2026 → 17.08.2026
  8. 16.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
28217 Bremen
Kategorie
Schleswig-Holstein
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
28217 Bremen
Schleswig-Holstein

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