Ausschreibungen Berlin
DBS Hardwarebeschaffung
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, um IT-Hardware für den täglichen Betrieb bedarfsgerecht und wirtschaftlich zu beschaffen.
Das DBS ist in vier Leistungskategorien (Lose) aufgeteilt:
a) Notebooksb) Smartphonesc) Tabletsd) Computerzubehör (z.B. Tastaturen, Mäuse, Webcams)
Bewerber können sich für eine, mehrere oder alle Kategorien bewerben. Während der Betriebsphase des DBS (bis 31.08.2028) können jederzeit Teilnahmeanträge eingereicht werden. Nach Aufnahme in den Bieterpool wird die Gewobag je nach Bedarf Einzelvergaben innerhalb der jeweiligen Kategorie durchführen (voraussichtlich 2–3 pro Kategorie und Jahr). Es besteht keine Pflicht zur tatsächlichen Durchführung von Einzelvergaben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUG
Veröffentlichung27. Juli 2026
Bieterfragen-Frist27. Juli 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Teilnahmefrist31. Aug. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Prüfung Teilnahmeantrag31. Aug. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Nachprüfungsantrag27. Juli 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Laufzeit des DBS31. Aug. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Angebotsfristca. 31. Aug. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Zuschlagca. 31. Aug. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Rückgabefrist Unterlagen31. Aug. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Beschaffung und Ablauf
Es handelt sich um ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS), kein einmaliges Einzelverfahren.Stufe 1: Einreichung des Teilnahmeantrags und Aufnahme in den Bieterpool. Dies ist während der gesamten DBS-Laufzeit möglich (bis 31.08.2028, 11:30 Uhr).Stufe 2: Bei konkretem Bedarf fordert die Gewobag zugelassene Bieter zur Abgabe eines Angebots auf (Einzelvergabe). Die Vergabeunterlagen je Einzelvergabe (inkl. Leistungsbeschreibung und Angebotsfrist) werden erst zu diesem Zeitpunkt versandt.Die Gewobag schätzt 2–3 Einzelvergaben pro Leistungskategorie und Jahr, ist aber nicht verpflichtet, eine bestimmte Anzahl an Vergaben durchzuführen.Einzelvergaben erfolgen grundsätzlich innerhalb einer Leistungskategorie; in Einzelfällen können auch Leistungen mehrerer Kategorien zusammen vergeben werden.
Bewerbung um Kategorien
Eine Bewerbung ist für eine, mehrere oder alle vier Leistungskategorien möglich.Die Auswahl der Kategorien erfolgt im Teilnahmeantrag.Der Bieter wird nur für die von ihm gewählten Kategorien in den Bieterpool aufgenommen und nur dort zu Einzelvergaben angesprochen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahren und Prüfung
Verfahrensart: beschränktes Verfahren mit dynamischem Beschaffungssystem (DBS).Die Eignung wird vom Auftraggeber geprüft; Frist: spätestens 10 Arbeitstage nach Eingang des Teilnahmeantrags.Während der DBS-Laufzeit eintretende Änderungen, die die Eignung betreffen, sind unverzüglich mitzuteilen. Die Gewobag kann eine erneute Eignungsprüfung vornehmen oder den Bieter nachträglich ausschließen.Fehlende Unterlagen können nach Fristablauf nachgereicht werden – im Ermessen der Vergabestelle.
Rechtliche Anforderungen (Ausschlussgründe)
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt.Nicht in Liquidation.Keine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine Zurechnung von Verhalten, das zu einer rechtskräftigen Verurteilung nach § 123 GWB geführt hat.Kenntnisnahme von MiLoG, AEntG und § 98c AufenthG; keine Ausschlussgründe vorhanden.Erklärung zu EU-Sanktionen (Artikel 5k VO (EU) 2022/576 – Russland-Verbot).Ausschluss gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Sanktionen gegen Russland.
Wirtschaftliche und personelle Mindestanforderungen
Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 500.000 €.Durchschnittliche Anzahl Beschäftigte der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 5 Beschäftigte.
Qualitätsmanagement
Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015.Die Zertifizierungsstelle muss akkreditiert sein.Das Zertifikat muss gültig sein; der Geltungsbereich muss die ausgeschriebene Leistung abdecken.
Sprache, Datenschutz und Verhaltenskodex
Support und Kaufabwicklung müssen in deutscher Sprache erfolgen (Eigenerklärung).Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise.Mit Einreichung des Teilnahmeantrags wird der Code of Conduct für GeschäftspartnerInnen der Gewobag bestätigt.
Frauenförderung (BerlAVG)
Pflichtbestandteil für alle Bewerber mit mehr als 10 Beschäftigten.Je nach Unternehmensgröße sind Maßnahmen zur Frauenförderung auszuwählen:über 10 bis 20 Beschäftigte: 1 Maßnahmeüber 20 bis 250 Beschäftigte: 2 Maßnahmenüber 250 bis 500 Beschäftigte: 3 Maßnahmenüber 500 Beschäftigte: 3 Maßnahmen, davon mindestens 1 aus den Nummern 1–6 des KatalogsAuswahl aus insgesamt 20 möglichen Maßnahmen.Verpflichtung gemäß § 4 FFV; Nachunternehmer sind einzubinden; Nachweise auf Verlangen.
Referenzen – allgemein
Pro Los (für das eine Bewerbung erfolgt) sind zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen.Pro Referenz sind anzugeben: leistendes Unternehmen, Auftraggeber (Firma, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anzahl gelieferter Geräte, Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 70 Notebooks; Referenz 2: mind. 30 Notebooks
Notebooks
Lieferauftrag; je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anzahl gelieferter Geräte und Zeitraum (MM/JJ–MM/JJ) anzugeben
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 30 Smartphones; Referenz 2: mind. 50 Smartphones
Smartphones
Lieferauftrag; je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anzahl gelieferter Geräte und Zeitraum (MM/JJ–MM/JJ) anzugeben
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 30 Tablets; Referenz 2: mind. 50 Tablets
Tablets
Lieferauftrag; je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anzahl gelieferter Geräte und Zeitraum (MM/JJ–MM/JJ) anzugeben
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 20 Positionen; Referenz 2: mind. 30 Positionen Computerzubehör
Computerzubehör
Lieferauftrag für technisches Arbeitsplatzequipment (z.B. Monitore, Tastaturen, Mäuse, Webcams); je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner und Zeitraum anzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Zusätzlich bei Eignungsleihe / Nachunternehmereinsatz
Einzelvergabe – Hinweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.gewobag.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10559 Berlin
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