Ausschreibungen Hessen
10030273-Dev. und Einsatz eines IT-basierten ABS
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH00000 Castries, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die GIZ sucht einen Auftragnehmer, der ein Online-System für Genehmigungsanträge im Bereich ABS (Access and Benefit Sharing, also Zugang zu genetischen Ressourcen und gerechte Aufteilung der daraus entstehenden Vorteile) entwickelt, bereitstellt und bis zum Vertragsende betreut.
Was wird gefordert?
Ein regionales Backbone (CARICOM ABS Portal) mit nationalen Portalen für Belize, Grenada und St. LuciaDigitale Antragsverfahren, ein Behördenportal und eine Mobile-App für QR-Code-KontrollenKI-gestützte Monitoring-FunktionenEinführung, Schulung, Dokumentation und Support
Eckdaten
Verfahren: offenes Verfahren, ein Los (LOT-0000)Laufzeit: 18 Monate ab VertragsbeginnAngebotsfrist: 06.11.2026, 12:00 Uhr (MEZ)Abgabe: elektronisch über die GIZ-eProcurement-PlattformTechnisches Angebot auf Englisch, Preise netto
Hinweis: Der Gesamtauftragswert ist in den Unterlagen nicht angegeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum15. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Juli 2028bis 2028
WP1 Rekrutierung nationaler Beraterca. 1. Jan. 2027
WP2 Präsentation Prototyp / Inception Workshopca. 1. Feb. 2027
WP8/9 Projektplanca. 1. März 2027
WP2 Berichte Inception Workshop und Pilotländer-Besucheca. 1. März 2027
WP2 Implementierungskonzeptca. 1. März 2027
WP3 Entwurf des finalen Systemsca. 1. Juni 2027
Quartalsbericht Fortschrittca. 1. Juni 2027
WP3 Entwurf Leitfädenca. 1. Juli 2027
WP3 Systemtestca. 1. Aug. 2027
WP3 Validation Workshopca. 1. Sep. 2027
Quartalsbericht Fortschrittca. 1. Sep. 2027
WP5 Software-Update und Quellcode-Lieferungca. 1. Okt. 2027
WP6 Zweiter Entwurf Leitfädenca. 1. Okt. 2027
WP6 Schulung IT-Personalca. 1. Okt. 2027
WP6 Finale Leitfädenca. 1. Nov. 2027
WP7 Deployment auf Live-Produktionsservernca. 1. Nov. 2027
Support und Betriebca. 1. Nov. 2027 – 1. Juli 2028bis 2028
Quartalsbericht Fortschrittca. 1. Dez. 2027
Aktualisierung Leitfäden, Backbone und PortaleDatum offenLaufende Aktualisierung bis Projektende; kein konkretes Datum angegeben.
Aufbewahrung AngebotsunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag bzw. bis Ende der Vertragslaufzeit, falls länger; Zuschlagsdatum nicht bekannt.
Erste PreisanpassungDatum offenFrühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn ankündigbar; Vertragsbeginn nicht datiert.
Weitere PreisanpassungDatum offenFrühestens 12 Monate nach Wirksamwerden der letzten Erhöhung.
Wirksamkeit PreisanpassungDatum offenWirksam 3 Monate nach Ankündigung, maximal 3 % der Vergütung.
Vertragsstrafe TerminverzugDatum offen0,2 % des Vertragswerts je Werktag Verzug, maximal 5 %.
Geltendmachung VertragsstrafenDatum offenGeltendmachung innerhalb von 12 Monaten nach Entstehung der Strafe.
Vertragsstrafe ReaktionszeitDatum offenNur falls vereinbart: 0,1 % der Jahresvergütung je angefangene 25 % Überschreitung, maximal 1 % pro Fall und 5 % pro Vertragsjahr.
Hinweis Deckelgrenze Zeit und MaterialDatum offenHinweis bei ca. 75 % und 100 % des Deckels.
Abrechnung Zeit und MaterialDatum offenMonatlich nachträglich zum Ende des Leistungsmonats.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang einer verifizierbaren Rechnung.
Quellcode-AblageDatum offenTäglich am Ende jedes Arbeitstags mit Softwareänderung.
Übergabe EntwicklungswerkzeugeDatum offenSpätestens am Ende der jeweiligen Leistung.
Anzeige drohender TerminverfehlungDatum offenUnverzüglich, sobald die Verfehlung erkennbar ist.
VertraulichkeitsverpflichtungDatum offenSpätestens vor Beginn der Tätigkeit des eingesetzten Personals.
HaftpflichtversicherungDatum offenNur falls vereinbart; Nachweis bis Ende des EVB-IT-Vertrags.
Kündigung aus wichtigem GrundDatum offenInnerhalb angemessener Frist ab Kenntnis vom Kündigungsgrund.
Ordentliche KündigungDatum offen3 Monate zum Monatsende, nur ohne vereinbarte Laufzeit und nicht vor Ende einer Mindestlaufzeit.
Rückgabe UnterlagenDatum offenUnverzüglich nach Vertragsende.
ServicezeitenDatum offenMontag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr, falls nichts anderes vereinbart ist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Technische Bewertung70%
Technische Bewertung anhand des Bewertungsrasters (Form 31-8-4-en, 31-19-1-en). Die Gewichte der Unterkriterien sind Anteile an der Gesamtwertung von 100 %. Mindestens 500 Punkte erforderlich.
- Preis (Finanzangebot)30%
Finanzangebot in Euro (netto) gemäß Preisblatt. Bewertung über die Formel, der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Vorgegebene Budgetposten fließen nicht in die Bewertung ein.
Gesamtwertung = 0,7 x (Technische Bewertung des Bieters / Bewertung des besten technischen Angebots) + 0,3 x (niedrigster Angebotspreis / Preis des Bieters). Technische Angebote mit weniger als 500 Punkten werden nicht im Finanzangebot berücksichtigt und gelten als ungeeignet.
KI-Hinweis: Gewichtung 70 % Technik und 30 % Preis sowie Konzeptgewichte und Expertengewichte 28/16/16 sind eindeutig; die Einzelkriterien pro Experte (Ausbildung, Sprache usw.) sind im Raster nicht eindeutig den Gewichtungszeilen zugeordnet, Experten 4 bis 10 und die Zusatzanforderungen (Total 2) haben 0 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArbeitspakete (Projektablauf)
Kick-off: Auswahl und Einsatz von drei nationalen Beratern (Belize, Grenada, St. Lucia), Inception-Workshop in St. Lucia, nationale KonsultationenImplementierungskonzept: Methodik, Zeitplan, Release-Plan, priorisierte Anforderungen, Systemarchitektur, Mock-ups, ER- und Use-Case-DiagrammeTechnische Umsetzung des Systems (Backbone, nationale Portale, Datenbank, Quellcode)Testing und Qualitätssicherung: Test-Umgebung, Unit-, Integrations- und Lasttests, Tests mit künftigen NutzernDokumentation des Systems, Software-Stacks und der ArchitekturSchulung des IT-Personals und Erstellung der LeitfädenBetrieb und Support bis VertragsendeProjektmanagement mit ständigem Projektmanager, Projekt- und Iterationsplan sowie Quartalsberichten
Funktionale Anforderungen an das System
Regionales Backbone mit nationalen PortalenAntragsportal mit dynamischem AntragsformularBehördenportal für die Bearbeitung der AnträgeMobile-App für QR-Code-KontrollenKI-gestütztes Monitoring, z. B. Screening wissenschaftlicher Publikationen und IRCC aus dem ABS Clearing HouseSicherheitsprotokolle und DatenbankZiel: Transparenz schaffen und die Einhaltung von Vorteilsausgleichs-Pflichten überwachen
Technische Anforderungen
Nutzbar auf Desktop und mobil (iOS und Android)Betrieb auch bei geringer BandbreiteKompatibel mit gängigen BrowsernSkalierbar für neue LänderBevorzugte Entwicklung mit Free and Open Source Software (FOSS); Software unter Copyleft-Lizenzen möglichLieferung des Quellcodes
Schulung und Dokumentation
Bis zu 8 Stunden Online-Schulung auf EnglischTrainingsmaterial sowie Nutzer- und AdministrationshandbuchLeitfäden für Antragsteller und Administratoren (Entwurf, zweiter Entwurf, finale Fassung)Dokumentation z. B. in arc42 in einem GitHub-RepositoryDatenschutz-Verarbeitungsverzeichnis
Betrieb und Support
Support und Betrieb bis zum Ende der VertragslaufzeitServerpflege, Updates, BugfixesKommunikation mit dem Hosting-AnbieterDas Hosting übernimmt die OECS Commission, nicht der Auftragnehmer
Zeitplan (Meilensteine)
Laufzeit: 18 Monate ab VertragsbeginnJan 2027: Rekrutierung nationaler BeraterFeb 2027: Prototyp-Präsentation / Inception-WorkshopMär 2027: Implementierungskonzept mit Sprachen, Open-Source-Bibliotheken und Lizenzen; ProjektplanJun 2027: Entwurf des finalen Systems (Bericht, Code, Webportal); erster QuartalsberichtJul 2027: Entwurf der LeitfädenAug 2027: SystemtestSep 2027: Unterstützung der Validierung durch Stakeholder; QuartalsberichtOkt 2027: Software-Update auf dem Server, Quellcode-Lieferung auf externer Festplatte, zweiter Entwurf der Leitfäden, Schulung des IT-PersonalsNov 2027: Finale Leitfäden, Deployment auf Live-ProduktionsservernDez 2027: QuartalsberichtLaufend bis Projektende: Aktualisierung der Leitfäden, des Backbones und der Portale
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Nachweise des Unternehmens
Erforderliche Fachkunde und LeistungsfähigkeitEigenerklärung zur EignungAktueller Handelsregisterauszug, bei Bedarf mit ÜbersetzungIdentitätsprüfung anhand des Registrierungsdokuments des FirmensitzlandesBei Bietergemeinschaften: Konsortialerklärung mit Lead-PartnerDie GIZ verlangt keine Unternehmensreferenzen
Ausschlussgründe und Prüfungen
Keine Ausschlussgründe nach GWB und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Prüfung gegen UN- und EU-Sanktionslisten vor der ZuschlagserteilungDie GIZ kann den Zuschlag bei erhöhtem Risiko einer Scheinselbstständigkeit versagenBei einem Auftragswert über 30.000 EUR (ohne USt) holt die GIZ einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister ein
Anforderungen an das Personal (Sprache und Ausbildung)
Englisch: Expert 1 und Expert 3 mindestens C2, Expert 2 mindestens C1 (GER)Ausbildung: Expert 1 und Expert 3 Hochschulabschluss oder vergleichbare ICT-Zertifikate; Expert 2 BSc oder vergleichbar
Mindestschwelle für das technische Angebot
Das technische Angebot muss mindestens 500 Punkte erreichen.Nur Angebote, die diese Schwelle erreichen, werden im Finanzangebot berücksichtigt (laut den allgemeinen GIZ-Bedingungen).
Referenzprojekte
Nicht angegeben (Nachweis je Experte in der CV) ReferenzenZeitraum: Kumulierte Jahre laut Anforderung. 1 Jahr = 12 Expert-Monate mit mindestens 18 Expert Days pro MonatVolumen: Nicht angegeben
Expert 1 (Teamleiter): 8 Jahre ICT-Erfahrung; 8 Jahre Institutionsentwicklung mit IT, davon 5 Jahre ABS-Umsetzung; 4 Jahre Führungserfahrung; 4 Jahre EZ-Projekte, davon 1 Jahr Karibik
In der CV, nummeriert und nur projektbezogen. Pflichtangaben: Organisation/Projekt, Position und Tätigkeiten, Arbeitsergebnisse, Dauer pro Kalenderjahr, ggf. Führungs- und internationale Erfahrung
Nicht angegeben (Nachweis je Experte in der CV) ReferenzenZeitraum: Kumulierte Jahre laut Anforderung. 1 Jahr = 12 Expert-Monate mit mindestens 18 Expert Days pro MonatVolumen: Nicht angegeben
Expert 2 (Entwickler): 3 Jahre ICT-Erfahrung; 2 Jahre Institutionsentwicklung mit IT; 2 Jahre EZ-Projekte
In der CV, nummeriert und nur projektbezogen. Pflichtangaben: Organisation/Projekt, Position und Tätigkeiten, Arbeitsergebnisse, Dauer pro Kalenderjahr, ggf. Führungs- und internationale Erfahrung
Nicht angegeben (Nachweis je Experte in der CV) ReferenzenZeitraum: Kumulierte Jahre laut Anforderung. 1 Jahr = 12 Expert-Monate mit mindestens 18 Expert Days pro MonatVolumen: Nicht angegeben
Expert 3 (KI-Monitoring): 5 Jahre ICT-Erfahrung; 5 Jahre Institutionsentwicklung mit IT/KI zu Biodiversität/ABS; 4 Jahre EZ-Projekte
In der CV, nummeriert und nur projektbezogen. Pflichtangaben: Organisation/Projekt, Position und Tätigkeiten, Arbeitsergebnisse, Dauer pro Kalenderjahr, ggf. Führungs- und internationale Erfahrung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 40%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung & Vorbereitung
Nachweise & Erklärungen
Technisches Angebot
Finanzangebot
Inhaltliche Vorgaben
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 00000 Castries
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65760 00000 Castries
Hessen
Weitere Ausschreibungen Hessen
Alle anzeigen →Hessen
Ausführung von Bauleistungen
Magistrat der Stadt Bebra · 36179 BebraFrist: HessenELEKTRO-Ausschreibung für die 3 Häuser
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe · Straßenmeisterei Groß-Gerau, Schlesische Str. 7, 64521 Groß-GerauFrist: HessenGaLaBau / Modulbau
Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Eigenbetrieb Da-Di-Werk Gebäudemanagement · 00000 DieburgFrist: HessenElektroarbeiten BMA
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe · Polizeipräsidium Osthessen Serveringstraße 1-7 36043 FuldaFrist: HessenSpielplatzerweiterung Goetheanlage - Landschaftsgärtnerische Leistungen
Stadt Kassel, Umwelt- und Gartenamt · 34119 KasselFrist: HessenAusführung von Bauleistungen
Stadt Kronberg im Taunus · 61476 Kronberg im TaunusFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit