Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Dienstfahrrad-Leasing der Kreisverwaltung Altenkirchen
Wirtschaftsförderung Kreisverwaltung AltenkirchenAltenkirchen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kreisverwaltung Altenkirchen schreibt die Fortführung ihres bestehenden Dienstfahrrad-Leasings neu aus.
Was wird beschafft?
Eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Dienstfahrrädern (inkl. Pedelecs, ohne S-Pedelecs) für berechtigte Beschäftigte.Dazu gehören Bestellprozess, Vertragsabwicklung, Versicherung, Inspektion, Störfallmanagement, Rückgabe und ein Onlineportal.
Eckdaten
Rahmenvereinbarung: 48 Monate. Einzelleasingverträge: jeweils 36 Monate.Keine Losaufteilung, ein einziges Los.Angebotsfrist: 18.11.2026, 13:00 Uhr (laut aktueller Korrektur). Eröffnungstermin am selben Tag um 14:00 Uhr; Bieter sind dazu nicht zugelassen.Bieterfragen waren bis 11.11.2026 möglich.Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.Wertung: 60 % Qualität, 40 % Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wichtig für Bieter
Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren, bei einem Unternehmen oder einer Einrichtung mit mehr als 300 Beschäftigten. Bevorzugt werden drei Referenzen.Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 100.000 EUR.Fahrräder dürfen höchstens 7.000 EUR brutto Listenpreis haben (keine Untergrenze).Unterlagen: Anlagen I bis V sowie die Formulare der Vergabestelle (siehe Checkliste).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatznachweis Geschäftsjahreca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraumca. 18. Nov. 2023 – 18. Nov. 2026
Einladungsfrist13. Okt. 2026
Anforderung Vergabeunterlagen13. Okt. – 18. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen Runde 126. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen Runde 228. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen Runde 329. Okt. 2026
Bieterfrage gestellt5. Nov. 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum10. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Absage-Informationsschreiben30. Nov. 2026
Zuschlag21. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit31. Dez. 2026
Anlieferung1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031
Bindefrist1. Feb. 2027
Vertragsende1. Jan. 2031
Einzelleasing LaufzeitDatum offen36 Monate ab Übergabe des jeweiligen Fahrrads; Übergabedatum ist nicht festgelegt.
Inspektion/UVV-Prüfung Vertragsjahr 1Datum offenMindestens eine Prüfung im ersten Vertragsjahr (Monat 1 bis 12) ab Übergabe; die Erstübergabe zählt nicht.
Inspektion/UVV-Prüfung Vertragsjahr 2Datum offenMindestens eine Prüfung im zweiten Vertragsjahr (Monat 13 bis 24) ab Übergabe.
Inspektion/UVV-Prüfung Vertragsjahr 3Datum offenMindestens eine Prüfung im dritten Vertragsjahr (Monat 25 bis 36) ab Übergabe.
PreisanpassungDatum offenHöchstens einmal jährlich möglich, schriftliche Ankündigung mindestens vier Wochen vorher.
Kaufmöglichkeit BeschäftigteDatum offenMöglichkeit zum Erwerb des Fahrrads nach Ablauf der 36-monatigen Leasinglaufzeit.
Erreichbarkeit DienstleisterDatum offenLaut Leistungsbeschreibung werktags 09:00 bis 16:00 Uhr; die Bieterfragen-Antwort nennt Montag bis Freitag 9:00 bis 17:00 Uhr.
Ratenfreistellung Mutterschutz/ElternzeitDatum offenZeitraum von mindestens 18 Monaten laut Ausschreibung, bewertungsrelevant mindestens 12 Monate.
Patch-ManagementDatum offenEmpfohlene Sicherheits-Patches sind je nach Risiko innerhalb von 1 bis 18 Arbeitstagen einzuspielen.
Weltweiter VersicherungsschutzDatum offenVersicherungsschutz im Ausland für bis zu sechs Monate.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenBeginn ist die Abnahme der Leistung; ein Fristende ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Vertragsstruktur
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Dienstrad-Leasing für die Kreisverwaltung Altenkirchen (Fortführung des seit 2022 bestehenden Angebots).Rahmenvertragslaufzeit: 48 Monate ab Auftragsvergabe. Einzel-Leasingverträge: 36 Monate.Der Auftragnehmer steuert alle Prozesse von der Bestellung bis zur Beendigung jedes Einzelvertrags, einschließlich Rücknahme und Schadensabwicklung.Einbindung einer Leasinggesellschaft mit Leasingrahmenvertrag. Für jedes Fahrrad ein Einzel-Leasingvertrag und ein Nutzungsüberlassungsvertrag zwischen Kreisverwaltung und Beschäftigtem.Der Auftragnehmer haftet für die vollständige Leistungserbringung und darf Teile durch Partner erbringen lassen.Mögliche Vertragsvarianten: Gehaltsumwandlung als Finanzierung.
Nutzerkreis und Nutzungsregeln
Die Nutzung ist freiwillig; keine Abnahmepflicht.Berechtigt sind alle tarifvertraglich und verbeamtet Beschäftigten in einem aktiven, unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.Je Beschäftigtem höchstens ein Fahrrad gleichzeitig.Private Nutzung sowie Nutzung durch Ehegatten, Lebensgefährten oder Haushaltsangehörige ist gestattet und versichert.Rund 500 Mitarbeitende insgesamt (inkl. angegliederter Bereiche und Tochtergesellschaften), davon 80 % TVöD-Angestellte.
Fahrräder und Preisgrenze
Grundsätzlich alle am Markt verfügbaren Modelle; Pedelecs eingeschlossen, S-Pedelecs ausgeschlossen. Fahrräder ohne Motorunterstützung sind vorgesehen.Leasingfähiges Zubehör soll integrierbar sein; reduzierte Fahrräder und Preisaktionen sollen leasbar sein.Obergrenze: 7.000 EUR brutto Bruttolistenpreis je Fahrrad inkl. fest verbundenem Zubehör sowie Service- und Versicherungsleistungen. Keine Untergrenze.Die Personalabteilung prüft im Einzelfall die Höhe der Leasingfähigkeit.Beispielmodelle zur Bewertung: A 2.000 EUR, B 3.500 EUR, C 5.000 EUR.Bestellung über Fachhändler der Wahl; Online-Händler-Bestellung ist Bewertungsgegenstand.
Bestellprozess und Portal
Vollständig papierfreier, digitaler Bestellprozess über ein internetbasiertes, auf die Kreisverwaltung gebrandetes Portal.Ablauf: Beschäftigter wählt Fahrrad beim Händler, registriert sich im Portal, Bestellung wird an die Kreisverwaltung weitergeleitet, digitale Prüfung und Freigabe, Bestätigung an den Händler, Übergabe bzw. Abholtermin.Automatischer Abschluss von Einzelleasingvertrag und Nutzungsüberlassungsvertrag nach Freigabe. Digitale Übernahmeerklärung des Beschäftigten.Arbeitgeberbereich: Betreuung des Bestellprozesses, Einsicht in alle Verträge, automatische Erzeugung der Dokumente, Parameter (Fahrräder pro Mitarbeitendem, Typen, Preisspanne).Mitarbeiterbereich: Information, Registrierung, Bestellung nach Genehmigung, Händlersuche.Monatliche digitale Übersicht über neu geschlossene Verträge mit lohnbuchhaltungsrelevanten Daten (Mitarbeitende, Leasingrate, Versicherungsrate).Das Portal muss bis zum Ende des letzten Einzelvertrags verfügbar bleiben.
Versicherung
Vollkaskoversicherung ist verpflichtend und läuft über die gesamte Leasinglaufzeit.Gewünscht bzw. möglichst enthalten: Diebstahl zum Neuwert, Vandalismus, Fall- und Sturzschäden, Bedienungsfehler, Neuwertdeckung bei Diebstahl und wirtschaftlichem Totalschaden, 1:1-Ersatz im bestehenden Einzelvertrag, Verschleißreparaturen, Schäden durch defekte Akkus einschließlich Akkubrand, Ausschluss von Eigenbeteiligungen, weltweiter Schutz bis zu sechs Monate, Mobilitätsschutz (Ersatzfahrrad, Transport, Rückfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln).Schadenabwicklung ausschließlich über den Fachhändler; keine Beteiligung des Arbeitgebers.Die Versicherung muss Serviceleistungen sowie Ersatzteile für Inspektion und Verschleiß einbeziehen.
Inspektion, Wartung und Verschleiß
Inspektionspaket mit mindestens einer UVV-entsprechenden jährlichen Untersuchung je Fahrrad.Insgesamt mindestens drei Prüfungen über 36 Monate; eine Prüfung bei Erstübergabe zählt nicht.Deutschlandweite Durchführung während der Vertragslaufzeit möglich.Der Fachhändler dokumentiert die Verkehrssicherheit und übergibt die Dokumentation dem Beschäftigten.Verschleißschutz nur, soweit im regulären Paket enthalten.
Technik, Datenschutz und IT-Sicherheit
Serverstandort in Deutschland oder mindestens in der EU.Strikte Trennung der Portalumgebung von der Umgebung der Kreisverwaltung; keine Verknüpfung.Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach aktuellem Stand der Technik, Orientierung am IT-Grundschutz des BSI.Verschlüsselung personenbezogener Daten, aktuelle TLS-Versionen; Serverzertifikat durch Dienstleister.Regelmäßige Virenprüfung, Patch-Management (empfohlene Patches je nach Risiko innerhalb von 1 bis 18 Arbeitstagen), Systemhärtung.Datenlöschung nach DIN 66399 nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.Sicherheitsvorfälle unverzüglich melden. Interne Zugangsdaten der Kreisverwaltung dürfen nicht verwendet werden.Zwei-Faktor-Authentifizierung ist optional, aber wünschenswert.
Betreuung, Kommunikation und Abrechnung
Festes Außendienstpersonal als Ansprechpartner; Kommunikation per E-Mail und Telefon.Unterstützung bei interner Kommunikation (Marketingmaterial, Präsenzveranstaltungen), Informationsveranstaltungen, Schulungen und Onboarding.Erreichbarkeit: werktags 09:00 bis 16:00 Uhr laut Leistungsbeschreibung; Bieterfragen nennen Mo bis Fr 9 bis 17 Uhr als gleichwertig.Ausfallsichere monatliche Datenübermittlung für das Lohnabrechnungssystem.Laufende Sicherstellung der steuerlichen und gesetzlichen Konformität; unverzügliche Information bei Änderungen.Der geldwerte Vorteil wird durch die Kreisverwaltung nach geltendem Recht versteuert.
Leasingende, Rückgabe und Störfälle
Vorzeitige Rückgabe grundsätzlich nicht möglich; kostenlose Rückgabe ohne Mengenbegrenzung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Arbeitsunfähigkeit, Elternzeit und Tod.Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist das Rad ohne Aufforderung beim Fachhändler abzugeben.Übertragung des Leasingvertrags auf den Arbeitnehmer oder einen neuen Arbeitgeber ist möglich, wenn beide zustimmen; sonst Ablösung durch den Mitarbeitenden.Nach 36 Monaten Kaufmöglichkeit für Beschäftigte durch den Leasinggeber oder einen Dritten. Die Kreisverwaltung ist nicht Vertragspartei.Rückgabe nach Ablauf der Laufzeit, wenn kein Kauf erfolgt. Zustandsanforderungen und Umgang mit gewöhnlichen Gebrauchsspuren im Voraus festlegen.Der Auftragnehmer muss ein Störfallmanagement anbieten; der Auftraggeber trägt keine zusätzlichen Rückgabekosten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Formalien
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB.Keine rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten, keine Insolvenz, Steuern und Sozialabgaben ordnungsgemäß gezahlt.Keine Schwarzarbeit, keine Verstöße nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder Mindestlohngesetz mit Geldbuße über 2.500 EUR in den letzten zwei Jahren.Kenntnisnahme der Verwaltungsvorschrift zur Korruptionsprävention Rheinland-Pfalz.Erklärung, dass keine Technologie von L. Ron Hubbard angewendet wird.Der Auftraggeber kann Auskunft bei der Melde- und Informationsstelle einholen und einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Nachweis des Gesamtjahresumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich für 2023, 2024 und 2025.Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 100.000 EUR.Nach Nachforderung: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall (bei jährlich vereinbarten Deckungen das Doppelte).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens ein, vorzugsweise drei, in den letzten drei Jahren erfolgreich durchgeführte vergleichbare Referenzen (Details siehe Abschnitt Referenzprojekte).Nachweis der Bearbeitung des erwarteten Leasingvolumens und der erforderlichen Fachkompetenz.
Registrierung, Leasinggeber und Tariftreue
Eintrag in einem Register (Handels-, Partnerschafts-, Vereins- oder Gewerberegister) bzw. Kammermitgliedschaft mit Nummer.Der eingebundene Leasinggeber muss von der BaFin zugelassen sein und die Erlaubnis zur Erbringung von Finanzdienstleistungen besitzen.Einwilligung in die Vorgaben des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz (LTTG); Mindestentgelt- und Tariftreueerklärungen auch für Nachunternehmer und Verleiher.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die angebotene Leistung müssen erfüllt sein.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften erklären dies in Anlage II, haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter.Bereits vorgesehene Unterauftragnehmer sind spätestens mit dem Angebot schriftlich zu benennen und in Anlage II zu erklären.Mehrfachbewerbungen müssen auf Verlangen als unabhängig voneinander erstellt nachgewiesen werden.
Referenzprojekte
mindestens 1 (Pflicht); bevorzugt 3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre (Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein)Volumen: Nachweis der Bearbeitung des erwarteten Leasingvolumens; keine Mindestgröße für Auftragswert angegeben
Mindestens ein erfolgreich umgesetztes, vergleichbares Dienstfahrrad-Leasing-Modell bei einem Unternehmen oder einer Einrichtung mit mehr als 300 Mitarbeitenden. Nachweis der Fähigkeit, das erwartete Leasingvolumen zu bearbeiten, und der Fachkompetenz. Vorzugsweise bei einem kommunalen Arbeitgeber.
Je Referenz anzugeben: beteiligte Unternehmen, inhaltliche Beschreibung, technische Umsetzung des Leasing-Modells, Erbringungszeitpunkt, Anzahl der Nutzer und Auskunftsperson mit Name, E-Mail und Telefon. Formular Anlage III oder PDF-Übersicht mit denselben Angaben. Die Vergabestelle kann die Angaben prüfen.
bewertungsrelevant: 1 / 2 bis 5 / 6 bis 10 / mindestens 11 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: nicht angegeben
Bewertung der Referenzanzahl laut Bewertungsmatrix: eine Referenz 0 Punkte; zwei bis fünf 20 Punkte; sechs bis zehn 30 Punkte; mindestens elf 40 Punkte. Bei kommunalen Referenzen zusätzlich Punkte (ja 15, mehr als fünf 30).
Angabe, ob eine Referenz mit einem kommunalen Arbeitgeber besteht, und Benennung dieses Arbeitgebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Formulare und Anlagen
Preise und Angebotsinhalte
Eignung und Referenzen
Inhaltliche Zusagen im Angebot
Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 11.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 11.11.2026 → 18.11.2026
- 03.11.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Wirtschaftsförderung Kreisverwaltung Altenkirchen
Ort
Altenkirchen, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
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Erfüllungsort
Ort der Leistung
Altenkirchen
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