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Dienstleistung Übernachtung Ideathon Interreg

Hochschule Zittau/Görlitz02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Zittau/Görlitz sucht für einen grenzüberschreitenden Ideathon im Rahmen eines INTERREG-Projekts in Bogatynia (Polen) einen Anbieter für Übernachtung, Verpflegung und Saalnutzung.

Was zu leisten ist:

20 Doppelzimmer und 10 Einzelzimmer (insgesamt 50 Gäste), Anreise 6.11.2026 bis 22:00 Uhr, Abreise 8.11.2026Frühstück an zwei Tagen (Sa und So) für alle GästeAbendessen in Buffetform an zwei Abenden (Fr und Sa) inkl. Getränke, mit veganen, vegetarischen und glutenfreien Optionen sowie AllergenkennzeichnungSaal für 50 Personen, nutzbar an beiden Abenden von 19:30 bis 24:00 Uhr

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 19.10.2026 um 13:15 Uhr MESZ eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Ausführungsbeginn6. Nov. 2026
Saalnutzung6. Nov. – 7. Nov. 2026
Vertragslaufzeit6. Nov. – 8. Nov. 2026
Vertragsende8. Nov. 2026
Aufbewahrungsfrist VergabeunterlagenDatum offenAufbewahrung der Vergabe-/Beschaffungsunterlagen: 10 Jahre im Regelfall, bis zu 30 Jahre in Einzelfällen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: In der Angebotswertung (Nr. 6) ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 227' ist nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterbringung

Bereitzustellen sind über den Zeitraum vom 6. November 2026 (Anreise spätestens 22:00 Uhr) bis 8. November 2026 (Abreise) insgesamt 30 Zimmer für 50 Gäste:

20 Doppelzimmer10 Einzelzimmer

Die Aufenthaltsdauer umfasst 2 Übernachtungen (Freitag/Samstag und Samstag/Sonntag).

Verpflegung

Frühstück:

Für alle 50 Gäste an 2 Tagen (Samstag 7.11.2026 und Sonntag 8.11.2026)In den Doppelzimmern ist Frühstück für 40 Personen enthalten, in den Einzelzimmern für 10 Personen

Abendessen in Buffetform (inkl. Getränke):

50 Portionen an 2 Abenden (Freitag 6.11.2026 und Samstag 7.11.2026)

Besondere Anforderungen an alle Speisen:

Vegane, vegetarische und glutenfreie Optionen sind verpflichtend vorzuhaltenVegan: vollständig frei von tierischen BestandteilenGlutenfreie Speisen: eindeutig zu kennzeichnenRelevante Allergene und Ernährungsformen sind zu kennzeichnenKreuzkontaminationen bei Zubereitung, Transport und Präsentation sind zu vermeiden

Saalnutzung

Für 50 Personen an 2 Tagen (Freitag 6.11.2026 und Samstag 7.11.2026), jeweils von 19:30 bis 24:00 Uhr.

Veranstaltungsrahmen

Ort: Bogatynia, Polen (PLZ 59-920)Zeitraum: 6.–8. November 2026Gäste: 50 PersonenVeranstalter: Hochschule Zittau/Görlitz im Rahmen eines INTERREG-Projekts (grenzüberschreitender Ideathon)Hinweis: Der Auftrag umfasst nur ein Los – keine Losaufteilung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen hervorheben). Mit Angebotsabgabe als Eigenerklärung nach Form 124 LD einzureichen. Konkrete Mindestumsätze sind nicht vorgegeben.

Fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Je Referenz sind anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Die Referenzen sind bei Eingang in die engere Wahl einzureichen.

Personelle Leistungsfähigkeit

Angabe der Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Jahren sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. Beides bei Eingang in die engere Wahl.

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels MasseKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilung wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nachzuweisen über Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern Pflicht)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen) – hier: Beherbergungs- und/oder Verpflegungsleistungen, Veranstaltungsunterbringung, Catering vergleichbarer Größenordnung

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum – bei Eingang in die engere Wahl einzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare (zwingend einzureichen)
Eignungsnachweise (Eigenerklärung nach Form 124 LD)
Auf Verlangen nachzureichen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Zittau/Görlitz
Ort
02763 Zittau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02763 Zittau
Sachsen

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