Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Dienstleistung zur Überprüfung der Einhaltung der Kriterien des öffentlich-rechtlichen Rahmenvertrags über einen umweltverträglichen Weihnachtsbaumanbau im Wald
Wald und Holz NRW48147 Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Landesbetrieb Wald und Holz NRW (Vergabe-Nr. 2026/20/006)
Worum es geht: Gesucht wird ein Dienstleister, der jährlich prüft, ob Betriebe die Kriterien des öffentlich-rechtlichen Rahmenvertrags über einen umweltverträglichen Weihnachtsbaumanbau im Wald einhalten.
Was gefordert wird:
Prüfung der teilnehmenden Betriebe im dreijährigen Turnus (Vor-Ort-Kontrolle im ersten Prüfjahr, Fragebogen- und Unterlagenprüfung in den Folgejahren)Dokumentation und AuditberichteNachweis der Eignung als vereidigter Sachverständiger oder als akkreditierter ZertifiziererMindestens eine geeignete Referenz zu Weihnachtsbaumkulturen
Zuschlag: Der niedrigste Netto-Gesamtpreis für die Prüfjahre 2026 bis 2029 ist das Zuschlagskriterium (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Sachkundenachweis Frist30. Juni 2005
Stichtag Kulturanlage11. Dez. 2013
Rahmenvertrag Abschluss25. Juni 2016
Zertifikat Vorlage31. Dez. 2017
Ballenentnahme-Verbot1. Jan. 2018
Gebietsheimisches Pflanzgut1. Jan. 2020
Jährliche Planung Prüfjahr 20261. Jan. – 31. Jan. 2026
Kontaktaufnahme Prüfjahr 20261. Feb. – 30. Sep. 2026
Terminabstimmung Prüfjahr 202630. Sep. 2026
Abschluss Audits Prüfjahr 202630. Sep. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2026 – 31. Jan. 2030
Prüfjahr 20261. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefrist18. Nov. – 18. Dez. 2026
Rückgabeverlangen Muster18. Dez. 2026 – 18. Jan. 2027
Jährlicher Nachweis Kriterien 202631. Dez. 2026
Jahresübersicht Prüfjahr 202631. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Prüfjahr 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Jährliche Planung Prüfjahr 20271. Jan. – 31. Jan. 2027
Kontaktaufnahme Prüfjahr 20271. Feb. – 30. Sep. 2027
Abschluss Audits Prüfjahr 202730. Sep. 2027
Jährlicher Nachweis Kriterien 202731. Dez. 2027
Jahresübersicht Prüfjahr 202731. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028
Prüfjahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Jährliche Planung Prüfjahr 20281. Jan. – 31. Jan. 2028
Kontaktaufnahme Prüfjahr 20281. Feb. – 30. Sep. 2028
Abschluss Audits Prüfjahr 202830. Sep. 2028
Jährlicher Nachweis Kriterien 202831. Dez. 2028
Jahresübersicht Prüfjahr 202831. Dez. 2028 – 31. Jan. 2029
Gestattete Nutzung über 2028 hinaus31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2043bis 2043
Prüfjahr 20291. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragslaufzeit Einzelvertrag1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2043bis 2043
Jährliche Planung Prüfjahr 20291. Jan. – 31. Jan. 2029
Kontaktaufnahme Prüfjahr 20291. Feb. – 30. Sep. 2029
Abschluss Audits Prüfjahr 202930. Sep. 2029
Jährlicher Nachweis Kriterien 202931. Dez. 2029
Jahresübersicht Prüfjahr 202931. Dez. 2029 – 31. Jan. 2030
Kündigungsfrist Rahmenvertrag11. Dez. 2042
Kündigungsfrist Einzelvertrag31. Dez. 2042
Flächenmeldung Fortführung31. Dez. 2042
Rahmenvertrag Laufzeit11. Dez. 2043
Verlängerung Rahmenvertrag 1ca. 11. Dez. 2043 – 11. Dez. 2055bis 2055
Verlängerung Einzelvertrag 1ca. 1. Jan. 2044 – 31. Dez. 2055bis 2055
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum ist nicht angegeben; Grundlage für Beginn der Rahmenvereinbarung.
Bestätigung ZuschlagDatum offenAuftragnehmer muss den Zuschlag innerhalb von 14 Kalendertagen ab Absendung bestätigen.
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Rahmenvereinbarung mit Zuschlagserteilung; Datum nicht angegeben.
VertragsabschlussDatum offenEinzelvertrag tritt erst nach Unterzeichnung durch beide Parteien und Vorlage des Zertifikats in Kraft.
NachbesetzungsangebotDatum offenAuftrag endet 6 Wochen nach Leistungsbeginn, wenn ein Nachbesetzungsangebot greift; Leistungsbeginn ist nicht datiert.
Annahmefrist NachbesetzungsangebotDatum offen6 Tage ab Zugang des Nachbesetzungsangebots.
Benennung PrüferDatum offenVorgesehene Prüfer spätestens 10 Arbeitstage vor dem ersten Einsatz benennen.
Mitteilung PrüferwechselDatum offenBei Wechsel des Prüfpersonals spätestens 10 Arbeitstage vor dem ersten Einsatz des neuen Prüfers melden.
Erstmalige Bearbeitungsfrist BetriebDatum offenBetriebe haben 21 Kalendertage ab Versand des Fragebogens Zeit zur Bearbeitung.
Abschließende Frist BetriebDatum offenNach einmaliger erneuter Rückmeldung gilt eine letzte Frist von 14 Kalendertagen.
NachlieferungsfristDatum offenFehlende Angaben oder Nachweise sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung nachzuliefern.
MängelbeseitigungsfristDatum offenBetrieb hat ein Jahr ab schriftlicher Fristsetzung durch die Forstbehörde Zeit, Verstöße zu beseitigen.
Herbizideinsatz GrenzeDatum offenHerbizideinsatz grundsätzlich bis zum 6. Standjahr bzw. bis 1,20 m Durchschnittshöhe zulässig.
Einzelbaumweise NutzungDatum offenEinzelbaumweise Nutzung frühestens ab dem 5. Standjahr.
Mindest-RotationszyklusDatum offenWeihnachtsbaumkulturen werden frühestens nach 9 Jahren erneut genutzt.
Düngung Bodenproben ZyklusDatum offenDüngung nur auf Basis periodischer Bodenproben im Drei-Jahres-Zyklus.
Ende Einzelvertrag bei Rahmenvertrag-BeendigungDatum offenBei Beendigung des Rahmenvertrags endet der Einzelvertrag spätestens am Ende des 8. Standjahres der Kulturen.
Aufforstungsfrist nach KündigungDatum offenOhne nachgewiesene Waldumwandlungsgenehmigung innerhalb von zwei Jahren aufforsten.
Gewährleistung UnfallverhütungDatum offenGewährleistung für Verstöße gegen Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften max. 5 Jahre.
MängelrügeDatum offenMängel sind unverzüglich und schriftlich zu rügen, sobald sie festgestellt werden.
BehinderungsanzeigeDatum offenEine Behinderung der Leistung ist dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen.
Kündigung bei andauernder BehinderungDatum offenBei Behinderung über 3 Monate Erklärung binnen 30 Tagen nach Ablauf der 3 Monate möglich.
SchlussrechnungDatum offenEinreichung 18 Werktage nach Beendigung der Leistung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
ZahlungszielDatum offenZahlung 14 Tage mit Skonto oder 30 Tage ohne Abzug ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offenVorbehalt bei Schlusszahlung innerhalb von 2 Wochen; Nachweis binnen weiterer 1 Monat.
Erstattung ÜberzahlungDatum offenÜberzahlungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rückforderungsschreiben zu erstatten.
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart, ist die Sicherheit innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
Gütliche EinigungDatum offenMeinungsverschiedenheiten sollen möglichst innerhalb von 2 Monaten gütlich geklärt werden.
Mitteilung MehrkostenDatum offenMehrkosten bei Ersatzvornahme durch Dritte sind innerhalb von 3 Monaten nach Abrechnung mitzuteilen.
Bekanntgabe VergabedatenDatum offenAngaben nach § 30 Abs. 1 UVgO werden für 3 Monate auf evergabe.nrw.de bekannt gegeben; Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Speicherdauer DatenDatum offenPersonenbezogene Daten werden 5 Jahre ab Ende des letzten Beschaffungsvorgangs gespeichert.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen dürfen maximal 24 Monate zurückliegen; Bezugspunkt ist im Ausschnitt nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Netto-Gesamtangebotspreis für die Prüfjahre 2026 bis 2029100%
Als Zuschlagskriterium gilt zu 100 % der niedrigste Preis. Maßgeblich ist der im Preisblatt ermittelte Netto-Gesamtangebotspreis (Summe der Wertungsbeträge aus Pauschalpreis x Wertungsmenge) für die Prüfjahre 2026 bis einschließlich 2029.
KI-Hinweis: Die Unterlagen (Leistungsbeschreibung Nr. 11 und Leistungsverzeichnis Nr. 27) legen eindeutig den niedrigsten Gesamtangebotspreis als einziges Zuschlagskriterium fest; das Formblatt 321 bestätigt die Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfumfang und Turnus
Jährliche Überprüfung aller vom Auftraggeber benannten teilnehmenden BetriebeDreijähriger Turnus je Betrieb: im ersten Prüfjahr Vor-Ort-Kontrolle, im zweiten und dritten Prüfjahr Fragebogen- und UnterlagenprüfungJährlich etwa ein Drittel der Betriebe mit Vor-Ort-Kontrolle und etwa zwei Drittel mit Fragebogen- und UnterlagenprüfungPrüfart, Größenklasse und Turnuszuordnung gibt der Auftraggeber je Prüfjahr vorBei beiden Prüfarten sind grundsätzlich alle einschlägigen Prüfpunkte der verbindlichen Prüflogik zu prüfen (Prüfkriterien A.1 bis B.12)Jährliche Erhebung und Prüfung der Betriebsdaten und Änderungen der Vertragsflächen
Mengengerüst (Schätzmengen)
Fragebogen- und Unterlagenprüfungen: 59 (Größenklassen 0 bis 10 ha: 24, über 10 bis 25 ha: 32, über 50 bis 100 ha: 3)Vor-Ort-Kontrollen: 29 (Größenklassen 0 bis 10 ha: 12, über 10 bis 25 ha: 16, über 50 bis 100 ha: 1)Nachüberprüfung anhand von Unterlagen: 16Nachüberprüfung vor Ort: 8Vergeblicher Vor-Ort-Termin: 4Die Mengen sind Schätzmengen für Kalkulation und Wertung. Eine Mindest- oder Höchstmenge wird nicht zugesichert.Laut Betriebsstruktur (Anlage 6) umfassen 22 Zeilen insgesamt 312,89 ha.
Ablauf der Leistung
1. Abstimmung der Prüfleistungen mit dem Auftraggeber
2. Übernahme und Aufbereitung der bereitgestellten Betriebs-, Vertrags- und Flächendaten
3. Eigenständige Kontaktaufnahme mit den Betrieben, Versand der Prüfunterlagen, Anforderung von Unterlagen
4. Terminierung der Vor-Ort-Kontrollen und Durchführung der Prüfungen
5. Ermittlung, Bewertung und Dokumentation der Prüffragen und Feststellungen
6. Nachforderung fehlender Unterlagen und Durchführung von Nachprüfungen
7. Gesondert beauftragte Nachüberprüfungen
8. Prüffähige Rechnungsstellung
Dokumentation und Berichtswesen
Je Audit vollständige digitale Übermittlung von Auditbericht, vollständiger Prüfliste und zugehöriger Dokumentation, fortlaufend nach Abschluss der einzelnen AuditsJährliche fachliche Rückmeldung zu besonderen Sachverhalten, Auslegungsfragen und NachbesserungsbedarfJahresübersicht nach Abschluss jedes Prüfjahres mit unter anderem: Anzahl der Audits, Verteilung nach Prüfarten und Größenklassen, Nichterfüllungen, Abweichungen, Nachüberprüfungen, Flächenänderungen und offenen VorgängenEigene Prüfunterlagen auf Basis der verbindlichen Prüflogik erstellen: Prüfliste, standardisierter Fragebogen, Dokumentationssystem für abweichende Feststellungen, standardisierter AuditberichtTeilnahme an der jährlichen PEFC-Kalibrierungsveranstaltung mit mindestens einem bestätigten Prüfer
Termine und Fristen im Prüfbetrieb
Abschluss aller regulären Audits einschließlich Nachforderungen und Nachprüfungen jeweils bis 30.09. des PrüfjahresJährliche Planung und Datenanforderung bis 31.01. des PrüfjahresJahresübersicht bis 31.01. des Folgejahres; für 2029 bis 31.01.2030Erstfrist für Betriebe zur Bearbeitung des Fragebogens: 21 Kalendertage; abschließende Frist nach erneuter Rückmeldung: 14 Kalendertage; Frist für Nachlieferungen: 14 KalendertageTermine für das Prüfjahr 2026 werden unmittelbar nach dem Zuschlag abgestimmt
Leistungsorte
Vor-Ort-Kontrollen an den Betriebsstandorten und auf den Vertragsflächen innerhalb Nordrhein-Westfalens, einschließlich der Fahrten zwischen getrennten Vertragsflächen desselben BetriebsFragebogenprüfungen, Auswertungen und Dokumentation können am Standort des Auftragnehmers erfolgen
Nicht Bestandteil der Leistung
Individuelle betriebliche Beratung, insbesondere Maßnahmenplanung bei NichterfüllungFormelle Aufforderungen, Fristsetzungen und Wiedervorlagen gegenüber den Betrieben (Aufgabe des Auftraggebers)Zertifizierung nach PEFC oder einem anderen privaten Zertifizierungssystem
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation (eine der beiden Varianten)
Variante A: Vereidigte Sachverständige
Öffentliche Bestellung und Vereidigung für ein einschlägiges forstwirtschaftliches SachgebietAnerkannte Sachgebiete: 3.1.1 Bewertungs- und Entschädigungsfragen in Forstbetrieben, 3.1.2 Bestands- und Bodenbewertung, 3.1.3 Forsteinrichtung, 3.2.2 Forstbaumschulen (Landwirtschaftskammer NRW)Bestellung außerhalb NRW: fachlich vergleichbares Sachgebiet mit nachgewiesener Vergleichbarkeit der Tätigkeiten
Variante B: Akkreditierte Zertifizierer
Gültige Akkreditierung mit einschlägigem Geltungsbereich, z. B. Zertifizierung von Forstbetrieben, forstlichen Produktionssystemen oder WeihnachtsbaumkulturenIn Deutschland durch die DAkkS; gleichwertige Akkreditierungen aus EU-/EWR-Staaten werden anerkanntEine Akkreditierung, die die PEFC-Zertifizierung nachhaltiger Waldbewirtschaftung einschließlich Weihnachtsbaumkulturen umfasst, erfüllt die fachliche Anforderung
Der Nachweis (Bestellungsurkunde bzw. Akkreditierungsurkunde mit Geltungsbereich) ist mit dem Angebot vorzulegen.
Referenz
Mindestens eine geeignete Referenz mit praktischer Erfahrung im Zusammenhang mit WeihnachtsbaumkulturenEin Mindestumsatz oder Mindestauftragswert der Referenz wird nicht genannt
Prüfpersonal
Fachlich geeignetes Prüfpersonal mit den für den Prüfgegenstand erforderlichen Kenntnissen und ErfahrungenQualifizierung entsprechend dem akkreditierten KompetenzsystemVor dem ersten Einsatz Einweisung in den Rahmenvertrag sowie die Prüf- und BewertungsunterlagenBenennung spätestens 10 Arbeitstage vor dem ersten Einsatz; der erste Einsatz bedarf der Bestätigung durch den AuftraggeberBei Verweigerung oder Widerruf der Bestätigung ist geeignetes Ersatzpersonal einzusetzen
Unterauftragnehmer und Verantwortung
Unterauftragnehmer sind zulässig, müssen aber die maßgeblichen Eignungsanforderungen erfüllenBeabsichtigte Unterauftragnehmer sind im Angebot anzugeben und vor Leistungsbeginn mit Eignungsnachweisen zu benennenDer Auftragnehmer bleibt für die ordnungsgemäße und vollständige Leistungserbringung verantwortlich
Ausschlussgründe und Datenschutz
Keine Ausschlussgründe, z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, nicht erfüllte Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten, Insolvenz oder schwere berufliche VerfehlungenNachweis über die Eigenerklärung Formular 521Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener, vertraulicher und sensibler Daten
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: kein Mindestauftragswert genannt
Mindestens eine geeignete Referenz zum Nachweis praktischer Erfahrung mit Weihnachtsbaumkulturen. Geeignet sind insbesondere bereits durchgeführte Prüfungen, Audits, Zertifizierungen, Gutachten oder vergleichbare fachliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit Weihnachtsbaumkulturen, insbesondere nach PEFC oder vergleichbaren Systemen
Angaben je Referenz: Referenzgeber, Art der Tätigkeit, Gegenstand der Tätigkeit, Zeitraum der Leistungserbringung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 49%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Eignungsnachweise
Angebot und Preis
Weitere Angaben zum Angebot
Einreichung und Fristen
Nach Zuschlag (zur Vorbereitung)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Wald und Holz NRW
Anschrift
48147 Münster
Ort
48147 48147 Münster
Kategorie
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Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
48147 48147 Münster
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