Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Dienstleistungen der überregionalen und internationalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Rahmenvereinbarung)
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE)Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) schließt eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028) mit einem Auftragnehmer für überregionale und internationale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Was zu tun ist
Überregionale und internationale Redaktionen (Fachpresse, Tourismus) kontaktieren, akquirieren und betreuenPressemitteilungen, Einladungen, Image- und Veranstaltungstexte verfassen, redigieren, ggf. übersetzenPressereisen und Redaktionsbesuche in Rheinland-Pfalz planen und begleitenThemenschwerpunkte 2027/2028 (u. a. 150 Jahre Rheinisches Landesmuseum Trier, 200 Jahre preußische Festung Ehrenbreitstein, Welterbestätten) inhaltlich bespielen
Umfang (Schätzung): ca. 50–60 Arbeitstage à 8 Std. über die Gesamtlaufzeit – ohne Abnahmepflicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist13. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 5. Okt. 2026
Vertragsabschluss5. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Konzept Pressereise40%
Entwicklung eines kurzen Konzepts (Einleitung, Themenschwerpunkte und möglicher Ablauf) für eine Pressereise zum Thema '200 Jahre preußische Festung Ehrenbreitstein' in die Region Koblenz.
- Text30%
Verfassen einer ansprechenden Einladung an überregionale Medien sowie eines maßgeschneiderten Pressetextes für den exklusiven Besuch.
- Preis30%
Niedrigste Angebotswertungssumme laut Preisblatt (200.1). 30 Punkte für niedrigsten Preis, 10 Punkte für höchsten Preis, lineare Interpolation dazwischen.
Preis: 30 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 10 Punkte für höchste Wertungssumme, lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma für dazwischen liegende Preise. Konzept/Text: 0 bis maximale Punktzahl je nach Qualität (zufriedenstellend = halbe Punktzahl, besonders hohe Qualität = maximale Punktzahl, wenig/kein Erfolg = 0 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (in Punkten) und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Leistungsbeschreibung dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen
Der Auftragnehmer übernimmt in enger Abstimmung mit der Pressestelle der GDKE folgende Aufgaben:
Redaktionsbetreuung: Kontaktaufnahme, Akquise und laufende Betreuung überregionaler und internationaler Redaktionen (u. a. Fachpresse, Tourismus)Presseeinladungen: gezielte Einladungen an Fachjournalist:innen zum Thema Kulturerbe in Rheinland-PfalzPressereisen & Redaktionsbesuche: Planung und Begleitung von Vor-Ort-Besuchen in Rheinland-Pfalz sowie Redaktionsbesuchen innerhalb und außerhalb des LandesThemenentwicklung: punktuelle Erarbeitung von Einzelthemen mit Bezug zu Liegenschaften und Landesmuseen der GDKEImagebausteine: Erstellung für aktuelle Themen während der VertragslaufzeitPressegespräche: Mitwirkung bzw. Durchführung von Pressegesprächen und RedaktionsbesuchenTexte & Medienarbeit: Verfassen, Redaktion und Lektorat von Pressetexten, Imagetexten und Programmtexten (inkl. Übersetzung und Titelvorschlägen), Auswahl geeigneten Bildmaterials, Ansprache relevanter Medien
Themenschwerpunkte 2027/2028
2027: 150 Jahre Rheinisches Landesmuseum Trier2028: 200 Jahre preußische Festung EhrenbreitsteinLaufend: aktuelle Ereignisse rund um die Welterbestätten in Rheinland-PfalzAllgemein: Themengebiete rund um das kulturelle Erbe in Rheinland-Pfalz
Leistungsort & Erbringungsform
Haupterfüllungsort: Kulturzentrum Festung Ehrenbreitstein, 56077 KoblenzZusammenarbeit: grundsätzlich per E-Mail, Telefon oder Video-CallVor-Ort-Termine: örtliche Besuche (z. B. Pressereisen) in Rheinland-Pfalz sowie Redaktionsbesuche in und außerhalb von Rheinland-Pfalz können anfallenLeistungen teilweise auch an Wochenenden/FeiertagenLeistungserbringung: in eigener Organisation des Auftragnehmers, ohne Weisungs-/Direktionsrecht des Auftraggebers
Geschätzter Umfang
Richtgröße (unverbindlich): ca. 50 Arbeitstage à 8 Std. über die 24-monatige Vertragslaufzeit (in einer Quelle auch ca. 60 Arbeitstage)Abrechnung: auf Tagessatzbasis (Halbtagssätze möglich)Keine Abrufpflicht: die GDKE ist nicht verpflichtet, ein bestimmtes Volumen abzurufen; Mehr-/Mindermengen berechtigen nicht zur VertragsanpassungReisekosten: Erstattung nach Landesreisekostengesetz (Anlage 200.2)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & Recht zur Berufsausübung
Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (inländisch oder vergleichbar ausländisch)Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWBKeine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenGgf. Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; keine Liquidation
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) für vergleichbare LeistungenBei Eignungsleihe: gesamtschuldnerische Haftung mit dem BieterAbfrage im Wettbewerbsregister gemäß § 99 GWB bei Auftragswert ≥ 30.000 € netto
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Verfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteFundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen PresselandschaftIntensive persönliche Kontakte zu relevanten Redakteur:innen und Entscheidern der MedienGanzjährige kontinuierliche Erreichbarkeit des zuständigen PersonalsRegelmäßige Erbringung von PR-Dienstleistungen für mindestens eine Kultureinrichtung in den letzten 3 JahrenMindestens ein internationales/bundesweit veröffentlichtes Texterzeugnis in den letzten 3 JahrenNachweis durch aussagekräftige Referenzmappe
Sonstige Anforderungen
Mindestentgelt/Tariftreue: Einhaltung des Landestariftreuegesetzes RLP; Mindestlohn seit Januar 2026 = 13,90 €/Stunde; Mindestentgelterklärung (Formular 231 ME), Ausnahme für Solo-SelbständigeScientology-Schutzerklärung (Formular 125): eingesetzte Personen dürfen die 'Technologie von L. Ron Hubbard' nicht anwenden, lehren oder verbreiten – gilt auch für NachunternehmerSprache: Angebote in deutscher SpracheKMU-Status: Angabe, ob KMU (< 250 Beschäftigte, ≤ 50 Mio. € Umsatz / ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme) oder EinzelunternehmerBei Auftragswert ≥ 30.000 € netto: Angabe HR-Nr., USt-ID-Nr.; Wettbewerbsregisterabfrage
Referenzprojekte
1 Kultureinrichtung (regelmäßig); 1 internationales/bundesweites Texterzeugnis ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Regelmäßige Dienstleistungen der überregionalen und internationalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für mindestens eine Kultureinrichtung; mindestens ein Texterzeugnis muss in diesem Zeitraum international (bundesweit/im Ausland) veröffentlicht worden sein
Aussagekräftige Mappe mit Referenzleistungen. Bei fehlender Referenz: Darlegung, warum man sich trotzdem für leistungsfähig hält; AG prüft ggf. Referenzen der verantwortlichen Personen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Erklärungen
Preis & Leistung
Falls Bietergemeinschaft
Falls Nachunternehmer oder Eignungsleihe
Formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE)
Anschrift
56077 Koblenz
Ort
56077 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
gdke.rlp.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
56077 Koblenz
Rheinland-Pfalz
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