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Dienstleistungen für das Compliance-Office

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (größter kommunaler Krankenhauskonzern Deutschlands, über 20.000 Mitarbeitende, Berlin) vergibt zwei eng miteinander verbundene Compliance-Dienstleistungen in zwei Fachlosen.

Los 1 – Externer Compliance-Beauftragter: Übernahme der fachlichen Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems (CMS) sowie Beratung, Investigation-Management, Gremienarbeit, Schulung und Reporting an Geschäftsführung und Aufsichtsrat.Los 2 – Ausgelagerte interne Ombudsstelle: Betrieb der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) – Entgegennahme, rechtliche Einordnung und Bearbeitung von Hinweisen für alle Konzerngesellschaften.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Maximal 3 Bewerber je Los werden nach Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtigste Fristen und Eckpunkte:

Frist Teilnahmeanträge: 03.11.2026, 12:00 UhrVertragsbeginn: 01.03.2027, Grundlaufzeit 12 MonateLos 1: bis zu 3 Verlängerungen (max. bis 28.02.2031)Los 2: bis zu 7 Verlängerungen (max. bis 28.02.2035)Einreichung: elektronisch über das DTVP-Portal (www.dtvp.de)Sprache: Deutsch
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung beantragt2. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Frist Nachforderung Unterlagen26. Okt. 2026
Teilnahmefrist3. Nov. 2026
Versand Aufforderung Angebotsabgabe9. Nov. 2026
Verhandlungsgespräche Los 14. Jan. 2027
Verhandlungsgespräche Los 26. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 11. März 2027
Vertragslaufzeit Los 11. März 2027 – 29. Feb. 2028
Vertragsbeginn Los 21. März 2027
Vertragslaufzeit Los 21. März 2027 – 29. Feb. 2028
Verlängerung 1 Los 11. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1 Los 21. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 2 Los 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2 Los 21. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 3 Los 11. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 3 Los 21. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 4 Los 21. März 2031 – 29. Feb. 2032
Verlängerung 5 Los 21. März 2032 – 28. Feb. 2033
Verlängerung 6 Los 21. März 2033 – 28. Feb. 2034
Verlängerung 7 Los 21. März 2034 – 28. Feb. 2035bis 2035
BindefristDatum offenIm Angebotsschreiben erwähnt, konkretes Datum nur über die Vergabeplattform (DTVP) einsehbar.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennung von Vergabeverstößen, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB).
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Information über Verstoß gem. § 134 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Service- und Kooperationskonzept25%

    Konzept zur Umsetzung der Aufgabe mit den Unterkriterien Darstellung der internen Qualitätssicherung, Reaktionszeiten und Beschwerdemanagement (15 %) und Lösungskonzept Aufgabe (85 %). Mindestens 4 Punkte je Unterkriterium, max. 10 DIN-A4-Seiten.

  • Teamorganisation und Kompetenzen25%

    Personaleinsatz und Teamkompetenzen mit den Unterkriterien Teamorganisation (15 %), Darstellung Teamkompetenzen (70 %) und Sicherung Personalkapazitäten (15 %). Mindestens 4 Punkte je Unterkriterium.

  • Preis50%

    Bepunktung des Angebotspreises (niedrigster Preis 10 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, lineare Interpolation)

Gesamtpunkte = (Punkte Preis x 50 %) + (Punkte Qualität x 50 %). Preis: niedrigster Angebotspreis 10 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, lineare Interpolation (Bekanntmachung/Unterlagen 10.1 bzw. Anlage 15a). Qualität: Hauptkriterien mit 0 bis 10 Punkten, gewichtet nach Prozentangaben. Hinweis: Die Preisformel in Ziffer 10 der Teilnahme- und Angebotsbedingungen nennt abweichend 5 Punkte für den niedrigsten Preis; die Anlage 15a und die Bekanntmachung nennen 10 Punkte.

KI-Hinweis: Hauptkriterien, Unterkriterien und Gewichtungen sind eindeutig; Punkteskala für den Preis widersprüchlich (5 vs. 10 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen beider Lose

Auftraggeber: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH / Vivantes Service GmbH, Geschäftsbereich Beschaffung FM | Bau | Dienstleistungen | Parkraumbewirtschaftung, Aroser Allee 72-76, 13407 BerlinVertragsbeginn (beide Lose): 01.03.2027, Grundlaufzeit 12 MonateLeistungserbringung: grundsätzlich remote / vom Standort des Auftragnehmers; Präsenz am Verwaltungsstandort Aroser Allee 72-76, 13407 Berlin sowie an Krankenhaus- und weiteren Standorten nach AbstimmungVergütungsmodell: Stundensatz (netto/brutto) gemäß Preisblatt; keine Mindestabnahme; nur tatsächlich erbrachter, freigegebener Aufwand wird minutengenau abgerechnetRolle: objektive und weisungsunabhängige Expertenrolle; organisatorische und disziplinarische Leitung ausgeschlossenInteressenkonflikt: Auftragnehmer Los 1 darf nicht gleichzeitig die externe Ombudsstelle (Los 2) für Vivantes betreibenAbrechnung/Reporting: monatliche Stundennachweise je Projektteam-Mitglied, minutengenaue Erfassung, gegliedert nach Leistungsbereich und bearbeiteter Fragestellung; Rechnung monatlich bis 10. des Folgemonats, Zahlungsfrist 30 TageVertragserweiterungsoption: bis zu 20 zusätzliche Stunden pro Monat, sofern wirtschaftlicher als ein neuer AuftragnehmerSprache: Deutsch

Anforderungen an den Auftragnehmer (beide Lose)

Berufshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhaltenProjektteam mit nachgewiesener Qualifikation und Erfahrung, Sicherstellung der Verfügbarkeit während der Vertragslaufzeit, Umgang mit Krankheits- und AusfallzeitenMonatsplanung spätestens 7 Kalendertage vor Monatsbeginn beim Auftraggeber einreichen; Anpassung bei optionalen Leistungen innerhalb 5 WerktagenBefugnisse: Interventions-, Einsichts-, Auskunfts- und anlassbezogene WeisungsrechteKeine Interessenkonflikte mit anderen Mandaten, die die Auftragsausführung beeinträchtigen könntenBeachtung der Beteiligungsgrundsätze des Landes Berlin (Rahmenrichtlinie Compliance), IDW PS 980 und ISO 37301Compliance mit: Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), Tariftreue, Mindestlohnpflicht, Frauenförderung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen für beide Lose

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Bewerberauswahl: maximal 3 Bewerber je Los werden nach Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordertEignungsleihe und Nachunternehmer sind zulässig (mit Nachweis)Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ) sind zu beachten; Eigenerklärungen über Anlage 5, 6, 7a, 7b abgebenFrauenförderung: Erklärung nach Anlage 7c (Frauenförderverordnung Land Berlin); abhängig von der Unternehmensgröße 1–3 Frauenfördermaßnahmen aus § 2 FFV nachweisen (z.B. qualifizierter Frauenförderplan, Zielvorgaben, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Kinderbetreuung, Telearbeit, Teilzeit mit Rückkehroption)Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG): Tariftreue, Mindestlohnpflicht, Frauenförderung, Benachteiligungsverbot

B-Kriterien (Auswahlwertung) – Auswahl je Los

Nur Bewerber, die alle A-Mindestanforderungen erfüllen, werden anhand der B-Kriterien bewertet. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; bei Punktegleichstand auf Rang 3 entscheidet das Los.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, ab Versand der Auftragsbekanntmachung; je Referenz mind. 12 Monate LeistungszeitraumVolumen: mindestens 150.000,00 € netto pro Jahr

Externer Compliance-Beauftragter: Compliance-Beratungsleistungen, insb. Hinweis-/Anfragemanagement, CMS (IDW PS 980), Audits, Reporting, Organisationsentwicklung

davon mind. 1 Referenz aus dem Gesundheitssektor, mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor (dürfen identisch sein); Bewertung des Referenzsets zu Hinweis-/Anfragemanagement, Compliance-Risikomanagement Gesundheit, CMS-Implementierung, Reporting, Organisationsentwicklung

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre; je Referenz mind. 24 Monate LeistungszeitraumVolumen: mindestens 45.000,00 € netto pro Jahr

Ombudsstelle / Hinweisgebersystem: Betrieb einer internen Meldestelle mit digitalem Hinweisgebersystem

davon mind. 2 Referenzen aus dem Gesundheitssektor, mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor; Verwendung eines digitalen Hinweisgebersystems nachgewiesen; zusätzliche Referenzen (max. 10) bringen je 1 Auswahlpunkt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 20%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Teilnahmeunterlagen (mit Teilnahmeantrag)
Los-spezifische Teilnahmeanträge und Eignungsnachweise
Angebotsunterlagen (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Sprach- und Formanforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13407 Berlin
Ort
13407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.vivantes.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13407 Berlin
Berlin

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