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Dienstleistungen für die Betriebsführung der Straßenbeleuchtungsnetze im Versorgungsgebiet der Westfalen Weser Netz GmbH

Westfalen Weser Netz GmbH | Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) schreibt Dienstleistungen für den sicheren Betrieb, die Wartung und die Entstörung ihrer Straßenbeleuchtungsnetze (Kabel, Verteilerschränke, Schaltanlagen) europaweit aus. Das Netz umfasst aktuell ca. 1.800 km und soll bis 2026 auf rund 4.200 km wachsen. Die Leuchtstellen selbst sind NICHT Teil des Auftrags – dafür bleibt der jeweilige Eigentümer (Stadt/Dritter) zuständig.

Der Auftrag beginnt voraussichtlich am 01.04.2027 und läuft zunächst 24 Monate; er verlängert sich automatisch bis zu 9-mal um jeweils weitere 24 Monate. Bewerber müssen sich zunächst um die Teilnahme bewerben (Frist 23.09.2026, 10:00 Uhr MESZ); nach einem Verhandlungsverfahren folgt die finale Angebotsabgabe (geplant 18.12.2026). Eingereicht wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform ELViS.

Die Wertung erfolgt nach Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei zur Qualität drei Konzepte erwartet werden: Betriebsorganisation, Störungsmanagement sowie Technische Verwaltung/Dokumentation.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Bereitstellung Vergabeunterlagen21. Aug. 2026
Veröffentlichung23. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Teilnahmefrist23. Sep. 2026
Angebotsöffnung23. Sep. 2026
Einladungsfrist2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist11. Dez. 2026
Angebotsfrist18. Dez. 2026
Verhandlungsgespräche16. Nov. – 20. Nov. 2026
Einladungsfrist23. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Dez. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026 – 31. März 2027
Vergabeentscheidung14. Jan. 2027
Zuschlag25. Jan. 2027
Rechtsbehelfsfrist (Rüge)ca. 25. Jan. – 4. Feb. 2027
Nachfrist für Nachprüfungsantragca. 4. Feb. – 19. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Störungsbeseitigung max.ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2047bis 2047
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2031
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2033
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2033 – 31. März 2035
Verlängerung 4ca. 1. Apr. 2035 – 31. März 2037
Verlängerung 5ca. 1. Apr. 2037 – 31. März 2039
Verlängerung 6ca. 1. Apr. 2039 – 31. März 2041
Verlängerung 7ca. 1. Apr. 2041 – 31. März 2043
Verlängerung 8ca. 1. Apr. 2043 – 31. März 2045
Verlängerung 9ca. 1. Apr. 2045 – 31. März 2047bis 2047
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis (K 1)50%

    Angebotspreis laut Leistungsverzeichnis. Bewertung über Preisformel: niedrigster Preis erhält 10 Punkte, weitere Angebote nach Verhältnis. Multiplikation mit Faktor 50 ergibt max. 500 Punkte.

  • Qualität (K 2)50%

    Gesamtgewichtung der drei Konzept-Unterkriterien. Bewertung mit 0-10 Punkten pro Unterkriterium, Multiplikation mit Faktor entsprechend der Gewichtung. Maximal 500 Punkte.

Preis: Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 10, multipliziert mit Faktor 50 = max. 500 Punkte. Qualität: Bewertung der UK 1 bis UK 3 mit 0-10 Punkten (gestuft: sehr gut=10, gut=9-7, mittelmäßig=6-4, mangelhaft=3-1, ungenügend=0), gewichtet mit jeweiligem Faktor (UK1: Faktor 20, UK2: Faktor 20, UK3: Faktor 10) = max. 500 Punkte. Gesamtsumme max. 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Kontext dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Betrieb, Wartung und Entstörung des Netzes

Der Auftragnehmer übernimmt die Betriebsführung des Straßenbeleuchtungsnetzes der Westfalen Weser Netz GmbH. Dazu gehören:

Betrieb: Schalthandlungen im Netz, Freischalten für Instandhaltung und für Arbeiten Dritter.Störungsmanagement: 24/7-Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Beseitigung der Störungen innerhalb von 48 Stunden – auch am Wochenende und an Feiertagen.Wartung und Inspektion: z. B. Sicht-, Dichtigkeits- und Standsicherheitsprüfungen an Steuerschränken, Verteilersäulen und Freileitungen; Schleifenimpedanzmessungen; Funktionsprüfungen an FI-Schaltern.Kleinreparaturen: z. B. Tausch von Kleinteilen, Sicherungen, Befestigungen – ohne Tiefbau.Technische Verwaltung und Dokumentation: Pflege der GIS-Daten, Wartungs- und Störungsprotokolle.Elektrotechnische und sonstige erforderliche Leistungen zur sicheren Netzführung.

Der Auftragnehmer verantwortet den sicheren Betrieb und Zustand des Netzes, bis dieses vollständig in das öffentliche Niederspannungsnetz des Auftraggebers überführt ist. Die Gesamtverantwortung verbleibt beim Auftraggeber.

Netz und Mengengerüst

Aktueller Netzumfang: ca. 1.800 km (überwiegend Kabel NYY 4 × 10 mm²).Geplante Erweiterung bis 2026: ca. 4.200 km.Technische Umstellung: schrittweise von 10 mm² auf 150 mm².Netzbestand unterliegt fortlaufendem Wandel (Erweiterung und Kabelumstellung).Eigentum am Netz: Westfalen Weser Netz GmbH.Erfüllungsort: Versorgungsgebiet der WWN (u. a. Paderborn).

Leistungen nach Aufwand (über Leistungsverzeichnis)

Diese Leistungen werden nicht über die Jahrespauschale abgegolten, sondern separat über das LV vergütet:

Austausch, vollständige Demontage oder Ergänzung von Steuerschränken und Verteilersäulen (inkl. Fundament-, Erd- und Aufbrucharbeiten).Tiefbauarbeiten (Oberbau, Erdarbeiten, Kabelgräben, Kabelsand, Verdichtung, Trassenwarnband, Bodenaushubentsorgung).Kabelverlegung, Muffen-, Anschluss- und Fehlerbeseitigungsarbeiten.Freileitungsarbeiten (Seilauswechslung, Isolatoren, Holzmasten).Wartungs- und Prüfarbeiten nach DGUV V3 (z. B. Schleifenimpedanzmessung, Funktionsprüfung RCD).Regie- und Sonderarbeiten (Stundenlohn, Sonderfahrzeuge wie Hubsteiger/LKW/Kran, Fehlerortungsgeräte), inkl. Rüst- und Wegepauschalen je Störungsbaustelle.

Alle Preise sind Festpreise und enthalten sämtliche Neben-, Betriebs- und Nebenkosten (Verkehrssicherung, Personal, Geräte, Material, Entsorgung, Prüf- und Dokumentationsleistungen).

Nicht im Auftrag enthalten

Betrieb und Instandhaltung der Leuchtstellen (Lampen, Masten, Leuchtenköpfe) – diese bleiben beim jeweiligen Eigentümer (Stadt/Dritter).Planmäßiger Kabelersatz 10 mm² → 150 mm².Neubau und Erweiterung des Straßenbeleuchtungsnetzes.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Eignung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (mit Angabe von Registergericht und Registernummer). Auf Verlangen ist ein Handelsregisterauszug oder eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen. Bestimmte Rechtsformen werden nicht gefordert.

Ausschlussgründe und Integrität

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Über Anlage T.6 ist zu erklären, dass u. a. keine Verurteilungen wegen der einschlägigen Straftatbestände (z. B. §§ 129, 261, 263, 299 StGB, Terrorismus-, Bestechungs-, Menschenhandel-Delikte) bestehen, Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt werden, keine Insolvenz/Liquidation vorliegt und keine schweren Verfehlungen die Integrität infrage stellen. Außerdem keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 14 BTTBG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz im vergleichbaren Bereich für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Der vergleichbare Umsatz muss Aufträge mit Straßenbeleuchtungsnetzen von mind. 150 km umfassen.Personalbestand: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte, ebenfalls für die letzten 3 Geschäftsjahre.Versicherung: Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und sonstige Schäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr.Eine Kaution/Sicherheit ist nicht gefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Schlüsselpersonal: Aufstellung der vorgesehenen Schlüsselpersonen mit Name, Funktion, Qualifikation und Berufserfahrung – mindestens verantwortliche Betriebsleitung, verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) sowie weitere wesentliche Fach- und Führungskräfte.Referenzen: mindestens 3 Referenzen über Betrieb, Wartung und Entstörung von Straßenbeleuchtungsnetzen mit jeweils mindestens 150 km Netzlänge, bezogen auf die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025; Leistungszeitraum mind. 1 Jahr im Referenzzeitraum. Fehlende Referenzen führen zum Ausschluss. Die Vergabestelle kann Referenzen durch Rückfragen oder Nachweise prüfen.Qualitätsmanagement: Vorliegen eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Gleichwertigkeit ist nachvollziehbar darzulegen).Allgemein: fachlich geeignetes und qualifiziertes Personal, Elektrofachkräfte gemäß VDE-Bestimmungen, regelmäßige Unterweisungen, aktuelle Qualifikationsnachweise, flächendeckende Einsatzfähigkeit, ausreichende Fahrzeuge/Werkzeuge/Messmittel, flexible Anpassung an Netzveränderungen.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen.Eignung zur Berufsausübung sowie wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: von allen Mitgliedern nachzuweisen.Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: für die Gemeinschaft insgesamt nachweisbar.Unterauftragnehmer sind mit Name und Anschrift zu benennen (Anlage T.3); Eignung zur Berufsausübung je Unterauftragnehmer; Verpflichtungserklärung kann vor Zuschlag verlangt werden.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 3 letzte abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025); Leistungszeitraum mind. 1 Jahr im ReferenzzeitraumVolumen: Mindestlänge 150 km Netz pro Referenzprojekt

Betrieb, Wartung und Entstörung von Straßenbeleuchtungsnetzen

Auftragssumme, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Eigenleistungs-/Unterauftragnehmer-Angabe; Fehlen von mind. 3 Referenzen führt zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 32%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formulare & Vordrucke (Anlagen T.1–T.10)
Eignungsnachweise & Erklärungen
Angebotsabgabe – Erst- und finales Angebot
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Westfalen Weser Netz GmbH | Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Anschrift
32051 Herford
Ort
33102 Paderborn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ww-netz.com/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33102 Paderborn
Nordrhein-Westfalen

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