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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Beratungs- und Unterstützungsleistungen rund um SAP HANA für verschiedene Bundesbehörden. Die Leistung umfasst vier Beratungsfelder: strategische SAP-Beratung, projektbegleitende Beratung, klassische SAP-Einführung/Migration sowie Betrieb und Betreuung produktiver SAP-Umgebungen.

Wie ist die Ausschreibung aufgebaut?

Offenes Verfahren (jeder Interessent darf ein Angebot abgeben).8 Lose insgesamt, hier betrachtet: Los 4 – Basis- und Querschnitts-IT auf SAP-Basis für Bundesbehörden, die nicht zu den Ressorts BMDS, BMF, BMV oder BMWSB gehören.Rahmenvereinbarung über 1 Jahr Grundlaufzeit + bis zu 3 × 1 Jahr Verlängerung (max. 4 Jahre).Auftragswert Los 4: ca. 34 Mio. € netto (über max. 4 Jahre).Zuschlag: auf das wirtschaftlichste Angebot (= niedrigster Gesamtpreis). Ein Bieter darf max. 3 Lose anbieten.Sprache: Deutsch.Abgabefrist: 29.09.2026, 11:30 Uhr (MESZ), ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform.

Was Sie als Bieter mitbringen müssen:

SAP-Partnerschaft (SAP PartnerEdge Service) und Autorisierung für SAP S/4HANA.Durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 8,5 Mio. € und mind. 50 Beschäftigte (in Vollzeitäquivalenten) im einschlägigen Bereich (letzte 3 Jahre).Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, davon mind. eine mit Auftragswert ≥ 4,25 Mio. € netto, die SAP-Beratung in den oben genannten Feldern abdecken.Qualifiziertes Personal: Teamleitung nach Preisstufe I (≥ 8 Jahre Berufserfahrung, davon ≥ 5 Jahre SAP-Beratung), Beratende in den Preisstufen I–III mit abgestufter Erfahrung.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 17. Dez. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 29. Dez. 2026
Vertragsbeginn17. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit17. Dez. 2026 – 16. Dez. 2027
Zuschlagca. 30. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 17. Dez. 2027 – 16. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 17. Dez. 2028 – 16. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 17. Dez. 2029 – 16. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer)100%

    Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z. B. Zollgebühren) bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis des Formulars 'Preisblatt' ermittelt.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z. B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vieraugenprinzip.

KI-Hinweis: Vollständig: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Besondere Bewerbungsbedingungen, Ziffer 3.8.2) nennen übereinstimmend den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung; Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot = niedrigster Gesamtpreis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vier Beratungsfelder im SAP-HANA-Umfeld

Die zu erbringende Leistung umfasst Beratung, Entwicklung und Betrieb rund um SAP HANA in folgenden vier Feldern:

1. Strategische Beratung zum SAP-Einsatz – Analyse der Auswirkungen einer SAP-HANA-Einführung (Prozesse, Infrastruktur, Wirtschaftlichkeit), Migrationsstrategien, Geschäftsprozessanalysen, Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Lizenzmanagement-Beratung, Erstellung von SAP-Bebauungsplänen und Roadmaps.

2. Projektbegleitender Beratungsservice im SAP-Umfeld HANA – fach- und projektspezifische Beratung, Projektmanagement/-controlling, Anforderungsmanagement, Test-, Change- und Schulungsmanagement, Qualitätsüberwachung und -dokumentation.

3. Klassische SAP-Einführung / Migration – Vorbereitung und Organisation, Ist-Soll-Analyse, Customizing, Datenmigration, vollständige Umstellung auf SAP-HANA-Software, technische Dokumentation und Handbücher, Sicherstellung des Betriebs.

4. Begleitung / Betreuung von produktiven SAP-Umgebungen – Aufbau und Betrieb einer IT-Support-Organisation, Definition einer Betriebsstrategie, Basissystemadministration, System-/Schnittstellen-/Jobmonitoring, Fehleranalyse und -behebung, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, Mandanten- und Systemkopien, Datenbank-Management, Einspielen von SAP-Hinweisen, Packages und Kernel-Patches, Anbindung und Betrieb des Solution Managers.

Leistungsarten laut EVB-IT-Vertragsvorlage: Beratung, Projektleitungsunterstützung, Einführungsunterstützung, Betreiberleistungen, Benutzerunterstützungsleistungen, Unterstützung bei Planungsleistungen.

Erbringungsform und Pflichten des Auftragnehmers

Erbringung auf Abruf (Call-Off): Leistungen werden über das Kaufhaus des Bundes (KdBund) abgerufen; Mindestvorlaufzeiten und Mindestabnahmemengen werden in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) definiert.Bundesweite Leistungserbringung an den Standorten der jeweiligen Bedarfsträger.Vergütung nach Aufwand in drei Preisstufen (I–III) auf Basis von Tagessätzen mit Zuschlägen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit (50 % – 125 %). Reise-, Neben- und Materialkosten werden nicht gesondert erstattet.Qualifiziertes Personal gemäß angebotenen Qualifikationsprofilen; deutschsprachige Ansprechperson für die gesamte Vertragslaufzeit; Vertretungskonzept (Leistungserbringung innerhalb 48 Stunden bei Abwesenheit); Kontinuität des eingesetzten Personals; Einarbeitungskosten bei Personalersatz trägt der Auftragnehmer.Elektronische Katalogdaten (BMEcat 1.2) innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag im Kaufhaus des Bundes bereitstellen (Pflichtangaben je Artikel u. a. Artikelnummer, Kurz-/Langbeschreibung, eCl@ss-Nr. 10.1, Bestelleinheit, Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Nettopreis, Nachhaltigkeitskennzeichnung).Tariftreue: BTTG-Konformität oder Zertifizierung; Information der Mitarbeitenden bis 15. des Folgemonats nach erster Tätigkeit.Reporting: Vierteljährlich bis zum 15. des Folgemonats; ab 80 % Ausschöpfung monatlich; anlassbezogene Meldung bei 60 %, 80 %, 100 % Ausschöpfung; Abschlussreporting nach Vertragsende.Sicherheitsüberprüfung (SÜG): Teilnahme an Ü1/Ü2/Ü3, falls im Einzelabruf gefordert.Geheimschutz/VS-NfD: Verpflichtung vor Vertragsschluss; keine Offenlegung an ausländische Sicherheitsbehörden.Elektronische Rechnungsstellung ist vorgesehen.Soziale Nachhaltigkeit: ILO-Normen über die gesamte Vertragslaufzeit einhalten (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Gleichheit/Diskriminierung, Kinderarbeit, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Arbeitszeit) – auch in der Lieferkette.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel, Zwangsarbeit; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Insolvenz, Verstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche Verpflichtungen, Schwarzarbeit, LkSG-/BTTG-Verstöße, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen). Nachweis: Eigenerklärung (für jedes Unternehmen einzeln – Bieter, BG-Mitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsleihgeber).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 8.500.000 € pro Jahr (Eigenerklärung).Beschäftigtenzahl: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 50 Vollzeitäquivalente pro Jahr im einschlägigen Geschäftsbereich.Bei Bietergemeinschaft/Eignungsleihe: Summe der Umsätze und Beschäftigten aller Mitglieder muss die Mindestanforderung erreichen.Bei Angebot für mehrere Lose: Summe der Mindestumsätze/-beschäftigten aller angebotenen Lose muss erreicht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen

SAP-Partnerschaft im Bereich ‚Service‘ (SAP PartnerEdge Service).SAP-Autorisierung für ‚SAP S/4HANA‘.Ausreichende Personalkapazität und qualifiziertes Personal.Vertretungskonzept: Sicherstellung der Leistungserbringung innerhalb von 48 Stunden bei Abwesenheit der primären Person.Einrichtung eines internen Projektmanagement-Office (PMO).Sprache: Deutsch in Wort und Schrift für alle eingesetzten Mitarbeitenden; deutschsprachige Ansprechperson.Sicherheitsüberprüfung: ggf. SÜG-Prüfung gemäß § 10 (3) der Rahmenvereinbarung, falls im Einzelabruf gefordert.

Personalanforderungen (Preisstufen)

Beratende – abgeschlossenes Hochschulstudium (MINT oder Wirtschaftswissenschaften) und abgestufte Berufserfahrung:

Preisstufe I: mind. 8 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 5 Jahre SAP-Beratung.Preisstufe II: mind. 4 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 2 Jahre SAP-Beratung.Preisstufe III: mind. 2 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 1 Jahr SAP-Beratung.

Teamleitung und Stellvertretende Teamleitung: müssen Preisstufe I erfüllen und mind. drei übergreifende Verantwortlichkeiten als Teamleitung wahrgenommen haben.

Weitere vertragliche Eignungsanforderungen

Versicherung: Haftpflichtversicherung mit ≥ 1 Mio. € Sach-/Personenschaden und ≥ 2 Mio. € Vermögensschaden (oder Pauschal ≥ 3 Mio. €).Datenschutz/IT-Sicherheit: Einhaltung BDSG/DSGVO; ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag; BSI-IT-Grundschutz-Standards.Tariftreue: BTTG-Konformität oder Zertifizierung.Soziale Nachhaltigkeit: ILO-Konformität über die gesamte Vertragslaufzeit (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierung, Kinderarbeit, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Arbeitszeit) – auch in der Lieferkette.VS-NfD/Geheimschutz: Bereitschaft zur Verpflichtung und Geheimschutzbetreuung.Scientology-Erklärung: Keine Anwendung der Technologien von L. Ron Hubbard.
Referenzprojekte
mind. 2 (empfohlen: mehr) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab Datum der letzten Leistungserbringung bis zur AuftragsbekanntmachungVolumen: mind. 4.250.000 € netto Auftragswert je Referenzgeber (Dienstleistungen in Summe, Rahmenvereinbarung oder Einzelverträge)

Mindestens 2 Referenzen über Beratungsleistungen im SAP-Umfeld, die in Summe die vier Beratungsfelder abdecken: (1) strategische SAP-Beratung, (2) projektbegleitender Beratungsservice, (3) klassische SAP-Einführung/Migration, (4) Begleitung/Betreuung produktiver SAP-Umgebungen

Vordruck ‚Referenzen‘ verwenden; nicht abgeschlossene Referenzen nur mit Erläuterung und Nachweis des bereits abgeschlossenen Teils, der die Anforderungen erfüllt. Bei mehreren angebotenen Losen: Summe der Mindestumsätze aller angebotenen Lose muss erreicht werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 43%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Registrierung & Plattform-Zugang
Pflichtformulare & Erklärungen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträge
Angebotsform & Vollständigkeit

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
  2. 25.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Bundesweit Bundesweit
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
34,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Bundesweit Bundesweit
Nordrhein-Westfalen

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