Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren 8 Rahmenvereinbarungen über SAP-HANA-Beratungsdienstleistungen für Behörden und Einrichtungen des Bundes aus.
Vertragslaufzeit: 1 Jahr, mit bis zu 3 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre)Bestellweg: Einzelabrufe über das Kaufhaus des Bundes (KdB); Vergütung nach AufwandZuschlag: Wirtschaftlichstes Angebot je Los (niedrigster Gesamtpreis); maximal 3 Lose pro BieterLeistung: Strategische SAP-Beratung, Projektbegleitung, Einführung/Migration, Betrieb/Betreuung produktiver SAP-UmgebungenAbgabefrist Angebote: 29.09.2026, 11:30 Uhr (MESZ), elektronisch über evergabe-online.de
Hinweis: Dieses Los-1-Dokument betrifft schwerpunktmäßig das ITZ Bund für individuelle Fachverfahren der Ressorts BMF und BMV (geschätzter Höchstwert 34 Mio. EUR netto).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Unterlagen aktualisiert25. Aug. 2026
Veröffentlichungca. 25. Aug. 2026
Rügefrist25. Aug. – 29. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit29. Sep. – 29. Dez. 2026
Bindefristca. 29. Sep. – 29. Dez. 2026
Vertragsbeginn17. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Basis)17. Dez. 2026 – 16. Dez. 2027
Wartefrist nach Zuschlagsmitteilung (postalisch)ca. 29. Dez. 2026 – 13. Jan. 2027
Wartefrist nach Zuschlagsmitteilung (Fax/elektronisch)ca. 29. Dez. 2026 – 8. Jan. 2027
Nachprüfungsantragca. 29. Dez. 2026 – 13. Jan. 2027
Katalogdaten-Upload nach Zuschlagca. 29. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Personalverfügbarkeitca. 1. Jan. – 22. Jan. 2027
Reporting (quartalsweise)ca. 15. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 17. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 17. Dez. 2027 – 16. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 17. Dez. 2028 – 16. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 17. Dez. 2029 – 16. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamtpreis)100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen. Ermittelt auf Basis des Formulars 'Preisblatt'.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular 'Preisblatt' dargestellten Preissystematik ermittelt. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vieraugenprinzip.
KI-Hinweis: Vollständig: Sowohl Bekanntmachung (Preis 100%) als auch Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 BBB) bestätigen übereinstimmend, dass allein der geringste Gesamtpreis das Zuschlagskriterium ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung & Bestellweg
Gegenstand: Abschluss von 8 Rahmenvereinbarungen über Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA für Behörden und Einrichtungen des Bundes.Laufzeit: 1 Jahr Grundlaufzeit, bis zu 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (insgesamt max. 4 Jahre). Kündigungsfrist 3 Monate vor Laufzeitende; automatische Verlängerung, wenn nicht gekündigt wird.Bestellweg: Einzelabrufe ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB) mittels EVB-IT Dienstleistungsvertrag. Pro Einzelabruf wird ein separates Vertragsverhältnis begründet.Vergütung: Nach Aufwand zu Personentag-Festpreisen je Preisstufe (I, II, III); keine Pauschalvergütung. Materialkosten, Reisezeiten, Reisekosten und Nebenkosten sind in den Tagessätzen enthalten.Verfügbarkeit: Beratende müssen innerhalb von 15 Werktagen nach Auftragsbestätigung verfügbar sein; Reaktionszeit bei Personalbackup 48 Stunden.Arbeitszeiten: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr zuschlagsfrei; außerhalb dieses Zeitfensters gelten Zuschläge von 50 %–125 %.
Vier Beratungsfelder (für alle Lose identisch)
1. Strategische Beratung zum SAP-Einsatz
Analyse der Auswirkungen einer SAP-HANA-Einführung auf Prozesse, Infrastruktur und WirtschaftlichkeitAufzeigen von Migrationsstrategien und Planung des langfristigen S/4HANA-EinsatzesGeschäftsprozessanalysen und MachbarkeitsstudienWirtschaftlichkeitsbetrachtungen (Lizenzkosten, Customizing, Folgekosten, Schulungen, Einsparpotenziale)Lizenzmanagement-Beratung und Erstellung von SAP-Bebauungsplänen inkl. Roadmaps
2. Projektbegleitender Beratungsservice
Fachliche und projektspezifische Unterstützung in SAP-ProjektenProjektleitung (auch Umsetzung komplexer Teilaufgaben), Projektmanagement und -controllingQualitätsüberwachung und -dokumentationAnforderungs-, Test-, Change- und Schulungsmanagement
3. Klassische SAP-Einführung / Migration
Vorbereitung, Organisation, Ist-/Soll-AnalyseCustomizing auf individuelle BedürfnisseDatenmigration und Umstellung auf SAP HANA / S/4HANATechnische Dokumentation, Handbücher, Sicherstellung des Betriebs
4. Begleitung und Betreuung produktiver SAP-Umgebungen
Aufbau und Betrieb einer IT-Support-Organisation, BetriebsstrategieBasissystemadministration, System-/Schnittstellen-/JobmonitoringFehleranalyse und -behebung, Benutzer- und BerechtigungsverwaltungMandanten- und Systemkopien, Datenbank-ManagementEinspielen von SAP-Hinweisen, Packages und Kernel PatchesAnbindung und Betrieb des Solution Managers
Preisstufen (Qualifikations- und Preisstruktur)
Preisstufe I – höchste Qualifikation: Hochschulabschluss (MINT oder Wirtschaftswissenschaften), mind. 8 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 5 Jahre SAP-Beratung; 14.125 Personentage zur Preiskalkulation.Preisstufe II – mittlere Qualifikation: Hochschulabschluss, mind. 4 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 2 Jahre SAP-Beratung; 7.625 Personentage zur Preiskalkulation.Preisstufe III – Basisqualifikation: Hochschulabschluss, mind. 2 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 1 Jahr SAP-Beratung; 3.190 Personentage zur Preiskalkulation.Die konkreten Beratungsleistungen je Stufe ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 2 und 3.
Reporting & Katalogdaten (Kaufhaus des Bundes)
Katalogdaten: Lieferung im BMEcat-1.2-Format oder als vorgegebene Excel-Datei binnen 14 Kalendertagen nach Zuschlag inklusive Produktabbildungen (JPEG, mind. 600x600 px).Reporting: Vierteljährlich bis zum 15. des Folgemonats; ab 80 % Ausschöpfung monatlich; anlassbezogen bei 60 %, 80 % und 100 % des Höchstwertes; auf Anforderung zur Ausschöpfung binnen 7 Tagen.Upload des Reportings über die Lieferantenseite des KdB (https://supplier.kdb.bund.de).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Für alle Lose sind keine gesonderten Erklärungen oder Nachweise zur Berufsausübung erforderlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Gesamtumsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mind. 8.500.000 EUR netto/Jahr.Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe: für jedes Mitglied separate Eigenerklärung.Bei Angebot mehrerer Lose: Summe der Umsätze muss der Summe der je Los geforderten Mindestumsätze entsprechen.Nachweis: Eigenerklärung (selbsterstellte Liste).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Referenzen: Mindestens 2 geeignete Referenzen über den Vordruck Referenzen; max. 3 Jahre alt; abgeschlossene Projekte (offene Projekte nur bei abgeschlossenem Teil und Erläuterung).Mindestens 1 Referenz mit Auftragswert ≥ 4.250.000 EUR netto, oder inhaltlich gleichwertig, d. h. in Summe Abdeckung aller 4 SAP-Beratungsfelder.Beschäftigtenzahl: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mind. 50 VZÄ im einschlägigen Geschäftsbereich.Bei mehreren Losen: VZÄ muss der Summe der Los-Anforderungen entsprechen.Nachweis: Eigenerklärung (selbsterstellte Liste).
Unternehmensanforderungen
SAP-Partnerschaft: SAP PartnerEdge Service im Bereich "Service".SAP-Authorization: SAP S/4HANA.Nachweis der Partnerschaft ist dem Angebot beizufügen.Internes PMO: Einrichtung eines internen Projekt Management Office.Deutschkenntnisse: Sichere deutsche Sprache in Wort und Schrift für eingesetztes Personal.Fachkräftekapazität: Ausreichend Fachkräfte zur Erbringung der Leistungsmengen.
Anforderungen an Schlüsselpersonal
Managing Partner / Mitglied der Geschäftsleitung: Ansprechperson im Eskalationsfall; kann auch Teamleitung ausüben.Teamleitung und stellv. Teamleitung: Erfüllung der Anforderungen der Preisstufe I (Hochschulabschluss MINT/Wirtschaft, mind. 8 Jahre Berufserfahrung, davon 5 Jahre SAP-Beratung); Wahrnehmung von mind. 3 übergreifenden Verantwortlichkeiten als Teamleitung.Beratende je Preisstufe:Stufe I: 4 Projektreferenzen, davon mind. 3 für fremde Organisation/Behörde.Stufe II: 3 Projektreferenzen, davon mind. 2 für fremde Organisation/Behörde.Stufe III: 1 Projektreferenz.
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (eigene Erklärung je Bieter/Mitglied).Keine Sanktionen nach EU VO 833/2014 (Russland); Erklärung je Bieter, Mitglied und Unterauftragnehmer (>10 % Auftragswert).ILO-Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit (Kernarbeitsnormen) – max. 13 Seiten.Tariftreue nach § 3 BTTG.Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.VS-NfD-Verpflichtung und ggf. Sicherheitsüberprüfung (Ü1/Ü2/Ü3) im Einzelabruf.Haftpflichtversicherung: mind. 1 Mio. EUR Person-/Sachschäden + 2 Mio. EUR Vermögensschäden oder Pauschal mind. 3 Mio. EUR.Zuschlagslimitierung: max. 3 Lose pro Bieter.
Referenzprojekte
2 (max. 2 Pflicht, weitere optional empfohlen) ReferenzenZeitraum: Letzte Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor AuftragsbekanntmachungVolumen: Mind. 1 Referenz ≥ 4.250.000 EUR netto (alternativ über inhaltliche Gleichwertigkeit)
Mindestens 2 Referenzen zu Beratungsleistungen im SAP-Umfeld (Referenzen nicht älter als 3 Jahre, gerechnet vom Tag der Auftragsbekanntmachung). Entweder: mindestens 1 Referenz mit Auftragswert ≥ 4.250.000 EUR netto ODER inhaltliche Abdeckung aller 4 SAP-Beratungsfelder (strategische Beratung, projektbegleitender Service, Einführung/Migration, Betrieb produktiver SAP-Umgebungen).
Nachweis über Vordruck Referenzen mit Beschreibung der Leistung, Auftragswert, Zeitraum und Kontaktstelle beim Referenzgeber; Beschaffungsamt kann bei Referenzgebern rückfragen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 47%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Teilnahme & Plattform
Angebotsformular & Preis
Eignungsnachweise (wirtschaftlich & technisch)
Erklärungen & Verpflichtungen
Katalogdaten & Kaufhaus des Bundes
Personal & Organisation
Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträge
Versicherung & Sicherheit
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- 25.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Bundesweit Bundesweit
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
34,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
Bundesweit Bundesweit
Nordrhein-Westfalen
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