Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Beratungs- und Unterstützungsleistungen rund um SAP HANA für die Mittelbare Bundesverwaltung außerhalb des BMF-Ressorts – z.B. strategische SAP-Beratung, Projektbegleitung, Einführung/Migration und Betriebsbegleitung.
Wie ist der Rahmen?
Es handelt sich um eine offene Ausschreibung des Beschaffungsamts des BMI. Los 7 ist Teil einer Gesamtausschreibung mit 8 Losen; ein Bieter darf maximal 3 Lose erhalten. Die Leistungen werden über das Kaufhaus des Bundes (KdB) abgerufen – es besteht kein Anspruch auf Abrufe.
Wie läuft das Angebot ab?
Angebote werden ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht. Maßgeblich für den Zuschlag ist der Preis (niedrigster Gesamtpreis). Bieter müssen u.a. SAP-Partnerschaft, Qualifikationen, Referenzen und Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, ILO-Nachhaltigkeit, VS-NfD und Verpflichtungsgesetz nachweisen.
Was Sie dafür tun müssen:
1. Registrierung/Teilnahme auf https://www.evergabe-online.de (Tender-ID 885585).
2. Angebotsformular und Preisblatt ausfüllen.
3. Alle geforderten Eigenerklärungen und Nachweise hochladen.
4. **Angebotsfrist: 29.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstigen von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular 'Preisblatt' dargestellten Preissystematik ermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVier Beratungsfelder
Die Leistung deckt vier ineinandergreifende Beratungsfelder im SAP-HANA-Umfeld ab:
1. Strategische Beratung zum SAP-Einsatz – Analyse der Auswirkungen einer SAP-HANA-Einführung (Prozesse, Infrastruktur, Wirtschaftlichkeit), Migrations- und S/4HANA-Strategien, Geschäftsprozessanalyse, Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (Lizenzen, Customizing, Schulungen), SAP-Bebauungspläne und Roadmaps.
2. Projektbegleitender Beratungsservice – Projektmanagement und Projektcontrolling, Anforderungs-, Test-, Change- und Schulungsmanagement, fach- und projektspezifische Beratung.
3. Klassische SAP-Einführung / Migration – vollständige Projektbegleitung: Vorbereitung, Ist-Soll-Analyse, Customizing, Datenmigration, Umstellung, technische Dokumentation, Betriebssicherung.
4. Begleitung / Betreuung produktiver SAP-Umgebungen – Aufbau und Betrieb der IT-Support-Organisation, Systemüberwachung, Schnittstellen- und Jobmonitoring, Fehleranalyse, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, Mandanten-/Systemkopien, Datenbank-Management, SAP-Hinweise, Patches, Solution-Manager.
Bereitstellung im Kaufhaus des Bundes (KdB)
Die bestellbaren Leistungen werden nach Zuschlag als elektronische Katalogdaten im KdB bereitgestellt. Lieferung im BMEcat-1.2-XML-Format oder als Tabellenkalkulation mit Pflichtfeldern (Artikelnummer, Kurz-/Langbeschreibung, eCl@ss-Code Version 10.1, Bestelleinheit Personentage, Nettopreis, Gütezeichen/Nachhaltigkeit). Produktabbildungen mind. 600×600 Pixel als JPG/GIF. Katalogdaten sind innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag hochzuladen.
Servicelevel & Personalverfügbarkeit
Vergütungsmodell
Vergütung nach Aufwand mit Tagessätzen in drei Preisstufen (I, II, III). Außerhalb der zuschlagsfreien Zeiten (Mo–Fr außerhalb 06:00–20:00 sowie Wochenende/Feiertage) gelten prozentuale Zuschläge bis zu 125 %. Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit; unbezahlte Steuern/Sozialversicherungsbeiträge) und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z.B. Insolvenz, Verstöße gegen Schwarzarbeits-/Mindestlohngesetz, LkSG-Bußgelder, schwere Verfehlung, Kartellabsprachen, mangelhafte frühere Auftragsdurchführung) vorliegen. Nachweis durch Eigenerklärung; bei Vorliegen können Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB dargelegt werden.
Russland-Sanktionen / Bewertung Lieferketten
Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. Art. 5k der EU-VO 833/2014 vorliegen. Das Unternehmen darf nicht im Eigentum oder unter Kontrolle von Personen/Organisationen stehen, die in der EU-VO 269/2014 gelistet sind, und keine russische Beteiligung > 50 % aufweisen. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung, selbsterstellte Liste). Mindestumsatz: 2.250.000 EUR pro Jahr. Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe für jedes Mitglied separat; bei Angebot für mehrere Lose muss die Summe der Mindestumsätze je Los erreicht werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personelle Anforderungen je Preisstufe
Mitarbeiterprofile mit MINT- oder wirtschaftswissenschaftlichem Hochschulabschluss und Berufserfahrung:
Teamleitung und stellvertretende Teamleitung: müssen Preisstufe I erfüllen und mindestens 3 übergreifende Teamleitungs-Verantwortlichkeiten nachweisen. Qualifikationsnachweise sind auf Verlangen vorzulegen.
Unternehmensanforderungen
Sonstige Eignungsvoraussetzungen
Mindestens 2 Referenzen über Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld (HANA), max. 3 Jahre alt (Zeitraum letzte Leistungserbringung bis Veröffentlichung). Mindestens 1 Referenz mit Auftragswert ≥ 1.125.000 EUR netto. Alternativ: 1 Referenz, die alle vier Beratungsfelder abdeckt (strategische Beratung, projektbegleitender Service, Einführung/Migration, Betriebsbegleitung).
Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA; pro Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten des Referenzauftraggebers (Vordruck Referenzen verwenden). Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe je Mitglied eigene Nachweise.