Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 23. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Beratungs- und Unterstützungsleistungen rund um SAP HANA für die Mittelbare Bundesverwaltung außerhalb des BMF-Ressorts – z.B. strategische SAP-Beratung, Projektbegleitung, Einführung/Migration und Betriebsbegleitung.

Wie ist der Rahmen?

Es handelt sich um eine offene Ausschreibung des Beschaffungsamts des BMI. Los 7 ist Teil einer Gesamtausschreibung mit 8 Losen; ein Bieter darf maximal 3 Lose erhalten. Die Leistungen werden über das Kaufhaus des Bundes (KdB) abgerufen – es besteht kein Anspruch auf Abrufe.

Wie läuft das Angebot ab?

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht. Maßgeblich für den Zuschlag ist der Preis (niedrigster Gesamtpreis). Bieter müssen u.a. SAP-Partnerschaft, Qualifikationen, Referenzen und Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, ILO-Nachhaltigkeit, VS-NfD und Verpflichtungsgesetz nachweisen.

Was Sie dafür tun müssen:

1. Registrierung/Teilnahme auf https://www.evergabe-online.de (Tender-ID 885585).

2. Angebotsformular und Preisblatt ausfüllen.

3. Alle geforderten Eigenerklärungen und Nachweise hochladen.

4. **Angebotsfrist: 29.09.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung25. Aug. 2026

Rügefrist Vergabeverstößeca. 25. Aug. – 29. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 29. Dez. 2026

Verzögerungsfrist § 134 GWBca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026

Vertragsbeginn17. Dez. 2026

Rahmenvertrag Grundlaufzeit17. Dez. 2026 – 16. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 17. Dez. 2027 – 16. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 17. Dez. 2028 – 16. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 17. Dez. 2029 – 16. Dez. 2030

Kündigungsfristca. 16. Sep. 2030

Vertragsendeca. 16. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z. B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular 'Preisblatt' dargestellten Preissystematik ermittelt. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vieraugenprinzip.

KI-Hinweis: Sowohl in der Bekanntmachung (Preis 100%) als auch in den Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 BBB, bestätigt durch Antwort zu Bieterfrage Nr. 1) ist eindeutig festgelegt, dass das wirtschaftlichste Angebot ausschließlich anhand des geringsten Gesamtpreises ermittelt wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vier Beratungsfelder

Die Leistung deckt vier ineinandergreifende Beratungsfelder im SAP-HANA-Umfeld ab:

1. Strategische Beratung zum SAP-Einsatz – Analyse der Auswirkungen einer SAP-HANA-Einführung (Prozesse, Infrastruktur, Wirtschaftlichkeit), Migrations- und S/4HANA-Strategien, Geschäftsprozessanalyse, Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (Lizenzen, Customizing, Schulungen), SAP-Bebauungspläne und Roadmaps.

2. Projektbegleitender Beratungsservice – Projektmanagement und Projektcontrolling, Anforderungs-, Test-, Change- und Schulungsmanagement, fach- und projektspezifische Beratung.

3. Klassische SAP-Einführung / Migration – vollständige Projektbegleitung: Vorbereitung, Ist-Soll-Analyse, Customizing, Datenmigration, Umstellung, technische Dokumentation, Betriebssicherung.

4. Begleitung / Betreuung produktiver SAP-Umgebungen – Aufbau und Betrieb der IT-Support-Organisation, Systemüberwachung, Schnittstellen- und Jobmonitoring, Fehleranalyse, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, Mandanten-/Systemkopien, Datenbank-Management, SAP-Hinweise, Patches, Solution-Manager.

Bereitstellung im Kaufhaus des Bundes (KdB)

Die bestellbaren Leistungen werden nach Zuschlag als elektronische Katalogdaten im KdB bereitgestellt. Lieferung im BMEcat-1.2-XML-Format oder als Tabellenkalkulation mit Pflichtfeldern (Artikelnummer, Kurz-/Langbeschreibung, eCl@ss-Code Version 10.1, Bestelleinheit Personentage, Nettopreis, Gütezeichen/Nachhaltigkeit). Produktabbildungen mind. 600×600 Pixel als JPG/GIF. Katalogdaten sind innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag hochzuladen.

Servicelevel & Personalverfügbarkeit

Reguläre Servicezeit: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr (zuschlagsfrei).Beratende müssen innerhalb von 15 Werktagen nach Bestätigung der Auftragsübernahme verfügbar sein.Reaktionszeit bei Abwesenheit: 48 Stunden zur Fortführung der Arbeiten (Stellvertretungskonzept).Hohe Personalkontinuität; Einarbeitungskosten nach Personalwechsel trägt der Auftragnehmer.Einsatz fachlich qualifizierter, erfahrener Personen mit deutschen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift.Benennung einer deutschsprachigen Ansprechperson für die gesamte Laufzeit; bei Bedarf Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG.

Vergütungsmodell

Vergütung nach Aufwand mit Tagessätzen in drei Preisstufen (I, II, III). Außerhalb der zuschlagsfreien Zeiten (Mo–Fr außerhalb 06:00–20:00 sowie Wochenende/Feiertage) gelten prozentuale Zuschläge bis zu 125 %. Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit; unbezahlte Steuern/Sozialversicherungsbeiträge) und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z.B. Insolvenz, Verstöße gegen Schwarzarbeits-/Mindestlohngesetz, LkSG-Bußgelder, schwere Verfehlung, Kartellabsprachen, mangelhafte frühere Auftragsdurchführung) vorliegen. Nachweis durch Eigenerklärung; bei Vorliegen können Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB dargelegt werden.

Russland-Sanktionen / Bewertung Lieferketten

Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. Art. 5k der EU-VO 833/2014 vorliegen. Das Unternehmen darf nicht im Eigentum oder unter Kontrolle von Personen/Organisationen stehen, die in der EU-VO 269/2014 gelistet sind, und keine russische Beteiligung > 50 % aufweisen. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung, selbsterstellte Liste). Mindestumsatz: 2.250.000 EUR pro Jahr. Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe für jedes Mitglied separat; bei Angebot für mehrere Lose muss die Summe der Mindestumsätze je Los erreicht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über SAP-Beratungsleistungen (max. 3 Jahre alt, grundsätzlich abgeschlossen), davon mindestens 1 Referenz mit Auftragswert ≥ 1.125.000 EUR netto. Alternativ: 1 Referenz, die alle vier Beratungsfelder (strategische Beratung, projektbegleitender Service, Einführung/Migration, Betriebsbegleitung) abdeckt.Durchschnittlich mindestens 15 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Eigenerklärung, selbsterstellte Liste). Bei mehreren Losen Summenbildung.Nachweis je Bieter/Bietergemeinschaftsmitglied über Eigenerklärungen; pro Referenz Vordruck Referenzen mit Beschreibung, Wert, Zeitraum, Auftraggeber-Kontaktdaten.

Personelle Anforderungen je Preisstufe

Mitarbeiterprofile mit MINT- oder wirtschaftswissenschaftlichem Hochschulabschluss und Berufserfahrung:

Preisstufe I: ≥ 8 Jahre Berufserfahrung, davon ≥ 5 Jahre SAP-Beratung.Preisstufe II: ≥ 4 Jahre Berufserfahrung, davon ≥ 2 Jahre SAP-Beratung.Preisstufe III: ≥ 2 Jahre Berufserfahrung, davon ≥ 1 Jahr SAP-Beratung.

Teamleitung und stellvertretende Teamleitung: müssen Preisstufe I erfüllen und mindestens 3 übergreifende Teamleitungs-Verantwortlichkeiten nachweisen. Qualifikationsnachweise sind auf Verlangen vorzulegen.

Unternehmensanforderungen

SAP-Partnerschaft im Bereich 'Service' (SAP PartnerEdge Service) sowie SAP Authorization für SAP S/4HANA – Nachweis mit dem Angebot einreichen und während gesamter Vertragslaufzeit aufrechterhalten.Ausreichend Fachkräfte, die deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.Einrichtung eines internen Projekt Management Office und Sicherstellung des Wissenstransfers.Verfügbarkeit innerhalb von 15 Werktagen nach Auftragsbestätigung; Stellvertretung mit 48-Stunden-Reaktionszeit.Auf Anforderung Sicherheitsüberprüfung des Personals gem. SÜG.

Sonstige Eignungsvoraussetzungen

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (vor Veröffentlichung); Referenzen müssen grundsätzlich abgeschlossen seinVolumen: mind. 1 Referenz mit Auftragswert ≥ 1.125.000 EUR netto

Mindestens 2 Referenzen über Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld (HANA), max. 3 Jahre alt (Zeitraum letzte Leistungserbringung bis Veröffentlichung). Mindestens 1 Referenz mit Auftragswert ≥ 1.125.000 EUR netto. Alternativ: 1 Referenz, die alle vier Beratungsfelder abdeckt (strategische Beratung, projektbegleitender Service, Einführung/Migration, Betriebsbegleitung).

Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA; pro Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten des Referenzauftraggebers (Vordruck Referenzen verwenden). Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe je Mitglied eigene Nachweise.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.