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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Das Beschaffungsamt des BMI schließt eine Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen im SAP-HANA-Umfeld für Behörden der mittelbaren Bundesverwaltung im Ressort BMF (Los 6). Geschätztes Volumen: 17 Mio. € netto über max. 4 Jahre.

Was ist zu tun?

Elektronisches Angebot bis 29.09.2026, 11:30 Uhr über evergabe-online.de abgebenAusgefülltes Preisblatt (3 Preisstufen für Beratende) und Eigenerklärungen einreichenMindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre nachweisen, davon eine ≥ 2.125.000 € nettoSAP-Partnerschaftsnachweis (PartnerEdge Service + Authorization S/4HANA) beifügenILO-Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit, Sanktionserklärung Russland, VS-NfD-Verpflichtung u. a. abgebenBietergemeinschaften sind möglich – pro Mitglied separate EigenerklärungenZuschlag: bestes Preis-Leistungsverhältnis (niedrigster Gesamtpreis); pro Bieter max. 3 Lose
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Rügefristca. 29. Sep. – 9. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 29. Sep. – 29. Dez. 2026
Bindefristca. 29. Sep. – 29. Dez. 2026
Zuschlagca. 17. Dez. 2026
Vertragsbeginn17. Dez. 2026
Bereitstellung Katalogdaten KdBca. 17. Dez. – 31. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit17. Dez. 2026 – 16. Dez. 2027
Quartalsreporting Q1ca. 1. Apr. – 15. Apr. 2027
Quartalsreporting Q2ca. 1. Juli – 15. Juli 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 16. Sep. 2027
Quartalsreporting Q3ca. 1. Okt. – 15. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 17. Dez. 2027 – 16. Dez. 2028
Quartalsreporting Q4ca. 1. Jan. – 15. Jan. 2028
Verlängerung 2ca. 17. Dez. 2028 – 16. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 17. Dez. 2029 – 16. Dez. 2030
Vertragsendeca. 16. Dez. 2030
Abschluss-Reportingca. 17. Dez. 2030 – 15. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstigen von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z. B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular 'Preisblatt' dargestellten Preissystematik ermittelt. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los im Vier-Agenus-Prinzip.

KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung (Preis 100%) als auch die Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 BBB, neueste Version v3) bestimmen übereinstimmend den niedrigsten Preis als alleiniges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-HANA-Umfeld für sämtliche SAP-HANA-Geschäftsbereiche, Komponenten und SAP-Basis. Die konkreten Leistungspflichten ergeben sich aus den Einzelbestellungen der Bedarfsträger.

Folgende Leistungsarten sind im EVB-IT-Vertrag erfasst:

BeratungProjektleitungsunterstützungEinführungsunterstützungBetreiberleistungenBenutzerunterstützungsleistungenUnterstützung bei Planungsleistungen

Nicht erfasst: Schulung, Softwareentwicklung, Hotline, Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit.

Vier Beratungsfelder

Die Leistungen gliedern sich in vier Felder, die je nach Abruf einzeln oder kombiniert beauftragt werden können:

1. Strategische Beratung zum SAP-Einsatz

Analyse der GeschäftsprozesseMachbarkeitsstudienMigrationsstrategienSAP-S/4HANA-PlanungWirtschaftlichkeitsbetrachtungenLizenzberatungSAP-Bebauungspläne

2. Projektbegleitender Beratungsservice

Projektmanagement und -controllingTestmanagementChangemanagementSchulungsmanagement

3. Klassische SAP-Einführung / Migration

Projektphasen: Vorbereitung, Ist-Soll-Analyse, Customizing, Datenmigration, UmstellungTechnische DokumentationBetriebssicherung

4. Begleitung / Betreuung produktiver SAP-Umgebungen

SystemüberwachungSchnittstellen- und JobmonitoringFehleranalyseBenutzer- und BerechtigungsverwaltungMandantenkopienDB-ManagementSolution-Manager-Einsatz

Leistungsmodalitäten

Servicezeit: Montag–Freitag 06:00–20:00 Uhr (zuschlagsfreie Zeiten); Leistungen außerhalb dieser Zeiten werden mit Zuschlägen vergütet (50–125 %).

Vergütung: Aufwandbasiert nach Kategorien 1–3 mit Tagessätzen je Preisstufe (I/II/III). Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet.

Verfügbarkeit Beratende: 15 Werktage nach Auftragsbestätigung.

Personal: Einsatz von qualifiziertem Personal gemäß ausgeschriebenen Qualifikationsprofilen; Stellvertretungskonzept innerhalb 48 Stunden; deutschsprachige Ansprechperson für die gesamte Vertragslaufzeit.

Abruf: Erfolgt durch die in der Bedarfsträgerliste geführten Behörden über das Kaufhaus des Bundes (KdB). Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abrufe, muss aber alle Bestellungen innerhalb der Rahmenvereinbarung bedienen können.

Bedarfsträger und Loszuordnung

Diese Ausschreibung betrifft Los 6 und richtet sich an Behörden der mittelbaren Bundesverwaltung des Ressorts BMF. Daneben sind alle weiteren Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung abrufberechtigt.

Im Gesamtverfahren (Az. ZIB 14.10 – 9914/26/VV : 1–8) werden 8 Lose mit folgender Zuordnung unterschieden:

Los 1–4: ITZBund (verschiedene Ressorts)Los 5: Unmittelbare Bundesverwaltung und VerfassungsorganeLos 6: Mittelbare Bundesverwaltung Ressort BMF (diese Ausschreibung)Los 7: Mittelbare Bundesverwaltung außerhalb BMFLos 8: Zuwendungsempfänger

Pro Bieter werden maximal 3 Lose vergeben (Zuschlagslimitierung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Keine gesonderten Erklärungen oder Nachweise erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: ≥ 4.250.000,00 € netto pro Jahr, Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung, selbsterstellte Liste).Bei Angebot auf mehrere Lose: Summe der Mindestumsätze je Los.Haftpflichtversicherung: Vor Leistungsbeginn nachzuweisen – mindestens 1 Mio. € für Personen-/Sachschäden und 2 Mio. € für Vermögensschäden oder Pauschaldeckung von mindestens 3 Mio. € (Personen-/Sachschäden + Vermögensschäden). Nachweis ist jährlich und auf Anforderung zu erneuern.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschäftigtenzahl im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre: ≥ 25 Vollzeitäquivalente pro Jahr (Eigenerklärung).Referenzen: Mindestens 2 Referenzen über SAP-Beratungsleistungen, max. 3 Jahre alt, mindestens eine mit Auftragswert ≥ 2.125.000 € netto (siehe Checkliste Referenzprojekte).SAP-Partnerschaft: SAP PartnerEdge Service (Bereich 'Service') und SAP Authorization für SAP S/4HANA.Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift für eingesetzte Beratende.Personalqualifikation (Preisstufen):Stufe I: Hochschulabschluss (MINT oder Wirtschaftswissenschaften), ≥ 8 Jahre Berufserfahrung, davon ≥ 5 Jahre SAP-Beratung; 4 Projektreferenzen, davon 3 für fremde Organisation/Behörde.Stufe II: gleicher Abschluss, ≥ 4 Jahre Berufserfahrung, davon ≥ 2 Jahre SAP-Beratung; 3 Projektreferenzen, davon 2 fremd.Stufe III: gleicher Abschluss, ≥ 2 Jahre Berufserfahrung, davon ≥ 1 Jahr SAP-Beratung; 1 Projektreferenz.Teamleitung / Stellvertretung: Erfüllung der Stufe-I-Anforderungen und mindestens 3 übernommene übergreifende Verantwortlichkeiten als Teamleitung.Internes PMO: Einrichtung erforderlich.Vertretungsregelung: Stellvertretungskonzept innerhalb 48 Stunden sicherzustellen.

Ausschlussgründe und Compliance

Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe).Eigenerklärung Sanktionen Russland gemäß EU-VO 833/2014 Art. 5k und VO 269/2014 – betrifft Bieter, jedes BG-Mitglied, jedes Eignungsleihe-Unternehmen und jeden Unterauftragnehmer (> 10 % Auftragswert).Soziale Nachhaltigkeit: Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierung, Kinderarbeit, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Arbeitszeit); max. 13 Seiten.Verpflichtungserklärung Scientology: Sicherstellung, dass eingesetzte Personen keine Technologien von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder verbreiten.Verpflichtungsgesetz: Bereitschaft, Personal für die förmliche Verpflichtung nach § 1 Abs. 1 VerpflG zur Verfügung zu stellen.VS-NfD-Verpflichtung vor Vertragsschluss.Sicherheitsüberprüfung: Ggf. nach SÜG (wird im Einzelabruf spezifiziert).

Datenschutz, IT-Sicherheit und Tariftreue

Einhaltung BSI-IT-Grundschutz, BDSG und DSGVO.Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO) bei Verarbeitung personenbezogener Daten.Tariftreue gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG); ggf. Zertifizierung nach § 10 BTTG; Mitwirkung bei Prüfungen der Prüfstelle Bundestariftreue.Keine Pflicht zur Weitergabe vertraulicher Informationen an ausländische Sicherheitsbehörden.Bereitschaft zur Geheimschutzbetreuung und Einhaltung der VSA sowie des Geheimschutzhandbuchs.

Hinweise für Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigung eines Vertreters, Leistungsaufteilung darstellen; jedes Mitglied reicht eigene Eigenerklärungen ein.Bei Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe: separate Eigenerklärungen für jedes Unternehmen; Summe muss die Mindestanforderungen erreichen; Unterauftrags-Erklärung spätestens vor Zuschlag.Mehr als die Mindestanzahl an Referenzen darf angegeben werden.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre rückwirkend (Datum letzte Leistungserbringung bis Auftragsbekanntmachung)Volumen: mindestens eine Referenz mit Auftragswert ≥ 2.125.000,00 € netto

SAP-Beratungsdienstleistungen (HANA-Umfeld), abdeckend eines oder mehrere der 4 Beratungsfelder: strategische Beratung, projektbegleitender Service, SAP-Einführung/Migration, Betrieb/Betreuung produktiver SAP-Umgebungen

Vordruck 'Referenzen' (Beschreibung Leistung, Wert, Zeitraum, Kontaktdaten Auftraggeber); bei Eignungsleihe: Unterauftragnehmer im Feld 'Bewerber/Bieter/Leistungserbringer'; mehr als Mindestanzahl möglich; fehlerhafte Referenzen führen zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 44%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahme & Plattform
Angebotsformular & Preisblatt
Eignungsnachweise (Kriterienkatalog)
Fachliche Nachweise
Erklärungen zu Ausschlussgründen & Compliance
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe & Unteraufträge
Bestellplattform Kaufhaus des Bundes (KdB)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
  2. 25.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Bundesweit Bundesweit
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
17,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Bundesweit Bundesweit
Nordrhein-Westfalen

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