Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Beschaffungsamt des BMI schließt eine Rahmenvereinbarung über SAP-HANA-Beratungsleistungen für Bundesbehörden. Dieses Los 3 richtet sich speziell an Basis- und Querschnitts-IT auf SAP-Basis für das BMDS und zugehörige Ressortbehörden inkl. ITZBund.
Was zu tun ist:
Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform evergabe-online.de bis zum 29.09.2026, 11:30 Uhr abgebenAngebotsformular und Preisblatt ausfüllenEigenerklärungen, Nachweise (SAP-Partnerschaft, Referenzen, Qualifikation, Sozialstandards) beifügenSicherheitsrelevante Erklärungen (VS-NfD, Verpflichtungsgesetz) abgeben
Volumen: bis zu 34 Mio. € netto über max. 4 Jahre (12 Monate + 3× Verlängerung um 1 Jahr).
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, max. 3 Zuschläge pro Bieter.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 29. Dez. 2026
Zuschlagsfrist (Stand-still)ca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 29. Sep. 2026 – 16. Dez. 2030
Vertragsbeginn17. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Initial)17. Dez. 2026 – 16. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 17. Dez. 2026 – 16. Dez. 2030
Verfügbarkeit Beratendeca. 17. Dez. 2026 – 8. Jan. 2027
Reaktionszeit Personalabwesenheitca. 17. Dez. – 19. Dez. 2026
Servicezeitca. 17. Dez. 2026 – 16. Dez. 2030
Upload Katalogdatenca. 29. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 17. Dez. 2027 – 16. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 17. Dez. 2028 – 16. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 17. Dez. 2029 – 16. Dez. 2030
Vertragsendeca. 16. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Preisblatt dargestellten Preissystematik ermittelt. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vieraugenprinzip.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind in Vergabeunterlagen (Besondere Bewerbungsbedingungen Ziff. 3.8.2) und Bekanntmachung übereinstimmend und eindeutig festgelegt: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeratungsfeld 1 – Strategische SAP-Beratung
Was zu leisten ist:
Analyse der Auswirkungen einer SAP-HANA-Einführung auf Prozesse, Infrastruktur und WirtschaftlichkeitErstellung von MigrationsstrategienPlanung des langfristigen Einsatzes von SAP S/4HANAAnalyse der Geschäftsprozesse und MachbarkeitsstudienWirtschaftlichkeitsbetrachtungen (Lizenzkosten, Customizing, Folgekosten, Schulungen, Einsparpotenziale)Lizenzmanagement-BeratungErstellung von SAP-Bebauungsplänen inkl. Roadmaps
Gilt für alle Lose dieses Rahmenvertrags.
Beratungsfeld 2 – Projektbegleitender Beratungsservice
Was zu leisten ist:
Fachliche und projektspezifische Beratung im SAP-HANA-UmfeldUnterstützung bei ProjektleitungstätigkeitenQualitätsüberwachung und -dokumentationProjektmanagement und ProjektcontrollingAnforderungs-, Test-, Change- und Schulungsmanagement
Gilt für alle Lose dieses Rahmenvertrags.
Beratungsfeld 3 – Klassische SAP-Einführung / Migration
Was zu leisten ist:
Vorbereitung und Organisation von SAP-EinführungsprojektenIst-Soll-AnalyseCustomizing (Anpassung an individuelle Bedürfnisse)DatenmigrationVollständige Umstellung auf SAP HANAErstellung technischer Dokumentationen und HandbücherSicherstellung des Betriebs nach Migration
Gilt für alle Lose dieses Rahmenvertrags.
Beratungsfeld 4 – Begleitung / Betreuung produktiver SAP-Umgebungen
Was zu leisten ist:
Aufbau und Betrieb einer IT-Support-OrganisationDefinition einer BetriebsstrategieSystemüberwachung, Schnittstellenmonitoring, JobmonitoringFehleranalyse und -behebungBenutzerverwaltung und BerechtigungswesenMandanten- und Systemkopien, Datenbank-ManagementEinspielen von SAP-Hinweisen, Packages und Kernel PatchesAnbindung und Betrieb des Solution Managers
Gilt für alle Lose dieses Rahmenvertrags.
Rahmenbedingungen für die Leistungserbringung
Für alle Lose geltend:
Aufrechterhaltung der SAP-Partnerschaft (SAP PartnerEdge Service + SAP S/4HANA Authorization) während der gesamten VertragslaufzeitEinrichtung eines internen Projekt Management Office durch den AuftragnehmerEingesetzte Mitarbeitende müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschenLeistungserbringung innerhalb der Servicezeit Montag bis Freitag, 06:00–20:00 Uhr; für Leistungen außerhalb dieser Zeiten gelten Zuschläge (50–125 %)Verfügbarkeit der Beratenden: 15 Werktage nach Auftragsübernahme-BestätigungBei Personalabwesenheit muss eine Vertretung innerhalb von 48 Stunden die Arbeit fortsetzen könnenLeistungen werden über Einzelabrufe (Einzelbestellungen) durch die Bedarfsträger abgerufenVergütung nach Aufwand (Tagessätze) in drei Preisstufen I/II/IIIReise-, Reisezeit-, Neben- und Materialkosten werden nicht gesondert vergütetAbruf der Leistungen über das Kaufhaus des Bundes (KdBund) mit BMEcat 1.2-Katalogdaten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Was nachzuweisen ist:
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Terrorismus, Bestechung, Geldwäsche, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Insolvenz, Schwarzarbeit, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße)Keine russischen Sanktionsausschlussgründe nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (keine russische Beteiligung ≥ 50 %, keine Listung gemäß EU-VO 269/2014)Bereitschaft zur Verpflichtung der Mitarbeiter nach § 1 Abs. 1 VerpflichtungsgesetzGilt für alle Lose, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jeden Unterauftragnehmer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Was nachzuweisen ist:
Konkrete Anforderungen gemäß Auftragsbekanntmachung Ziffer 5.1.9 und Anlage „Kriterienkatalog Eignung“Haftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden ≥ 1 Mio. €, Vermögensschäden ≥ 2 Mio. € oder Pauschal ≥ 3 Mio. €Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird vor Zuschlag ab 50.000 € Auftragswert eingeholtGilt für alle Lose.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen
Was nachzuweisen ist:
SAP-Partnerschaft: SAP PartnerEdge Service (Nachweis beizufügen)SAP S/4HANA Authorization (Nachweis beizufügen)Aufrechterhaltung der SAP-Partnerschaft während der gesamten VertragslaufzeitAusreichende FachkräftekapazitätSicherstellung des internen Wissenstransfers; bei Abwesenheit müssen innerhalb von 48 Stunden andere Personen die Arbeit fortsetzen könnenEinrichtung eines internen Projekt Management OfficeGilt für alle Lose.
Referenzen
Was nachzuweisen ist:
Referenzprojekte für vergleichbare SAP-Beratungs-/Dienstleistungen (Auswahlkriterium slc-abil-ref-services)Anzahl und Tiefe variieren je nach Preisstufe:Preisstufe I: 4 Projektreferenzen, davon mind. 3 für eine fremde Organisation/BehördePreisstufe II: 3 Projektreferenzen, davon mind. 2 für eine fremde Organisation/BehördePreisstufe III: 1 Projektreferenz (keine Mindestvorgabe „fremde Organisation“)Konkrete Anforderungen siehe Vordruck Referenzen und „Kriterienkatalog Eignung“Gilt losübergreifend für alle Lose.
Personalqualifikation
Was nachzuweisen ist – Personalprofile:
Mitglied der Geschäftsleitung / Managing Partner:
Ansprechperson im Eskalationsfall; kann gleichzeitig Teamleitung sein
Teamleitung:
Mindestanforderungen Preisstufe I (Berufs- und Beratungserfahrung)Mindestens 3 übergreifende Verantwortlichkeiten als Teamleitung wahrgenommen
Stellvertretende Teamleitung:
Wie Teamleitung
Beratende (3 Preisstufen):
| Kriterium | Preisstufe I | Preisstufe II | Preisstufe III |
|---|---|---|---|
| Hochschulabschluss | MINT oder Wirtschaftswissenschaften | MINT oder Wirtschaftswissenschaften | MINT oder Wirtschaftswissenschaften |
| Berufserfahrung gesamt | mind. 8 Jahre | mind. 4 Jahre | mind. 2 Jahre |
| Davon SAP-Beratung | mind. 5 Jahre | mind. 2 Jahre | mind. 1 Jahr |
Sprachkenntnisse (alle Rollen): Deutsch in Wort und Schrift
Gilt losübergreifend für alle Lose.
Sicherheits- und Nachhaltigkeitsanforderungen
Was nachzuweisen / zuzusichern ist:
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Ü1, Ü2 oder Ü3) auf VerlangenVerpflichtung zur Geheimschutzbetreuung und Abgabe VS-NfD-VerpflichtungEinhaltung IT-Grundschutz-Standards des BSIEinhaltung Datenschutz (BDSG, DSGVO)Verpflichtung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVOErklärung zur sozialen Nachhaltigkeit (ILO-Normen 29/105, 87/98, 100/111, 138/182, 155/170, 131/102, 1)Tariftreueversprechen gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG)Verpflichtungserklärung Scientology (bei Beratungs-/Schulungsleistungen)Gilt für alle Lose.
Referenzprojekte
Preisstufe I: 4; Preisstufe II: 3; Preisstufe III: 1 Referenzen
Referenzprojekte über Beratungs-/Dienstleistungen im SAP-Umfeld (Auswahlkriterium slc-abil-ref-services); konkrete Anforderungen variieren nach Preisstufe
Preisstufe I: mind. 3 Projekte für eine fremde Organisation/Behörde; Preisstufe II: mind. 2 Projekte für eine fremde Organisation/Behörde; Preisstufe III: keine Mindestvorgabe
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 43%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Teilnahme & Plattform-Formalitäten
Angebotsformular & Preisblatt
Eignungsnachweise – Unternehmen
Referenzen & Personalqualifikation
Pflicht-Eigenerklärungen
Sicherheitsrelevante Erklärungen
Kaufhaus des Bundes (KdBund) – nach Zuschlag
Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträge
Berücksichtigungsfähigkeit KMU / Statistik
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- 25.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Bundesweit Bundesweit
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
34,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
Bundesweit Bundesweit
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