Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Beratungs- und Unterstützungsleistungen rund um SAP HANA für die unmittelbare Bundesverwaltung und die Verfassungsorgane (Los 5 einer Gesamtausschreibung mit 8 Losen).
Was ist zu tun?
Bis 29.09.2026 um 11:30 Uhr ein vollständiges Angebot elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (evergabe-online.de) einreichen.Das Höchstvolumen des Loses beträgt 25 Mio. EUR netto über maximal 4 Jahre.Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren im Rahmen einer Rahmenvereinbarung; Leistungsabruf läuft über das Kaufhaus des Bundes.
Wichtigste Anforderungen:
Mindestumsatz: 6,25 Mio. EUR/Jahr (letzte 3 Geschäftsjahre)Mindestens 30 Vollzeitbeschäftigte im Durchschnitt (letzte 3 Jahre)Mindestens 2 geeignete Referenzen aus SAP-Beratung, davon mind. eine mit Auftragswert ≥ 3,125 Mio. EUR nettoNachweis der SAP-Partnerschaft (PartnerEdge Service + Autorisierung SAP S/4HANA)Diverse Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Sanktionen, Tariftreue, soziale Nachhaltigkeit/ILO, VS-NfD, Verpflichtungsgesetz etc.)Bietergemeinschaften erhalten max. 3 Zuschläge; Zuschlag nach bestem Preis-Leistungs-Verhältnis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 29. Dez. 2026
Vertragsbeginn17. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Basis)17. Dez. 2026 – 16. Dez. 2027
Zuschlagca. 29. Dez. 2026
Katalogdaten-Uploadca. 30. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 17. Dez. 2027 – 16. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 17. Dez. 2028 – 16. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 17. Dez. 2029 – 16. Dez. 2030
Kündigungsfristca. 17. Sep. 2030
Vertragsendeca. 16. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z. B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis des Formulars 'Preisblatt' ermittelt. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren (Auslosung im Vieraugenprinzip).
KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung (Preis, Gewicht 100%) als auch die Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 BBB) bestimmen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Struktur der Leistung
Vertragsform: Einzel-Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je LosLeistungsabruf: durch Bedarfsträger (Behörden/Einrichtungen gemäß Anlage 7) per Einzelbestellung gemäß § 4 der RahmenvereinbarungBestellplattform: ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB) unter Verwendung des EVB-IT DienstleistungsvertragesErbringungsort: bundesweitVerfügbarkeit Beratende: innerhalb von 15 Werktagen nach Bestätigung der AuftragsübernahmeServicezeit (regulär, zuschlagsfrei): Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr; Zuschläge außerhalb dieser ZeitenPersonalersatz: bei Abwesenheit muss eine andere Person innerhalb von 48 Stunden die Arbeiten fortsetzen könnenSprache: alle eingesetzten Mitarbeiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
Beratungsfeld 1 – Strategische Beratung zum SAP-Einsatz
Analyse der Auswirkungen einer SAP-HANA-Einführung (Prozesse, Infrastruktur, Wirtschaftlichkeit)Aufzeigen von MigrationsstrategienPlanung des langfristigen Einsatzes von SAP S/4HANAGeschäftsprozessanalysen und MachbarkeitsstudienWirtschaftlichkeitsbetrachtungen (Lizenzkosten, Customizing, Schulungen)Lizenzmanagement-BeratungErstellung von SAP-Bebauungsplänen und Roadmaps
Beratungsfeld 2 – Projektbegleitender Beratungsservice
Fachliche und projektspezifische BeratungUnterstützung bei ProjektleitungstätigkeitenProjektmanagement und ProjektcontrollingAnforderungsmanagementTestmanagementChangemanagementSchulungsmanagement und Durchführung von Schulungen
Beratungsfeld 3 – Klassische SAP-Einführung / Migration
Vorbereitung und OrganisationAnalyse der Ist-Soll-SituationCustomizingDatenmigrationUmstellung auf SAP HANAErstellung technischer Dokumentation und HandbücherSicherstellung des Betriebs
Beratungsfeld 4 – Begleitung/Betreuung produktiver SAP-Umgebungen
Aufbau einer effizienten IT-Support-OrganisationDefinition der BetriebsstrategieBasissystemadministrationSystemüberwachung, Schnittstellenmonitoring, JobmonitoringFehleranalyse und -behebungBenutzerverwaltung und BerechtigungswesenMandanten- und SystemkopienDatenbank-ManagementEinspielen von SAP-Hinweisen, Packages und Kernel PatchesAnbindung und Betrieb des SAP Solution Managers
Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes
Bereitstellung elektronischer Katalogdaten für alle bestellbaren LeistungenFormat: BMEcat 1.2 (XML) oder vorgegebene TabellenkalkulationsdateiPflichtangaben je Artikel: Artikelnummer, Kurz-/Langbeschreibung, ECLASS 10.1, Bestelleinheit, Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Nettopreis, Gütezeichen/Nachhaltigkeitskennzeichen Stufe 1+2Produktabbildungen: JPEG, mind. 600×600 PixelBestätigungssystem: Aufträge per E-Mail oder http(s) entgegennehmen und über Lieferantenseiten im KdB bestätigen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Keine Erklärungen/Nachweise erforderlich
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: durchschnittlich 6.250.000 EUR/Jahr in den letzten 3 GeschäftsjahrenNachweis: Eigenerklärung (selbsterstellte Liste)Bei Bietergemeinschaft/Eignungsleihe (§ 47 VgV): jedes Mitglied muss die Anforderung einzeln erfüllen, Summen müssen die Mindestanforderung je Bieterkonstellation erreichenWettbewerbsregister-Auskunft: für Aufträge ≥ 50.000 EUR wird vor Zuschlag eine Auskunft gemäß § 6 WRegG eingeholt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 geeignete Referenzen über SAP-BeratungMindestens eine Referenz mit Auftragswert ≥ 3.125.000 EUR netto für den jeweiligen Referenzgeber (auch Summe aus Einzelabrufen eines Rahmenvertrags)Referenzen dürfen max. 3 Jahre alt sein (letzte Leistungserbringung bis Auftragsbekanntmachung)Projekte grundsätzlich abgeschlossen; offene Projekte nur mit Erläuterung und Angabe des LeistungsstandsInhalt je Referenz: Beschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten Ansprechperson beim ReferenzgeberVordruck: „Vordruck Referenzen" (mehrfach verwendbar)Beschaffungsamt BMI behält Rückfragen bei den genannten Ansprechpersonen vorGleichwertig: SAP-Beratungsleistungen, die in Summe die vier Beratungsfelder abdecken (Strategische Beratung, Projektbegleitender Service, Einführung/Migration, Betrieb produktiver Umgebungen)Zudem (personenbezogen, soweit Preisstufen angeboten werden): Preisstufe I = 4 Projektreferenzen (mind. 3 für fremde Org./Behörde), Preisstufe II = 3 (mind. 2), Preisstufe III = 1
Personelle Leistungsfähigkeit
Mindestens 30 Beschäftigte im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (Vollzeitäquivalente)Nachweis: Eigenerklärung (selbsterstellte Liste)Für Bietergemeinschaften/Eignungsleihe: jedes Mitglied separat; Summen müssen Mindestanforderung erfüllen
Unternehmensanforderungen / Partnerschaften
SAP-Partnerschaftsnachweis: SAP PartnerEdge Service + SAP Authorization für SAP S/4HANAAusreichend Fachkräfte zur LeistungserbringungSicherstellung internen WissenstransfersFließend deutschsprachige Ansprechperson für die gesamte Vertragslaufzeit (mit Vertretung)
Ausschlussgründe und rechtliche Eignung
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zu Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)Anlage Unternehmensdaten (vollständig ausfüllen)Eigenerklärung Tariftreue gemäß BTTG (inkl. Sicherstellung für Nachunternehmer/Verleiher; Information der Arbeitnehmer gemäß § 4 Abs. 3 BTTG)Bereitschaft zur Einhaltung der BSI-IT-Grundschutz-StandardsBereitschaft zur Einhaltung von DSGVO/BDSG; ggf. Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO)Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (ausreichend Mitarbeiter mit Verpflichtungsbereitschaft)Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü1/Ü2/Ü3) nach SÜG und zur Geheimschutzbetreuung, falls erforderlichVerpflichtung VS-NfD (Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch) mit Benennung verantwortlicher PersonenErklärung zur sozialen Nachhaltigkeit (ILO-Arbeitsnormen) je ILO-Norm: Maßnahmen + NachweisHaftpflichtversicherung: mind. 1 Mio. EUR Sach-/Personenschäden + 2 Mio. EUR Vermögensschäden oder mind. 3 Mio. EUR PauschalMeldung von Interessenkonflikten, Verschwiegenheit
Sprachliche und formale Anforderungen
Angebotsabgabe: elektronisch über e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de)Sprache: Deutsch für Angebot und alle NachweisePDF-Format; max. 1024 MB pro DateiTextform gemäß § 126b BGB ausreichend, soweit nicht ausnahmsweise anders gefordertBindefrist: 3 Monate nach AngebotsfristBei mehreren Losen: Zuschlagslimitierung auf max. 3 Zuschläge pro Bieter; ohne Priorisierung wird in numerischer Los-Reihenfolge geprüft
Referenzprojekte
mindestens 2 geeignete Referenzen ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt (letzte Leistungserbringung bis Tag der Auftragsbekanntmachung); grundsätzlich abgeschlossenVolumen: mind. eine Referenz mit Auftragswert ≥ 3.125.000 EUR netto (auch Summe aus Einzelabrufen eines Rahmenvertrags möglich)
SAP-Beratung – Leistungen, die in Summe die vier Beratungsfelder (Strategische Beratung, Projektbegleitender Beratungsservice, Klassische SAP-Einführung/Migration, Begleitung/Betreuung produktiver SAP-Umgebungen) abdecken
Vordruck Referenzen; je Referenz: Beschreibung, Wert, Zeitraum, Kontaktdaten Ansprechperson beim Referenzgeber; BeschA BMI behält Rückfragen bei Referenzgebern vor
Preisstufe I: 4; Preisstufe II: 3; Preisstufe III: 1 Projektreferenz(en) SAP-Beratung ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Projektreferenzen je nach eingesetzter Preisstufe (gilt losübergreifend, soweit die jeweilige Preisstufe angeboten wird)
Preisstufe I: mind. 3 für fremde Organisation/Behörde; Preisstufe II: mind. 2 für fremde Organisation/Behörde
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 43%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahme & Registrierung
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Eignungsnachweise
Konstellations-spezifische Unterlagen
Technische/formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- 25.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Bundesweit Bundesweit
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
25,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
Bundesweit Bundesweit
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
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