Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbHEggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 25. September 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Ort: Standort Entsorgungsbetriebe (EB), 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Verfahren: Offenes Verfahren (EU), ein Los (LOT-0001)

Zuschlag: Preis 60 %, Qualität 40 %

Worum geht es?

Gesucht wird ein Dienstleister, der Personal für das technische Anlagenarchiv der Entsorgungsbetriebe stellt. Die Person betreut das Archiv, erfasst und digitalisiert Dokumente, verschlagwortet sie, bearbeitet Recherchen und Kopieraufträge.

Umfang: Stundenkontingent von 1.700 Stunden pro Jahr, Abrechnung nach nachgewiesenem Aufwand. Laufzeit 2027 bis 2030 (Vertragsende laut Vergabeunterlagen 23.12.2030, laut Leistungsbeschreibung 21.12.2030).

Wichtige Termine: Bieterfragen bis 19.10.2026, 12:00 Uhr. Angebotsabgabe bis 26.10.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Leistungsvereinbarung23. Sep. 2026

Veröffentlichung24. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026

Rügefrist erkennbare Verstöße26. Okt. 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Versand Vorabinformation11. Dez. 2026

Bindefrist23. Dez. 2026

Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 23. Dez. 2030bis 2030

Stundenkontingent 2027ca. 11. Jan. – 31. Dez. 2027

Stundenkontingent 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Stundenkontingent 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Stundenkontingent 2030ca. 1. Jan. – 23. Dez. 2030bis 2030

Vertragsabschluss DatenschutzDatum offenVorlage des Vertrags an den Datenschutzbeauftragten vor der Unterzeichnung.

AusführungsbeginnDatum offenDie in der Bestellung genannten Fristen und Termine sind verbindlich.

GleitzeitDatum offenMontag bis Freitag zwischen 06:00 und 19:00 Uhr.

Sicherheitsunterweisung jährlichDatum offenJährliche Lernzielkontrolle mit ca. 2 bis 3 Stunden pro Person, Mitarbeiter rechtzeitig anmelden.

Kündigungsfrist AGDatum offenOrdentliche Kündigung durch den Auftraggeber mit vier Wochen Frist.

ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage ab vollständiger Leistung und Zugang einer ordnungsgemäßen Rechnung, sofern nichts anderes vereinbart.

Skonto-ZahlungszielDatum offen14 Tage Zahlungsziel mit Skonto, Bestandteil des Angebots.

Vorankündigung BaustelleDatum offenSpätestens zwei Wochen vor Einrichtung, nur bei Baustellen relevant und hier wohl nicht einschlägig.

AusweisantragDatum offenUnverzüglich nach Erhalt des Auftrags für das KTE-Betriebsgelände zu stellen.

ZuverlässigkeitsüberprüfungDatum offenAntragstellung unverzüglich nach Auftragserteilung.

Registerauszug AktualitätDatum offenDer Berufs- oder Handelsregisterauszug darf nicht älter als 12 Monate sein.

Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offenRüge innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme des Verstoßes.

NachprüfungsantragDatum offenAntrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung der Nichtabhilfe.

VertraulichkeitsfristDatum offenVertraulichkeit bis zu fünf Jahre nach Vertragsbeendigung.

Vertragsstrafen-VerfolgungDatum offenGeltendmachung bis zu zwölf Monate nach Verwirkung.

Dokumentation TOMDatum offenTechnische und organisatorische Maßnahmen vor Beginn der Verarbeitung dokumentieren und an die KTE übergeben.

Mitteilung SubunternehmerDatum offenMindestens 14 Tage vor der geplanten Beauftragung mitteilen.

Bestätigung mündlicher WeisungenDatum offenMündliche Weisungen sind unverzüglich in Textform zu bestätigen.

Meldung DatenschutzverletzungDatum offenDatenschutzverletzungen sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.

TOM-ÜberprüfungDatum offenÜberprüfung und Evaluation der technischen und organisatorischen Maßnahmen mindestens jährlich.

Löschung der DatenDatum offenLöschung oder Rückgabe nach Abschluss der Arbeiten oder auf Aufforderung, spätestens bei Beendigung der Leistungsvereinbarung.

Aufbewahrung NachweiseDatum offenNachweisdokumentation nach Vertragsende gemäß der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Angebotspreis (Stundensätze inkl. Nebenkosten) gemäß Bekanntmachung 5.1.10 und Angaben Vergabeunterlagen 'Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 60%:40%'
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog40%
Leistungskriterien laut Kriterienkatalog, Bewertung durch die Vergabestelle anhand Bieterunterlagen; Mindestpunktzahl je Kriterium erforderlich

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung (Gewichtung 60% Preis : 40% Leistung), keine Formel im Auszug beschrieben

KI-Hinweis: Gewichtungen 60/40 und Unterkriterien 20/80 (Anteile innerhalb Leistung) stehen fest; die Gewichtung der Unterkriterien ist als Prozent innerhalb des Oberkriteriums aus dem Kriterienkatalog übernommen, die Preisformel bzw. Bewertungsmethode fehlt jedoch im Auszug.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang und Rahmen

Zeitraum: 2027 bis 2030 (Vertragsbeginn 11.01.2027)Stundenkontingent: 1.700 Stunden pro Jahr, insgesamt maximal 6.800 StundenDer Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf, das Kontingent auszuschöpfenEinsatzpersonal: eine Person (1 Vollzeitstelle)Gleitzeit Montag bis Freitag, 06:00 bis 19:00 UhrOrt: 76344 Eggenstein-LeopoldshafenNebenangebote sind nicht zugelassen

Aufgaben im Archiv

Selbstständige Betreuung und Pflege des AnlagenarchivsErfassung, Verwaltung und Inventarisierung der Bestandsdokumente, Terminverfolgung und UnterlagenablageDigitalisierung (Scannen) von Bestandsdokumentation, laut Text Formate DIN A0 bis A5Druck und Vervielfältigung in den Formaten DIN A4 bis A0Speicherung und Verschlagwortung digitaler Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem mit thematischer VerknüpfungBearbeitung von Rechercheanfragen der Fachabteilungen und Übergabe der Unterlagen an Fachabteilungen oder ArchivPflege des betrieblichen Regelwerks im ArchivbereichMitarbeit bei Aufbewahrungspflichten, u. a. bei der UnterlagenvernichtungAnalyse und Optimierung von Abläufen im ArchivbereichSelbstständige Qualitätskontrolle der eigenen Arbeit

Systeme und Arbeitsmittel

Elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement, vorzugsweise Ceyoniq nscaleArchivverwaltungssoftware, vorzugsweise FAUSTGängige MS-Office-ProdukteArbeitsplatz, Bürokommunikation und Geräte stellt die KTE; diese sind zu verwenden (IT-Sicherheit)Zuverlässigkeitsüberprüfung des Personals erfolgt durch die KTE

Pflichten während der Leistung

Benannter Ansprechpartner des Auftragnehmers, jederzeit auskunftsfähig, koordiniert und dokumentiert die ArbeitGleichzeitig laufende Arbeiten anderer Unternehmer müssen möglich bleibenTeilnahme an der jährlichen Sicherheitsunterweisung und Lernzielkontrolle, ca. 2 bis 3 Stunden pro Person und JahrVorab Benennung des Einsatzpersonals bei der KTE

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Erklärungen und Bestätigungen (Ausschlusskriterien)

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (keine Insolvenz oder Liquidation, Steuern und Sozialabgaben erfüllt, keine Ausschlussgründe nach GWB)Erklärung zur Vermeidung von InteressenkonfliktenEigenerklärung zu EU-Sanktionen (Unterauftragnehmer maximal 10 %)Verpflichtungserklärung zu Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsschutz und Mindestentgelt sowie Zustimmung zur Prüfung durch die KTEBestätigung der ZVB, der ABO und der BVB (Tariftreue)Angabe zum KMU-Status

Nachweise des Unternehmens

Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 MonateBerufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung mit NachweisBei Bietergemeinschaft: Erklärung oder Nachweise aller beteiligten UnternehmenBei Eignungsleihe: Nachweise der verleihenden Unternehmen

Einsatzpersonal und Ansprechpartner

Mindestanforderung: abgeschlossene Berufsausbildung im Archivwesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung in Archivbetreuung, Dokumentendigitalisierung und ErfassungDeutsch in Wort und SchriftZuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG (Nachweis oder Bestätigung der Antragstellung nach Zuschlag)Benennung von Projektleiter und Stellvertreter mit Kontaktdaten und Zuständigkeitsbereich

Leistungskriterien (Bewertung, Gewicht 40 %)

Projektorganisation und -verantwortung: Gewichtung 20 %, maximal 4 Punkte (Verfügbarkeit, Kontinuität, Vor-Ort-Präsenz)Qualifizierung und Erfahrung des Einsatzpersonals: Gewichtung 80 %, maximal 4 Punkte. Erfahrung mit technischen Anlagenarchiven, DMS (vorzugsweise Ceyoniq nscale), Archivverwaltung (vorzugsweise FAUST), MS-Office. Technische Grundkenntnisse im Bereich kerntechnischer Anlagen sind hilfreich, aber nicht zwingend.Mindestpunktzahl je Kriterium: 1 Punkt; 0 Punkte führen zum Ausschluss

Formales

Dateinamen der Anlagen maximal 30 ZeichenUnterlagen und Angebot in deutscher Sprache

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt

Fristen und Einreichung

Angebotsschreiben und Preise

Formale Nachweise und Erklärungen

Personal und Ansprechpartner

Nachweise zur Bewertung (Leistungskriterien, 40 %)

Nach Zuschlag (zur Kenntnis)

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Anschrift

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Ort

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

25. September 2026

Angebotsfrist

26. Oktober 2026

Erfüllungsort

Ort der Leistung

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Baden-Württemberg

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Umfang und Rahmen

Aufgaben im Archiv

Systeme und Arbeitsmittel

Pflichten während der Leistung

Eignungskriterien

Erklärungen und Bestätigungen (Ausschlusskriterien)

Nachweise des Unternehmens

Einsatzpersonal und Ansprechpartner

Leistungskriterien (Bewertung, Gewicht 40 %)

Formales

Wettbewerb & Angebotsprognose

Auf einen Blick

Erfüllungsort

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