Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE
KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH sucht einen Dienstleister, der ab 11.01.2027 bis 23.12.2030 das technische Anlagenarchiv am Standort Eggenstein-Leopoldshafen betreut.
Gefragt sind:
Selbstständige Betreuung und Pflege des technischen ArchivsDigitalisierung, Erfassung und Verwaltung von BestandsdokumentenBearbeitung von Rechercheanfragen, Druck- und Vervielfältigungsaufträgen (DIN A4 bis A0)Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem (vorzugsweise Ceyoniq nscale) und der Archivsoftware FAUSTJährlich maximal 1.700 Stunden (entspricht rund 1 Vollzeitkraft)
Wirtschaftlichstes Angebot zählt: 60 % Preis, 40 % Leistungsbewertung. Die Angebote müssen bis 26.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform *Deutsche eVergabe* eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen26. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 23. Dez. 2026
Vorabinformation11. Dez. 2026
Vertragsbeginn11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 23. Dez. 2030
Vertragsende23. Dez. 2030
Einspruchsfrist § 160 Abs. 3 GWBDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe einer Rüge.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis (Wertungssumme)
- Leistung (nicht preisliche Kriterien)40%
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind vollständig aus Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Kriterienkatalog) ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgaben im Anlagenarchiv
Selbstständige Betreuung und Pflege des technischen Anlagenarchivs der EntsorgungsbetriebeEigenverantwortliche Analyse, Erstellung und Optimierung von Ablaufprozessen (Archiv, Repro, Suchanfragen)Terminverfolgung, Unterlagenablage, elektronische Archivierung und InventarisierungArchivseitige Pflege und Führung des betrieblichen Regelwerks der EntsorgungsbetriebeMitarbeit bei der Nachverfolgung von Aufbewahrungspflichten (z. B. Unterlagenvernichtung)Bearbeitung von Rechercheanfragen der Fachabteilungen
Digitalisierung, Repro und Dokumentenmanagement
Scannen und Digitalisieren von Unterlagen in den Formaten DIN A4 bis DIN A0 nach Vorgaben der FachabteilungDruck- und Vervielfältigungsaufträge (DIN A4 bis A0), auch großformatige ZeichnungenSpeicherung, Verschlagwortung und thematische Verknüpfung digitaler Unterlagen im hauseigenen Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise Ceyoniq nscaleAustausch und Übergabe von Unterlagen an Fachabteilungen oder das ArchivSelbstständige Qualitätskontrolle der eigenen Arbeitsergebnisse
Zeitumfang, Abrechnung und Arbeitszeiten
Maximal 1.700 Stunden pro Kalenderjahr (entspricht rund 1 Vollzeitkraft), Gesamtkontingent über die Laufzeit ca. 6.800 StundenAbrechnung gegen nachgewiesenen Aufwand zu Stundensätzen, inklusive aller Nebenkosten (Reise-/Fahrtkosten, Auslösung, Zulagen)Kein Anspruch auf vollständige Ausschöpfung des StundenkontingentsArbeitszeiten: Mo–Fr Gleitzeit zwischen 06:00 und 19:00 UhrVertragsgrundlage: VOL/B, Deutsche Betriebsordnung und KTE-Betriebsordnung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien und Pflichtnachweise
Verpflichtungserklärung zu Steuern, Sozialversicherung, Mindestlohn und ArbeitsschutzEigenerklärung zur Zuverlässigkeit (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB)Erklärung zur Vermeidung von InteressenkonfliktenAktueller Berufs-/Handelsregisterauszug (max. 12 Monate alt)Nachweis einer bestehenden Berufs- und BetriebshaftpflichtversicherungEigenerklärung zu EU-Sanktionen (Russland-VO)Bestätigung ZVB, ABO und BTTG (Tariftreue)Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG für das eingesetzte Personal (Eigenerklärung oder Antrag nach Zuschlag)Benennung eines Projektleiters inkl. StellvertretungBestätigung der Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie deutsche Unterlagensprache
Leistungsbezogene Bewertungskriterien
Die Angebote werden nach dem wirtschaftlichsten Angebot bewertet. Gewichtung:
Preis: 60 %Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: 40 %
Innerhalb der Leistungsbewertung:
Projektorganisation / -verantwortung: 20 % (Mindestpunktzahl: 1 Punkt)Qualifizierung und Erfahrungswerte: 80 % (Mindestpunktzahl: 1 Punkt)
Detailkriterien werden über die Eignungs- und Leistungskriterien der Vergabeunterlagen (Link zu bieterzugang.deutsche-evergabe.de) bereitgestellt.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Abgeschlossene Berufsausbildung im Archivwesen oder vergleichbare Kenntnisse/Erfahrung in Archivbetreuung, Dokumentation und ErfassungErfahrung in der Betreuung eines technischen Anlagenarchivs, in Erfassung und Verwaltung von Bestandsdokumenten sowie im DMS, vorzugsweise Ceyoniq nscaleKenntnisse in der elektronischen Archivierung und im Dokumentenmanagement, vorzugsweise Ceyoniq nscaleKenntnisse in der Archivverwaltungssoftware FAUSTGute EDV-Kenntnisse (MS Office)Technische Grundkenntnisse, idealerweise im kerntechnischen Bereich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 38%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Preis & Kalkulation
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Vertrags- und Sicherheitsbestätigungen
Personelle Angaben & Sprache
Vereinbarungen & Anlagen
Bieterstrukturen
Allgemeine Abgabehinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Ort
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kte-karlsruhe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Baden-Württemberg
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