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Dienstleistungen zur Durchführung der IHK-Onlinewahl Vollversammlung 2027-2032

Industrie- und Handelskammer (IHK) Dresden01257 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 18 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die IHK Dresden sucht einen Dienstleister, der die reine Onlinewahl ihrer Vollversammlung im September 2027 technisch und organisatorisch durchführt – bei rund 88.000 wahlberechtigten Mitgliedsunternehmen.

Der Auftrag umfasst zwei Bereiche:

Onlinewahl-System: Bereitstellung und Betrieb einer sicheren Internet-Wahlplattform (mind. 99,9 % Verfügbarkeit), Erstellung des elektronischen Wählerverzeichnisses mit Zugangsdaten, tägliche Statusmeldungen, technischer Support während des Wahlzeitraums sowie Vor-Ort-Unterstützung am Auszählungstag (04.10.2027) in Dresden.Druck und Versand: Druck, Kuvertierung und Postbereitstellung von rund 88.000 personalisierten Wahleinladungsschreiben mit Zugangsdaten.

Gefordert sind Nachweise zu IT-Sicherheit (z. B. ISO 27001, BSI-Grundschutz oder SOC 2) sowie zum Schutzprofil BSI-CC-PP-0037 (oder gleichwertig). Angebote sind elektronisch über www.evergabe.de bis zum 01.09.2026, 09:00 Uhr einzureichen.

Hinweis: Die Ausschreibung enthält zwar zwei Leistungspositionen (Onlinewahl-System und Druck/Versand), diese werden laut Vergabeunterlagen als ein kombinierter Auftrag ohne getrennte Lose vergeben.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 9. Okt. 2026
Wahlperiodeca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Leistungszeitraumca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
Übermittlung Wählerdateica. 17. Mai – 23. Mai 2027
Lieferung Informationsblattca. 1. Juli – 31. Juli 2027
Übermittlung Kandidatendatenca. 5. Juli – 11. Juli 2027
Wählerverzeichnis & Zugangsdatenca. 5. Juli – 31. Juli 2027
Übermittlung Mitgliedsdaten an Druckdienstleisterca. 25. Juli – 31. Juli 2027
Druck & Kuvertierungca. 1. Aug. – 31. Aug. 2027
Bereitstellung Wahlbriefeca. 30. Aug. – 5. Sep. 2027
Wahlzeitraum Supportca. 6. Sep. – 30. Sep. 2027
Freischaltung Wahlurneca. 8. Sep. 2027
Schließung Wahlurne30. Sep. 2027
Wahlergebnis-Ermittlung4. Okt. 2027
Datenlöschungca. 5. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis, bewertet über Preispunkte: Pu Preis = P_MIN / P_IST * 100 (niedrigster Preis = 100 Punkte)

  • Konzept (Qualitative Merkmale)70%

    Gesamtbewertung der qualitativen Kriterien durch eine mehrköpfige Jury nach Schulnotensystem (0-5 Punkte). Ausschluss bei DW < 2,5 in einem Kriterium. Pu Konzept = EP_IST / EP_MAX * 100

GPZ = 0,30 * Pu Preis + 0,70 * Pu Konzept; Pu Preis = P_MIN / P_IST * 100; Pu Konzept = EP_IST / EP_MAX * 100

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Wertungsschema sind vollständig im Bewertungsschema (Dokument 03) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Schnittstellen

Der Auftrag wird als kombinierter Auftrag ohne Losaufteilung vergeben (Leistungspositionen Onlinewahl-System und Druck/Versand).

Serverstandort des Wahlsystems: Europäische UnionBeide Bereiche müssen eng zusammenarbeiten (Adressdatei-Übermittlung zwischen Onlinewahl- und Druckdienstleister)Wahlgeheimnis und Datenschutz sind oberste PrioritätDatenschutzkonforme Löschung aller personenbezogenen Daten nach Ablauf der gesetzlichen AufbewahrungsfristenWahlperiode 2027–2032, Leistungszeitraum: April 2027 bis Oktober 2027Hybride Wahl / Briefwahl ist ausgeschlossen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen. Zudem nicht zulässig: unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen, Änderungen an den Vergabeunterlagen des Auftraggebers sowie eigene AGB des Bieters (gelten als unzulässige Änderung).

Fachliche Eignung

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren für die technisch-organisatorische Durchführung von OnlinewahlenMindestumfang je Referenz: 10.000 Teilnehmer (kann durch eine Einzelreferenz kumuliert erfüllt werden)Nachweis der Fähigkeit zur datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten von rund 88.000 Mitgliedsunternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: 3.000.000 €Sonstige Schäden: 500.000 €Alternativ: Bereitschaftserklärung zur Anpassung / zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung

Formale Anforderungen

Eintragung im Handelsregister oder Berufsregister (Kopie, max. 1 Jahr alt) bzw. GewerbeanmeldungVertretungsberechtigung nachweisen (Vollmacht in Kopie)Alternativnachweis: gültige AVPQ-Eintragungsbescheinigung

Technische Befähigung

Bereitstellung eines Wahlsystems, das dem Stand der Technik entsprichtErfüllung des BSI-CC-PP-0037 (Common Criteria Schutzprofil für Online-Wahlprodukte) oder Nachweis gleichwertiger SchutzzielerreichungSicherheitszertifizierungen wie ISO 27001, BSI-Grundschutz, SOC 2 oder gleichwertigMöglichkeit zur Verfügbarkeit des Wahlportals von mindestens 99,9 % im WahlzeitraumBereitschaft, einen befähigten Mitarbeiter am 04.10.2027 vor Ort in Dresden bereitzustellenBereitschaft zur datenschutzkonformen Löschung sämtlicher personenbezogener Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Anforderungen an Bietergemeinschaften

Erklärung zur Arbeitsgemeinschaft (von allen Mitgliedern rechtsverbindlich gezeichnet)Auflistung aller MitgliederBenennung eines bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: mindestens 10.000 Teilnehmer je Referenz

Technisch-organisatorische Durchführung von Onlinewahlen

Pro Referenz: Umfang der Leistung, Umsatz, Leistungszeit, öffentlicher/privater Auftraggeber, ggf. Ansprechpartner. Anforderung kann auch kumuliert durch eine Einzelreferenz erfüllt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise (Ausschlussgründe & Befähigung)
Fachliche Eignung & Referenzen
Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
Technisches Konzept & Sicherheitsnachweise
Preisblatt und Wertungsunterlagen
Bei Bietergemeinschaften zusätzlich
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Industrie- und Handelskammer (IHK) Dresden
Ort
01257 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01257 Dresden
Sachsen

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