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Dienstleistungsausschreibung zur IT-Systemadministration für die BBS Springe der Region Hannover

Region Hannover31832 Springe, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Region Hannover sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das die IT-Systemadministration für die Berufsbildende Schule (BBS) Springe übernimmt.

Was ist zu tun?

Netzwerk, Server und Clients (über 650 PCs, 550 GYOD, 2.500 BYOD-Geräte) betreuenPädagogisches Netz mit IServ pflegen und betreibenBeratung und Schulung für Schulleitung und IT-Koordinatoren anbietenWöchentlich 8 Stunden vor Ort an einem festgelegten Wochentag arbeitenSupport auf Level 2 und 3 leisten

Was wird erwartet?

Mindestens 2 Mitarbeiter*innen mit IT-Ausbildung (mindestens DQR 4) und 3 Jahren Erfahrung in Schul-ITIServ-Administratorenschulung (mindestens 6 Stunden)Nachweis von Referenzen für verschiedene technische Systeme

Rahmenbedingungen:

Laufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2028 (24 Monate)Keine LosaufteilungAngebotsfrist: 20.08.2026, 08:45 Uhr

Zuschlag: 70 % Preis, 30 % technische Referenzen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. August 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung26. Juli 2026
Versendung der Aufforderung27. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Aug. 2026
Angebotsfrist20. Aug. 2026
Bindefrist20. Aug. – 28. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Vertragsende31. Okt. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Leistungsort

Gegenstand der Ausschreibung ist die externe IT-Systemadministration für die Berufsbildende Schule (BBS) Springe der Region Hannover.

Leistungsort: BBS Springe, Kantstr. 6-8, 31832 Springe

Vertragslaufzeit: 24 Monate (01.11.2026 bis 31.10.2028)

Art der Leistung: Dienstleistung (keine Losaufteilung – Gesamtleistung).

Vor-Ort-Präsenz & Servicezeiten

Wöchentliches Stundenkontingent: 8 Stunden pro Woche an einem vereinbarten Wochentag für Level-2- und Level-3-Support.

Kern-Service- und Bereitschaftszeit: Montag bis Freitag, 08:30–16:30 Uhr (an Werktagen).

Übliche Arbeitszeit: 07:00–18:00 Uhr; Leistungen außerhalb dieses Zeitfensters gelten als Nebenzeiten.

Nebenzeiten Werktage (außerhalb 07:00–18:00 Uhr): Faktor 1,5 des Stundensatzes.

Nebenzeiten Sonn-/Feiertage: Faktor 2,0 des Stundensatzes.

Netzwerk-Administration

Planen, Installieren, Konfigurieren, Optimieren, Überwachen, Warten und Instandhalten des Netzwerks.

Vorhandene Hersteller/Komponenten: Unifi, pfsense, OPNsense (physisch und virtuell).

Server-Administration

Unterstützung bei Planung, Installation, Administration und Weiterentwicklung der Server-Landschaft.

Vorhandene Systeme:

VMware ESXi (Virtualisierung)Synology (NAS)Ubuntu (Linux-Server)CheckMK (Monitoring)Relution (MDM)IServ (pädagogisches Netz)Windows Server 2025 (insbesondere Active Directory und Terminalserver)

Umfang: 4 Hardware-Server mit diversen virtuellen Servern sowie Terminalserver (Verwaltung und Pädagogik); Umstellung auf moderne IT-Standards.

Client- & Peripherie-Administration

Clients: Mindestens 650 PCs, 550 schuleigene mobile Geräte (GYOD), 2.500 private Endgeräte (BYOD).

Peripherie: Anzeige- und Präsentationssysteme, Kommunikationssysteme, Drucker, Dockingstations u. a.

Vorhandene Komponenten: Prowise, Viewsonic, Sony, Bambu Lab X1E, APC-USV.

IServ & Pädagogisches Netz

Pflege und Betrieb des pädagogischen Netzes mit IServ.

Anforderung: IServ-Administratorenschulung von mindestens 6 Stunden ist nachzuweisen – dies ist ein Ausschlusskriterium.

Software & Anwendungen

Betreuung folgender Anwendungen:

BBS PlanungBBS VerwaltungMoin SchuleOffice 365 (Microsoft 365)Buchungssoftware

Beratung, Schulung & Konzeptentwicklung

Beratung von Schulleitung und IT-Koordinatoren zum Einsatz von IT-EquipmentKosten-Nutzen-Beratung geplanter IT-SystemeEinweisung von Mitarbeitern in Hard- und SoftwareTeilnahme an Workshops (IST-/Zielinfrastruktur, technische/organisatorische Standardanpassungen)Pflege, Dokumentation und konzeptionelle Weiterentwicklung (Medienentwicklungsplan, Medienkonzept, Marktentwicklung)Wöchentliches Abstimmungsgespräch mit Systemadministrator oder Schulleitung zu IT-Herausforderungen

Übergabe & Kontinuität

Übergaben bei Mitarbeiterwechsel gehen zu Lasten des AuftragnehmersSicherstellung der Kontinuität der LeistungserbringungQualifizierte Vertretung für Abwesenheitszeiten der fest zugewiesenen Person

Dokumentation & Nachweise

Monatlicher Stundenbericht (Einzelnachweis mit minimaler Zeitangabe von 15 Minuten)Dokumentation der erbrachten Leistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Personelle Anforderungen

**Mindestens 2 Mitarbeiter*innen** mit:

IT-spezifischer Ausbildung mindestens auf DQR-4-Niveau (duales System)Mindestens 3 Jahren durchgängiger Berufserfahrung im Bereich Schul-ITNachweis durch Zertifikat oder Abschlusszeugnis

IServ-Administratorenschulung: Mindestens 6 Stunden Schulungsumfang – dies ist ein Ausschlusskriterium.

Vertretungskonzept: Qualifizierte Vertretung für Abwesenheitszeiten der fest zugewiesenen Person muss sichergestellt sein.

Vor-Ort-Präsenz

Entweder eine fest zugewiesene Person vor Ort über die gesamte Vertragsdauer oder eine vom Auftragnehmer fest zugewiesene Person vor Ort.

Fachliche Eignung (Eigenerklärung)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) einzureichen. Darin ist u. a. zu erklären:

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 JahrenAnzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 JahrenBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Zuverlässigkeit & Rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKein Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt oder Abweisung mangels Masse)Nicht in LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (soweit Pflicht)

Nachweise auf Verlangen (bei Zuschlag in engere Wahl)

Drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Bestätigung über kein InsolvenzverfahrenUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesNachweis der BerufsgenossenschaftsmitgliedschaftGgf. Gewerbezentralregisterauszug (bei Auftragssumme ab 30.000 €)

Bietergemeinschaften & Nachunternehmer

Bietergemeinschaften müssen eine ARGE-Erklärung abgeben (Textform, mit Bevollmächtigtem und Gesamtschuldner-Haftung)Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen: Verpflichtungserklärung mit Haftung (Formular 236)

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Zuschlagsentscheidung erfolgt nach der Additionsmethode mit folgenden Kriterien:

Preis: 70 Punkte (günstigstes Angebot erhält volle Punktzahl; lineare Interpolation; ab 200 % des günstigsten Preises = 0 Punkte)Technische Kompetenzen: 30 Punkte (Referenzen zu den in der Wertungsmatrix aufgeführten Systemen)

Technische Kompetenzen (Wertungsmatrix):

Netzwerkbetrieb und Störungsmanagement: 6 PunktePflege und Betrieb von IServ: 5,5 PunkteBackup- und Recovery-Management: 5 PunkteMonitoring und Systemüberwachung: 4 Punktepfsense, opnsense, unifi: 3 PunkteWindows Server AD, Terminalserver: 2 PunkteSynology: 2 PunkteVPN: 1 PunktMicrosoft 365: 0,5 PunkteInteraktive Boards: 0,5 PunkteMDM-Systeme (Relution): 0,5 Punkte

Nachweis je Kompetenz: Persönliche Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld (durchgeführte Administration mit Schulangabe + Bescheinigung der Schule).

Referenzprojekte
11 Kompetenzbereiche (je 1 Referenz) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen der eingesetzten Fachkraft im schulischen Umfeld – je Kompetenz eine Referenz

Durchgeführte Administration mit Angabe der Schule + von der Schule erstellte Bescheinigung

mindestens 2 Ansprechpersonen ReferenzenZeitraum: mindestens 3 Jahre durchgängigVolumen: nicht spezifiziert

Berufserfahrung im Bereich Schul-IT (für Ansprechpersonen)

Nachweis über Referenzdatenblatt; bei Zuschlag in engere Wahl: 3 Referenzen aus letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Leistungsbezogene Unterlagen
Referenzen & Personelle Nachweise
Allgemeine Anforderungen
Auf gesondertes Verlangen einzureichen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 15.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Beschreibung geändert
  2. 26.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Region Hannover
Ort
31832 Springe, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31832 Springe
Niedersachsen

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