Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Region Hannover sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das die IT-Systemadministration für die Berufsbildende Schule (BBS) Springe übernimmt.
Was ist zu tun?
Was wird erwartet?
Rahmenbedingungen:
Zuschlag: 70 % Preis, 30 % technische Referenzen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtbetrag für 2 Jahre auf der Grundlage eines 8-Stunden-Arbeitstages70%
Gesamtpreis für die IT-Systemadministration über 2 Jahre. Bewertung mit maximal 70 Punkten für das günstigste Angebot, weitere Angebote über die Formel 70×(Niedrigster Preis/Angebotener Preis) mit linearer Interpolation.
- Netzwerkbetrieb und Störungsmanagement6%
Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld muss nachgewiesen werden (durchgeführte Administration mit Angabe der Schule und Bescheinigung der Schule). Punkte werden bei Zutreffen in voller Höhe vergeben.
- Pflege und Betrieb von IServ5.5%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für IServ-Administration.
- Windows Server AD, Terminalserver2%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für Windows Server AD und Terminalserver.
- pfsense, opnsense, unifi3%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für pfsense, opnsense oder unifi.
- Backup- und Recovery-Management5%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für Backup- und Recovery-Management.
- Synology2%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für Synology-Systeme.
- VPN1%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für VPN.
- Monitoring und Systemüberwachung4%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für Monitoring und Systemüberwachung.
- Microsoft 3650.5%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für Microsoft 365.
- Interaktive Boards0.5%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für interaktive Boards.
- MDM-Systeme (Relution)0.5%
Nachweis einer Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld für MDM-Systeme (Relution).
Preisbewertung: 70 × (Niedrigster Preis / Angebotener Preis). Bei 200% des niedrigsten Preises oder mehr werden 0 Punkte vergeben. Punktevergabe erfolgt mittels linearer Interpolation. Qualitätskriterien: Punkte werden bei Zutreffen in voller Punktzahl vergeben, bei Nichterfüllung 0 Punkte. Additionsmethode.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand & Leistungsort
Gegenstand der Ausschreibung ist die externe IT-Systemadministration für die Berufsbildende Schule (BBS) Springe der Region Hannover.
Leistungsort: BBS Springe, Kantstr. 6-8, 31832 Springe
Vertragslaufzeit: 24 Monate (01.11.2026 bis 31.10.2028)
Art der Leistung: Dienstleistung (keine Losaufteilung – Gesamtleistung).
Vor-Ort-Präsenz & Servicezeiten
Wöchentliches Stundenkontingent: 8 Stunden pro Woche an einem vereinbarten Wochentag für Level-2- und Level-3-Support.
Kern-Service- und Bereitschaftszeit: Montag bis Freitag, 08:30–16:30 Uhr (an Werktagen).
Übliche Arbeitszeit: 07:00–18:00 Uhr; Leistungen außerhalb dieses Zeitfensters gelten als Nebenzeiten.
Nebenzeiten Werktage (außerhalb 07:00–18:00 Uhr): Faktor 1,5 des Stundensatzes.
Nebenzeiten Sonn-/Feiertage: Faktor 2,0 des Stundensatzes.
Netzwerk-Administration
Planen, Installieren, Konfigurieren, Optimieren, Überwachen, Warten und Instandhalten des Netzwerks.
Vorhandene Hersteller/Komponenten: Unifi, pfsense, OPNsense (physisch und virtuell).
Server-Administration
Unterstützung bei Planung, Installation, Administration und Weiterentwicklung der Server-Landschaft.
Vorhandene Systeme:
Umfang: 4 Hardware-Server mit diversen virtuellen Servern sowie Terminalserver (Verwaltung und Pädagogik); Umstellung auf moderne IT-Standards.
Client- & Peripherie-Administration
Clients: Mindestens 650 PCs, 550 schuleigene mobile Geräte (GYOD), 2.500 private Endgeräte (BYOD).
Peripherie: Anzeige- und Präsentationssysteme, Kommunikationssysteme, Drucker, Dockingstations u. a.
Vorhandene Komponenten: Prowise, Viewsonic, Sony, Bambu Lab X1E, APC-USV.
IServ & Pädagogisches Netz
Pflege und Betrieb des pädagogischen Netzes mit IServ.
Anforderung: IServ-Administratorenschulung von mindestens 6 Stunden ist nachzuweisen – dies ist ein Ausschlusskriterium.
Software & Anwendungen
Betreuung folgender Anwendungen:
Beratung, Schulung & Konzeptentwicklung
Übergabe & Kontinuität
Dokumentation & Nachweise
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonelle Anforderungen
**Mindestens 2 Mitarbeiter*innen** mit:
IServ-Administratorenschulung: Mindestens 6 Stunden Schulungsumfang – dies ist ein Ausschlusskriterium.
Vertretungskonzept: Qualifizierte Vertretung für Abwesenheitszeiten der fest zugewiesenen Person muss sichergestellt sein.
Vor-Ort-Präsenz
Entweder eine fest zugewiesene Person vor Ort über die gesamte Vertragsdauer oder eine vom Auftragnehmer fest zugewiesene Person vor Ort.
Fachliche Eignung (Eigenerklärung)
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) einzureichen. Darin ist u. a. zu erklären:
Zuverlässigkeit & Rechtliche Eignung
Nachweise auf Verlangen (bei Zuschlag in engere Wahl)
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Zuschlagsentscheidung erfolgt nach der Additionsmethode mit folgenden Kriterien:
Technische Kompetenzen (Wertungsmatrix):
Nachweis je Kompetenz: Persönliche Referenz der eingesetzten Kraft im schulischen Umfeld (durchgeführte Administration mit Schulangabe + Bescheinigung der Schule).
Persönliche Referenzen der eingesetzten Fachkraft im schulischen Umfeld – je Kompetenz eine Referenz
Durchgeführte Administration mit Angabe der Schule + von der Schule erstellte Bescheinigung
Berufserfahrung im Bereich Schul-IT (für Ansprechpersonen)
Nachweis über Referenzdatenblatt; bei Zuschlag in engere Wahl: 3 Referenzen aus letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum