Ausschreibungen Thueringen
Dienstleistungskonzessionsvertrag nach § 105 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 GWB mit einem Firmenfitnessanbieter über die Bereitstellung eines Programms zur Gesundheitsförderung in Form eines Firmenfitnessangebots für die Beschäftigten des Freistaats Thüringen
Freistaat Thüringen vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 214, Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Freistaat Thüringen sucht einen Anbieter, der für rund 56.000 Beschäftigte aller Ministerien, Behörden, Hochschulen, Gerichte und weiteren Landeseinrichtungen ein Firmenfitness-Programm zur Gesundheitsförderung bereitstellt.
Was muss das Angebot enthalten?
Stationäre Angebote (Fitnessstudios/Verbundpartner) – flächendeckend in allen Landkreisen und kreisfreien Städten ThüringensDigitale Angebote (App, Online-Portal, Online-Kurse, Live-Kurse, On-Demand, Trainingsprogramme, in deutscher Sprache)Inhouse-Angebote direkt in Behörden und LandeseinrichtungenKonzept für Reporting (anonymisierte Auswertungen) sowie für Kommunikation/MarketingKomplette Verwaltung über Individualverträge zwischen Anbieter und Beschäftigten (für den Freistaat kostenneutral)
Wie läuft die Angebotsabgabe?
Frist: 11. September 2026, 09:00 UhrWeg: elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de)Verfahren: offene, einstufige Ausschreibung, keine Losvergabe, Konzessionsvertrag über 48 Monate (vsl. 01.11.2026 bis 31.10.2030)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefristca. 11. Sep. – 12. Okt. 2026
Zuschlag9. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Preisbindung1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Widerspruchsfristca. 31. Juli – 31. Okt. 2028
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
Individualverträge Endterminca. 31. Okt. 2030 – 30. Apr. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Leistungsumfang und Angebotsstruktur in Thüringen
Oberkriterium bestehend aus Leistungsangebot, räumlicher Abdeckung, digitalen Lösungen und Reporting
- Preisgestaltung für die Beschäftigten30%
Bewertet werden durchschnittliche monatliche Kosten über die maximale Gesamtvertragslaufzeit (48 Monate) sowie einmalige Kosten (Anmeldegebühren, Einweisungsgebühren, Servicegebühren) je Individualvertrag gemäß Preisblatt. Niedrigster wertbarer Preis erhält 5 Punkte.
- Kommunikations- und Marketingmaßnahmen10%
Bewertet werden Maßnahmen zur Einführung (Roll-out), fortlaufende Information/Kommunikation/Aktivierung der Beschäftigten sowie Bereitstellung von Informations- und Kommunikationsmitteln. Konzept max. 10 DIN-A4-Seiten.
Jedes Kriterium wird mit 1-5 Bewertungspunkten bewertet. Leistungspunkte = (Bewertungspunkte / 5) × Gewichtung in %. Für Ziff. 2 (Preis): Niedrigster wertbarer Preis erhält 5 Punkte, übrige proportional: Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 5. Gesamtleistungspunkte max. 100.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Formeln sind vollständig in der Zuschlagsmatrix angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStruktur & Finanzierung des Angebots
Bereitstellung eines Programms zur Gesundheitsförderung in Form eines Firmenfitnessangebots für die Beschäftigten des Freistaats Thüringen.Vertragsstruktur: Dienstleistungskonzessionsvertrag zwischen Freistaat Thüringen (vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei) und Anbieter; Nutzung durch Beschäftigte über Individualverträge zwischen Anbieter und teilnehmender Person.Kostenneutral für den Freistaat Thüringen – Finanzierung ausschließlich durch die teilnehmenden Beschäftigten.Das wirtschaftliche Risiko trägt der Konzessionsnehmer.Es findet keine Losvergabe statt – die Leistung wird als Ganzes vergeben.Vertragliche Verpflichtungen müssen grundsätzlich selbst oder mit Verbundpartnern erbracht werden.
Stationäre Angebote in Thüringen
Sport-, Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen in stationären Anbietern.Mindestens eine stationäre Angebotskategorie in Thüringen für jede/n Beschäftigte/n nutzbar.In jedem Landkreis und jeder kreisfreien Stadt in Thüringen muss mindestens ein stationärer Verbundpartner vorhanden sein – mit eigener postalischer Anschrift vor Ort.Outdoor-Angebote werden nicht gesondert als zusätzliche Verbundpartner gezählt.Möglichst wohnort- oder arbeitsortnaher Zugang.
Digitale Angebote & Online-Plattform
Ortsunabhängig nutzbare Sport-, Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen: Online-Kurse, Live-Kurse, On-Demand-Angebote und/oder digitale Trainingsprogramme.Inhalte und Bedienung in deutscher Sprache.Bereitstellung einer App für die teilnehmenden Beschäftigten.Bereitstellung eines webbasierten Online-Portals für die administrative Abwicklung.Testzugänge zu App und Online-Portal für die Bewertung.Verwaltung der Individualverträge erfolgt vollständig digital.Monatliche Kündigung der Individualverträge zum Monatsletzten muss möglich sein.
Inhouse-Angebote
Sport-, Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen, die in den Behörden und Einrichtungen des Freistaats Thüringen durchgeführt werden (z. B. Kurse direkt vor Ort).
Reporting
Bereitstellung anonymisierter Auswertungen zur Nutzung in elektronischer Form.Keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder individuelles Nutzungsverhalten.Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.Bewertet werden Umfang, Aussagekraft und Aufbereitung der Auswertungen.
Kommunikation & Marketing
Strukturierte Einführung / Roll-out des Angebots.Fortlaufende Information, Kommunikation und Aktivierung der Beschäftigten.Bereitstellung von Informations- und Kommunikationsmitteln.
Preisgestaltung
Monatlich wiederkehrende Kosten pro Person sowie einmalige Kosten (z. B. Anmelde-, Einweisungs-, Servicegebühren).Angabe als Netto- und Brutto-Preis.Verbindliche Festpreise für die maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten.Vollständig digitale, papierarme Abwicklung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKeine Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen; bei Vorliegen nähere Angaben für die Selbstreinigungsprüfung nach § 125 GWB.Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB, Rückblick letzte 5 Jahre): u. a. Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Vorteilsgewährung, Menschenhandel, Zwangsarbeit/Prostitution, vergleichbarer Tatbestände anderer Staaten, Geldbuße nach § 30 OWiG.Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB, Rückblick letzte 3 Jahre): u. a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen (z. B. Diebstahl, Unterschlagung, Untreue, Urkundenfälschung, Wettbewerbsbeschränkung, Brandstiftung, Umweltdelikte, Gewerbeuntersagung), wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikt, Täuschung, unzulässige Einflussnahme auf Vergabeentscheidung.Verurteilungen nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße ≥ 2.500 €).Geldbuße nach § 22 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.Optional: Präqualifizierungs-Nachweis als Ersatz; bei Vorliegen von Ausschlussgründen Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB.Bei Bietergemeinschaften je Mitglied; bei Unterauftragnehmern auf Verlangen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe im Formblatt 'Angaben zur Firma und Firmenprofil').Umsatz bezüglich der Leistungsart (Firmenfitness/Gesundheitsförderung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bonität – Erklärung im Formblatt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 4 Kalenderjahren mit Bezug zur gegenständlichen Leistung (Bereitstellung eines Firmenfitness-/Gesundheitsförderungsprogramms).Pflichtangaben je Referenz: Beschreibung der Leistungen, öffentlicher Auftraggeber, Größe des Auftraggebers (Beschäftigtenzahl), Zeitraum, Kontaktdaten der zuständigen Kontaktstelle – vorzulegen über das Formblatt 'Referenz'.
Registereintragung / Handelsregister
Angabe von Rechtsform, Registergericht und Registernummer (sofern Handelsregistereintrag vorhanden) im Formblatt 'Angaben zur Firma und Firmenprofil'.
Mindestlohn, Sanktionen, Datenschutz
Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) – Eigenerklärung.Russland-Sanktionen: kein Zuschlagsverbot gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 – Formblatt 'Eigenerklärung Russland-Sanktionen'.Datenschutz und Datensicherheit – Eigenerklärung zur Wahrung.
Eignungsleihe, Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer
Eignungsleihe ist zulässig; Nachweis über Verpflichtungserklärung oder anderen geeigneten Nachweis.Bietergemeinschaften sind zugelassen (Formblatt 'Bietergemeinschaftserklärung'); jedes Mitglied muss die geforderten Eigenerklärungen/Unterlagen beibringen.Beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind auf Verlangen ergänzende Angaben/Nachweise zu Ausschlussgründen und Eignungskriterien vorzulegen.
Nachforderung & Fristen
Fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen können durch das Thüringer Landesverwaltungsamt (TLVwA) nachgefordert werden.Fehlende leistungsbezogene Unterlagen (außer wirtschaftlichkeitsbezogene wie Preisblätter) können nachgefordert werden.Kein Anspruch auf Nachforderung von Erklärungen/Nachweisen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden.Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennung zu rügen; erkennbare Verstöße in der Bekanntmachung bis zur Angebotsfrist.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 4 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens eine geeignete Referenz mit Bezug zur gegenständlichen Leistung (Bereitstellung eines Firmenfitness-/Gesundheitsförderungsprogramms); Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Beschreibung der Leistungen, öffentlicher Auftraggeber, Größe des Auftraggebers (Beschäftigtenzahl), Zeitraum, Kontaktstelle mit Anschrift und Kontaktdaten – vorzulegen über Formblatt 'Referenz'.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahme & Plattform
Eigenerklärungen & Formblätter zum Unternehmen
Leistungsangebot & räumliche Abdeckung
Preisblatt
Referenz
Nur falls zutreffend – Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 29.10.2026Vergabebekanntmachung
- 05.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Freistaat Thüringen vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 214, Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen
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