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Dienstmützen

Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Zossen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (EU-Verfahren, V‑26/0316) des Zentraldienstes der Polizei des Landes Brandenburg (ZDPol) zur Lieferung von Dienstmützen/Schirmmützen für die Polizeien Brandenburg und Berlin.

Geschätzt werden über die Vertragslaufzeit von 24 Monaten (optional +12 Monate) insgesamt 4.470 Mützen in drei Ausführungen:

Modell A – ovale Schirmmütze, weiß (150 Stück)Modell B – ovale Schirmmütze, dunkelblau (4.300 Stück)Modell C – ovale Schirmmütze, dunkelblau mit goldenem Eichenlaub (20 Stück)

Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen; Angebotsmuster zusätzlich per Post nach Zossen.

Wesentliche Fristen: Angebotsfrist 15.10.2026, 13:00 Uhr; Rückfragen bis 05.10.2026; Bindefrist 84 Tage nach Angebotsabgabe.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 21. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. 2026 – 7. Jan. 2027
Vorproduktionsmusterca. 12. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Nov. 2026 – 15. Nov. 2028
Gewährleistungca. 15. Nov. 2026 – 15. Nov. 2028
Zahlungszielca. 15. Nov. – 15. Dez. 2026
Skontofristca. 15. Nov. – 29. Nov. 2026
Rückforderung Angebotsmusterca. 7. Jan. – 6. Feb. 2027
Preisänderung möglichca. 15. Nov. 2027
Kündigungsfristca. 15. Aug. – 15. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 15. Nov. 2028 – 15. Nov. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode11 Kriterien
  • Qualität (Q)70%

    Oberkriterium Qualität je Modell (a, b, c) mit Unterkriterien Q1 Einhaltung Maße (20%), Q2 Materialeinsatz (30%), Q3 Verarbeitungsqualität (30%), Q6 Funktionalität/Passform (20%); Ausschluss bei weniger als 70 Punkten in einem Unterkriterium

  • Nachhaltigkeit (N)15%

    Oberkriterium mit Unterkomponenten Polyesteranteil Oberstoff Modell A (20%), Polyesteranteil Oberstoff Modell B und C (35%), Baumwollanteil Oberstoff Modell B und C (35%) und Verpackung (10%) gemäß Zertifikaten Kategorie A bis C

  • Lieferkonditionen (Li)15%

    Oberkriterium mit Unterkriterien Li1 Mindestabrufmenge (45%), Li2 Lieferzeit für den 1. Abruf (20%), Li3 Lieferzeit ab dem 2. Abruf (35%); Basis 400 Stück bzw. 18 bzw. 16 Wochen entspricht 60 Punkten

Z = L / P; L = Q*70% + N*15% + Li*15%; L und P werden je zu 50% zur Ermittlung der Kennzahl gewichtet (einfache Richtwertmethode UfAB 2018). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Richtwertmethode mit Gewichtung L zu 70/15/15 und Q-, N- und Li-Unterkriterien sowie Li-Staffelung eindeutig; Wertungspreis-Berechnung in Teil A beschrieben, Bewertungsstufe Qualität laut Teil A Pkt. 12.5.1 mit Modellmittelwert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Mengen

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über 24 Monate (optional verlängerbar um bis zu 12 Monate, sofern der Leistungsumfang noch nicht vollständig abgerufen wurde).

Geschätzte Gesamtmengen über die Vertragslaufzeit:

Modell A (oval weiß): 150 StückModell B (oval dunkelblau): 4.300 StückModell C (oval dunkelblau mit goldenem Eichenlaub): 20 StückGesamt: 4.470 Stück

Die Lieferung erfolgt im Abrufverfahren (voraussichtlich Quartalsabrufe, bis zu 8 Abrufe). Der Auftraggeber sichert eine Mindestabnahme von 75 % des Netto-Angebotswertes zu; der Höchstwert liegt bei Netto-Angebotspreis + 20 %.

Modelle und Ausführungen

Modell A (weiß): weißer Mützendeckel, weiße Seitenteile mit Belüftungsösen und Mützenstern, weiße Paspel, schwarzer Mützenrand mit reflektierenden Punkten und Bundeskokarde, reflektierende Paspel am unteren Mützenrand, hochglänzender schwarzer Mützenschirm (Lack-PVC-Weichfolie), abgefüttert mit herausnehmbarem Schweißband, silberfarbige Mützenstifte. Verwendung: Polizei Brandenburg (Verkehrspolizei).

Modell B (dunkelblau): dunkelblauer Mützendeckel (Pantone 19-4010 TCX), dunkelblaue Seitenteile mit Belüftungsösen und Mützenstern, dunkelblaue Paspel, schwarzer Mützenrand mit reflektierenden Punkten und Bundeskokarde, reflektierende Paspel am unteren Mützenrand, hochglänzender schwarzer Mützenschirm (Lack-PVC-Weichfolie), abgefüttert mit herausnehmbarem Schweißband, silberfarbige Mützenstifte. Verwendung: Polizei Berlin und Brandenburg.

Modell C (dunkelblau mit Eichenlaub): wie Modell B, jedoch schwarzer Mützenschirm mit Filz-Oberseite und goldfarbiger Eichenlaub-Stickerei sowie goldfarbige Mützenstifte. Verwendung: Polizei Berlin und Brandenburg.

Für alle Modelle gleich: Größen 52–65, Lieferung mit befestigten Mützenstiften, Bundeskokarde und Polizeistern (Stern mit Landeslogo wird vom Auftraggeber gestellt).

Material- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Anforderungen an Oberstoffe, Paspel, Mützenstifte, Mützenschirm, Stickgarn, Futterstoff, Fixiereinlage, Wattierung, Abzeichen-Stütze, Randeinlage, Reflexpunktband, Reflexband, Ösen, Lüftungsösen, Schweißband, Kantenband, Klett-/Flauschband, Einfassstreifen, Formgebungsring und Nähgarn.

Öko-Tex-Zertifizierung: Sämtliche relevanten Materialien benötigen ein Öko-Tex STANDARD 100 Zertifikat der Klasse II (nicht älter als 3 Jahre).PFAS-Freiheit: Alle Modelle (A, B, C) müssen PFAS-frei sein.Verpackung: Einzelverpackung aus recyceltem LDPE (Nachweis z. B. Blauer Engel, max. 30 my, wiederverwendbar, staubdicht).

Barcode-Kennzeichnung (EAN 128)

Einzelkennzeichnung je Mütze: 6-zeiliges Etikett (70 × 48 mm) mit EAN 128, enthält Hersteller, Artikelklartext, 10-stellige Artikelnummer inkl. Größe sowie Datum (Format 00JJMM01).

Umverpackung (Karton, max. 10 Stück, max. 15 kg): 8-zeiliges Etikett (70 × 88 mm), zusätzlich 6-stellige Mengenangabe.

Lieferjahr der Ware muss mit dem Lieferjahr auf dem Barcode identisch sein.

Lieferung und Logistik

Leistungsort/Lieferadresse: ZDPol, Verwaltungszentrum C, Logistikcenter, Am Baruther Tor 20, 15806 Zossen (OT Wünsdorf).

Anlieferzeiten: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:30 Uhr.

Lieferart: Frei Verwendungsstelle (Mo–Fr) an die vom jeweiligen Besteller benannten Lieferorte.

Lieferfristen: Im Angebot sind die Lieferzeit für den 1. Abruf und die Lieferzeit ab dem 2. Abruf verbindlich anzugeben (Bewertungskriterium).

Vorproduktionsmuster: 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine gewerberechtliche Eignung

Vorausgesetzt wird die allgemeine gewerbliche Eignung (Handelsregistereintrag, Gewerbeanmeldung). Keine besondere Rechtsform gefordert. Keine Sicherheit/Bürgschaft gefordert.

Eignungserklärung (E1)

Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung in Textform mit Angaben zu:

Firma, Rechtsform, Sitz, Handelsregister, USt-IDUnternehmensgröße und BörsennotierungGesetzliche Vertreter, Gesellschafter, KonzernstrukturStaatsangehörigkeit wirtschaftlich Berechtigter (§ 3 GwG)Umsätze (2023–2025), Gesamt und leistungsbezogenBeschäftigtenzahlen (2023–2025), Gesamt und leistungsbezogenVorhandene Zertifikate (z. B. ISO 9001, 14001)

Zusätzlich Eigenerklärungen zu:

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel etc.)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Insolvenz, keine schweren VerfehlungenKeine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine TäuschungEinhaltung von Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, LieferkettensorgfaltspflichtengesetzAngaben zum WettbewerbsregisterUnterschrift in Textform (§ 126b BGB)

Fachliche Eignung – Referenzen

Vorlage einer Eigenerklärung zu Referenzprojekten (E4):

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 5 KalenderjahrenVergleichbarkeit hinsichtlich Leistungsgegenstand (Schirmmützen), Umfang (Stückzahlen) und Gesamtauftragswert (netto)Konkrete Mindestwerte für Stückzahl oder Umsatz sind nicht definiert

Unterauftragnehmer / Eignungsleihe

Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe (Zugriff auf Kapazitäten anderer Unternehmen, § 47 VgV) ist zulässig. Erforderlich:

E3 – Erklärung UAN/EignungsleiheE1 UAN – Eignungserklärung jedes UANE5 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (handschriftlich + Stempel oder qualifizierte/elektronische Signatur)V5 – Mindestanforderungen Nachunternehmer/VerleiherVerpflichtungserklärungen sind auf Aufforderung innerhalb von 6 Tagen nach Zugang nachzureichen

UAN müssen zuverlässig, leistungsfähig, fachkundig und gesetzestreu sein.

Weitere Erklärungen

E6 – ILO-KernarbeitsnormenE13 – Humanökologie / GesundheitsschutzE15 – Russland-SanktionenE11 – Lieferfähigkeit (Lieferzeiten je Abruf, Mindestabrufmenge, Reklamationsfristen) – bewertungsrelevant

Qualitäts-Mindestkriterium

Qualitätsschwelle: Jedes angebotene Modell (A, B und C) muss in der Qualitätsbewertung mindestens 70 Punkte erreichen. Wird diese Schwelle bei einem Modell unterschritten, erfolgt ein Ausschluss des gesamten Angebots.

Nachunternehmer-Regelungen nach BbgVergG

Bei Einsatz von Nachunternehmern muss der Bieter sicherstellen, dass diese gleichlautende Erklärungen zu Mindestentgelt und Arbeitsbedingungen abgeben. Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts gemäß Brandenburgischem Vergabegesetz; ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 EUR brutto.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 KalenderjahreVolumen: Vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftrag (kein konkreter Mindestumsatz genannt)

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren; vergleichbar hinsichtlich Leistungsgegenstand (Schirmmützen), Umfang (Stückzahlen) und Gesamtauftragswert (netto)

Eigenerklärung E4; Leistung wird ungeteilt vergeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 58%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Angebotsbestandteile (Ausschluss bei Fehlen)
Eigenerklärungen und Nachweise (Teil E)
Material- und Nachhaltigkeitsnachweise
Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 15.10.2026 → 29.10.2026
  2. 16.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
15806 Zossen
Ort
15806 Zossen
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.brandenburg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
15806 Zossen
Brandenburg

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