Ausschreibungen Niedersachsen
Dienstradleasing
Medizinischer Dienst Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Medizinische Dienst Niedersachsen (MD N) mit rund 1.300 Beschäftigten an 12 Standorten sucht einen Dienstleister für Dienstradleasing. Mitarbeitende sollen künftig Fahrräder und E-Bikes über Entgeltumwandlung leasen können – also Teile ihres Gehalts für die Leasingrate verwenden.
Was wird geliefert?
Eine digitale Online-Plattform für Bestellung, Genehmigung und VerwaltungEin Händlernetzwerk in Niedersachsen und Bremen (plus Online-Händler)Wartung, Inspektion und Versicherung (Vollkasko) für die RäderStörfallmanagement und optionale MobilitätsgarantieEin Rahmenvertrag mit Einzelleasingverträgen je bestelltem Rad
Was müssen Bieter tun?
Angebot elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einreichenEigenerklärungen, Eignungsprüfung (mit Referenzen) und Preisblatt abgebenEin Qualitätskonzept zu Portal, Service, Versicherung und Prozessen vorlegen**Angebotsfrist: 21.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Sep. – 14. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027
Präsentationenca. 25. Nov. – 5. Dez. 2026
Zuschlagca. 15. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Verlängerungca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Einzelleasing-LaufzeitDatum offenRegelmäßige Laufzeit je Einzelleasingvertrag: 36 Monate mit 3 jährlichen Inspektionen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Leistung70%
Zusammenfassung der qualitativen Zuschlagskriterien mit einer Gesamtgewichtung von 70%. Jedes Kriterium wird mit Bewertungspunkten 0-10 bewertet (absolute Angebotswertung), die Punktzahl wird mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Die Bewertungsaspekte innerhalb eines Kriteriums sind gleichrangig und werden nicht gesondert bepunktet.
- Preis30%
Wertungspreis gemäß Preisblatt (Gesamtpreis über 36 Monate für fiktive Wertungsmengen je Fahrradkategorie). Bewertung über relative Formel Bi = (Hmin/Hi) * 10; Ergebnis wird mit 30% multipliziert.
Bi = (Hmin/Hi) * 10. Preispunktzahl wird mit 30% multipliziert. Leistungspunktzahl = Summe der gewichteten Bewertungspunkte (0-10) der qualitativen Kriterien multipliziert mit jeweiliger Gewichtung; Gesamtleistung wird mit 70% multipliziert. Gesamtpunktzahl = Leistungspunktzahl + Preispunktzahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Preisformel sind in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen, Anschreiben, Kriterienkatalog) und der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOnline-Plattform & digitale Prozesse
Bereitstellung eines browserbasierten Onlineportals mit Arbeitgeber- und BeschäftigtenbereichAbwicklung aller vertragswesentlichen Schritte: Antrag, Bestellung, Genehmigung, Rückgabe, StörfälleOnline-Vergleichsrechner zur Berechnung von Leasingrate und EntgeltumwandlungSchnittstelle zum Personalinformationssystem des Auftraggebers (Datenexport für P&I LOGA HR-all)Datenschutzkonforme Abwicklung, barrierearme GestaltungHosting in EU/EWR, IT-Sicherheitsstandards, Datenverschlüsselung, PenetrationstestsMandantentrennung (logisch oder physisch)Systemservice und Wartung des Portals
Händlernetzwerk & Bestellprozess
Stationäre Fachhändler in Niedersachsen und Bremen sowie Online-HändlerAuch Händler für angepasste Fahrräder für Menschen mit HandicapBestellung leasingfähiger Fahrräder inkl. ZubehörÜbergabeprotokoll binnen eines Werktags nach Übergabe
Leasinggegenstände
Werkneue Fahrräder und Pedelecs (bis 25 km/h)Produktgruppen: Citybikes, Trekkingräder, Mountainbikes, Rennräder/Gravelbikes, Klappräder, Lastenräder/E-Lastenräder, PedelecsMaximale Kaufsumme: 7.000 € inkl. MwSt. (tatsächlicher Kaufpreis)Maximal 2 Fahrräder pro Person
Versicherung, Wartung & Störfallmanagement
Vollkaskoversicherung: Diebstahl, Vandalismus, Unfall, Elementarschäden etc.Jährliche Inspektion (Basis-Inspektionspaket) durch kooperierende Fachhändler; pro Leasinglaufzeit 3 InspektionenStörfallmanagement inkl. StörfallversicherungOptionale Mobilitätsgarantie für Mitarbeitende (Notfallservice, Soforthilfe, Transport zur Werkstatt, Ersatz-/Leihfahrrad)
Verwaltung, Reporting & Support
Bereitstellung aller Verträge (Rahmenvereinbarung, Einzelleasingverträge, Überlassungs- und Entgeltumwandlungsverträge, Allgemeine Leasingbedingungen)Monatliche Rechnungsstellung, Reporting (z.B. für P&I LOGA HR-all)Support Mo–Fr 8:00–16:00 UhrBereitstellung von Informationsmaterialien für interne KommunikationSchulungsveranstaltungen für Ansprechpersonen (digital oder Präsenz, kostenfrei)Rückgabe und Abholung der RäderDatenexport bei Vertragsende: kostenfrei innerhalb von 30 Kalendertagen, strukturiert und maschinenlesbar
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (A) – bei „Nein" führt zum Ausschluss
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder Begründung, warum keine Pflicht besteht)Erlaubnis nach § 32 Abs. 1 S. 1 KWG i.V.m. § 1 Abs. 1a S. 2 Nr. 10 KWG für Finanzierungsleasing oder Einbindung einer entsprechend zugelassenen LeasinggesellschaftEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB)Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)Ø jährlicher Netto-Umsatz mit Dienstradleasing/vergleichbaren Leistungen ≥ 300.000 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)Bestehen oder Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen BetriebshaftpflichtversicherungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftInformationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig
Mindestanforderungen an Referenzen
Mindestens 3 Referenzen, maximal 4 im Formblatt (weitere in Anlage möglich)Referenzübergreifend (jeweils mindestens eine Referenz):Leistung für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB)Fahrradleasingangebot für mindestens 1.000 BeschäftigteUnunterbrochene Leistungserbringung über mindestens 24 MonateZeitraum: 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist; laufende Aufträge zulässigJede einzelne Referenz muss enthalten:Digitaler Bestell- und Abwicklungsprozess mit OnlineplattformUnterstützungsleistungen (Informations-/Marketingmaterial, Informationstage, Websites, Schulungen, Support)Versicherungsschutz für definierte Störfälle und StörfallmanagementServiceleistungen über Vertragspartnernetz (z.B. jährliche Wartung/Inspektion beim Händler)
Informationskriterien (i) – keine Wertung, aber Angabe erforderlich
Unternehmensbezeichnung, Rechtsform, AnschriftAnsprechperson im Vergabeverfahren (mit Vertretung)Gesamtumsatz der letzten 3 JahreUmweltmanagementsystem (Art, Bezeichnung, Gültigkeit), z.B. EMAS, ISO 14001 oder gleichwertigUnterauftragnehmer/Eignungsleihe (falls relevant)Bietergemeinschaft (falls relevant)
Referenzprojekte
Mindestens 3, maximal 4 (weitere in Anlage möglich) ReferenzenZeitraum: Leistung muss zwischen 01.01.2023 und Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein; ununterbrochene Laufzeit von mindestens 24 Monaten je ReferenzVolumen: Mindestens 1.000 Beschäftigte je Referenz
Vergleichbares Fahrradleasingangebot für Beschäftigte eines öffentlichen Auftraggebers (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggebers (§ 100 GWB)
Jede Referenz muss enthalten: digitaler Bestell-/Abwicklungsprozess mit Onlineplattform, Unterstützungsleistungen (Information/Schulungen/Support), Versicherungsschutz und Störfallmanagement, Serviceleistungen über Vertragspartnernetz (z.B. jährliche Wartung/Inspektion beim Händler). Nachweis über gesonderte Anlage zur Eignungsprüfung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 52%11+ · 2%
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 23.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Medizinischer Dienst Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30519 Hannover
Ort
30519 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
30519 Hannover
Niedersachsen
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