Digitale Schließsysteme Schulen

Kommunale Immobilien Jena07743 Jena, ThüringenVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kommunale Immobilien Jena (KIJ) stattet fünf Schulen mit einem digitalen Online-Schließsystem aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme digitaler Türbeschläge, passiver Transponder, Sprechanlagen, Netzwerk- und Datenverkabelung sowie nötige Tischler- und Elektroarbeiten – alles bei laufendem Schulbetrieb.

Die fünf Standorte sind: IGS Grete Unrein, Karl-Volkmar-Stoy-Schule, Schulkomplex Karl-Marx-Allee 11, Adolf-Reichwein-Gymnasium und Nordschule. Die Leistung wird als einheitlicher Auftrag (ohne Losaufteilung) vergeben.

Angebotsfrist: 01.10.2026, 10:00 Uhr. Ausführungsbeginn ist der 02.11.2026, die Fertigstellung ist bis 31.12.2027 vorgesehen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Angebotsöffnung1. Okt. 2026

Bindefrist1. Okt. – 30. Okt. 2026

Ausführungsbeginn2. Nov. 2026

Vertragslaufzeit2. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027

BauberatungenDatum offenWöchentliche Bauberatungen während der Bauausführung – Teilnahme verpflichtend.

Ausführungsbeginn (vertraglich)Datum offenSpätestens 14 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens.

Dokumentation ÜbergabeDatum offenVollständige Bestands- und Revisionsunterlagen 6 Werktage vor förmlicher Abnahme übergeben.

SchiedsgerichtsvereinbarungDatum offenAuf Verlangen der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Rückforderung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens zur Rückzahlung verpflichtet.

Mängelansprüche VerjährungDatum offen10 Jahre für Flachdach-/Abdichtungs-/Gründungsarbeiten und neue Baustoffe/Konstruktionen ohne ausreichende Erfahrung; im Übrigen gemäß § 13 VOB/B.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (VVB 211) und Bekanntmachung (VVB 121) benennen übereinstimmend den niedrigsten Preis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausstattung mit digitalem Online-Schließsystem

Einbau eines digitalen Online-Schließsystems über digitale Beschläge in Außentüren und definierte Innentüren der fünf Schulgebäude.

Kernkomponenten:

Digitale Türbeschläge aktiv (online, funkvernetzt 868 MHz), Langschild breit/schmal, Rosetten/Ovalrosetten, Ausführungen für Rohrrahmentüren und Panik-Außenbeschläge (IP66/ES3)Aufpreise für U-Form-Türgriffe, gekröpfte Griffe, größere TürdickenSVP-Schlösser mit geteilter Nuss (für Rohrrahmen- und Holztüren)Passive Transponder MIFARE DESFire EV3 (ca. 2.500 Stück) sowie Feuerwehrtransponder (5 Stück)Programmiergeräte (6 Stück), Funk-Router (52 Stück), Zusatzantennen, vernetzte Steuereinheiten (8 Stück), aktive Ansteuereinheiten/Schalttransponder (12 Stück), PinCode-Tastaturen (2 Stück)ZK-Terminals/externe Leser (4 Stück Standard, 4 Stück vandalismusgeschützt IP65)Software + Visualisierung: Schließplan, Inbetriebnahme, technische Nutzereinweisung (ca. 6 h), Verwaltungssoftware, Client-Erweiterungen

Systemanforderungen:

Berührungslose, verschlüsselte, verschleißfreie Identifikation; passive UND aktive Transponder müssen funktionierenFunkvernetzung 868 MHz, alternativ TCP/IP oder RS485; Mischbetrieb Online/Offline möglichMind. 3.000 Zutrittsereignisse ohne Datenverlust bei BatteriewechselRedundante Lithium-Batterien (kein Alkaline, keine Knopfzellen), NoterhaltungsmodusVerwaltungssoftware: mind. 5 gleichzeitige Benutzer, mind. 50 Nutzer, mind. 4.000 Türen, mind. 1.000 Berechtigte, mind. 100 ZeitzonengruppenAbwärtskompatibilität mind. 10 Jahre, DSGVO-konforme Datenhaltung, End-to-End-VerschlüsselungFunkerlaubnis 868 MHz, CE-Prüfung aller Komponenten

Tischler- und Demontagearbeiten an Türen

Anpass- und Demontagearbeiten an vorhandenen Türen:

Anpassarbeiten an historischen Türelementen (ca. 14 h) und Innentüren (ca. 80 h)Kabelübergang (2 Stück)Rückbau 3-fach-Verriegelung Holz (14 Stück) und Metall (6 Stück)Austausch Schließbleche – Winkelschließblech (18 Stück) und Lappenschchließblech (26 Stück)Demontage Drückergarnitur (78 Stück), mechanischer Schließzylinder (78 Stück), Einsteckschloss (66 Stück, davon 12 mit Mehrfachverriegelung), elektr. Türöffner (12 Stück) und Stoßgriff (6 Stück)Aufdopplung Türbeschlag (1 Stück) und Aussparung Edelstahlverkleidung (ca. 3 h)Austausch elektr. Türöffner gegen Schalttransponder + Reedrelais; Anpassung Riegelschaltkontakte (EMA); Zeitsteuerung (z. B. ab 18:00 Uhr geschlossen); Fluchttürsteuerung/Einbindung FTS

Netzwerk, Datenverkabelung und IT-Infrastruktur

Lieferung und Montage der kompletten IT- und Dateninfrastruktur:

RJ45-Datendosen Cat 6A (1-fach: 34 Stück, 2-fach: 24 Stück), Rahmen, Aufputzgeräteträger, Unter-Putz-Anschlussdosen, 9-HE-IT-Wandgehäuse, Steckdosenleisten, Patchfelder, RangierfelderDatenkabel: NHXMH-J (160 m + 20 m), J-Y(St)Y (100 m + 150 m), Cat 7A S/FTP AWG22 (1.700 m), LWL-Außenkabel OM4 (140 m) inkl. Zuführung und Spleißarbeiten (12 Stück)Patchkabel Cat 6 in verschiedenen Längen, LWL-Patchkabel LC-LC (2 Stück), LWL-Patchpanel (2 Stück)Verlegesysteme: Leitungsführungskanäle, Brandschutzkanal (36 m), Kabelbügel, Formteile, Durchbrüche, Bohrungen, Brandschottungen (F 90)Zulage Kabelverlegung unter erschwerten Bedingungen (1.200 m), Datenkabel-Reparatur-Kit (36 Stück), Anschluss Datenkabel (60 Stück)Messprotokolle Kupferdatenleitungen (3-fach in Ordnern) und OTDR-Messungen je Faserpaar als PDFFotodokumentation bei Brandschottungen

Sprechanlage

Lieferung und Montage einer IP-Türsprechstelle (1 Stück, z. B. 2N IP Verso 2.0), Anbindung Türsteuerung (ca. 6 h), Integration Transponderleser in die Sprechstelle (2 Stück) sowie eine Rufanlage Funk/Funkklingel (1 Stück).

Allgemeine Ausführungsbedingungen

Die Leistung wird objektweise nach Vorgaben der Projektleitung ausgeführt und abgeschlossen.

Ausführung im laufenden Schulbetrieb; bevorzugt in Ferienzeiten, in TeilabschnittenVOB (Teile A, B, C), ATV DIN 18299 ff., einschlägige DIN- und EN-Normen sind anzuwendenFachbauleiter mit Entscheidungsbefugnis ist zu stellenBautagebuch führen und wöchentlich übergebenBaustelleneinrichtung inkl. Gerüste, Hebezeuge, LagerplätzeWerkplanung und Revisionsunterlagen (1-fach Papier + dwg-Datei); Schließplan in Zusammenarbeit mit Bauherr/BauleitungSchließanlagenpasswort, Speichermedien und Backups nach Programmierung übergebenAufmaß und Schließplanerstellung je Tür (insgesamt 85 Türen)Inbetriebnahmeprotokoll und technische Nutzereinweisung (ca. 6 Teilnehmer)Bestands- und Revisionsunterlagen 6 Werktage vor förmlicher Abnahme übergebenFunkfeldausmessung nach Router-Aufstellung; Routerstandorte ggf. anpassenAusführungsbeginn: 02.11.2026; Vollendung (abnahmereif): 31.12.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK) – nachzuweisen mittels Eigenerklärung, auf Verlangen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Eigenerklärung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkasse, Berufsgenossenschaft und Finanzamt).Angemeldet bei der Berufsgenossenschaft.Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, betreffend vergleichbare Bauleistungen (auf Verlangen: Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen inkl. Leitungspersonal.Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Geschäftsjahren (Eigenerklärung; bei engerer Wahl schriftliche Bestätigung des Auftraggebers).Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen, falls Nachunternehmer oder Eignungsleihe geplant.

Technische Produktanforderungen (Mindestanforderungen)

Produktionsstätten zertifiziert nach ISO 9001:2000 (Zertifikat beilegen).5 Jahre schriftliche Garantie auf alle angebotenen Produkte.Kostenloser technischer Telefonsupport.CE-Konformität und EMV-Nachweis aller Komponenten.Konformität mit EN 179, EN 1125, DIN EN 18252, DIN EN 1303, DIN EN 15684.DSGVO-konforme Verwaltung personenbezogener Daten, End-to-End-Verschlüsselung.Abwärtskompatibilität des Systems über 10 Jahre.Redundante Lithium-Batterien (z. B. CR2450), kein Alkaline, keine Knopfzellen.Funkvernetzung 868 MHz mit Funkerlaubnis; alternativ TCP/IP oder RS485.

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Bei Einsatz von Nachunternehmern: Diese müssen präqualifiziert sein oder gleichwertige Voraussetzungen erfüllen. Bei Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich; die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben.

Nachweisverfahren

Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis durch Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.).Nicht präqualifizierte Unternehmen: Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' mit dem Angebot.Bei engerer Wahl: Vorlage der in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen, fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.

Referenzprojekte

nicht konkretisiert (auf Verlangen der Vergabestelle) ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht konkretisiert

Vergleichbare Leistungen – Ausstattung mit digitalen Schließsystemen oder vergleichbare Bauleistungen (Tischler-, Elektro-, Netzwerk-, Schließanlagenarbeiten)

Eigenerklärung; bei engerer Wahl zusätzlich schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.