Digitale Sende- u. Empfangsstrecken für die Veranstaltungstechnik

Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH45128 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. August 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Essen – vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH – beschafft für die Philharmonie Essen moderne, digitale, bidirektionale Funk-Sende- und Empfangssysteme für die Veranstaltungstechnik.

Was wird geliefert?

Drahtlos-Mikrofonsysteme (Handsender, Taschensender, Empfänger, Antennen) für mehrere Säle und mobile EinheitenZubehör (Ladegeräte, Akkus, Instrumentenmikrofone, Kabel, Racks)Montage, Installation, InbetriebnahmeFrequenzplanung und Schulung

Wichtige Eckdaten

Angebotsfrist: 18.09.2026, 12:00 UhrBindefrist: 16.10.2026Lieferzeitraum: 01.10.2026 – 01.12.2026Gewährleistung: mindestens 2 Jahre ab LieferungZuschlag: nach niedrigstem PreisAngebote nur elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ

Veröffentlichung29. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026

Angebotsfrist18. Sep. 2026

Bindefrist18. Sep. – 16. Okt. 2026

Ausführungsbeginn1. Okt. 2026

Lieferung und Rechnungsstellung1. Okt. – 31. Dez. 2026

Vertragsende1. Dez. 2026

Gewährleistung1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2028bis 2028

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Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Anforderungen an alle Komponenten

Lieferung ausschließlich neuer und originaler GeräteGewährleistung mindestens 2 Jahre ab LieferdatumAusschreibung ist herstellerneutral; bevorzugt ist Sennheiser (Spectera/EW-DX), gleichwertige Produkte anderer Hersteller sind zugelassen, sofern alle Muss-Kriterien erfüllt sindSystem muss hochzuverlässig, latenzarm und zukunftssicher seinIntegration in die bestehende Audio-Netzwerk-Infrastruktur der Philharmonie muss möglich seinGeräte mit den im Leistungsverzeichnis genannten technischen Spezifikationen (Frequenzbereiche, Anschlüsse, Abmessungen, Gewichte) liefern

Installation, Inbetriebnahme und Schulung

Installation und Einbau sämtlicher Komponenten: Montage, Verkabelung, Beschriftung und Funktionstest (Pauschalposition)Schulung deutschsprachig, vor Ort für 6–8 Personen, inkl. Schulungsunterlagen (Pauschalposition)Frequenzplanung und Koordination aller Drahtlossysteme inkl. Frequenzmessungen, Spektrumanalyse, Frequenzzuteilung, Genehmigungen und Übergabe des Frequenzplans (Pauschalposition)Lieferzeitraum: 01.10.2026 bis 01.12.2026 (2 Monate)Lieferung und Rechnungsstellung spätestens Dezember 2026

Losübergreifendes Zubehör (Gruppe 1.1.9)

Drahtlose Tischsprechstellen für EW-DX: 8 Stück, XLR-Anschluss, inkl. Lithium-Ionen-Akku BA-40Stationäre Ladegeräte (z.B. Sennheiser L 6000-EU): 9 StückLadeschächte für BA-70-Akkus: 33 StückAkkupacks BA 70 (Lithium-Ionen, 1720 mAh, bis 12 Std. Betrieb): 70 StückMikrofonmodule/-köpfe unterschiedlicher Charakteristik (Superniere, Niere, dynamisch/kondensator): u.a. Sennheiser MMD 945-1, MM 445, MM 435, ME 34, ME 36; Neumann KK 205; DPA d:fine 4188; Shure RPW112/RPW184Mikrofonadapter (Shure-kompatibel zu Sennheiser): 5 Stück (z.B. Ambient HHA-SHS)Instrumenten-Mikrofonsysteme (Neumann MCM 114 Sets): Violine/Viola (6 St), Cello (3 St), Kontrabass (2 St), Klavier-Stereo (1 Set)Schlaufenhalter für Blasinstrumente: 2 StückKopf-/Headset-Mikrofone DPA 4066 (Kugel) und 4088 (Niere), beigeAdapter DPA MicroLock auf LEMO (für Sennheiser Digital 6000/9000): 9 StückSchwanenhälse MZH 3042 (400 mm) und MZH 3062 (600 mm): je 4 StückFeuer- und explosionswidriger Akku-Ladeschrank (CEMO, Li-Ion, 230 V, 3.500 W, 4 Lagerebenen, TÜV Nord): 1 StückFeuerfeste Kabeldurchführung für Ladeschrank (60 Min. Feuerwiderstand): 1 StückMikrofonkissen: 9 StückKabel:CAT6A-Netzwerk-Patchkabel, 1 m, S/FTP, violett: 20 StückBNC-Antennen-Patchkabel, 1 m, 50 Ω: 20 StückXLR-Audio-Patchkabel, 1 m (REAN/Neutrik): 20 StückBNC-Antennenkabel, 5 m, 50 Ω (für Sennheiser EW-DX): 10 StückKabelpauschalen Antenneninstallation AKS und PAV (CAT6A): je 1 PauschaleLEMO-Anschlusskabel (für Neumann MCM 114): 13 Stück

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & Ausschlussgründe (Ausschlusskriterium)

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Verurteilungen gemäß § 123 GWB (bestimmte Straftaten)Keine schwere VerfehlungKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Insolvenz / ZahlungsunfähigkeitErfüllung steuer-, abgaben- und beitragsrechtlicher PflichtenEinhaltung von Umwelt-, Sozial- und ArbeitsrechtRussland-Sanktionen (EU-VO 833/2014): kein russischer Staatsbürger, keine in Russland niedergelassene juristische Person, keine Mehrheitsbeteiligung durch solche, kein Handeln im Auftrag solcher PersonenVerpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel (Formular 526)

Finanzielle Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterium)

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Kopie des Versicherungsscheins oder Zusage der Aufstockung im AuftragsfallMindestdeckungssummen:1.500.000 € für Personenschäden500.000 € für Sachschäden25.000 € für Vermögensschäden(Informativ) Bruttogesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022–2024 bzw. 2023–2025)

Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde (Ausschlusskriterium)

Mindestens zwei Referenzprojekte über Lieferung von Sende- und Empfangsanlagen im professionellen VeranstaltungsbetriebAuftragswert je Referenz ≥ 30.000 € nettoReferenzen nicht älter als 5 Jahre ab Schlussrechnungsdatum(Informativ) Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften zulässig: Je Mitglied separates Eignungsformular (A, B, C), Benennung eines alleinvertretungsberechtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung, Auflistung der Teilleistungen, Unterschrift aller MitgliederNachunternehmer zulässig: Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (Formular 233); spätestens mit Zuschlag unterzeichnete Verpflichtungserklärung jedes NUEignungsleihe zulässig (§ 34 UVgO): Je Nachunternehmer separates Eignungsformular und unterzeichnete Verpflichtungserklärung (Formular 534a/534b)

Sonstige Anforderungen

Eigenerklärung GVE (Formular GVE-FM1)Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug und Eintragung Handwerksrolle oder IHK (auf Anforderung, bei nicht präqualifizierten Unternehmen)Soka-Bescheinigung (auf Anforderung)Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt und Berufsgenossenschaft (auf Anforderung)Freistellungsbescheinigung (auf Anforderung)Präqualifikation (falls vorhanden): amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de vereinfacht Nachweispflichten

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre ab SchlussrechnungsdatumVolumen: ≥ 30.000 € netto je Referenz

Lieferung von Sende- und Empfangsanlagen im professionellen Veranstaltungsbetrieb (z.B. Konzerte, Messen, Tagungen)

Referenzformular (Seite 12) je Referenz mit Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragshöhe (netto), Fertigstellungs-/Schlussrechnungsdatum und kurzer Leistungsbeschreibung; empfohlen: kurze Projektdokumentation beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.