Beschreibung
Die Landratsamt Rastatt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Digitale und analoge Medienversorgung für das Landratsamt Rastatt" als öffentlichen Auftrag aus in Rastatt. Es handelt sich um eine Lieferauftrag. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Angebote können bis zum 18. August 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 135 Tage.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht13. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist18. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet31. Dezember 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (135 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis0%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent.
- Liefer- und Verfügbarkeitsqualität25%
Bewertet Lieferfähigkeit (1-3 Werktage), verkürzte Lieferzeiten für Eilbestellungen, proaktive Lieferstatusinformation, Nachlieferverfahren, Lieferquote, Steuerung von Teillieferungen und Art der Anlieferung (Botendienst/Postversand).
- Sortiment und Abdeckung15%
Bewertet Umfang des Sortiments (Fach- und Allgemeine Literatur), zentrale Verlagsplattform, Beschaffung nicht-standardkatalogisierter Titel, Neuerscheinungen, Fachbereichsabdeckung sowie Übernahme des bestehenden Sortiments vom bisherigen Auftragnehmer.
- Bestell- und Systemqualität20%
Bewertet webbasierte Bestellplattform (KO-Kriterium), Such- und Filterfunktionen (KO-Kriterium), Nutzbarkeit ohne Schulung, Schnittstellen (z. B. SAP), medienbruchfreie Bestellauslösung, Verwaltung von Bestellungen/Kostenstellen und digitale Bereitstellung von Medien (KO-Kriterium).
- Service- und Beratungsqualität10%
Bewertet feste Ansprechpartner, Erreichbarkeit des Kundenservice, Beratung bei Literaturauswahl, Rechercheunterstützung, Reaktionszeiten auf Anfragen sowie Schulungen/Einweisungen ins System.
- Prozessqualität5%
Bewertet dokumentierte/standardisierte Prozesse, Nachvollziehbarkeit des Bestellstatus, strukturierte Rechnungsstellung, elektronische Rechnungsbereitstellung (KO-Kriterium), Reklamationsprozess, standardisierte Datenformate sowie Integration in bestehende Systeme des Auftraggebers.
- Plattform zur Bereitstellung digitaler Literatur25%
Bewertet Funktionsumfang der digitalen Plattform: Bereitstellung digitaler Literaturformate (PDF, EPUB), Webbasierung ohne lokale Installation, Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit (auch Screenreader), Mandantenfähigkeit, rollenbasierte Benutzerverwaltung, individuelle Zugriffsrechte, SSO, Verzeichnisdienstanbindung, Volltextsuche, Filter, Vorschau, Inhaltsverzeichnisse, Upload- und Bulk-Upload-Funktionen, Metadatenpflege, Versionierung, Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, DSGVO-Konformität, Rechte-/Lizenzmanagement, Nutzungsauswertungen, Berichtsexporte, Nutzungsanalyse, mobile Nutzbarkeit, technischer Support und regelmäßige Updates.
Bewertung erfolgt anhand einer festgelegten Punkteskala je Kriterium (0/3/5 Punkte). Die jeweils erreichte Punktzahl wird mit der zugeordneten Gewichtung multipliziert. Die Gesamtwertung ergibt sich aus der Summe der gewichteten Einzelergebnisse aller Zuschlagskriterien.