Digitaler/elektronischer Postausgang & Hybridpost

Bereitstellung einer SaaS-Lösung für den digitalen/elektronischen Postausgang in zwei Varianten:

Anbindung: ca. 300 Büroarbeitsplätze. Kompatibilität mit MS Office, LibreOffice, CollaboraOnline sowie Fachverfahren. Schnittstellen: virtueller Druckertreiber, konfigurierbares Übergabeverzeichnis, perspektivisch REST API. Betrieb in einem deutschen, DSGVO-konformen Rechenzentrum; Datenübertragung SSL- bzw. VPN-verschlüsselt. Kompatibilität mit Windows-Clients, Thinclients, VMware, Citrix und Terminalserver.

Wesentliche Funktionen der Anwendung:

Übernahme der gesamten Produktions- und Zustellkette für die physische Post:

Geschätzte Jahresmengen:

| Sendungsart | Menge/Jahr |

|---|---|

| Standard | 30.000 |

| Kompakt | 4.200 |

| Groß | 4.300 |

| Maxi | 60 |

| Einschreiben | 300 |

| PZA (förmliche Zustellung) | 800 |

Durchschnittliches Jahresvolumen: ca. 80.000 € brutto. Keine Mindestabnahmeverpflichtung; die Leistung wird sukzessive abgerufen.

Nachweis des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere vergleichbare Leistungen betrifft (auch gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführte Leistungen).

Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Hybridpost-/Postausgangsdienstleistungen und/oder entsprechende Softwarebereitstellung). Bei enger Wahl sind die Referenzangaben gemäß Formular 124 (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mengen, eingesetzte Arbeitskräfte, Bestätigung des Auftraggebers) vorzulegen.

Erforderliche Arbeitskräfte müssen verfügbar sein. Nachweis der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen inklusive Leitungspersonal (bei enger Wahl).

Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK – bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Gewerbeanmeldung. Kein laufendes Insolvenzverfahren. Keine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/A (u. a. keine relevanten Verurteilungen in den letzten 2 Jahren). Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, ggf. Sozialkasse, Berufsgenossenschaft). Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) anfordern.

Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) und DIN ISO/IEC 27001:2017 (Informationssicherheit). Betrieb der Software in einem deutschen, DSGVO-konformen Rechenzentrum; verschlüsselte Datenübertragung (SSL/VPN). Kompatibilität mit Windows-Clients, Thinclients, VMware, Citrix und Terminalserver. Bereitstellung von Web Client und virtuellem Drucker ohne Integrationszwang in die IT-Infrastruktur. Abschluss eines Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) und der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des TVgG (Formular 513 EU). Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen, Mindestentgeltsätzen und Mindestlöhnen, auch durch Nachunternehmer; Kontrollrechte des Auftraggebers, Kündigungsoption und Vertragsstrafe bei Verstößen.

Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung (EU) 2022/576: kein Russland-Bezug im Sinne der Verordnung; Beauftragung von Eignungsverleihern, Nachunternehmern oder Lieferanten mit Russland-Bezug nur, soweit deren Leistung 10% der Auftragssumme nicht übersteigt.