Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Höxter schreibt die Bereitstellung einer Software für den digitalen/elektronischen Versand von Ausgangspost sowie die kompletten Produktions- und Postzustelldienstleistungen (Hybridpost) im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.
Was gefordert wird:
Angebotsabgabe: Elektronisch über die Plattform „Deutsche-eVergabe" bis **10.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwarelösung und technische Anbindung
Bereitstellung einer SaaS-Lösung für den digitalen/elektronischen Postausgang in zwei Varianten:
Anbindung: ca. 300 Büroarbeitsplätze. Kompatibilität mit MS Office, LibreOffice, CollaboraOnline sowie Fachverfahren. Schnittstellen: virtueller Druckertreiber, konfigurierbares Übergabeverzeichnis, perspektivisch REST API. Betrieb in einem deutschen, DSGVO-konformen Rechenzentrum; Datenübertragung SSL- bzw. VPN-verschlüsselt. Kompatibilität mit Windows-Clients, Thinclients, VMware, Citrix und Terminalserver.
Funktionsumfang der Software
Wesentliche Funktionen der Anwendung:
Postproduktion und Zustellung
Übernahme der gesamten Produktions- und Zustellkette für die physische Post:
Service, Support und Laufzeiten
Mengengerüst und wirtschaftliche Eckdaten
Geschätzte Jahresmengen:
| Sendungsart | Menge/Jahr |
|---|---|
| Standard | 30.000 |
| Kompakt | 4.200 |
| Groß | 4.300 |
| Maxi | 60 |
| Einschreiben | 300 |
| PZA (förmliche Zustellung) | 800 |
Durchschnittliches Jahresvolumen: ca. 80.000 € brutto. Keine Mindestabnahmeverpflichtung; die Leistung wird sukzessive abgerufen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit
Nachweis des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere vergleichbare Leistungen betrifft (auch gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführte Leistungen).
Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Hybridpost-/Postausgangsdienstleistungen und/oder entsprechende Softwarebereitstellung). Bei enger Wahl sind die Referenzangaben gemäß Formular 124 (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mengen, eingesetzte Arbeitskräfte, Bestätigung des Auftraggebers) vorzulegen.
Personalressourcen
Erforderliche Arbeitskräfte müssen verfügbar sein. Nachweis der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen inklusive Leitungspersonal (bei enger Wahl).
Rechtliche und steuerliche Eignung
Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK – bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Gewerbeanmeldung. Kein laufendes Insolvenzverfahren. Keine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/A (u. a. keine relevanten Verurteilungen in den letzten 2 Jahren). Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, ggf. Sozialkasse, Berufsgenossenschaft). Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) anfordern.
Technische und sicherheitsrelevante Eignung
Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) und DIN ISO/IEC 27001:2017 (Informationssicherheit). Betrieb der Software in einem deutschen, DSGVO-konformen Rechenzentrum; verschlüsselte Datenübertragung (SSL/VPN). Kompatibilität mit Windows-Clients, Thinclients, VMware, Citrix und Terminalserver. Bereitstellung von Web Client und virtuellem Drucker ohne Integrationszwang in die IT-Infrastruktur. Abschluss eines Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Vertragliche und tarifrechtliche Eignung
Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) und der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des TVgG (Formular 513 EU). Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen, Mindestentgeltsätzen und Mindestlöhnen, auch durch Nachunternehmer; Kontrollrechte des Auftraggebers, Kündigungsoption und Vertragsstrafe bei Verstößen.
Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung (EU) 2022/576: kein Russland-Bezug im Sinne der Verordnung; Beauftragung von Eignungsverleihern, Nachunternehmern oder Lieferanten mit Russland-Bezug nur, soweit deren Leistung 10% der Auftragssumme nicht übersteigt.
Vergleichbare Referenzleistungen (Post-/Hybridpost-Dienstleistungen und/oder Bereitstellung entsprechender Software)
Mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlicher Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer, besonderen technischen/gerätespezifischen Anforderungen und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Vorzulegen bei enger Wahl.