Digitales Managementsystem für Bereiche des Rettungsdienstes

Kreisverwaltung Paderborn33102 Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Paderborn beschafft ein webbasiertes, cloud-fähiges Managementsystem für seinen Rettungsdienst. Es soll u.a. Wachbuch, Fahrzeug-, Mitarbeitenden-, Aufgaben- und Lagerverwaltung, digitales BTM-Buch, MPG-Geräteverwaltung, Hygienedokumentation und ein ISO-9001-Qualitätsmanagement abdecken. Zum Auftrag gehören Installation, Schulung und dauerhafter Support für 10 Standorte und ca. 315 Nutzende über eine Laufzeit von 48 Monaten. Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKT

Beantragte Veröffentlichung15. Sep. 2026

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 30. Okt. 2026

Zuschlag30. Okt. 2026

Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)Datum offen24 Monate ab Vertragsbeginn (anfängliche Mindestlaufzeit). Genauer Beginn noch nicht bekannt.

Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr nach Ablauf der Mindestlaufzeit, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.

Verlängerung 2Datum offenMögliche zweite Verlängerung um ein weiteres Jahr (insgesamt bis zu 48 Monate ab Vertragsbeginn).

Vertragslaufzeit (gesamt, max.)Datum offen48 Monate ab Vertragsabschluss (Höchstlaufzeit inkl. Verlängerungen).

KündigungsfristDatum offenKündigung 6 Monate vor Laufzeitende (Teil B) bzw. 3 Monate vor Laufzeitende (EVB-IT Cloud) erforderlich, um automatische Verlängerung zu vermeiden.

AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Leistungserbringung nach Absprache; Setup, Nutzeranlage und Konfiguration zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Maßgeblich ist der im Preisblatt ausgewiesene Gesamtpreis. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag. Der Gesamtpreis bildet sich aus allen Kosten, die während der Vertragslaufzeit entstehen (Einrichtungsgebühren, monatliche Kosten, Schulungskosten etc.). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig: ausschließlich Preis (100%), bestätigt sowohl im Anschreiben (Zuschlagskriterien: Preis 100%) als auch in Teil A (Information zum Vergabeverfahren) und der Bekanntmachung (Wertungsmethode: Niedrigster Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine IT-Anforderungen (zwingend)

Webbasierte Anwendung mit Responsive Design.Ausschließlich Serverstandorte in der EU (laut Leistungsbeschreibung in Deutschland), DIN ISO/IEC 27001-zertifiziertes Rechenzentrum.DSGVO-Konformität; AVV gemäß Art. 28 DSGVO und EVB-IT-Cloudvertrag.Barrierearme, intuitive Benutzeroberfläche.Differenzierte Rechte- und Rollenverwaltung (Administrator, Benutzer, Gruppen).Redaktions- und Dokumentationssystem.Supportstruktur: Hotline Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr; außerhalb dieser Zeiten Ticketsystem 24/7.Definierte Reaktions-, Wiederherstellungs- und Lösungszeiten je Störungskategorie.

Systemkomponenten/Module

Elektronisches WachbuchFahrzeugverwaltung/DisponierungMitarbeitendenverwaltungAufgabenverwaltungChecklisten mit MängelanzeigeDigitale Führerscheinkontrolle (NFC)DienstanweisungenLagerverwaltungDigitales BTM-BuchQualitätsmanagement (ISO 9001-Integration)MPG-Einweisungen und MPG-GeräteverwaltungUmfragefunktionStraßensperrungenHygienedokumentationSieda-Anbindung (OC:Planner)Wäscheverwaltung

Inbetriebnahme, Schulung und laufender Betrieb

Initiale Einrichtung (Setup, Nutzer anlegen, Konfiguration, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft) – gemäß EVB-IT Cloud-AGB ohne gesonderte Vergütung, soweit nicht abweichend vereinbart.Schulung: 10 Arbeitstage Präsenz, 08:30–16:00 Uhr, ca. 25 Teilnehmende, Kreisfeuerwehrzentrale Paderborn, Flughafenstr. 34, 33142 Büren-Ahden.Technischer Support sowie inhaltlicher Support für Organisatoren.Monatliche Vergütung fällig bis zum 15. eines jeden Monats (wiederkehrend).Kalkulation über 48 Monate: Software inkl. Einrichtung, monatliche Grundgebühr für 10 Standorte, monatliche Nutzungsgebühr für 315 Nutzer, Schulung, sonstige Kosten (Fahrt/Übernachtung).

Offenheit für weitere Träger

Das System muss die Möglichkeit bieten, weitere Träger rettungsdienstlicher Aufgaben nach § 6 Abs. 2 RettG NRW einzubinden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig; keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).Nachweis kann auch über Eignungsleihe erbracht werden (Formular 532 + Verpflichtungserklärung Formular 533).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden.Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter.Angabe der Zahl jahresdurchschnittlich Beschäftigter (letzte 3 Jahre).Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz.

Standort und technische Mindestanforderungen

Hauptsitz des Bieters innerhalb eines EU-Mitgliedstaates.Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland.Rechenzentrumsstandorte mit gültiger DIN ISO/IEC 27001-Zertifizierung.

Vertragliche Anforderungen

Abschluss eines AVV gemäß Art. 28 DSGVO.Abschluss eines EVB-IT-Cloudvertrags (Cloud-AGB).Eigenerklärung zur ISO-27001-Zertifizierung (Anlage 7).

Weitere verfahrensspezifische Anforderungen

Wettbewerbsregister-Abfrage ab Auftragssumme ≥ 30.000 € für den künftigen Auftragnehmer.Eignungsleihe zulässig mit Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers.Nachunternehmer zulässig; Eignungsnachweis ebenfalls zu erbringen.Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) vom Bieter und jedem Unterauftragnehmer/Eignungsleiher.Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.Einhaltung von Tariftreue und Mindestentlohnung nach TVgG NRW.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2023–2025)

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und stichwortartiger Benennung des maßgeblichen Leistungsumfangs; nur vorzulegen, falls Angebot in die engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.