Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Digitalisierung LIKA Akten III
Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung | Vergabekammer BW beim RP KA | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg (LGL) lässt analoge Liegenschaftskatasterakten digitalisieren. Die Auftragnehmer holen die Akten ab, scannen sie nach genauen Vorgaben, liefern die Digitalisate über das System ILKA und transportieren die Originale zurück. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:
Los 1: Fortführungsriss Baden, BerechnungsaktenLos 2: Messurkunde mit Handriss, Aufnahmeblätter, Prüflisten
Pro Los sind mindestens 200 laufende Meter (garantiert) und maximal 800 laufende Meter zu digitalisieren. Die Leistung muss bis spätestens 31.12.2030 erbracht sein.
Was Bieter einreichen müssen:
Vollständig ausgefüllte Vergabe- und Vertragsunterlagen, Eigenerklärungen (Eignung, Ausschlussgründe, Sanktionen), Erklärung zu Bietergemeinschaften/Nachunternehmern, Bewertungsmatrix, Preisblatt, Geheimhaltungsvereinbarung sowie Nachweise (Betriebshaftpflicht, ISO 9001, BSI C5) und mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren.
Wertung: Qualität 20 %, Preis 80 %.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Nachreichefrist Nachweise16. Nov. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026
Rechnungsstellung spätestens1. Dez. 2028
Mindestabnahmemenge erbracht31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit31. Dez. 2030
VertragsbeginnDatum offenLeistungsbeginn spätestens 4 Wochen nach Zuschlag (in Abstimmung mit dem Auftraggeber).
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme der Leistung.
DatenlöschungDatum offenRückstandslose Löschung der Digitalisate 6 Monate nach Abnahme durch den Auftraggeber.
LöschbestätigungDatum offenSchriftliche Bestätigung der Löschung gegenüber dem Auftraggeber 2 Monate nach erfolgter Löschung.
Prüfung ProbedigitalisierungDatum offen7 Kalendertage ab Eingang der Probedigitalisierung beim Auftraggeber.
Nachbesserung ProbedigitalisierungDatum offen10 Kalendertage für Nachbesserungen an der Probescannung bei erforderlichen Korrekturen.
Bearbeitungszeit pro TrancheDatum offen4 Wochen von Abholung bis Rücklieferung je Tranche.
Vorlaufzeit nächste TrancheDatum offenMindestens 1 Woche Vorab-Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.
Abnahme durch AGDatum offen30 Kalendertage ab Rückgabe der Katasterakten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Qualität20%
Bewertung der Qualität auf Grundlage der Angaben in Anlage 7a (Bewertungsmatrix mit B-Kriterien). Maximal 200 Punkte.
- Preis80%
Bewertung anhand des Preisblatts (Anlage 8) für die Mindestabnahmemenge. Formel: Px = PreisMin / Preisx * 800 Punkte.
Preis: Px = PreisMin / Preisx * 800. Qualität: Addition der Punkte aus Unterkriterien (max. 200 Punkte). Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte + Preispunkte.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Wertungsschema (Anlage 15) und in den Vergabe- und Vertragsunterlagen Ziffer 4.4 vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransport und Logistik
Abholung der Liegenschaftskatasterakten beim LGL in StuttgartRücktransport der Originale nach der DigitalisierungTransport ausschließlich in feuerfesten Datenschutzcontainern, keine BeiladungenTransportunternehmen muss u. a. GPS-Tracking, Alarmanlage, Transportprotokoll, 4-Augenprinzip und gesicherte Zwischenaufenthalte gewährleisten
Digitalisierung und Qualitätssicherung
Probedigitalisierung zu Beginn jedes Loses mit UTT-Testtarget inkl. Analyse (Prüfungszeitraum AG: 7 Kalendertage, Nachbesserungsfrist 10 Kalendertage)Scannen gemäß Anlage 12_ScanvorgabenQualitätsstandards: ISO 19264 Level A und FADGI 4-Sterne-LevelSchriftliche Qualitätsbestätigung pro TrancheTägliche Farbkalibrierung der Scanner für konstante Bildqualität
Scantechnik und Formate
Zugelassene Geräte: Buchscanner (bis DIN A1), Produktions-/Dokumentenscanner (bis DIN A3), Trommelplanscanner (bis DIN A0), Flachbett-/Kamerareprosystem (mind. DIN A0)Auflösung: i. d. R. 200/300 dpi, bei Nadelstichen 400/600 dpiDateiformat: PDF/A-2b (Multipage), JPG-Komprimierung mit Qualitätsfaktor 95 %Kein digitales Zusammenfügen (Stitching), wenn die Vorlage am Stück gescannt werden kannAufteilung in Digitalisiereinheiten gemäß Anlage 12
Metadaten und Lieferung
Vollständige, selbständige Erfassung von Metadaten zu jedem Digitalisat in vom AG bereitgestellten Excel-Tabellen (Anlage 9)Korrekte Dateibenennung der ScansBereitstellung im landesweiten Informationssystem ILKALieferort: LGL, Büchsenstraße 54, 70174 StuttgartLeistungsort: innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (zu benennen)
Umgang mit den Originalakten
Vorlagenschonende DigitalisierungBindung von Büchern darf nicht gelöst werdenReihenfolge der Akten darf nicht verändert werdenSchäden an Originalen unverzüglich per E-Mail an den AG meldenRückgabe der Originale in unveränderter Form und Reihenfolge
Sicherheit und Datenschutz
Verschlüsselung aller Digitalisate und MetadatenRegelmäßige BackupsDatenschutz und Datensicherheit gemäß BSI-C5-KriterienSicherheitsmaßnahmen am Leistungsort: verschließbare Aktenschränke, Alarmanlage, Überwachungskameras, Brandschutz, Klimaanlage, ZugangsregelungenAufbewahrung der Digitalisate beim AN nur bis zur Abnahme durch den AG; danach rückstandslose Löschung innerhalb von 6 Monaten, schriftliche Bestätigung der Löschung 2 Monate später
Mengengerüst, Tranchen und Termine
Mindestabnahmemenge: 200 lfd. Meter pro Los (garantiert)Maximale Gesamtabnahmemenge: 800 lfd. Meter pro LosBearbeitungszeit pro Tranche: 4 Wochen (Abholung bis Rücklieferung)Vorlaufzeit nächste Tranche: mind. 1 Woche VorababstimmungAbnahme durch AG: 30 Kalendertage ab Rückgabe der Akten100 % der Mindestabnahmemenge müssen bis 31.12.2028 erbracht sein; gesamtes Leistungsende 31.12.2030
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Nachweis über Eintrag im Berufs- oder Handelsregister (alternativ Gewerbeanmeldung/Steuerbescheid)Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; bei Nicht-Muttersprachlern mindestens C1-NiveauAusschlussgründe: keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB, keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB, keine Ausschlussgründe gem. § 57 VgV; keine Verfehlungen nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG; Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. §§ 5 Abs. 4, 8 Abs. 3 LTMG; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Angabe des Umsatzes in Deutschland im Geschäftsfeld der letzten 3 GeschäftsjahreBetriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme in Höhe des 1,5-fachen Auftragswertes; muss Diebstahl, Verlust und Beschädigung der Akten abdecken
Fachliche und technische Eignung
Angabe der Anzahl der Beschäftigten in Deutschland in den letzten 3 GeschäftsjahrenMindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Digitalisierungsleistungen (siehe reference_projects)DIN EN ISO 9001-Zertifikat von unabhängiger StelleNachweis C5-Kriterien des BSI (bei Cloud-Speicherung mit dem Cloud-Antrag einzureichen)
Zwingende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Verpflichtende Verwendung feuerfester Datenschutzcontainer für den Transport; Beiladungen unzulässigErfüllung der ergänzenden Scan-Vorgaben gemäß Anlage 7 Ziffer 1.2.1Eigenerklärung Sanktionen gemäß Art. 5k) VO (EU) 833/2014 i. V. m. VO (EU) 2022/576 (kein Russland-Bezug, auch nicht durch Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts; Verpflichtung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit)Keine Nebenangebote zugelassen
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter; gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederEinsatz von Nachunternehmern bedarf der Zustimmung des Auftraggebers; Haftung des Auftragnehmers bleibt bestehen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren über Digitalisierungsleistungen
Je Referenz: Name/Adresse/E-Mail/Telefon einer Ansprechperson; Art der Akten; Leistungsort; Formate; Umfang; Zeitraum; Anzahl eingesetzter Mitarbeitender. Einzureichen mit Anlage 5 oder als beigefügte Dokumente.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 45%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Nachweise (mit dem Angebot einzureichen)
Technische Anlagen & Probedigitalisierung
Optional vor Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung | Vergabekammer BW beim RP KA | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70174 Stuttgart
Ort
70174 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lgl.bw-de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70174 Stuttgart
Baden-Württemberg
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