Ausschreibungen Sachsen
Digitalisierung von Fotos und Abbildungen aus Bestand 69100 Bildarchiv
Stadt Bautzen02625 Bautzen, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bautzen vergibt die Digitalisierung ihres analogen Bildarchivs (Bestand 69100). Insgesamt sollen rund 3.284 Fotos, Postkarten, Fotoalben, Leporellos und gerollte Großformate gescannt, als TIFF-Master und JPEG-Derivate gespeichert und mit Metadaten versehen werden.
Bieter müssen unter anderem drei vergleichbare Referenzprojekte, eine Transportversicherung (mind. 1.000.000 € Deckung) sowie die Eigenerklärung zum Russland-Bezug nachweisen. Der Auftrag umfasst auch den Abhol- und Rücktransport des Kulturguts.
Angebote werden elektronisch über die Plattform AI Bietercockpit eingereicht; Angebotsfrist ist der 15.09.2026 um 09:30 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026
Ausführungsbeginn5. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 5. Okt. 2026
Ausführungsende13. Nov. 2026
Vertragsendeca. 13. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses erteilt. Der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl.
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl, die übrigen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Angebotspreis (Berechnung durch Software 'AI Bietercockpit').
KI-Hinweis: Das Leistungsverzeichnis enthält ein eindeutiges Wertungsschema mit nur einem Zuschlagskriterium (Preis 100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas wird digitalisiert
Analoger Bildbestand 69100 des Stadtarchivs Bautzen mit insgesamt ca. 3.284 Fotos/Bildern (Bestellnummern 4864 bis 7755)Vorlagen überwiegend als s/w-Abzüge oder farbige Abzüge auf Papier, teilweise auf Pappe, dazu PostkartenFormate von ca. 6×7 cm bis 60×50 cm, einzelne Überformate bis 150×150 cmMaterialgruppen: Einzelfotos, Fotoalben, Leporellos, Blätter mit aufgeklebten Fotos, gerollte Großformate (Bestellnummern 7144 und 7145)
Technische Scan-Anforderungen
Mindestauflösung 300 dpi (bei kleinen Formaten ggf. höher für 1:1-Druck)Farbtiefe 8 Bit/Kanal (24 Bit Color)Handscannen ohne Glasplatte; bei Bedarf Kleinmagneten einsetzenBei Fotografien Handschuhe tragen; kein ScanautomatUmlaufender Rand mind. 5 mm, so klein wie möglichUTT-Referenzkeil pro Digitalisat physisch mit scannenPro Digitalisat einen vom Auftraggeber bereitgestellten Metadatenkopf beifügen
Dateiablage und Lieferung
Pro Vorlage ein Master (TIFF) und ein Derivat (JPEG)Dateibenennung Master: 69100-{Bestellnummer}-R-2Dateibenennung Derivat: 69100-{Bestellnummer}-R-3Exif/IPTC-Daten einbetten: Titel, Autoren (Herkunft: Archivverbund Bautzen), Copyright (CC-BY-NC 3.0), Thema/ZitiervorschriftLieferung als 2 identische Sätze auf lagerungsbeständigen Wechselfestplatten (Leihplatten)MD5-Prüfsummen über jeden kompletten Festplatten-Satz; beide Sätze müssen identische Prüfsummen haben
Logistik und Umgang mit dem Archivgut
Abholung im Archivverbund Bautzen, Schloßstraße 10, 3. OG (Hol- und Bringepflicht)Rücklieferung in das Magazin der AuftraggeberinSach- und fachgerechte Aufbewahrung beim Auftragnehmer; Transport auf Kosten des Auftragnehmers inkl. Verpackung, Auf- und AbladenTransportversicherung auf eigene Kosten des Auftragnehmers (Deckung mind. 1.000.000 €)Hin- und Rücktransport nach DIN EN 16648:2015-11 und DIN EN 15946:2011-11; Übergabe-/Übernahmeliste ausfüllenVerpackung nur in holzfreie Paletten und Transportbehälter; Normalformate nicht stapeln, Überformate max. 3 hoch; Verrutschen verhindernKlimatisierter Spezialtransport (Klimaautomatik oder Kühlzelle) als Alternative möglich
Probelauf und Qualitätskontrolle
Nach Zuschlag Probelauf mit 10 Bildeinheiten per Cloud an Auftraggeber übergeben (Testvorlagen u.a. 69100-6925, 69100-4903, 69100-6968, 69100-6653, 69100-6037)Erst nach Freigabe des Probelaufs weitere Digitalisierung starten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Zuschlags- und Ausschlussvoraussetzungen
Vollumfängliche eigene Leistungserbringung; keine Unteraufträge und keine EignungsleiheBietergemeinschaften benötigen ARGE-Erklärung mit Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer HaftungAuskunftspflicht über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen
Mindestanforderungen an die Eignung
Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnungen (Eigenerklärung erforderlich)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, angemessen für das Tätigkeitsfeld, gültig für den AusführungszeitraumTransportversicherung für Archivgut mit Deckung von mindestens 1.000.000 €, gültig für den AusführungszeitraumPersonal mit entsprechenden BerufsabschlüssenErforderliche technische Ausstattung steht zur Verfügung
Referenzen und Nachweise
Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten Jahren (in den letzten 3 Jahren ausgeführt oder aktuell in Bearbeitung, mindestens 75 % abgeschlossen)Vergleichbarkeit in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen DigitalisierungsleistungJe Referenz: Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer, Art der Leistung, Umfang, Auftragssumme, AusführungszeitraumAuch bei Präqualifizierung sind die Referenzen einzureichenFremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungAuftraggeberin kann stichprobenartig beim Referenzgeber nachfragen
Sprache und Form der Angebotsabgabe
Angebot in deutscher Sprache (Ausschluss bei anderer Sprache)Nur vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenLeistungsverzeichnis als bereitgestellte Langfassung im AI Bietercockpit (nicht als PDF)Preise in Euro, max. 2 Nachkommastellen, mit und ohne UmsatzsteuerEigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen beifügen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: ausgeführt oder aktuell in den letzten 3 Jahren (Stichtagbezug 5 Jahre)Volumen: mindestens 75 % abgeschlossen
Vergleichbare Digitalisierungsleistungen von analogen Fotos/Abbildungen
Art und Umfang vergleichbar mit der Digitalisierungsleistung; je Referenz: Auftraggeber/Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungsbeschreibung, Umfang, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, ggf. Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 21%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technische und inhaltliche Angebotsbestandteile
Logistik und Nachbereitung
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 10.09.2026 → 15.09.2026
- Beschreibung geändert
- 29.08.2026Ausschreibung
- 19.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Bautzen
Ort
02625 Bautzen, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
02625 Bautzen
Sachsen
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