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DLR Standort Köln, Linder Höhe, 51147 Köln - Erneuerung der Notrufeinrichtung

Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. | TI-ZVM38108 Braunschweig, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (VOB/A) des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) zur Erneuerung der Notrufeinrichtung an allen Aufzugsanlagen am Standort Köln-Porz.

Auf dem DLR-Campus Köln-Linder Höhe werden die bestehenden Notrufsysteme von insgesamt 25 Aufzugsanlagen in 16 Gebäuden durch eine einheitliche, normgerechte Notruflösung nach DIN EN 81-28 ersetzt. Die neue Anlage muss über eine ständig besetzte Notruf- und Serviceleitstelle (VdS 3138-2) verfügen und ein barrierefreies visuelles Notrufsystem (VNS) bieten.

Die Ausschreibung umfasst zwei Bereiche:

12 Aufzugsanlagen mit vollständiger Montage (Lieferung, Demontage Altanlage, Montage, Verkabelung, Inbetriebnahme, Aufschaltung Leitstelle, ZÜS-Abnahme)13 Aufzugsanlagen ohne Montage (reine Materiallieferung für späteren Einbau im Rahmen der DLR-Sanierungsphase 2027–2028)

Zusätzlich werden die Betriebskosten für 4 Jahre (Notrufaufschaltung 24/7, SIM-Karten, Leitstelle, Routinerufüberwachung) ausgeschrieben. Daran anschließend beginnt ein 4-jähriger Servicevertrag für die Notrufentgegennahme.

Wesentliche Termine:

Angebotsfrist: 06.10.2026, 09:45 UhrEröffnung: 06.10.2026, 10:00 UhrAusführung: 05.11.2026 – 24.03.2027 (ca. 105 Werktage)Bindefrist: 05.11.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 14. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 5. Nov. 2026
Ausführungsbeginn5. Nov. 2026
Ausführungszeitraum5. Nov. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Bauphase Sanierung Los 2ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Fertigstellung Los 2 – Tranche 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vollendung24. März 2027
Fertigstellung Los 2 – Tranche 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2030
Gewährleistung Los 1 (mit Montage)Datum offen48 Monate ab förmlicher Abnahme der 12 Anlagen mit Montage; Abnahmedatum noch nicht festgelegt.
Gewährleistung Los 2 (ohne Montage)Datum offen24 Monate ab Lieferung der 13 Anlagen ohne Montage; Liefertermin noch nicht festgelegt.
PreisgarantieDatum offen12 Monate Festpreis ab Angebotsabgabe (06.10.2026); bezogen auf die Angebotspreise.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen1 Jahr ab Abnahme laut Mustervertrag; Abnahmedatum noch offen.
Verjährungsfrist Ersatzteillieferung/EinbauDatum offen2 Jahre ab Abnahme laut Mustervertrag; Abnahmedatum noch offen.
SicherheitsunterweisungDatum offenWiederkehrende Sicherheitsunterweisung mindestens einmal jährlich für eingesetztes Personal.
Reaktionszeit Störung Kategorie ADatum offen1 Stunde Reaktionszeit / 4 Stunden Lösungszeit bei Gefahr für Betrieb/Gebäude/Technik; 24/7.
Reaktionszeit Störung Kategorie BDatum offen2 Stunden Reaktionszeit / 24 Stunden Lösungszeit bei mittelfristiger Gefährdung; werktags.
Reaktionszeit Störung Kategorie CDatum offenReaktion am selben Tag (bis 12 Uhr), sonst nächster Arbeitstag; Lösungszeit 5 Werktage.
Reaktionszeit Störung Kategorie DDatum offenReaktionszeit 48 Stunden (Werktage), Lösungszeit 7 Werktage bei Nutzungsbeeinträchtigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus.

KI-Hinweis: Ausschreibung enthält keine Losaufteilung (nein). Zuschlagskriterium Preis (angekreuzt) im Vergabeunterlagen-Formular und Preis 100% in der Bekanntmachung bestätigen eindeutig eine reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für alle Anlagen

Lieferumfang je Aufzugsanlage (gilt für alle 25 Anlagen):

Notrufgerät mit visuellem Notrufsystem (VNS) gemäß DIN EN 81-28LTE-/IP-Gateway (VoLTE-fähig)Lautsprecher-/MikrofonmodulLTE-AntenneMontagesatz (Kabel, Befestigungen, Aufschaltkosten)SIM-Karte für Mobilfunk-Anbindung

Visuelles Notrufsystem (VNS):

Barrierefreie Kommunikation für Personen mit Hör-, Sprach- oder VerständigungseinschränkungenQR-Code, mehrsprachig (mindestens Deutsch und Englisch)

Notruf- und Serviceleitstelle:

24/7/365 besetztVdS-anerkannt gemäß VdS 3138-2Georedundanz: mindestens 300 km entfernt, in unterschiedlichen BundesländernZusätzliche europäische RedundanzRoutinerufüberwachung mindestens alle 72 StundenDokumentation und ReportingTelefonischer Support

Projektrahmen, Termine und Vorbereitung

Ausführungszeitraum: 05.11.2026 bis 24.03.2027 (ca. 105 Werktage)

Termine im Projektverlauf:

Bekanntgabe Montage- und Projektleiter: sofort nach VertragsabschlussBemusterung: 2 Wochen nach VertragsabschlussTerminplan: AG erstellt 3 Wochen nach Vertragsabschluss, Freigabe binnen 5 WerktagenKick-Off vor Ort: 2 Wochen vor MontagebeginnÜbergabe Dokumentation: mindestens 7 Tage vor AbnahmeterminVoranmeldung Kran-/Schwerstarbeiten: 5 Kalendertage vor BeginnAnmeldung Drittstaaten-Besucher: 5 Werktage im Voraus

Sicherheits- und Baustellenanforderungen:

Gefährdungsbeurteilung schriftlich vor Beginn der ArbeitenSicherheitsunterweisung der Mitarbeitenden, mindestens einmal jährlich wiederkehrendStandortspezifische Sicherheitsunterweisung durch BetriebsschutzErlaubnisscheine für feuergefährliche, rauch- oder staubintensive Arbeiten sowie für Arbeiten in Behältern oder engen RäumenAnmeldung beim DLR-Betriebsschutz (Namen, Geburtsdatum, Nationalität, Firmenzugehörigkeit)Gültige Ausweisdokumente (Personalausweis/Reisepass) mitzuführenPersonalbezogene Sicherheitsüberprüfung bei Herkunft aus einem der 45 in der beigefügten Staatenliste genannten Länder

Servicevertrag nach Abnahme

Beginn: voraussichtlich 01.01.2027 (nach Abnahme durch den AG)

Laufzeit: 4 Jahre (bis 31.12.2030)

Kündigung: Ordentliche Kündigung mit Frist von 3 Monaten vor Vertragsablauf; fristlose Kündigung bei wichtigem Grund möglich

Reaktions- und Lösungszeiten bei Störungen:

Kategorie A (Betrieb/Gebäude/Technik gefährdet, 24/7): Reaktion 1 Stunde, Lösung 4 StundenKategorie B (mittelfristig gefährdet, werktags): Reaktion 2 Stunden, Lösung 24 StundenKategorie C (Nutzungsbeeinträchtigung, Mo–Fr 7–17 Uhr): Reaktion am selben Tag (bis 12 Uhr), sonst nächster Arbeitstag; Lösung 5 WerktageKategorie D (Nutzungsbeeinträchtigung): Reaktion 48 Stunden (Werktage), Lösung 7 Werktage

Vergütung: vierteljährliche Zahlung; jährliche Vergütung der Notrufentgegennahme gemäß Anlage 1; Befreiungsmaßnahmen nach tatsächlich durchgeführten Einsätzen (Pauschale inkl. An-/Abfahrt, Fahrzeug und Fahrzeit).

Verjährungsfristen Mängelansprüche: 1 Jahr ab Abnahme allgemein, 2 Jahre für Ersatzteillieferung und Einbau.

Preisgarantie: Festpreis 12 Monate ab Angebotsabgabe.

Entsorgung und Holzprodukte

Vermeidung von Abfällen bei der Leistungserbringung (Bemühensklausel)Übernahme der Erzeuger- und Besitzerpflichten für Bau- und AbbruchabfälleVerwertung und Beseitigung der Abfälle nach KrWG und anerkannten Regeln der TechnikTrennung, Erfassung und sachgerechte EntsorgungBei abweichender Abfallentsorgung: Nachweise zu Verwertungs-/Beseitigungsanlage, ggf. Andienungspflicht und KostenNachweise gemäß KrWG und Nachweisverordnung während der Leistungserbringung vorlegenErklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248): bei Bauleistungen Nachweis vor Einbau, bei Lieferungen bei Anlieferung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Erklärung zur Nichtvorlage von Ausschlussgründen nach VOB/A § 6e EU (ggf. Benennung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 6f EU)Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanIn den letzten zwei Jahren kein Verstoß gegen Vorschriften, der zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € geführt hatOrdnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Fachliche Eignung und Registereintragungen

Registereintrag: Handelsregister, Handwerksrolle (Handwerkskarte) oder IHK – bzw. zu keiner Eintragung verpflichtetGewerbeanmeldungVerfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen ArbeitskräfteAusreichende Deutschkenntnisse der Verfahrensbeteiligten zur reibungslosen KommunikationErforderliche Sachkunde und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf Verlangen: Nachweis auftragsbezogener Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (jährliche Angaben für vergleichbare Leistungen)Auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € für Sachschäden und 3 Mio. € für Personenschäden pro Schadensereignis (bei deutschem Versicherer)

Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen

3 projektbezogene Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren im Bereich Sanierung Aufzugsanlagen / Erneuerung der NotrufeinrichtungJe Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber (mit Kontaktdaten), Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Projektgegenstand, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische und gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße AusführungVdS-Richtlinien 3138-2 ZertifizierungVdS-Anerkennung der Notrufzentrale gemäß DIN EN 81-28Präqualifikation: PQ-Nachweis genügt; bei nicht geeigneten hinterlegten Referenzen sind geeignete Einzelnachweise beizufügen, sonst Angebotsausschluss

Sprache und Form der Angebote

Angebote in deutscher SpracheVerwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen VordruckeEintragungen dokumentenechtPreise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt-Betrag gesondert am Schluss)Preisnachlässe nur wertungsfähig, wenn ohne Bedingung als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme und an der bezeichneten Stelle aufgeführtKeine Mischkalkulationen auf andere Leistungspositionen
Referenzprojekte
3 projektbezogene Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 5 abgeschlossene Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Sanierung Aufzugsanlagen / Erneuerung der Notrufeinrichtung

Projektbezeichnung, Auftraggeber (mit Kontaktdaten), Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Projektgegenstand; stichwortartige Benennung des maßgeblichen Leistungsumfangs, eingesetzte Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 34%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsschreiben und Eigenerklärungen
Preisunterlagen und Kalkulation
Fachliche und technische Nachweise
Eignungsnachweise (auf Verlangen nachzureichen)
Sonstige Erklärungen und Anlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibung
    • Ausführungsort: 38108 Braunschweig → 51147 Köln
  2. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. | TI-ZVM
Ort
38108 Braunschweig, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38108 Braunschweig
Niedersachsen

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