Druck, Adressierung, Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) schreibt den Druck, die Adressierung und die Versandfertigstellung ihres quartalsweise erscheinenden Kundenmagazins „vitamin" aus. Pro Jahr sind bis zu 4 Ausgaben geplant, über die 2-jährige Grundlaufzeit also 8 Ausgaben (max. 16 Ausgaben inkl. Verlängerungen). Pro Ausgabe werden rund 270.000 Magazine im Offset-Verfahren (32 Seiten, DIN A4, 4/4-farbig) gedruckt, personalisiert adressiert und versandfertig gemacht – optional mit maschinell beigelegten Beilagen (max. DIN A5). Der Versand erfolgt über die Deutsche Post AG. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotssumme brutto100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis brutto (= niedrigste Angebotssumme brutto) erhält den Zuschlag. Maßgeblich ist die Summe brutto gemäß Preisblatt (Anhang 2).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDruck des Magazins
Druckverfahren: Offset-Druck (Rollen- oder Bogenoffset), 4/4-farbig Euroskala.
Produkt: 32 Seiten, DIN A4 (210 × 297 mm), 70 g/m² LWC-Papier (z. B. UPM Star Silk H oder vergleichbar).
Verarbeitung: Schneiden, Falzen und Sammelheftung mit 3-seitigem glatten Beschnitt auf Endformat.
Auflage: Kalkulationsgrundlage 270.000 Exemplare pro Ausgabe (Basisauflage ca. 260.000 Exemplare, zzgl. Zusatzauflage ca. 30.000 Exemplare bei rund 6 Ausgaben). Höchstmenge über die gesamte Vertragslaufzeit: 4.320.000 gedruckte Exemplare.
Belegexemplare: 1 Paket à 50 Stück pro Ausgabe, Versand an die PBeaKK in Stuttgart.
Erscheinungsweise und Vertragslaufzeit
Erste Ausgabe: Anfang April 2027 (2. Quartal 2027).
Grundlaufzeit: 13.02.2027 bis 12.02.2029 – 24 Monate, 8 Ausgaben.
Verlängerungsoption 1: 01.04.2029 bis 31.03.2030 – 12 Monate, 4 weitere Ausgaben (Entscheidung bis 30.09.2028).
Verlängerungsoption 2: 01.04.2030 bis 31.03.2031 – 12 Monate, 4 weitere Ausgaben (Entscheidung bis 30.09.2029).
Maximale Vertragslaufzeit: 48 Monate (24 + 12 + 12 Monate), max. 16 Ausgaben.
Vorlaufzeiten: Druckdatenbereitstellung 8–10 Werktage vor Versandtermin (PAL), Adressdatenbereitstellung 10 Werktage vor PAL.
Adressierung und Portooptimierung
Adressierung Inland: EDV-gestützter Adresseindruck auf der Rückseite gemäß Vorgaben der Deutschen Post AG. Kein Data-Matrix-Code, keine Etiketten, keine Folierung. Portooptimierungsläufe gemäß DP-AG-Vorgaben, automatische Generierung der logistischen Informationen und elektronische Avise.
Adressierung Ausland: Adressblätter gemäß DP-AG-Vorgaben; rund 1.000 Exemplare pro Ausgabe, verpackt in transparenter PE-Folie.
Datenaufbereitung: Aufbereitung und Verarbeitung der von der PBeaKK bereitgestellten Adressdaten als Inklusivleistung des Auftragnehmers.
Beilagen
Format und Gewicht: maximal DIN A5, maximal 50 g pro Beilage.
Menge: Kalkulationsgrundlage 10 Ausgaben à 200.000 Exemplare (max. 2.000.000 Stück).
Selektion: Sortierung nach Alter, PLZ oder Geschlecht für die Inland-Tranche; Auslandstranche automatisch ohne Sortierung.
Sonstiges: Maximal 1 Beilage pro adressiertem Exemplar (Ausnahmen möglich); nicht in jeder Ausgabe garantiert.
Versand und Postauflieferung
Versandart: Versand als Postvertriebsstück über die Deutsche Post AG in Deutschland.
Variante Postauflieferung: Anlieferung der Magazine bei einer Einlieferungsstelle der Deutschen Post AG (Standortadresse vom Bieter anzugeben).
Variante Abholung: Abholung der Magazine durch die Deutsche Post AG (Kontaktdaten vom Bieter anzugeben).
Hinweis: Die gewählte Variante gilt für die gesamte Vertragslaufzeit und ist verbindlich im Angebot (Anhang 2A) anzugeben.
Qualität, Proof und Datenschutz
Proof/Vorabmuster: Erstellung und Vorlage zur Freigabe durch die PBeaKK vor Produktionsbeginn.
Preisgleitregelung: Greift erstmals 6 Monate nach Vertragsbeginn (ab 13.08.2027); Nachweis der Einzelbeschaffungspreise (Papier, Energie, Kraftstoffe) für die erste Ausgabe erforderlich.
Datenschutz: DSGVO-/BDSG-konforme Verarbeitung der Versichertendaten. Datenschutzvereinbarung (Anhang 3) ist Vertragsbestandteil und mit dem Angebot einzureichen.
Rechnung: XRechnung über das BDR-Portal mit Leitweg-ID 992-80031-57; Zahlungsziel 30 Kalendertage ab Rechnungszugang.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an den Bieter
Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung (Referenzen)
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Zuschlagskriterium
Mindestens 1 Referenz im Bereich Offset-Druck, Adressierung und Fertigstellung zum Versand
Referenzblatt Anhang 7B mit Auftraggeber, Ansprechpartner (Name/Telefon), Art der Leistung, Vertragsbeginn/-ende und jährlichem Auftragsvolumen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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