Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) schreibt den Druck, die Adressierung und die Versandfertigstellung ihres quartalsweise erscheinenden Kundenmagazins „vitamin" aus. Pro Jahr sind bis zu 4 Ausgaben geplant, über die 2-jährige Grundlaufzeit also 8 Ausgaben (max. 16 Ausgaben inkl. Verlängerungen). Pro Ausgabe werden rund 270.000 Magazine im Offset-Verfahren (32 Seiten, DIN A4, 4/4-farbig) gedruckt, personalisiert adressiert und versandfertig gemacht – optional mit maschinell beigelegten Beilagen (max. DIN A5). Der Versand erfolgt über die Deutsche Post AG. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Summe brutto (Gesamtpreis inkl. Optionen, max. Vertragslaufzeit 4 Jahre)100%
Der Gesamtpreis brutto inkl. Optionen über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren ist das einzige Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDruck des Magazins
Druckverfahren: Offset-Druck (Rollen- oder Bogenoffset), 4/4-farbig Euroskala.
Produkt: 32 Seiten, DIN A4 (210 × 297 mm), 70 g/m² LWC-Papier (z. B. UPM Star Silk H oder vergleichbar).
Verarbeitung: Schneiden, Falzen und Sammelheftung mit 3-seitigem glatten Beschnitt auf Endformat.
Auflage: Kalkulationsgrundlage 270.000 Exemplare pro Ausgabe (Basisauflage ca. 260.000 Exemplare, zzgl. Zusatzauflage ca. 30.000 Exemplare bei rund 6 Ausgaben). Höchstmenge über die gesamte Vertragslaufzeit: 4.320.000 gedruckte Exemplare.
Belegexemplare: 1 Paket à 50 Stück pro Ausgabe, Versand an die PBeaKK in Stuttgart.
Erscheinungsweise und Vertragslaufzeit
Erste Ausgabe: Anfang April 2027 (2. Quartal 2027).
Grundlaufzeit: 13.02.2027 bis 12.02.2029 – 24 Monate, 8 Ausgaben.
Verlängerungsoption 1: 01.04.2029 bis 31.03.2030 – 12 Monate, 4 weitere Ausgaben (Entscheidung bis 30.09.2028).
Verlängerungsoption 2: 01.04.2030 bis 31.03.2031 – 12 Monate, 4 weitere Ausgaben (Entscheidung bis 30.09.2029).
Maximale Vertragslaufzeit: 48 Monate (24 + 12 + 12 Monate), max. 16 Ausgaben.
Vorlaufzeiten: Druckdatenbereitstellung 8–10 Werktage vor Versandtermin (PAL), Adressdatenbereitstellung 10 Werktage vor PAL.
Adressierung und Portooptimierung
Adressierung Inland: EDV-gestützter Adresseindruck auf der Rückseite gemäß Vorgaben der Deutschen Post AG. Kein Data-Matrix-Code, keine Etiketten, keine Folierung. Portooptimierungsläufe gemäß DP-AG-Vorgaben, automatische Generierung der logistischen Informationen und elektronische Avise.
Adressierung Ausland: Adressblätter gemäß DP-AG-Vorgaben; rund 1.000 Exemplare pro Ausgabe, verpackt in transparenter PE-Folie.
Datenaufbereitung: Aufbereitung und Verarbeitung der von der PBeaKK bereitgestellten Adressdaten als Inklusivleistung des Auftragnehmers.
Beilagen
Format und Gewicht: maximal DIN A5, maximal 50 g pro Beilage.
Menge: Kalkulationsgrundlage 10 Ausgaben à 200.000 Exemplare (max. 2.000.000 Stück).
Selektion: Sortierung nach Alter, PLZ oder Geschlecht für die Inland-Tranche; Auslandstranche automatisch ohne Sortierung.
Sonstiges: Maximal 1 Beilage pro adressiertem Exemplar (Ausnahmen möglich); nicht in jeder Ausgabe garantiert.
Versand und Postauflieferung
Versandart: Versand als Postvertriebsstück über die Deutsche Post AG in Deutschland.
Variante Postauflieferung: Anlieferung der Magazine bei einer Einlieferungsstelle der Deutschen Post AG (Standortadresse vom Bieter anzugeben).
Variante Abholung: Abholung der Magazine durch die Deutsche Post AG (Kontaktdaten vom Bieter anzugeben).
Hinweis: Die gewählte Variante gilt für die gesamte Vertragslaufzeit und ist verbindlich im Angebot (Anhang 2A) anzugeben.
Qualität, Proof und Datenschutz
Proof/Vorabmuster: Erstellung und Vorlage zur Freigabe durch die PBeaKK vor Produktionsbeginn.
Preisgleitregelung: Greift erstmals 6 Monate nach Vertragsbeginn (ab 13.08.2027); Nachweis der Einzelbeschaffungspreise (Papier, Energie, Kraftstoffe) für die erste Ausgabe erforderlich.
Datenschutz: DSGVO-/BDSG-konforme Verarbeitung der Versichertendaten. Datenschutzvereinbarung (Anhang 3) ist Vertragsbestandteil und mit dem Angebot einzureichen.
Rechnung: XRechnung über das BDR-Portal mit Leitweg-ID 992-80031-57; Zahlungsziel 30 Kalendertage ab Rechnungszugang.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an den Bieter
Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung (Referenzen)
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Zuschlagskriterium
Mindestens 1 Referenz im Bereich Offset-Druck, Adressierung und Fertigstellung zum Versand
Referenzblatt Anhang 7B mit Auftraggeber, Ansprechpartner (Name/Telefon), Art der Leistung, Vertragsbeginn/-ende und jährlichem Auftragsvolumen