Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
25668 Druckaufträge Landtagswahl 2027
Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen50679 Köln Nordrhein Westfalen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Köln schreibt im offenen Verfahren die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für die Landtagswahl NRW 2027 als Rahmenvereinbarung in drei Losen aus.
Was zu beschaffen ist:
Los 1: 750.000 personalisierte Wahlbenachrichtigungen, 750.000 Versandhüllen, 750.000 Rückumschläge sowie 30.000 Stück Eigenbedarf.Los 2: 850.000 Stimmzettel für 7 Wahlkreise Köln (davon 500.000 Urnenwahl, 320.000 für Briefwahl-Produktion, 30.000 Briefwahl-Eigenbedarf) sowie repräsentative Stimmzettel.Los 3: 360.000 Briefwahlunterlagen (davon 330.000 personalisierte Wahlscheine), Wahlbriefumschläge, Stimmzettelumschläge, Wegweiser, Versandhüllen und 15.000 Kontrollmitteilungen.
Wichtige Eckpunkte:
Zuschlagskriterium: Preis (100 %).Angebote sind nur elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln einzureichen.Frist: 17. November 2026, 14:00 Uhr.Produktions- und Lieferphase läuft vom 01.12.2026 bis 05.05.2027; Wahltag ist der 25.04.2027.Bieter müssen Datenschutz-Anforderungen (Auftragsverarbeitung nach DSGVO) sowie technische/organisatorische Maßnahmen nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Ausführungsfrist1. Dez. 2026 – 5. Mai 2027bis 2027
Ausführungsbeginnca. 8. Feb. 2027
Übergabe Druckvorlagen Los 18. Feb. 2027
Vorproduktion Los 18. Feb. – 12. März 2027
Übergabe Druckvorlagen Los 38. Feb. 2027
Vorproduktion Los 38. Feb. – 12. März 2027
Bindefrist17. Feb. 2027
Übergabe Druckvorlagen Los 2 ohne Beschwerden3. März 2027
Übergabe Druckvorlagen Los 2 mit Beschwerden11. März 2027
Stimmzettel-Lieferung Los 211. März – 18. März 2027
Übergabe Personalisierungsdaten Los 112. März – 15. März 2027
Stichtag Personalisierungsdaten14. März 2027
Teillieferung Eigenbedarf Los 115. März 2027
Beginn personalisierte Produktion Los 115. März 2027
Eigenbedarf Gesamtlieferung Los 315. März 2027
Personalisierungsdaten Los 3 täglich18. März – 21. Apr. 2027
Übergabe Sendungen an Versanddienstleister Los 119. März 2027
Lieferung Stimmzettel Außenstandort25. März 2027
Landtagswahl NRW 202725. Apr. 2027
ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht angegeben; die Rahmenvereinbarung gilt ab Zuschlag.
Tagesproduktion Los 3Datum offenWerktags zwischen 08:00 und 20:00 Uhr, ohne festes Datum.
Übergabe Briefwahlunterlagen an VersanddienstleisterDatum offenTagesaktuelle Übergabe, ohne festes Datum.
ZertifikatsnachweisDatum offenJährlicher Nachweis der Gültigkeit der Zertifizierungen, ohne festes Datum.
Vorlage nach AuftragsvergabeDatum offenAuftragsverarbeitungsvereinbarung und Checklisten sind nach Auftragsvergabe auf Verlangen vorzulegen.
LöschprotokollDatum offenSchriftliches Löschprotokoll nach Abschluss der Arbeiten, ohne festes Datum.
Laufzeit AuftragsverarbeitungDatum offenDauer bis zum Ende der Leistungsvereinbarung, Enddatum nicht angegeben.
DatenaufbewahrungDatum offenMindestens drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags oder bis Ende der Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag erfolgt pro Los auf das preisgünstigste Angebot in Bezug auf den Gesamtpreis (Anlage 1, Punkt 7). Im Leistungsverzeichnis ist für jedes Los das Wertungsschema mit dem einzigen Kriterium 'Preis' und Kriteriengewichtung 100 % hinterlegt.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig: In den Vergabeunterlagen (Punkt 7 der Anlage 1) und im Leistungsverzeichnis ist pro Los ausschließlich 'Preis' mit 100 % Gewichtung als Zuschlagskriterium festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen
Art des Auftrags: Kauf / Rahmenvereinbarung gemäß § 15 UVgO, ab Zuschlag.Erfüllungsort: 50679 Köln, Nordrhein-Westfalen.Lieferadressen: Dillenburger Str. 68-70, 51105 Köln (Wahlamt) und Piccoloministraße 2, 51063 Köln (Außenlager); Anlieferung als Fixtermine.Zuschlagskriterium: Preis (100 %).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Unterauftragnehmer sind zugelassen (vorherige schriftliche Zustimmung erforderlich).Eigenbedarf Lieferungen an die Adressen des Wahlamts.Ausführungsfrist: 01.12.2026 bis 05.05.2027; Wahltag 25.04.2027.
Datenschutz und Sicherheit (gilt für alle Lose)
Auftragnehmer ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 ff. DSGVO.Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in EU/EWR; Drittland nur mit Zustimmung und unter Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.Datenübertragung verschlüsselt (z. B. passwortgesichertes ZIP, Passwort telefonisch).Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, Verpflichtung der Beschäftigten auf Datengeheimnis.Führung eines Verarbeitungsverzeichnisses nach Art. 30 DSGVO.Nachweis technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO.Bei Drittland-Verarbeitung Angemessenheitsbeschluss, Standardklauseln oder andere geeignete Garantien mit separater Anlage.Verpflichtung zur unverzüglichen Meldung von Datenschutzverletzungen und Unregelmäßigkeiten.
Logistik und Qualitätssicherung (gilt für alle Lose)
Haftung für Lagerung und Zustellung beim Auftragnehmer.Sicherer Transport mit Ladebordwand oder Vergleichbarem; Entladung im eigenen Verantwortungsbereich.Arbeitsplatz mit WLAN/LAN für die Qualitätskontrolle des Auftraggebers vor Ort.Notfallsysteme zur Sicherung des Produktionsprozesses; kurzfristige Nacht- und Wochenendproduktion möglich.Qualitätskontrolle durch eine Person des Auftraggebers, tägliche Abnahme.Test des Verfahrens und Produktionsablaufs mit dem Wahlamt.Abstimmungstermin vor Ort beim Wahlamt einplanen.Alle Kosten (Satz, Korrektur, Belichtung, Repro, Druck, Schneiden, Falzen, Kuvertieren, Verpacken, QS, Anlieferung, Filmerstellung, Datenkonvertierung) sind einzurechnen; keine separaten Nebenkosten.Eigene AGB und Änderungen an Vergabeunterlagen sind unzulässig (Ausschluss).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und fachliche Voraussetzungen
Benennung einer verantwortlichen Ansprechperson in leitender Position.Fähigkeit zur kurzfristigen Nacht- und Wochenendproduktion; Notfallsysteme zur Sicherung des Produktionsprozesses.Ausreichende technische und personelle Ausstattung, um den Produktionsprozess und die Liefertermine sicherzustellen.Bereitstellung eines Arbeitsplatzes mit WLAN/LAN zur Qualitätskontrolle durch den Auftraggeber.
Datenschutz und Sicherheit
Schriftliche Bestellung eines Datenschutzbeauftragten; Kontaktdaten an Auftraggeber.Verpflichtung der Beschäftigten auf Datengeheimnis; in sensiblen Bereichen Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.Nachweis technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO.Bestätigung der Maßnahmen in den Bereichen Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement, organisatorische Sicherheit, technische Sicherheit, physische Sicherheit, Notfall- und Krisenmanagement.Bei Zertifikaten: Bezug auf beauftragte Dienstleistung, Audit durch akkreditierte Stelle, jährlicher Gültigkeitsnachweis.Bei KI-Einsatz: Transparenz, Rückverfolgbarkeit, Zweckbindung und technische Geschlossenheit.Subunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung und Art.-28-DSGVO-Verträgen.
Wirtschaftliche Eignung (Eigenerklärung)
Vorlage Anlage 6 'Erklärung Umsatz/Referenzen'.Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit Druckdienstleistungen für Wahlunterlagen für die Geschäftsjahre 2024 und 2025.Eigenerklärungen grundsätzlich ausreichend; andere Nachweise nur mit Begründung im Vergabevermerk.Auf Verlangen: Auszug aus Berufs- oder Handelsregister (Kopie).
Referenzprojekte
mind. 1 pro Jahr (für 2024 und 2025) ReferenzenZeitraum: letzte zwei Jahre (2024 und 2025)
Übersicht über in den letzten zwei Jahren erbrachte Leistungen bei Druckerzeugnissen von Wahlunterlagen; je Jahr mindestens eine Referenz, möglichst in der Größenordnung dieser Ausschreibung
Wahlunterlagen-Druck; mit überprüfbaren Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail) der Referenzgeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 36%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Operative Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Anschrift
51105 Köln
Ort
51105 50679 Köln Nordrhein Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
51105 50679 Köln Nordrhein Westfalen
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