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Druckdienstleistungen DNQP

Hochschule Osnabrück49076 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Osnabrück sucht eine Druckerei für wissenschaftliche Broschüren und Veröffentlichungen des Deutschen Netzwerks für die Qualitätsentwicklung in der Pflege (DNQP).

Es sollen rund 16 Veröffentlichungen pro Jahr mit einer Gesamtauflage von ca. 20.000 Exemplaren gedruckt werden, im Format DIN A4 mit Klebebindung.

Der Auftrag hat eine Laufzeit von drei Jahren (01.02.2027 bis 31.01.2030) und ein durchschnittliches Jahresvolumen von ca. 56.000 € netto. Gesucht wird eine vollstufige Druckerei, die alle Arbeiten im eigenen Haus ausführt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Vertragsende31. Jan. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Preis der Musterbroschüre komplett pro Stück bei einer angenommenen Auflage von 2500 Stück/150 Seiten

    Nettopreis pro Exemplar der Musterbroschüre bei einer angenommenen Auflage von 2500 Stück und 150 Seiten

  • Qualität der Musterdrucke

    Bewertung der Qualität (Haptik, Klebebindung, Einzelbewertung Musterdruckbogen Vorderseite Tabelle, Einzelbewertung Musterdruckbogen Rückseite Tabelle links, Einzelbewertung Musterdruckbogen Rückseite Abbildung rechts und Einzelbewertung Musterdruckbogen Umschlag) der Musterdrucke und Musterbroschüren. Die Bewertung erfolgt unabhängig durch mehrere Personen der Hochschule anhand von insgesamt 13 Kriterien, wobei je Kriterium maximal 100 Punkte vergeben werden.

Z = LP/P (Leistungspunkte dividiert durch Preis)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtung (50% Preis, 50% Qualität) sind eindeutig in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 10) und die Bewertungsformel Z=LP/P im Anschreiben (Ziffer 7) angegeben. Die 13 Einzelkriterien der Qualitätsbewertung werden zwar benannt, jedoch ohne weitere Gewichtung; die Gesamtbewertung erfolgt über Leistungspunkte. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auflage und Umfang

Jährlich sind rund 16 Veröffentlichungen zu drucken, mit einem Seitenumfang zwischen 52 und 240 Seiten pro Veröffentlichung.

Die Gesamtauflage beträgt ca. 20.000 Exemplare pro Jahr. Das durchschnittliche jährliche Auftragsvolumen liegt bei rund 56.000 € netto.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.01.2030 (36 Monate).

Format und Papier

Alle Veröffentlichungen werden im Format DIN A4 (21 cm × 29,7 cm) produziert.

Umschlag:

Druck: 5/-farbig Euroskala + LackPapier: Grafischer Chromo-Sulfatkarton weiß (z. B. Symbol Card 1), FSC-Mix, 360 g/m²

Innenteil:

Druck: 1/1-farbig Schwarz/SchwarzPapier: Offsetpapier weiß matt, FSC-Mix, 80 g/m²

Verarbeitung und Endfertigung

Pro Veröffentlichung sind folgende Arbeitsschritte erforderlich:

FalzenUmschlag nutenKlebebindung mit Dispersion3-seitiger BeschnittVerpackung in Kartons à 12–20 Exemplare

Druckdaten und Produktionsablauf

Druckdaten: Die Druckdateien werden im Adobe-PDF-Format (z. B. PDF/X-1a:2001 oder nach benutzerdefinierter .joboptions-Vorgabe) geliefert.

Produktionszeiten:

Lieferung Druckfahne: 5 Werktage nach Erhalt der DruckdateienRückmeldung Hochschule: 2 Werktage nach Erhalt der DruckfahneErstellung Druckerzeugnis: 15 Werktage nach FreigabeTeillieferungen frei Verwendungsstelle: 5 Werktage

Lieferung und Verteilung

Eine Teilmenge der Auflage wird frei Verwendungsstelle geliefert. Die Restauflage wird beim Auftragnehmer eingelagert und bei Bedarf auf Abruf als Teillieferung (5 Werktage) nachgeliefert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – vollstufige Druckerei

Gesucht wird eine vollstufige Druckerei, die alle erforderlichen Arbeiten (Druck, Verarbeitung, Verpackung) grundsätzlich im eigenen Haus ausführen kann.

Wenn einzelne Leistungen nicht im eigenen Haus erbracht werden, ist ein Nachunternehmerverzeichnis vorzulegen.

Erforderliche Erklärungen und Nachweise

Als vorläufiger Eignungsnachweis ist die Eigenerklärung HSOS_Eigenerklärung_ab2023 (oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung) einzureichen.

Zusätzlich ist die Tariftreueerklärung nach NTVergG verpflichtend von jedem Bieter (und im Fall einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied) zu unterzeichnen.

Bei Bietergemeinschaften benennt ein bevollmächtigter Vertreter alle Mitglieder; alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner und müssen die geforderten Erklärungen jeweils einzeln unterzeichnen.

Betriebsbesichtigung

Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, bei Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Betriebsbesichtigung durchzuführen.

Angebotsform

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen, unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke der Vergabestelle.

Preisangaben erfolgen in Euro, netto, mit maximal 3 Nachkommastellen.

Mischkalkulationen sind verboten und führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 9 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Pflicht)
Muster und Probedrucke (per Post)
Fristen und Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Osnabrück
Ort
49076 Osnabrück, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
49076 Osnabrück
Niedersachsen

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