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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Drucker und Kopierer 2026

Verbandsgemeinde Hagenbach76767 Hagenbach, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Hagenbach (Rheinland-Pfalz) beschafft im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung 31 Druck- und Multifunktionssysteme verschiedener Geräteklassen. Geliefert werden die Geräte in Miete inklusive Zubehör; zusätzlich übernimmt der Auftragnehmer den kompletten Full-Service (Installation, Wartung, Reparatur, Support, Verbrauchsmaterialien) für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (01.10.2026 – 30.09.2031).

Was Sie dafür tun müssen

Bieter müssen ihre Eignung nachweisen (Eigenerklärung oder Präqualifizierung, Haftpflichtversicherung, 3 vergleichbare Referenzen, Personalqualifikation).Das Angebot wird elektronisch über die Vergabeplattform abgegeben (E58863999).Frist: Angebote müssen bis spätestens 01.09.2026, 10:00 Uhr vorliegen.Die Wertung erfolgt nach Preis/Lebenszykluskosten (40 %), Technische Leistung (50 %) und Soziale Kriterien (10 %). Nebenangebote sind zugelassen.

Was geliefert wird

Neben den Geräten selbst sind eine zentrale Druckmanagementsoftware sowie OCR- und Scan-Funktionalitäten bereitzustellen. Die Installation erfolgt an verschiedenen Standorten (Rathaus, Schulen, Kindergärten, Bauhof, Wasser-/Klärwerke, Feuerwehr) gemäß beigefügter Stellplatzliste.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031
Endabrechnungca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2031bis 2031
Vertragsende30. Sep. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
  • Preis/Lebenszykluskosten40%

    Lebenszykluskosten über die Vertragslaufzeit von 60 Monaten bestehend aus monatlichen Kosten für Gerätemiete und Dienstleistung, prognostizierten Druckkosten sowie anhand der TEC-Werte ermitteltem Stromverbrauch. Das Angebot mit den niedrigsten Lebenszykluskosten erhält 100% der Punkte.

  • Technische Leistung50%

    Bewertung gemäß beigefügter Bewertungsmatrix. Maximal 5.000 Punkte verteilt auf Geräteklassen 1-3, Software, OCR sowie Qualifikation der Techniker. Ausschlusskriterien sind zwingend zu erfüllen.

  • Soziale Kriterien10%

    Bewertung gemäß beigefügter Bewertungsmatrix. Insgesamt fünf soziale Kriterien, pro erfülltes Kriterium 200 Punkte, maximal 1.000 Punkte. Nichterfüllung führt nicht zum Ausschluss.

Für jedes Zuschlagskriterium wird die Punktezahl durch Multiplikation des v.H.-Satzes mit den für das Angebot festgelegten Punkten ermittelt. Die Gesamtpunktzahl entscheidet über die Rangfolge. Beispiel: Niedrigste Lebenszykluskosten erhalten 100 Punkte × 40% = 400 Gesamtpunkte für dieses Kriterium.

KI-Hinweis: Die detaillierte Bewertungsmatrix für die Technische Leistung (5.000 Punkte Verteilung auf Geräteklassen, Software, OCR, Qualifikation der Techniker) sowie die konkreten fünf sozialen Kriterien sind nicht im vorliegenden Dokument enthalten, sondern nur in den Vergabeunterlagen referenziert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Miete und betriebsbereite Lieferung von 31 Druck- und Multifunktionssystemen (verschiedene Geräteklassen) einschließlich Zubehör.Vertragslaufzeit: 60 Monate (01.10.2026 – 30.09.2031).Einziger Vertrag – keine Losaufteilung; Nebenangebote sind zugelassen.

Geräteklassen und technische Ausstattung

Die Geräte werden in drei Geräteklassen (GK 1 – GK 3) ausgeschrieben. Aus der beigefügten Stellplatzliste sind u. a. folgende Merkmale je Klasse ersichtlich:

GK 1 (z. B. Raum 109, Raum 105, Raum 104, Bürgerbüro Wahlen, Bürgerbüro, Grundschule-Lehrerzimmer Hainbuchenschule, Sekretariat Grundschule Berg, Lehrerzimmer Grundschule Berg, Lehrerzimmer Hainbuchschule Hagenbach): Dualscan, 500-Blatt-Kassettenbank.GK 2 (z. B. Raum 201, Zentrales Bürgerbüro, Lehrerzimmer Grundschule Neuburg, Sekretariat Hainbuchenschule Hagenbach, Wasserwerke Lager, Wasserwerke Leitsystem, Klärwerke Büro, Personal Flur): Dualscan, 500-Blatt-Kassettenbank.GK 3 (z. B. Vereinsk Kopierer Altes Rathaus Hagenbach, EG-Flur, Räume 212/308, Sekretariat Grundschule Neuburg, Kindergarten Regenbogen, Einsatzzentrale Feuerwehr, Kommunale Kindertagesstätte, Kopierräume Grundschule Berg/Neuburg/Hainbuchenschule, Gruppendrucker FB 1 und FB 2, Bauhof Büro Stadt Hagenbach): Zusatzkassette (2 × 550), Großraummagazin 3000, Finisher mit Heften, Innenablage, Fax, Unterschrank, Card Reader, WLAN-Karte.

Full-Service-Leistungen

Installation und Einrichtung der Geräte vor Ort.Service, Wartung und Support während der gesamten Vertragslaufzeit.Verbrauchsmaterialien (z. B. Toner) sind enthalten.Zentrale Druckmanagementsoftware zur Steuerung und Verwaltung aller Geräte.OCR- und Scan-Funktionalitäten für die Digitalisierung von Dokumenten.Lieferung gemäß Stellplatzliste an verschiedene Standorte der Verbandsgemeinde Hagenbach (Verwaltung, Schulen, Kindergärten, Bauhof, Wasser-/Klärwerke, Feuerwehr).

Umwelt- und Qualitätsanforderungen

Vorlage Datenblätter der angebotenen Geräte.Nachweis von Blauer Engel oder TCO bzw. Energy Star.Angabe der WEEE-Nummer.Lebenszykluskosten umfassen: Gerätemiete, Dienstleistung, prognostizierte Druckkosten, Stromverbrauch (TEC-Werte).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise – Pflicht mit dem Angebot

Eigenerklärung zur Eignung gemäß VHB 124 (bzw. 124_LD) oder Nachweis einer entsprechenden Präqualifizierung.Eigenerklärung zur Berufs- und Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mind. 3.000.000 € pro VersicherungsfallSonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): mind. 1.000.000 € pro VersicherungsfallGesamtleistung des Versicherers pro Versicherungsjahr: mindestens das Doppelte der genannten DeckungssummenHinweis: Nur die Eigenerklärung ist einzureichen, keine Versicherungsbestätigung.Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Referenzbescheinigung, Formular 444).Nachweis der Qualifikation und Ausbildung des mit der Ausführung beauftragten Personals.

Eignungsnachweise – auf Verlangen bzw. vom Auftraggeber zu beschaffen

Formulare (VHB 2017 Ausgabe 2019) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister – wird vom Auftraggeber für den Bieter angefordert, der den Zuschlag erhalten soll.Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte (falls zutreffend; Bonus 15 % auf die Wertungssumme).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Drei vergleichbare Referenzen – vorzugsweise im Bereich Druck-/Multifunktionssysteme oder vergleichbare Facility-/IT-Dienstleistungen

Nachweis über Referenzbescheinigung (Formular 444); Geltung für die gesamte Ausschreibung (keine Lose)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsformalitäten
Leistungsverzeichnis und Preisblätter
Eignungsnachweise (mit dem Angebot einzureichen)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbandsgemeinde Hagenbach
Ort
76767 Hagenbach, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76767 Hagenbach
Rheinland-Pfalz

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