Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend Rheinland-Pfalz sucht einen externen Dienstleister, der eine landesweite, neutrale und sichere Abstimmung unter den rund 40.000 Mitgliedern der Landespflegekammer Rheinland-Pfalz durchführt.
Was ist zu tun?
Konzeption und Organisation des AbstimmungsverfahrensErstellung aller Abstimmungsunterlagen (Fragen, Erläuterungen, Informationsschreiben, Zugangsinformationen)Aufbau und Betrieb einer technischen Abstimmungsplattform (sicher, verfügbar, barrierefrei, skalierbar)Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept, datenschutzkonforme Übernahme der MitgliederdatenVersandmanagement, KommunikationskonzeptDurchführung der Abstimmung inkl. Support und SystemüberwachungAuswertung, Plausibilitätsprüfung und Ergebnisbericht3 Monate Support nach Projektabschluss
Wichtige Termine:
Frist für Bieterfragen: 28.08.2026, 12:00 UhrAngebotsfrist: 09.09.2026, 12:00 UhrGeplanter Leistungsbeginn: 01.10.2026Abstimmungszeitraum: Ende November bis Mitte Dezember 2026Ergebnis verfügbar: 17.12.2026Projektabschluss: 31.01.2027
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 0 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Prüfung und Wertung
Zuschlag
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Abstimmungszeitraum
Ergebnis verfügbar
Ergebnis kommunizierbar
Projektabschluss und Abnahme
Vertragsende
Support nach Abnahme
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
- Darstellung der konzeptionellen und inhaltlichen Vorbereitung der Abstimmung30%
Konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung
- Erstellung eines detaillierten Projekts- und Zeitplanes mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Risikomanagement20%
Detaillierter Projekt- und Zeitplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Risikomanagement
- Darstellung der geplanten Durchführung der Abstimmung (organisatorisch und technische Aufgaben)20%
Geplante Durchführung der Abstimmung in organisatorischer und technischer Hinsicht
- Darstellung der Auswertung der Abstimmung10%
Darstellung der Auswertung der Abstimmung
- Preis (Gesamtangebotspreis)20%
Gesamtangebotspreis, proportional bewertet: günstigstes Angebot erhält 20 Punkte, übrige nach Formel Punkte = (günstigster Preis / eigener Preis) × 20
Preis: Punkte = (günstigster Angebotspreis / Preis des zu bewertenden Angebots) × 20. Qualitative Kriterien: Bewertung durch Bewertungsgremium, Einzelbewertungen werden gemittelt, Punkte zwischen 0 und Maximalpunktzahl nach einheitlichem Maßstab.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Maximalpunktzahlen, Bewertungsmaßstab und Preisformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPhase 1 – Vorbereitung vor der Abstimmung
Konzeption und Planung
Konzeption des Abstimmungsverfahrens (Ablauf, Regeln, Neutralität)Detaillierter Projekt- und Zeitplan mit MeilensteinenEntwicklung der Abstimmungsunterlagen (Abstimmungsfrage, Erläuterungstexte, Informationsschreiben, Anleitung, Zugangsinformationen)Kommunikationskonzept in allgemein verständlicher Sprache
Datenschutz und IT-Sicherheit
Datenschutzkonzept (inkl. datenschutzkonformer Übernahme der Mitgliederdaten)IT-Sicherheitskonzept (Sicherheitsarchitektur, technisch-organisatorische Maßnahmen, laufende Überwachung)
Technische Plattform
Entwicklung und Bereitstellung einer technischen Abstimmungsplattform (Systemarchitektur, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, Barrierefreiheit, Authentifizierung)Technische Vorbereitung: Tests, Lasttests, Funktionsprüfungen
Versandmanagement
Erstellung, Personalisierung, Steuerung und Versand der Abstimmungsunterlagen/ZugangsinformationenRückläuferbearbeitung
Personalkonzept
Projektteam mit Rollen, Aufgaben und VerantwortlichkeitenQualifikation und Kompetenzen der eingesetzten Mitarbeiter
Phase 2 – Durchführung der Abstimmung
Freischaltung der AbstimmungsplattformLaufende Systemüberwachung und Sicherstellung der VerfügbarkeitBearbeitung technischer StörungenSupport für die Mitglieder (Hotline/E-Mail)Datenschutz- und Sicherheitsüberwachung während der AbstimmungDokumentation des Abstimmungsverlaufs
Servicezeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 bis 18:00 Uhr (regulär)Während der Abstimmungsphase zusätzlich Montag bis Freitag 08:00 bis 20:00 UhrWochenend-Support/Rufbereitschaft empfohlenZuschläge für Leistungen außerhalb der Servicezeiten im Angebot ausweisen
Phase 3 – Auswertung und Ergebnis
Ermittlung des AbstimmungsergebnissesPlausibilitätsprüfungDokumentation der Beteiligung (z. B. Wahlbeteiligung)Statistische AuswertungErgebnisdarstellung und abschließender ErgebnisberichtRevisionssichere Dokumentation des VerfahrensErgebnis muss bis spätestens 17.12.2026 vorliegen und vor den Winterferien 2026 kommunizierbar sein
Phase 4 – Projektabschluss und Support
Übergabe aller Ergebnisse und Dokumentationen an den AuftraggeberAbschlussgespräch und Abnahme (spätestens 31.01.2027)3 Monate technischer und organisatorischer Support nach Abnahme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Eignungsanforderungen
Ausschlussgründe (zwingend):
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 125 GWB (Eigenerklärung)Keine Verstöße nach AentG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG (Geldbuße ≥ 2.500 €, Freiheitsstrafe > 3 Monate oder > 90 Tagessätze)Keine Eintragungen im WettbewerbsregisterKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen
Sprache: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzugeben.
Tariftreue: Mustererklärung nach dem Landestariftreuegesetz ist vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen LeistungsfähigkeitNachweis einer Sach- und Haftpflichtversicherung oder verbindliche VersicherungserklärungAngabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAngabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre
Berufliche und technische Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur beruflichen und technischen LeistungsfähigkeitKompetenzen und Qualifikationen des eingesetzten ProjektteamsMaximal 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (alternativ: Qualifikationsnachweise/Zertifikate zur Gleichwertigkeit)Beschreibung der technischen Ausstattung, Ausrüstung und Geräte für die Auftragsausführung
Rechtsform und Registrierung
Angabe der RechtsformEintragung im Handels-/Berufsregister oder vergleichbarem Verzeichnis (oder Begründung, warum nicht)Angabe der Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer)KMU-Status-Erklärung
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften müssen bevollmächtigten Vertreter benennen und gesamtschuldnerisch haften; jedes Mitglied gibt eigene Eigenerklärung abEignungsleihe gemäß § 47 UVgO möglich: Drittunternehmen sind mit Angebotsabgabe zu benennen und müssen Eigenerklärung abgebenNachunternehmer sind mit Angebotsabgabe zu benennen, Eigenerklärung und Verfügbarkeitsnachweise vorzulegen (auf Aufforderung der Vergabestelle; sonst Ausschluss)
Referenzprojekte
Maximal 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (möglichst nicht älter als 3 Jahre)Volumen: k. A.
Vergleichbare Leistungen (Durchführung von Abstimmungs-/Wahlverfahren, Bereitstellung sicherer Abstimmungsplattformen oder vergleichbare IT-gestützte Befragungs-/Beteiligungsverfahren)
Pro Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Beschreibung des Auftrags, Auftragswert und Zeitraum. Falls keine vergleichbaren Referenzen vorhanden: alternative Nachweise zur Gleichwertigkeit (Qualifikation der Beschäftigten, Zertifikate)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Registrierung & technische Vorbereitung
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Konzepte und Leistungsbeschreibung
Preisangaben
Formale Anforderungen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend
Ort
55116 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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