Ausschreibungen Berlin
V/GF/2026/17/BT2028
Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen - Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e. V. | Vergabekammer beim Land BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) an der Humboldt-Universität zu Berlin sucht einen Auftragnehmer für die Durchführung des ersten Ländervergleichs zum Erreichen der weiterentwickelten Bildungsstandards im Primarbereich.
Was gefordert wird:
Ziehung einer repräsentativen Stichprobe in allen 16 Bundesländern (1.485 allgemeine Schulen und 125 Förderschulen)Organisation der Feldarbeit und Datenerhebung mit ca. 31.850 Schülerinnen und Schülern der 4. KlasseDigitale Kompetenztests in Deutsch und Mathematik sowie Fragebögen für Schüler:innen, Lehrkräfte, Schulleitungen und ElternKodierung, Datenerfassung, Datenaufbereitung und Erstellung von FallgewichtenVersand von Schulrückmeldungen
Eckdaten:
Verfahrensart: offenes Verfahren, elektronische AngebotsabgabeKeine Lose, der Auftrag wird insgesamt vergebenNebenangebote sind unzulässigKeine Bietsicherheit erforderlichLeistungserbringung bis 31.01.2029 (Fallgewichte Lehrkräfte), Schulrückmeldungen bis 31.12.2029
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Personenbezogene Referenzenca. 1. Jan. 2019
Referenzliste Anlage 630. Nov. 2021 – 30. Nov. 2026
Umsatznachweise 2023–20251. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Mindestreferenzen30. Nov. 2023 – 30. Nov. 2026
Handelsregisterauszug max. 3 Monate alt30. Aug. – 30. Nov. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Angebotsaufforderung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Angebotsöffnung30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 7. Dez. – 13. Dez. 2026
Stichprobenkonzept abgeben28. Feb. 2027
Stichprobenziehung abgeschlossen31. März 2027
Technische Abfrage und Systemdiagnoseca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Schullisten an Projektkoordinator:innen10. Apr. 2027
Infos zur technischen Ausstattung31. Mai 2027
Leistungserbringung Beginnca. 15. Juni 2027 – 31. Jan. 2029
Klassenlistung und 2. Systemdiagnoseca. 1. Sep. – 30. Nov. 2027
Entscheidung Leihgeräte-Einsatz30. Nov. 2027
Informationsveranstaltungen für Schulenca. 1. Dez. 2027 – 29. Feb. 2028
2. Abschlagszahlung 13 Prozent1. Dez. 2027
Studienspezifische IDs an Auftraggeber11. Jan. 2028
Offline-Testumgebung bereitgestellt31. Jan. 2028
Testzeitfensterca. 1. März – 31. Juli 2028
Finale Datensätze Kompetenztests und Elternbefragung1. Nov. 2028
Bildarchiv Testsitzungsprotokolle1. Nov. 2028
Finale Datensätze Schulleitungen und Lehrkräfte1. Dez. 2028
3. Abschlagszahlung 38 Prozent1. Dez. 2028
Gewichtungsvariablen Schüler:innen4. Dez. 2028
Fallgewichte Schulen und Schüler:innen31. Dez. 2028
Bildarchiv Elternfragebögen31. Dez. 2028
Gewichtungsvariablen Lehrkräfte4. Jan. 2029
Fallgewichte Lehrkräfte31. Jan. 2029
Veröffentlichung Ergebnisseca. 1. Sep. – 30. Nov. 2029
Versand Schulrückmeldungenca. 1. Dez. – 31. Dez. 2029
Restzahlung1. Dez. 2029
Vollständige Leistungserbringung31. Dez. 2029
Vernichtung identifizierender Unterlagen31. Juli 2033
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; Bezugspunkt im Ausschnitt nicht definiert.
NachprüfungsantragDatum offenMax. 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, wenn einer Rüge nicht abgeholfen wurde.
VertragslaufzeitDatum offenLaut Stammdaten 3 Jahre ab Vertragsbeginn; Vertragsbeginn ist nicht datiert.
VertragsabschlussDatum offenKein Datum genannt; Basis für die erste Abschlagszahlung.
AusführungsbeginnDatum offenLeistungsausführung unmittelbar nach Zuschlagserteilung; Datum offen.
Benennung AnsprechpartnerDatum offenFester Ansprechpartner und Vertreter spätestens bei Vertragsbeginn zu benennen.
1. Abschlagszahlung 36 ProzentDatum offenFällig nach Vertragsabschluss und Rechnungsstellung.
Abnahmeerklärung AuftraggeberDatum offen6 Wochen ab Datenlieferung; die Lieferdaten sind nicht einheitlich.
Nachfrist bei verweigerter AbnahmeDatum offenBis zu 6 Wochen nach schriftlicher Mitteilung des Auftraggebers.
ZahlungszielDatum offen30 Tage ab Eingang einer prüfbaren Rechnung.
SkontofristDatum offen2 Prozent Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach prüfbarer Rechnung.
Kündigungsfrist AuftraggeberDatum offen4 Wochen ab Zugang der Kündigung, ohne Angabe von Gründen möglich.
Vertragsstrafe bei VerzugDatum offen0,5 Prozent der Nettosumme je angefangene Verzugswoche bei Überschreitung eines Termins.
Lagerung OriginaldokumenteDatum offenEinjährige Lagerung der Originaldokumente, danach fachgerechte Entsorgung; Beginn nach Abschluss der Leistung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Qualität des Realisierungskonzepts65%
Oberkriterium für die Qualität des Realisierungskonzepts mit vier Unterkriterien
- Angebotspreis35%
Angebotspreis setzt sich aus den gewichteten Preiskomponenten im Preisblatt (Positionen 01-07) zusammen. Niedrigster geprüfter Preis erhält 10 Punkte, ab Doppelte des günstigsten Preises 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Preis: lineare Interpolation - niedrigster geprüfter Angebotspreis erhält 10 Punkte, Angebote mit doppeltem oder mehr des günstigsten Preises erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Qualität: Schulnotensystem 0-10 Punkte je Anforderung, Mittelung und Gewichtung mit dem jeweiligen Unterkriterien-Faktor. Gesamtbewertung = gewichtete Punktwerte addiert (Preis geht zu 35% ein, Qualität zu 65% mit Untergewichtungen 25%, 20%, 10%, 10%).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in Ziffer 14.2 und 15 der Bewerbungsbedingungen vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStichprobe und Vorbereitung
Ziehung einer repräsentativen Stichprobe von 1.485 allgemeinen Schulen und 125 Förderschulen in allen 16 BundesländernPro allgemeiner Schule wird eine 4. Klasse gezogenErstellen des Konzepts zur Stichprobenziehung, Abstimmung mit dem AuftraggeberVerfahren für den Ersatz abgesagter SchulenProzedurenbeschreibung für die Landesbehörden erstellen und die gesamte Kommunikation mit den 16 Landesbehörden übernehmenDatenschutzkonformität sicherstellen und Beanstandungen überarbeitenErstellen einer Schüler:innendemografieliste zusammen mit dem Auftraggeber
Koordination der Schulen und Länder
Betreuung der 16 Projektkoordinator:innen, inklusive Projektkoordinator:innenmanual und Materialien für die LänderErstellen der Schulanschreiben, des Schulkoordinator-Manuals und der Informationsmaterialien für SchulenOrganisieren von Online-Informationsveranstaltungen für Schulen (Dezember 2027 bis Februar 2028)Klassenlistung und Systemdiagnose an Schulen, inklusive Abfrage der technischen Ausstattung und Beratung zu technischen Lösungen
Material, Testleitung und Testdurchführung
Erstellen, Formatieren, Drucken und Konfektionieren aller Erhebungsunterlagen (u.a. Testleitungsmanual, Testsitzungsprotokolle, Elternfragebogen, Login-Blätter, Rückumschläge)Versand der Pakete an Projektkoordinator:innen oder Testleiter:innen; Versandkosten trägt der AuftragnehmerRekrutierung und Verpflichtung der Testleiter:innenPräsenzschulungen für Testleiter:innen (mindestens 3 Stunden pro Person, an 1 bis 2 Standorten je Bundesland)Online-Schulung für Unterstützungspersonen (höchstens 2 Stunden) und HandreichungBereitstellung von Kopfhörer-Sets mit USB-C-Adapter für ca. 60 % der SchulenAnsprechpartner für Projektkoordinator:innen während der TestdurchführungNachtestkoordination, wenn mindestens 3 Schüler:innen fehlenTestzeitfenster März bis Juli 2028, 2 aufeinanderfolgende Testtage pro Schule
Online-Befragungen und Übersetzungen
Technische Umsetzung der Online-Befragungen für Lehrkräfte, Schulleitungen und Eltern (papierbasiert und online)Übersetzung des Elternfragebogens in 7 Sprachen (Deutsch plus Arabisch, Englisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Ukrainisch) inklusive BegleitinformationenQualitätssicherung der Übersetzungen mit zwei unabhängigen Übersetzern pro Sprache und Abgleich
Kodierung und Datenerfassung
Rekrutierung, Schulung und Verpflichtung der Kodierer:innenKodierung von ca. 270 Items Deutsch und ca. 230 Items Mathematik (offene und Kurzantwortformate)Berufsangaben nach ISCO kodieren (Schüler:innen und Eltern)Transkription der Freifelder im TestsitzungsprotokollQualitätsprüfung: je 150 Schülerantworten pro offenem Item, Mindestübereinstimmung 90 % pro ItemEingangskontrolle der Rückläufe, unvollständige Unterlagen nachverfolgenPapierbasierte und Online-Erhebungsunterlagen erfassenDatensätze im SPSS- oder R-Format mit Variablen- und Wertelabels liefernFormale Probleme und Inkonsistenzen prüfen und ggf. bereinigenÜbergabe der Scans von Testsitzungsprotokollen und Elternfragebögen als Bilddateien
Gewichtung und Rückmeldungen
Erstellen der Fallgewichte für Schulen, Schüler:innen (Deutsch und Mathematik) und LehrkräfteErstellen der Jackknifing-VariablenVersand der Schulrückmeldungen per E-Mail an die teilnehmenden Schulen im Dezember 2029, inklusive Erfassung und Aktualisierung der E-Mail-Adressen
Datenschutz und Aufbewahrung
Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf Datenschutz und VerschwiegenheitDokumentation der DatenschutzmaßnahmenEinjährige Lagerung der Originaldokumente, danach fachgerechte EntsorgungVernichtung identifizierender Unterlagen bis 31.07.2033
Optionale Leihgeräte
Nur falls der Auftraggeber die Option abruft (Entscheidung bis 30.11.2027): Bereitstellung eines Klassensatzes Tablets (iPad ab iPadOS 26, mindestens 9,6 Zoll) und eines Master-Laptops, Aufspielen einer Offline-Testumgebung (bis 31.01.2028), Updates innerhalb von 7 Tagen, Erhebungskoordination für diese Schulen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der AngebotsfristAlternativ ein anderer Nachweis, wenn keine Registerpflicht besteht (Formblatt Anlage 4)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme oder Eigenerklärung zum Abschluss im AuftragsfallGesamtumsatz netto und spezifischer Umsatz aus vergleichbaren Aufträgen für 2023, 2024 und 2025 (Formblatt Anlage 5)Ein Mindestbetrag ist nicht genannt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen zu Schulleistungsstudien in den letzten drei JahrenReferenzliste der letzten fünf Jahre (Formblatt Anlage 6)Angabe technischer FachkräfteAngabe von UmweltmanagementmaßnahmenDurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte für 2023 bis 2025Angabe der Geräte und technischen Ausrüstung (Formblatt Anlage 6)
Ausschlussgründe und Sanktionen
Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Formblatt Anlage 7)Erklärung zu den Russland-Sanktionen ist zwingend, ohne sie erfolgt AusschlussDer Auftraggeber holt vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einGilt auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts
Mindestanforderungen und Dritte
Mindestanforderungen, die mit 'muss', 'hat' oder 'ist zu' formuliert sind, sind zwingend. Wer sie nicht erfüllt, wird ausgeschlossen.Bei einer Bietergemeinschaft müssen Befähigung und Ausschlussgründe für jedes Mitglied nachgewiesen werden. Wirtschaftliche und technische Kriterien gelten für die Bietergemeinschaft insgesamt.Bei Eignungsleihe sind Erklärungen des Dritten (Anlage 3 und 7) vorzulegen. Der Dritte haftet gemeinsam mit dem Bieter.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (30.11.2023 bis 30.11.2026)Volumen: nicht genannt
Mindestanforderung: vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Schulleistungsstudien
Vergleichbarkeit nach Art und Schwierigkeit. Besonders berücksichtigt werden Erfahrungen mit Stichprobenziehung, Kommunikation mit Behörden, Testleiterschulung, Datenerhebung, Datenverarbeitung einschließlich Kodierung offener Schülerantworten und Datenschutz. Nachweis über die Referenzliste (Anlage 6).
Liste aller wesentlichen Leistungen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (30.11.2021 bis 30.11.2026)Volumen: Wert der Leistung angeben
Allgemeine Referenzliste wesentlicher Leistungen
Angabe von Wert, Erbringungszeitraum und öffentlichem oder privatem Empfänger im Formblatt Anlage 6
nicht genannt ReferenzenZeitraum: seit 2019Volumen: nicht genannt
Persönliche Referenzen für Führungskräfte und sonstiges Personal
Durchgeführte Studien im Bildungsbereich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Vorbereitung und Registrierung
Angebotsbestandteile
Formblätter und Erklärungen
Eignungsnachweise
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen - Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e. V. | Vergabekammer beim Land Berlin
Anschrift
10999 Berlin
Ort
10999 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.iqb.hu-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10999 Berlin
Berlin
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Rahmenvereinbarung Referierende Bildungsangebote 2027-2028
Gruen Berlin GmbH · 12619 BerlinFrist: BerlinMetallbau- und Schlosserarbeiten
GESOBAU AG · 13088 BerlinFrist: BerlinRecruiting-Kampagnen
Berliner Feuerwehr · 10179 BerlinFrist: BerlinRahmenvertrag Konflikt- und Sozialberatung fuer die SenWiEnBe
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Technische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf · 10623 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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