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Durchführung einer internen Stellenbewertung und Entwicklung eines hausinternen Gehaltstarifs für die IHK Chemnitz

Industrie- u. Handelskammer Chemnitz09111 Chemnitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die IHK Chemnitz sucht ein Beratungsunternehmen, das ihr bestehendes Gehaltssystem neu gestaltet. Hintergrund ist die bevorstehende EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

Es geht darum, rund 140 Funktionen systematisch zu bewerten und einen neuen, diskriminierungsfreien Gehaltstarif zu entwickeln. Außerdem soll eine Gender-Pay-Gap-Analyse durchgeführt werden.

Wichtig zu wissen:

Es gibt nur ein Los (keine Aufteilung)Budget: maximal 215.000 € nettoLaufzeit: ab Zuschlag bis 31.07.2027Angebote müssen bis spätestens 07.09.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über www.evergabe.de abgegeben werden
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKT
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 19. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 7. Sep. 2026
Ausführungszeitraumca. 7. Sep. 2026 – 31. Juli 2027bis 2027
Angebotspräsentationenca. 21. Sep. – 2. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität des Konzepts40%

    Bewertet werden Nachvollziehbarkeit/Konsistenz/Prüfbarkeit der Bewertungen, Umgang mit Stelleninterviews, Qualität der geplanten Eingruppierung, Vorgehen zur diskriminierungsfreien Stellenbewertung, Praxistauglichkeit des Gehaltssystems, Einführungs- und Kommunikationskonzept sowie Terminkonzept mit Störungsmanagement. Einzureichen sind u.a. Einführungs- und Kommunikationskonzept, Terminkonzept, Konzept zum Störungsmanagement, Projekt- und Umsetzungskonzept (Grobkonzept), Meilensteinplan, Musterbewertung (max. 25 Seiten).

  • Preis40%

    Bewertet anhand des ausgefüllten Preisblatts. Der preisgünstigste Bieter erhält 40 Punkte; andere Bieter erhalten entsprechende Prozentpunktabzüge im Verhältnis der Abweichung vom Mindestangebot. Der Gesamtpreis brutto ist der Wertungspreis. Maximal 215.000 € netto zulässig.

  • Erfahrung des mit der Auftragsausführung beauftragten qualifizierten Personals20%

    Bewertet werden Erfahrungen und Qualifikationen der auftragsausführenden Personen. Einzureichen sind Personalkonzept (Projektteam, Rollenaufteilung, Qualifikationen/Erfahrungen mit Bezug zu Referenzen) sowie fachliche Lebensläufe der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung (Berufserfahrung mit mind. 2 vergleichbaren Schlüsselprojekten, Berufsausbildung, Studium, Zusatzqualifikationen).

Der preisgünstigste Bieter erhält 40 Punkte. Die anderen Bieter erhalten im Verhältnis der Abweichung (gerundet auf zwei Kommastellen) ihres Angebots vom Mindestangebot entsprechende Prozentpunktabzüge. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (Punkte 1-5 × Gewicht in %) über alle drei Kriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungssystematik (1-5 Punkte Skala mit Gewichtung) sind vollständig im Wertungsschema dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Zielsetzung

Die IHK Chemnitz hat rund 170 Mitarbeiter und über 70.000 IHK-Zugehörige. Das bisherige Gehaltssystem existiert seit mindestens 2010 und wurde zuletzt zum 1. Januar 2026 angepasst.

Anlass für die Neugestaltung ist die bevorstehende Novellierung des Entgelttransparenzgesetzes (EU-Entgelttransparenzrichtlinie). Ziel ist ein neuer, diskriminierungsfreier Gehaltstarif mit systematischer Funktionsbewertung für ca. 140 Funktionen.

Das Projekt umfasst zudem eine Gender-Pay-Gap-Analyse und Berichterstattung gemäß Art. 9 EntgTranspRL.

Arbeitspakete im Überblick

Das Vorhaben ist in zehn Arbeitspakete gegliedert:

AP 1 – Projektinitiierung: Kick-off-Workshop, Projektstruktur, Rollen, Projektplan, KommunikationskonzeptAP 2 – Analyse des bisherigen Gehaltstarifs: Sichtung Unterlagen, Stakeholder-Einbindung, Identifizierung von Handlungsbedarfen (Transparenz, Systematik, Marktgerechtigkeit, Diskriminierungsfreiheit)AP 3 – Analyse und Aktualisierung der Stellenbeschreibungen: Muster-Stellenbeschreibung, Jobarchitektur/Stellenlandschaft, strukturierte InterviewsAP 4 – Stellenbewertung: Festlegung Bewertungsmethode, Durchführung, Harmonisierung, Bildung von FunktionsstufenAP 5 – Gehaltstarif: Vergütungsmarktdaten, Gehaltsgruppen-Dotierung, Binnenstruktur (Erfahrungsstufen/Gehaltsbänder), Einstufungsverfahren, Szenarien (Kostenneutralität, moderater Aufwuchs, Marktangleichung)AP 6 – Leistungsorientierte Vergütung: Grundsatzentscheidung, Modellwahl (Einmalzahlung, laufende Zulage oder Spontanprämie), diskriminierungsfreie KriterienAP 7 – Umsetzungskonzept und -begleitung: Einführungskonzept, Kostenabschätzung, Überführungsregelungen, Kommunikationskonzept, Handbuch/FAQs, ggf. IT-ToolsAP 8 – Gender-Pay-Gap-Analyse und Bericht: Berechnungslogik, Berichterstattung nach Art. 9 EntgTranspRL, ggf. IT-ToolsAP 9 – Projektabschluss/-dokumentation: Ergebnisdokumentation, Präsentation im Präsidium, SchulungAP 10 – Optionale Schritte (30 Stunden): Fallweise Bewertung neuer/veränderter Stellen, Unterstützung bei leistungsorientierter Vergütung – nur nach vorheriger Anzeige und formaler Freigabe durch den Auftraggeber

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Leistungsort: 09111 Chemnitz, Straße der Nationen 25 (Räume der IHK Chemnitz)Wesentliche Termine finden in den Räumen der IHK statt; sachliche/organisatorische Abstimmungen können per Videokonferenz erfolgenAngebotspräsentationen: KW 39/40 (21.09.–02.10.2026), ca. 1 Stunde, virtuell oder in den Räumen der IHK ChemnitzSprache: Deutschsprachige Projektabwicklung (Korrespondenz, Schulungen, Dokumentation)Kostenlimit: max. 215.000 € netto zzgl. gesetzlicher MwSt.; Reisekosten sind einzurechnenVertragsbedingungen: VOL/BKeine Lose: Der Auftrag wird als einheitliches Gesamtlos vergeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und formale Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB – Nachweis über rechtsverbindlich gezeichnete Erklärung (Anlage A)Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen besteht (Anlage B)Deutschsprachige Projektabwicklung (Korrespondenz, Schulungen, Dokumentation)Vorlage einer Vertretungsberechtigung (Vollmacht), soweit relevant

Wirtschaftliche und fachliche Eignung

Handelsregister-/Berufsregisternachweis: Kopie der Eintragung, max. 1 Jahr alt, oder GewerbeanmeldungWirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Stellenbewertungen, Vergütungssysteme) in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens 430.000 € pro JahrFachliche Eignung: Mindestens 4 wesentliche Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren, davon mindestens 2 mit öffentlichem Auftraggeber; pro Referenz Angabe von Umfang und LeistungszeitAlternativnachweis: Gültige AVPQ-Eintragungsbescheinigung (deckt Register- und Referenznachweis ab)

Anforderungen an das Projektteam und den Auftragnehmer

Vorlage eines Konzepts zum vorgesehenen Projektteam, zur Rollenaufteilung und zu Qualifikationen/ErfahrungenVorlage eines Einführungs- und KommunikationskonzeptsVorlage eines Terminkonzepts (ggf. mit Störungsmanagement)Erwartet wird ein kompetenter und integrer Auftragnehmer, der das Vorhaben von der Analyse bis zur Umsetzung begleitet

Bietergemeinschaften

Erklärung zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im AuftragsfallAuflistung aller Mitglieder mit bevollmächtigtem VertreterErklärung über Gesamtschuldner-HaftungAlle Mitglieder müssen die Eignung nachweisen
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Stellenbewertungen und Entwicklung von Vergütungssystemen

Mindestens 2 der 4 Referenzen müssen mit einem öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Pro Referenz sind Umfang und Leistungszeit anzugeben. Alternativ gültige AVPQ-Eintragungsbescheinigung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsabgabe – Form & Frist
Formale Nachweise & Erklärungen
Eignung & Referenzen
Konzepte & Fachliche Unterlagen
Preisblatt
Für Bietergemeinschaften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Industrie- u. Handelskammer Chemnitz
Ort
09111 Chemnitz, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09111 Chemnitz
Sachsen

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